«Adoro fare formazione sulla conformità!» non ha mai detto nessuno.

Ogni dipendente di ogni organizzazione ha incontrato una formazione sulla conformità. Mentre le specifiche coperte variano a seconda dei settori, ogni sessione può includere normative legali, sicurezza e sicurezza, etica professionale, politiche e procedure interne e altro ancora.

Le aziende forniscono formazione sulla conformità e normativa al fine di gestire i costi e i rischi che possono derivare da condotte improprie da parte della loro forza lavoro.

Per quanto non, tuttavia, il tradizionale approccio obbligatorio «leggere e concordare» comune alla maggior parte dei corsi di formazione sulla conformità serve solo a selezionare la casella. Il tuo team legale potrebbe essere felice, ma stai facendo un disservizio alla tua azienda e ai tuoi dipendenti quando i tuoi materiali di formazione sulla conformità consentono ai dipendenti impegnati di affrettarsi senza mente attraverso il materiale in modo che possano tornare al lavoro.

Smetti di sprecare tempo e denaro per una formazione sulla conformità che non è efficace.

La formazione sulla conformità, se eseguita correttamente, crea un vantaggio strategico che riduce al minimo i rischi operativi e finanziari. I leader responsabili della conformità all'interno di un'organizzazione non hanno bisogno di giustificazioni per investire in programmi di formazione sulla conformità migliori. Il successo è misurato da cosa non fa accadono, che possono includere multe, cause legali, danni alla reputazione, perdita di affari e altro ancora. E in alcuni casi, il mancato rispetto delle procedure di sicurezza può significare vita o morte.

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Ok, la formazione sulla conformità è molto importante. Ma qual è la strategia migliore per far sì che i dipendenti internalizzino le informazioni fondamentali per fare affari?

È tempo di allontanarsi dall'approccio della casella di controllo alla formazione sulla conformità e iniziare a lavorare con la leadership senior creare una cultura della conformità basata sui valori. Un recente rapporto della LRN Corporation ha dimostrato che il 97% delle organizzazioni che si sono concentrate sulla costruzione di una cultura della conformità basata sui valori ha dimostrato nel tempo notevoli vantaggi finanziari rispetto ai concorrenti. Ciò suggerisce che il modo migliore per influenzare il comportamento del luogo di lavoro conforme è concentrarsi maggiormente sui valori organizzativi e meno su regole specifiche.

Le aziende che lavorano per costruire una cultura della conformità trovano maggiore successo quando adottano un approccio olistico alle comunicazioni, sfruttando tutti i canali disponibili per comunicare e condividere argomenti di conformità in tutte le organizzazioni. Ma un formato in particolare si sta rivelando inestimabile quando si tratta di conformità: il video.

 3 modi in cui è possibile costruire una cultura della conformità con i video

C'è un sacco di consiglio dettagliando ciò di cui hai bisogno per costruire una cultura della conformità, ma troverai molte meno informazioni riguardanti come farlo. Video offre un formato unico per aiutare le organizzazioni a integrare una cultura della conformità a livello aziendale, dall'utilizzo della leadership all'apprendimento sociale stimolante. Di seguito sono riportati tre modi in cui è possibile utilizzare i video per creare una cultura della conformità in tutta l'organizzazione, massimizzando la conformità e riducendo al minimo i rischi.

1. coinvolgere la leadership

La leadership esecutiva definisce la cultura all'interno di un'organizzazione - non per decreto, ma con l'esempio - quindi va da sé che il team di leadership all'interno della tua azienda deve fissare le aspettative e comunicare le pietre miliari per i tuoi programmi di& conformità alla gestione del rischio. Indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, il video è una risorsa essenziale per i team di leadership che vogliono essere più visibili e trasparenti e quindi più efficaci nel guidare il cambiamento culturale. In che modo la leadership può sfruttare i video per creare una cultura della conformità?

