In qualità di responsabile tecnico del team dei servizi multimediali audiovisivi dell'University College Cork, ho recentemente tenuto un discorso alla conferenza HEAnet, illustrando le nostre esperienze di utilizzo dei video per migliorare l'insegnamento e l'apprendimento.

Il progetto di acquisizione delle lezioni presso l'University College Cork è in corso da oltre sei anni e in questo periodo abbiamo incontrato e superato molte sfide. Ripensando ai primi giorni dell'iniziativa video, l'obiettivo iniziale era quello di implementare la capacità tecnica per consentirci di fornire programmi online a distanza. Da allora sono successe molte cose e la portata del progetto è sicuramente aumentata con il passare del tempo!

In un primo momento, il team dei servizi audiovisivi è stato incaricato di fornire una soluzione video flessibile in grado di soddisfare le esigenze dell'università. Ci è stato anche chiesto di contribuire alla diffusione del sistema scelto tra i docenti. Con questo obiettivo in mente, abbiamo iniziato a valutare le opzioni a nostra disposizione. Inizialmente abbiamo preso in considerazione soluzioni di acquisizione video basate su hardware, ma queste erano proibitive dal punto di vista economico, soprattutto se pensavamo alla possibilità di estenderne l'uso a tutto il campus. Abbiamo quindi iniziato a valutare un approccio basato su software e, dopo ulteriori ricerche, abbiamo scelto Panopto piattaforma per la registrazione delle lezioni. Il sistema presentava molti aspetti che ci piacevano, tra cui:

• Il fatto che funzionasse su Windows, Mac e altre piattaforme
• L'integrazione con Blackboard consente la distribuzione automatica dei contenuti attraverso il noto VLE.
• La sua funzionalità di streaming e registrazione in HD
• Possibilità di programmare le registrazioni da remoto
• L'ingestione automatica di metadati da diapositive e altro, che rende le registrazioni ricercabili, è un'opzione del sistema.

Durante l'implementazione, il team ha dovuto sviluppare e adattare le proprie competenze, costruire ed espandere il sistema e impegnarsi con gli accademici e i gruppi di utenti per garantire il successo del progetto.

Abbiamo iniziato con un'implementazione molto limitata in sole due aule. Tuttavia, ci siamo subito resi conto che non avremmo mai potuto sfruttare appieno il potenziale dei video senza un piano per dotare di questa tecnologia un numero maggiore di aule. Panopto software, ci ha offerto la flessibilità necessaria per scegliere l'hardware più adatto alle specifiche configurazioni delle aule. L'utilizzo di telecamere USB per la registrazione ci ha permesso di ottenere un sistema economico e semplice da implementare rapidamente. Naturalmente, non è stato tutto rose e fiori e abbiamo dovuto recarci sul posto per assicurarci che i PC di acquisizione fossero all'altezza e che le telecamere fossero disponibili al momento giusto. Abbiamo anche dovuto collaborare con il nostro team di gestione degli edifici dopo aver realizzato che molte delle nostre aule erano troppo buie per ottenere una qualità video accettabile!

Dopo aver imparato molto dai primi tempi della registrazione delle lezioni, ora siamo in una posizione in cui l'uso delle lezioni registrate sta davvero iniziando a prendere piede nell'istituto. Inoltre, stiamo assistendo a una serie di nuovi utilizzi dei video, poiché i docenti iniziano a comprenderne i vantaggi per i loro studenti. Questi vanno dall'uso Panopto capovolgere l'aula, all'organizzazione di open day virtuali attraverso il sistema. La registrazione delle lezioni, compreso lo streaming live, è ora disponibile come standard in tutte le nostre aule didattiche, che coprono circa 280 aule e aree collaborative. La possibilità di registrare quelli che a volte vengono definiti "personal captures" è disponibile anche per tutto il personale sui propri computer. L'uso della registrazione di lezioni video è ormai così diffuso che alcuni moduli universitari dipendono dal sistema. Ad esempio, Ocean Energy è un nuovo corso di laurea magistrale online che offriamo agli studenti e che utilizza Panopto aiutare a fornire i materiali del corso. Sono già stati visualizzati 12.000 minuti di contenuti video registrati come parte di questo corso.

Osservando più in generale i modelli di utilizzo dei video all'interno dell'Università, abbiamo registrato oltre 4000 sessioni e circa 61000 visualizzazioni di contenuti registrati, e il conteggio continua. All'interno dell'istituto sono in uso 380 registratori, che coprono sia le riprese negli spazi didattici formali sia i docenti che utilizzano il sistema sui propri dispositivi. Abbiamo registrato un picco particolarmente elevato nell'utilizzo dopo l'estate, a seguito di una campagna volta ad aumentare il numero di utenti formando un maggior numero di membri del personale sull'uso del sistema. L'aumento dell'utilizzo faceva parte del nostro piano strategico e, alla luce di questa direzione, all'inizio di quest'anno abbiamo trasferito il sistema di registrazione delle lezioni sulla piattaforma cloud Panoptoper migliorarne la disponibilità, l'affidabilità e l'espandibilità, fattori chiave per il successo del progetto.

Man mano che continueremo a utilizzare l'acquisizione di lezioni e video, vedremo sicuramente sorgere nuove sfide. Ma sappiamo che vedremo anche enormi opportunità per il video di trasformare l'insegnamento e l'apprendimento all'Università e siamo entusiasti di sfruttare al massimo queste opportunità!

Se la vostra istituzione vuole utilizzare i video in modo efficace in tutto il campus, potete contattare il nostro team per richiedere una demo o una prova gratuita.