Collège technique de Mid-State
Réalisations
Vidéo à la demande visionnée 256 000 fois entre 2018 et 2022
5 830 vidéos réalisées à l'aide de Panopto
Accessibilité améliorée grâce aux sous-titres vidéo pour plus de 1 000 créateurs et 7 000 utilisateurs
Le défi
Le Mid-State Technical College est l'un des 16 établissements d'enseignement supérieur régionaux du Wisconsin Technical College System. Il compte quatre campus et environ 1 700 étudiants à temps plein – dont la majorité sont des adultes actifs à temps partiel – et emploie environ 84 professeurs à temps plein et 250 professeurs à temps partiel.
Afin d'améliorer l'équité en matière d'apprentissage et de respecter les normes de conception universelle, le collège a exigé que toutes les vidéos pédagogiques soient sous-titrées – mais il ne disposait pas des outils nécessaires pour déployer efficacement les sous-titres sur l'ensemble de ses vidéos.
Les professeurs devant réaliser quotidiennement des vidéos, ils n'avaient pas le temps de les sous-titrer manuellement et le coût d'un sous-titrage réalisé par un humain était prohibitif.
Pour relever ce défi, l'établissement recherchait une solution offrant le sous-titrage automatique. Auparavant, il utilisait Brainshark pour l'enregistrement des cours, ScreenPal (anciennement Screencast-o-matic) pour la capture d'écran vidéo et VidGrid – trois plateformes qui ne répondaient pas à tous ses besoins, notamment en matière de sous-titrage.
La solution
Mid-State a choisi Panopto Après un appel d'offres informel et des démonstrations auprès de différentes entreprises, dont Yuja et Brainshark, « le sous-titrage automatique, le stockage vidéo et la structure des licences ont été des atouts majeurs pour nous. De plus, les fonctionnalités de montage vidéo et la facilité d'utilisation étaient essentielles pour le corps professoral, en particulier pour les enseignants très occupés », explique Lea-Ann Turner, responsable de l'excellence académique et professionnelle au Mid-State Technical College, campus de Wisconsin Rapids. « L' intégration du LMS (avec Blackboard) a également été un argument de poids qui nous a convaincus. » Panopto ."
Panopto Déployé à l'automne 2018, mis en œuvre en un seul semestre, l'ensemble du corps professoral a été formé simultanément à l'outil. « Il fait désormais partie intégrante de notre processus d'intégration ; ainsi, à chaque nouvelle intégration, les enseignants sont initiés à cet outil. » Panopto « Immédiatement », dit Turner.
Au départ, les instructeurs utilisaient Panopto Pour créer des vidéos pour leurs cours – qu'il s'agisse d'une vidéo de bienvenue ou d'enregistrements de cours magistraux –, l'outil a depuis été mis en place. Son utilisation s'est étendue aux classes inversées et au développement de ressources pédagogiques : le personnel l'utilise notamment pour créer des vidéos didactiques destinées au site web étudiant, par exemple pour fournir des informations sur l'aide financière. « Les enseignants et le personnel l'adorent car il est facile à utiliser et à modifier », explique Turner. « Les enseignants apprécient particulièrement son intégration directe à Blackboard ; ils n'ont pas besoin de se connecter à un compte supplémentaire. »
« L’un de nos objectifs est de proposer des cours en ligne et un enseignement de haute qualité, et j’ai vraiment le sentiment que… » Panopto « Nous aide à atteindre cet objectif. » Lea-Ann Turner, responsable de l’excellence académique et professionnelle au Mid-State Technical College
« L’un de nos objectifs est de proposer des cours en ligne et un enseignement de haute qualité, et j’ai vraiment le sentiment que… » Panopto nous aide à atteindre cet objectif.
Lea-Ann Turner, responsable de l'excellence académique et professionnelle au Mid-State Technical College
L'impact
D'après les chiffres d'utilisation, Panopto « C’est de loin l’outil le plus utilisé à Mid-State, mis à part notre plateforme d’apprentissage en ligne, du moins parmi le corps professoral et le personnel », déclare Turner. « Il demeure l’un des outils les plus populaires et les professeurs nous font part de leur satisfaction quant à son utilisation. »
Réussite en classe hybride
Au sortir de la pandémie, les étudiants aspirent à renouer avec le contact humain avec leurs enseignants, tout en souhaitant conserver la flexibilité nécessaire pour concilier leurs études avec leurs autres priorités. L'apprentissage hybride – notamment chez les adultes actifs – connaît une forte croissance. Panopto « C’est un élément essentiel de cela à Mid-State. Nous avons toujours proposé des cours hybrides, mais depuis la pandémie, c’est encore plus répandu », explique Turner.
