En tant que directeur technique de l'équipe des services audiovisuels de l'University College Cork, j'ai récemment fait un exposé lors de la conférence HEAnet, décrivant nos expériences en matière d'utilisation de la vidéo pour améliorer l'enseignement et l'apprentissage.

Le projet de capture de cours à l'University College Cork est en cours depuis plus de six ans maintenant et, au cours de cette période, nous avons rencontré - et surmonté - de nombreux défis. Si l'on se réfère aux premiers jours de l'initiative vidéo, l'objectif initial était de mettre en place la capacité technique qui nous permettrait d'offrir des programmes en ligne à distance. Beaucoup de choses se sont passées depuis et l'ampleur du projet s'est définitivement accrue au fil du temps !

Dans un premier temps, l'équipe des services audiovisuels a été chargée de fournir une solution vidéo flexible qui répondrait aux besoins de l'université. Nous devions également contribuer à promouvoir l'adoption du système choisi auprès des enseignants. Dans cette optique, nous avons commencé à examiner les options qui s'offraient à nous. Nous avons d'abord envisagé des solutions de capture vidéo matérielles, mais celles-ci étaient trop coûteuses, surtout si l'on tenait compte de notre volonté d'étendre le système à l'ensemble du campus. Nous nous sommes alors tournés vers une approche logicielle et, après des recherches approfondies, nous avons choisi Panopto plateforme d'enregistrement des cours. Ce système présentait de nombreux avantages, notamment :

• Le fait qu'il fonctionne sur Windows, Mac et d'autres plates-formes
• Son intégration à Blackboard permet la diffusion automatisée de contenus par l'intermédiaire du système VLE familier.
• Sa fonctionnalité de diffusion et d'enregistrement en HD
• La possibilité de programmer des enregistrements à distance
• L'ingestion automatique par le système de métadonnées provenant de diapositives et autres, rendant les enregistrements consultables.

Tout au long de sa mise en œuvre, l'équipe a dû développer et adapter ses compétences, construire et étendre le système et s'engager auprès des universitaires et des groupes d'utilisateurs pour garantir la réussite du projet.

Nous avons commencé par une mise en œuvre très modeste dans seulement deux salles. Cependant, nous avons rapidement compris que nous ne tirerions jamais pleinement parti de la vidéo sans prévoir d'équiper davantage de salles. Panopto un logiciel, il nous a donné la flexibilité nécessaire pour choisir le matériel adapté à chaque type d'aménagement de salle. L'utilisation de caméras USB pour l'enregistrement nous a permis de mettre rapidement en place un système simple et peu coûteux. Bien sûr, tout ne s'est pas passé sans encombre et nous avons dû nous rendre sur place pour nous assurer que les PC de capture étaient à la hauteur et que les caméras étaient disponibles au bon moment. Nous avons également dû nous mettre en relation avec notre équipe de gestion des bâtiments après avoir réalisé que bon nombre de nos salles de cours étaient trop sombres pour obtenir une qualité d'image vidéo raisonnable !

Après avoir beaucoup appris depuis les débuts de l'enregistrement des cours, nous sommes désormais dans une situation où l'utilisation des cours enregistrés commence vraiment à se généraliser au sein de l'établissement. De plus, nous constatons toute une série d'utilisations émergentes de la vidéo, les universitaires commençant à voir les avantages qu'elle peut offrir à leurs étudiants. Celles-ci vont de l'utilisation Panopto inverser la classe à l'organisation de journées portes ouvertes virtuelles via le système. L'enregistrement des cours, y compris la diffusion en direct, est désormais disponible en standard dans toutes nos salles d'enseignement, soit environ 280 salles de classe et espaces collaboratifs. La possibilité d'enregistrer ce que l'on appelle parfois des « captures personnelles » est également offerte à tous les membres du personnel sur leur propre ordinateur. L'utilisation de l'enregistrement vidéo des cours est désormais si répandue que certains modules universitaires dépendent du système. Par exemple, Ocean Energy est un nouveau cours de master en ligne que nous proposons aux étudiants et qui utilise Panopto aider à fournir le matériel pédagogique. À ce jour, 12 000 minutes de contenu vidéo enregistré ont déjà été visionnées dans le cadre de ce cours.

En examinant plus largement les habitudes d'utilisation de la vidéo dans l'ensemble de l'université, nous avons enregistré plus de 4 000 sessions et environ 61 000 visionnages de contenus enregistrés, et ce chiffre ne cesse d'augmenter. 380 enregistreurs sont utilisés dans l'ensemble de l'établissement, couvrant à la fois la capture dans les espaces d'enseignement formels et les enseignants utilisant le système sur leurs propres appareils. Nous avons constaté une augmentation particulièrement importante de l'utilisation après l'été, à la suite d'une campagne visant à augmenter le nombre d'utilisateurs en formant davantage de membres du personnel à l'utilisation du système. L'augmentation de l'utilisation faisait partie de notre plan stratégique et, compte tenu de cette orientation, nous avons en fait transféré le système d'enregistrement des cours vers la plateforme hébergée dans le cloud Panoptoau début de cette année afin d'améliorer la disponibilité, la fiabilité et l'évolutivité, qui sont essentielles à la réussite du projet.

Au fur et à mesure que nous poursuivons l'utilisation de la capture et de la vidéo des cours, nous sommes certains que de nouveaux défis se présenteront. Mais nous savons aussi que nous verrons d'immenses possibilités de transformer l'enseignement et l'apprentissage à l'université grâce à la vidéo, et nous sommes impatients de tirer le meilleur parti de ces possibilités !

Si votre établissement souhaite utiliser la vidéo de manière efficace sur le campus, vous pouvez contacter notre équipe pour demander une démonstration ou un essai gratuit.