• Live Stream guidato dall'esecutivo riunioni del municipio
• Registra un video sulla cultura aziendale per nuovi inserimento dei dipendenti
• Lavorare con la leadership per abilitare tecnologie video che supportano la formazione per l'intera organizzazione

 

2. Ripensare le comunicazioni interne

Comunicare è più efficace quando puoi mostrare, piuttosto che dirlo. E quando si tratta di comunicazioni piuttosto banali, come le informazioni sulla conformità, un video di conversazione può migliorare notevolmente il coinvolgimento dei dipendenti.

Il tuo programma di conformità deve coinvolgere i dipendenti in modo che internalizzino e applichino informazioni critiche: se non stai già utilizzando video per migliorare le comunicazioni interne di conformità, è il momento giusto per iniziare! Ecco alcuni modi per sfruttare le comunicazioni video per migliorare l'efficacia del programma di conformità:

• Condividi video che evidenziano i traguardi e i risultati raggiunti nel tuo programma di conformità
• Mostra come la conformità allinea e supporta gli obiettivi aziendali
• Registra video di leader in tutta l'organizzazione spiegando perché la conformità è importante
• Personalizza gli aggiornamenti di conformità per regione geografica in brevi video localizzati
• Riconoscere i dipendenti che esemplificano la tua cultura della conformità in un video

 

3. Innova il tuo modo di educare

Il video ha cambiato il gioco per i professionisti dell'apprendimento e dello sviluppo aziendali. C'è un sacco di dati per supportare il valore dell'utilizzo del video per la formazione dei dipendenti, e nuovo metodi di apprendimento misto hanno dimostrato di migliorare il coinvolgimento e la fidelizzazione. Usa i video per cambiare il tono della tua formazione sulla conformità, offri ai tirocinanti una maggiore flessibilità per comprendere i nuovi problemi di conformità e attira la loro attenzione con nuovi formati di formazione basati su video. Prova i seguenti metodi di apprendimento basati su video per ottenere la conformità normativa e la competenza operativa all'interno della tua organizzazione:

• Impiegare microapprendimento, una strategia che suddivide la lunga formazione sulla conformità in piccole esplosioni di conoscenza per migliorare la conservazione
• Migliora il tono della formazione sulla conformità mostrando situazioni specifiche ai dipendenti che insegnano i rischi e i risultati della non conformità, anziché dire loro cose da fare e no
• Incoraggiare social learning on-demand condividendo video di formazione sulla conformità mirati su un argomento unico in un sistema di gestione dei contenuti video CMS, LMS o video ricercabile
• Ottieni competenze con quiz impiegati su scenari complessi che li costringono a pensare in modo critico alle situazioni di conformità che potrebbero incontrare
• Personalizza o personalizza la formazione sulla conformità pertinente per i singoli dipartimenti facendo registrare e condividere le loro conoscenze o esperienze con un argomento specifico
• Offerta apprendimento mobile opzioni e altri formati di formazione che offrono ai dipendenti una maggiore flessibilità per apprendere e completare una nuova formazione

 

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Coinvolgere i dipendenti nella formazione sulla conformità critica è spesso un punto critico sia per i formatori che per i tirocinanti, ma non deve esserlo. L'utilizzo degli strumenti giusti e il coinvolgimento delle persone giuste all'interno della tua organizzazione può aiutare la tua azienda a creare un programma di conformità efficace e sostenibile. Mentre lavori per implementare processi sistemici che creano una cultura agile della conformità, considera i molti modi in cui è possibile utilizzare i video per offrire alla tua organizzazione un vantaggio strategico a lungo termine.

 

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La piattaforma video aziendale di Panopto semplifica la registrazione, la trasmissione, la condivisione e la ricerca di contenuti di formazione sulla conformità, nonché qualsiasi conoscenza o comunicazione interna, in modo che il personale possa interagire e assorbire informazioni dettagliate che mantengono la tua azienda al passo con la concorrenza.

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