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동영상을 활용해 참여 문화를 조성하는 4가지 비결

어떤 회사에는 왜 그렇게 행복한 직원들이 많을까요? 단순히 훌륭한 제품을 개발할 기회가 주어지거나 몇 가지 추가적인 혜택과 특전을 누릴 수 있기 때문만은 아닙니다.

해당 기업들에게 물어보면, 그들은 행복한 기업 문화를 조성하기 위해 열심히 노력하고 있다고 말할 것입니다. 다음은 영상이 여러분이 같은 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지 보여드립니다.

자포스(Zappos)의 창립자 토니 시(Tony Hsieh)가 쓴 『 행복을 전하다: 이익, 열정, 그리고 사명을 향한 길 ( Delivering Happiness: A Path to Profits, Passion and Purpose) 』은 최근 몇 년간 가장 큰 성공을 거둔 경영 서적 중 하나다. 이는 당연한 일이다. 이 책에는 수많은 기업의 조직 문화에서 무엇이 제대로 작동하지 않는지, 그리고 경영진이 이를 어떻게 개선할 수 있는지에 대한 의미 있는 통찰이 가득 담겨 있기 때문이다.

이 중요한 주제에 대해 그의 저서에서 세 가지 전략을 제시하고 있습니다. 여기에 우리는 동영상이 이러한 전략을 실행하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지에 대한 우리의 생각을 덧붙입니다.

행복한 기업은 학습과 성장을 장려합니다.
시에(Hsieh)에 따르면, 자포스(Zappos)는 직원들에게 필독 도서를 지정해 주고, 이를 각자의 일정에 맞춰 읽도록 하고 있습니다. 자포스의 광범위한 교육 프로그램에는 ‘회사 역사’, ‘재무 입문’, ‘기업 문화’, ‘행복의 과학 101’, ‘커뮤니케이션 1, 2, 3’ 등의 강의가 포함되어 있습니다.

다른 기업들은 영상을 활용해 이러한 프로그램을 한 단계 더 발전시켰는데, 영상이 지닌 시각적 요소를 통해 직원들의 참여도를 높이고 아이디어가 효과적으로 전달되어 오래 기억되도록 돕고 있습니다. 고객사들은 교육 프로그램을 지원하고 확대하는 것이 영상 활용의 가장 큰 장점 중 하나라고 말합니다. 이는 직원들이 실제로 즐기면서 정보를 습득할 수 있도록 해주기 때문입니다.

행복한 기업은 고객에게 깜짝 선물을 선사합니다.
셰(Hsieh)는 자포스(Zappos)가 고객 서비스 수준을 업계 평균보다 훨씬 높게 유지하기 위해 많은 노력을 기울인다고 설명합니다. 이 회사는 서비스와 소통을 자부심으로 삼으며, 약속보다 더 빠른 배송으로 고객들에게 정기적으로 깜짝 선물을 선사합니다.

많은 고객사가 경쟁사와 차별화하기 위한 핵심 수단으로 동영상을 활용하고 있다고 말합니다. 동영상 인사말과 후속 연락을 활용하는 영업 담당자들은 고객에게 독창적이고 더욱 개인화된 경험을 선사합니다. 회사 웹사이트에서 동영상을 주요 콘텐츠로 활용하는 마케팅 담당자들은 구글 검색 순위와 사이트 사용 편의성을 모두 향상시킵니다. 또한 제품 사용 설명서에 동영상 FAQ QR 코드를 추가하는 것도 종종 환영받는 방법입니다. 이 모든 것은 단지 몇 가지 예시에 불과합니다.

행복한 기업은 직원들에게 행복을 주는 동기 부여 요소를 제공합니다.
시에(Hsieh)는 자포스(Zappos)가 보너스와 같은 외적 동기 부여 수단을 도입할 뿐만 아니라, 직원들이 배우고 성장할 수 있도록 세심하고 시기적절하며 진심 어린 성과 피드백을 제공하는 데도 신경을 쓴다고 지적합니다.

많은 조직이 이미 확인했듯이, 여기에서도 동영상은 효과적인 피드백을 통해 직원을 코칭하는 데 안성맞춤인 도구입니다. 동영상을 활용하면 강사는 퀴즈나 이해도 테스트를 포함시켜 학습자가 내용을 제대로 이해했는지 확인할 수 있습니다. 또한 직원들은 동영상을 통해 자신의 모습을 직접 녹화하여 기술을 연습하고, 나중에 자신의 모습을 다시 확인함으로써 진정으로 객관적인 성과 평가를 할 수 있습니다.

Zappos는 오랫동안 기업 문화로 유명해 왔습니다. 비록 이 회사가 기업 문화에 있어 매우 높은 기준을 제시하고 있지만, 그렇다고 해서 다른 조직들이 그 기준을 넘어서려 시도하는 것을 주저해서는 안 됩니다. 하지만 Panopto 거의 모든 기업이 이와 유사한 성공 전략을 실현할 수 있다고 생각하며, 이를 위해 적합한 도구를 갖추는 것이 분명 큰 도움이 될 것입니다.