« Les étudiants s'attendent à recevoir des vidéos, et c'est un moyen de les impliquer. Cela nous aide aussi à communiquer de manière plus générale. Ce n'est pas seulement utile en classe ; on peut utiliser ce mode de communication de multiples façons dans tout l'établissement. »
Légendes simples et précises
En ce qui concerne la résolution du problème du sous-titrage, Turner ne tarit pas d'éloges. « Je ne taris pas d'éloges sur la fonctionnalité de sous-titrage de Panopto et son efficacité est remarquable. Les retours des professeurs sont également très élogieux. « J'entends constamment dire : "Je suis impressionné par la précision des sous-titres" », explique Turner.
Le sous-titrage automatique permet également aux professeurs, souvent très occupés, d'éviter des tâches manuelles fastidieuses comme l'activation des sous-titres. « Cela leur évite d'avoir à se souvenir de choses qu'ils pourraient oublier, car on n'a pas toujours le temps de vérifier », explique Turner.
Cas d'utilisation uniques
Mid-State utilise Panopto Pour répondre à divers besoins spécifiques, comme l'intégration de formulaires Microsoft dans les vidéos, les enseignants créent des formulaires et y insèrent l'URL. « Le formulaire s'ouvre directement dans la vidéo, ce qui permet aux étudiants de regarder la vidéo, de remplir le formulaire, puis de reprendre le visionnage », explique Turner. « C'est un cas d'utilisation très intéressant que certains de nos enseignants mettent en pratique. »
Un autre professeur de l'établissement a utilisé Panopto Dans le cadre d'un cours en ligne d'anatomie et de physiologie, les étudiants peuvent enregistrer les séances de laboratoire et les dissections. Ils peuvent ainsi suivre le cours depuis chez eux avec leur propre matériel, participant de manière asynchrone à ce qui serait normalement un cours en présentiel.
L'utilisation de Panopto L'utilisation des appareils mobiles a joué un rôle important dans les cours de police. Les étudiants utilisent leur téléphone pour enregistrer des scénarios vidéo qu'ils mettent en scène et les télécharger sur Panopto « Ensuite, ils reviennent sur ces scénarios et les analysent. C'est un cas d'utilisation plutôt intéressant », explique Turner.
Enfin, lors de la procédure d'accréditation, l'établissement a utilisé Panopto pour communiquer et tenir au courant le reste du collège. La personne responsable de l'accréditation interviewerait les personnes concernées. Panopto et envoyer quotidiennement de courts extraits par courriel. « Cette initiative a rencontré un vif succès auprès de nos professeurs et de notre personnel, car ils se sentaient parfaitement préparés lors de la visite des organismes d’accréditation », explique Turner.
Service client
Ce qui est remarquable, c'est que Panopto Le fait que Mid-State ait rarement besoin du service client est un atout. « Cela témoigne de la stabilité et de la facilité d'utilisation du système, tant du point de vue administratif que du point de vue du corps professoral », explique Turner. « La documentation est complète et facile d'accès. Et nous n'avons pas besoin de beaucoup d'assistance. »
Dans les rares cas où l'établissement a eu besoin d'aide, l'expérience a été entièrement positive. « Chaque fois que nous contactons Panopto L'assistance est simple et rapide. Nous obtenons nos réponses immédiatement.
L'avenir
Pour l'avenir, Mid-State continuera d'intégrer de nouveaux professeurs et membres du personnel. Panopto Tout en développant des pratiques exemplaires en matière de création vidéo, « nous encourageons les professeurs à privilégier les vidéos courtes aux cours magistraux complets, car les analyses ont démontré l'efficacité de cette approche. Nous allons continuer à mettre l'accent sur ce point », explique Turner.
Panopto L'analyse des données de [nom de l'entreprise] révolutionne l'enseignement à Mid-State, permettant à l'établissement d'améliorer ses cours au point qu'ils sont désormais enseignés dans les classes avancées de l'université. Panopto « Quand il s’agit d’analyser les données de vos vidéos pour voir qui les regarde, c’est toujours amusant d’observer les réactions des professeurs et leurs surprises. Ils disent : “D’accord, il y a des gens qui regardent, mais quand j’ai une vidéo de trois heures, personne ne la regarde ou alors seulement 10 ou 20 minutes” », explique Turner.
Ces informations permettront à l'établissement d'affiner sa stratégie pédagogique globale. « Les données analytiques liées à la vidéo sont très révélatrices et contribuent à définir les meilleures pratiques », explique Turner.
« L’un de nos objectifs est de proposer des cours en ligne et un enseignement de haute qualité, et j’ai vraiment le sentiment que… » Panopto nous aide à atteindre cet objectif.
