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社員が学ぶ時間を作るには

必ずしもそうとは思えないかもしれないが、従業員は本当に職場で学び、成長したいと思っている。実際、従業員の4分の3近くが、トレーニング不足が従業員の学習や仕事での潜在能力の発揮を妨げる最大の障害になっていると感じている。

従業員の学習を妨げるものは何か？

では、なぜ社員は学習リソースをもっと利用しないのだろうか？

時間だ。

最近の リンクトイン 職場学習によると、ほとんどの従業員は、単に学習のための時間がないと感じている。もし従業員が学習する時間を見つけられていないのであれば、学習・能力開発（L&D）プログラムはそれほど成功しないでしょう。

そのため 、ますます多くのL&Dリーダーが、従業員が学習のための時間を確保できるようにすることを最優先事項としている。もちろん、単純に勤務時間を増やすという選択肢はなく、通常、各従業員のすでに重い仕事量から責任を取り除くこともできない。では、 L&D戦略をどのように変えれば、従業員がより多くの学習時間を確保できるようになるのだろうか？

業界のリーダーたちは、この課題に対する包括的な解決策を2つ考えている：

1.管理職をトレーニングや能力開発にもっと参加させる

LinkedInの調査によると、半数以上（56％）の社員が、上司がスキルを身につけたり向上させたりするために特定のコースを修了するよう指示した場合、より多くの時間を学習に費やすと答えている。つまり、従業員に学習時間を増やしてもらう最も簡単な方法は、上司を巻き込むことなのだ。

社員はすでに変化を起こそうという意欲を持っているかもしれませんが、学習が他のプロジェクトのために脇に追いやられる（あるいは単に忘れ去られる）ことがないようにするためには、多くの場合、マネージャーからの特別な後押しや注意喚起が必要です。マネジャーは、従業員一人ひとりの目標や活動レベルを最もよく理解しているため、長期的な目標を設定したり、学習者が安心して新しいスキルを学べる時間をあちこちに見つけたりできるよう手助けしたりできる、ユニークな立場にあります。

そのためには、マネジャーは指示とデータの両方を必要とする。公式・非公式のレビュー・プロセスにトレーニングと能力開発の目標を加えることで、マネジャーと直属の部下の両方にとって、学習が最優先される風土を作ることができる。そして、「測定されたものは管理される」は今でも真実であるため、学習管理システム（LMS）やビデオ・プラットフォームからのパフォーマンス・データや分析結果をマネジャーに提供することが重要である。 ビデオ・プラットフォームを提供することは、リーダーが過去と将来の学習活動の両方で従業員を指導するのに役立ちます。

フォーマルおよびインフォーマルな学習にビデオを使う14の方法。

このホワイトペーパーでは、L&Dに動画をもっと活用するよう意思決定者を説得するのに役立つ5つのメリット、動画を活用して公式および非公式の学習をサポートし、拡大するための14のアイデア、そして学習への動画活用を簡素化する1つのテクノロジー、動画プラットフォームについてご紹介します。

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2.ジャストインタイム学習をサポートする学習エコシステムをデザインする。

社員はかつてないほど忙しくなっています。つまり、社員がトレーニングのための時間を確保するときにも、特定のトレーニング関連情報が必要だと気づく予定外の瞬間のためにも、ラーニングリソースが利用可能であり、かつ簡単に見つけられる必要があるのです。つまり、組織は柔軟な ラーニング・エコシステムつまり、組織は、どこからでも、どのデバイスからでもアクセスできるジャスト・イン・タイムの学習をサポートする、柔軟なラーニング・エコシステムを構築するために、これまで以上に努力しているということだ。

もちろん、同じようなラーニング・エコシステムは2つと存在しないが、最近、トップクラスのラーニング組織の間で浮かび上がってきた共通点がある。 トップクラスの学習組織- それは、オンデマンド・ビデオ・コンテンツを含むラーニング・エコシステムを構築することで、フォーマルな学習へのエンゲージメントを向上させ、チームや場所を超えたインフォーマルな学習を拡大することに貢献していることだ。

ここでは、時間に追われる従業員のために、いつでもどこでも学習できる4種類のジャストインタイム・ビデオ・ラーニング・リソースを紹介する：

オンデマンドの公式学習ビデオ 完璧な時間を見つけようとしても、全員が公式トレーニングセッションやランチ＆ラーニングに参加できるとは限りません。インストラクターが直接指導するトレーニングは、最も価値のあるトレーニング方法の1つであり続けるでしょうが、ライブトレーニングセッションを録画し、オンデマンドで利用できるようにすることで、従業員全員がそのプレゼンテーションから学ぶことができるようになります。

マイクロラーニング・ビデオ マイクロラーニング・ビデオは、従業員が短時間で新しいことを学ぶ能力を提供します。通常10分以内の長さのマイクロラーニング・ビデオは、インストラクショナル・デザイナーが意図的にゼロから作成することも、長いトレーニング・プレゼンテーションやクラスを短いセグメントに切り分けて作成することもできます。このような一口サイズのラーニング・ビデオは短時間で作成でき、視聴者に覚えきれないほどの情報を与えることがないため、従業員が新しいスキル・トレーニングをよりよく保持するのに役立ちます。

規模に応じたソーシャル・ラーニング オフィスでのフレックスタイムやリモートワーク、あるいは異なるタイムゾーンで活動するグローバルチームなど、流動的な環境で働く従業員が増える中、ソーシャルラーニングの機会はますます増えている。 ソーシャルラーニングソーシャル・ラーニングの機会を見つけるのは、以前よりもずっと難しくなっているかもしれません。しかし、動画プラットフォームがあれば、従業員の集合的な組織的知識を収集し、それを全従業員の学習リソースに変えることができる。従業員に自分の知識を短い チュートリアル動画検索可能なビデオライブラリで共有することができます。

ソフトスキルトレーニングビデオポッドキャストビデオポッドキャストの優れた点は、魅力的で、毎週または毎月新しいエピソードが追加されるため、従業員を飽きさせないことです。L&Dチームは、ソフトスキルトレーニングを提供するために、この人気のあるメディアを活用し始めています。

ジャストインタイム学習に動画プラットフォームが必要な理由

動画プラットフォームは、学習用動画の利用を簡素化し、組織内の適切な権限を持つ誰もが、動画知識リソースの録画、編集、共有、検索ができるようにします。動画プラットフォームを他の学習システムに統合することで、社員が情報を入手・共有するために既に利用している場所で、動画ライブラリ全体にアクセスできるようになります。

ここでは、動画プラットフォームが、従業員が学習時間を見つけ、より多くの時間を確保できるよう支援する方法をいくつか紹介する：