통찰력 넘치는 저서 『 내면의 경제학자를 발견하라: 인센티브를 활용해 사랑에 빠지고, 다음 회의를 무사히 넘기며, 치과 의사의 의욕을 북돋우는 법』의 저자 타일러 코웬은 어떤 직장 환경 요소가 직원들의 동기 부여에 가장 효과적이며, 가장 강력한 직장 문화를 조성하는 데 도움이 되는지 다음과 같이 설명합니다:

  1. 효과적이고 신속한 피드백
  2. 문화적 소속감/기업 자부심
  3. 자신의 성취에 대한 자부심
  4. 정기적인 과제

직장 문화를 변화시키는 것은 직원들의 몰입도에 장기적이고 지속 가능한 영향을 미칠 수 있습니다. 이를 통해 직원 이직률을 낮추고 생산성을 높일 수 있으며, 기업 조직이 진정으로 행복한 직원을 양성하는 데 도움이 됩니다.

동영상을 통해 직원들의 참여도를 높일 수 있는 4가지 방법

더 나은 내부 문화를 조성하기 위한 도전에 나설 준비가 된 조직에게 영상은 강력한 도구가 될 수 있습니다. 그 이유는 다음과 같습니다:

비디오는 직원들이 자신의 업무 진행 상황에 대해 효과적이고 신속한 피드백을 받을 수 있도록 도와줍니다.

직원들이 동영상을 촬영할 때, 항상 타인을 위해 하는 것은 아닙니다. 때로는 자신의 역량을 키우기 위한 목적으로 촬영하기도 합니다. 온라인 교육에 참여하면 학습 진도에 대해 효과적이고 신속한 피드백을 받을 수 있지만, 중요한 프레젠테이션을 연습하는 자신의 모습을 직접 지켜보는 것은 직원들이 실력을 향상시키는 데 필요한 객관적인 시각을 제공합니다. 동료와 상사 역시 해당 동영상을 활용해 추가적인 의견과 조언을 제공할 수 있습니다.

영상은 개인의 문화적 정체성을 강화하고 회사에 대한 자부심을 높여줍니다.

CEO의 영상 메시지, 특히 편안하고 친근한 분위기로 제작된 영상은 단순한 이메일 텍스트가 전달할 수 있는 것보다 훨씬 더 많은 것을 전달합니다. 회사 소개 영상이나 기업 문화 관련 영상, 그리고 신입 사원 온보딩 과정에서도 마찬가지입니다. 만약 현재 이러한 풍부한 매체를 활용해 직원들의 감정적·문화적 공감대를 형성하지 못하고 있다면, 그 가치는 실로 헤아릴 수 없을 만큼 큰 성과를 가져다줄 소중한 기회를 놓치고 있는 것입니다.

영상은 자신의 성취에 대한 자부심을 더욱 키워줍니다.

직원들의 동기 부여에 있어, 자신의 노력으로 얻은 가시적인 성과를 직접 확인하는 것만큼 강력한 것은 거의 없습니다. 하지만 어떤 직무의 경우, 그러한 보상을 얻기 어려울 수 있습니다. 그러나 영상을 활용하면, 장기간 근무하며 쌓은 지식은 물리적이고 구체적이며 공유 가능한 회사의 자산이 될 수 있습니다. 모범 사례 영상이나 자주 묻는 질문(FAQ) 영상 등은 향후 수년 동안 저장하고 공유할 수 있습니다. 이는 회사의 교육 비용과 직원의 소중한 시간을 절약해 줄 뿐만 아니라, 영상을 제작한 직원에게 성취감을 선사합니다.

동영상은 다양한 종류의 과제를 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

효과적인 동영상 촬영 도구와 동영상 콘텐츠 관리 시스템 (비디오 CMS)을 도입하면, 거의 모든 회사 부서에 다양한 가능성이 열립니다. 영업팀은 최고의 영업 사례를 동영상으로 재현할 수 있습니다. 마케팅팀은 직원과 고객 모두가 시청할 수 있는 실제 제품 시연 동영상을 제작할 수 있습니다. 분야별 전문가(SME)는 자주 묻는 질문(FAQ) 형식의 동영상을 제작할 수 있으며, 누구나 원격 근무자나 부재 중인 직원과 함께 회의 내용을 손쉽게 녹화하고 공유할 수 있습니다.

『행복: 심리적 풍요의 신비를 풀다(Happiness: Unlocking the Mysteries of Psychological Wealth) 의 공동 저자인 에드 디너(Ed Diener)와 로버트 비스와스-디너(Robert Biswas-Diener)는 연구 결과에 따르면 행복할 때 어려움이 더 쉽게 느껴지지만, 동시에 직원들은 더 큰 도전을 느낄 때 더 행복해진다는 점도 사실이라고 말합니다. 영상은 이 방정식의 양쪽 측면 모두에 도움이 되며, 고객들의 실제 성과는 영상 시스템을 통해 얻은 직원 만족도가 실로 상당한 수준임을 우리에게 확신시켜 줍니다.

조직 내에서 동영상 활용을 시작해 보실 준비가 되셨나요?

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