L'une des tendances les plus marquantes de ces dernières années dans le domaine de l'apprentissage et du développement est le virage stratégique vers l'apprentissage juste-à-temps ou… apprendre dans le flux du travail, comme l'appelle Bersin.

Traditionnellement, les équipes de L&D ont été chargées de concevoir des parcours d'apprentissage organisationnels spécifiques, puis de faire entrer les employés dans des salles de classe pour des sessions de formation suivant ces cours. Désormais, au lieu d'imposer aux employés ce qu'ils doivent apprendre, les formateurs s'efforcent de permettre à leurs collaborateurs de créer des expériences d'apprentissage personnalisées susceptibles d'avoir le plus grand impact sur leurs performances et leur carrière. Et plutôt que d'éloigner les employés de leur travail pour des cours de formation en personne, les équipes de L&D tirent parti de la formation par vidéo à la demande et de cours en ligne flexibles, accessibles au moment où ils en ont besoin.

Les meilleures organisations apprenantes d'aujourd'hui visent à mettre leurs employés aux commandes de leur propre apprentissage et développement. Mais bien sûr, pour que cette stratégie soit couronnée de succès, les parcours doivent être clairement délimités.

Les responsables de l'apprentissage progressent régulièrement vers la mise en place de l'infrastructure qui rend l'apprentissage juste-à-temps possible et significatif - ce qui signifie que concevoir un écosystème d'apprentissage plein de contenus de formation à la demande qui sont à la fois optimisé pour l'apprentissage et facilement découvrable par une simple recherche.

Alors comment font-ils ?

Optimiser les vidéos de formation pour l'apprentissage

Pas tous vidéos de formation ne sont pas créées de la même façon. Qu'il s'agisse de l'enregistrement vidéo d'une session de formation en direct, d'un tutoriel enregistré par un expert en la matière ou d'une vidéo de micro-apprentissage rapide, des caractéristiques spécifiques rendent certaines vidéos de formation plus efficaces que d'autres.

Lorsque l'objectif est d'offrir aux collaborateurs la même expérience d'apprentissage de haute qualité que celle qu'ils obtiendraient en salle de classe, mais dans un format à la demande. Voici quelques-unes des caractéristiques que les équipes de L&D cherchent à inclure dans l'expérience de lecture vidéo.

Flux vidéo multiples

Les diapositives PowerPoint accompagnées d'une voix off n'offrent tout simplement pas la même expérience d'apprentissage qu'une vidéo plus complète comprenant un enregistrement du formateur présentant ses diapositives, ainsi que d'autres éléments tels que des démonstrations à l'écran ou des flux vidéo supplémentaires. Non seulement les vidéos de ce type montrent à l'apprenant le plus de détails possible, mais elles incluent aussi naturellement le contact visuel et d'autres signaux non verbaux du présentateur, ce qui peut être essentiel pour inciter les employés à apprendre.

Regardez une vidéo de formation enregistrée avec Panopto :

 

 

Navigation vidéo

Sans moyen de naviguer à l'intérieur de vidéos plus longues (par exemple, lors du partage d'un événement de plusieurs jours ou d'un séminaire de formation d'une heure), vos employés n'ont d'autre choix que de prendre le temps de regarder la vidéo. tout le site vidéo, ou de chercher ailleurs une réponse plus rapide. Aucune de ces options ne vous permet d'utiliser au mieux la vidéo comme ressource d'apprentissage.

Au lieu de cela, les options de navigation dans la vidéo, telles que la table des matières et les vignettes des diapositives, permettent aux employés de parcourir et d'accéder aux sujets ou sections spécifiques d'une vidéo de formation qui sont les plus pertinents à ce moment-là. Ces fonctionnalités peuvent également permettre microlearning sans que votre équipe L&D doive passer du temps à recouper des enregistrements plus longs ou à créer des vidéos entièrement nouvelles.

Recherche dans la vidéo

Dans le cadre de l'apprentissage juste-à-temps, les employés savent souvent déjà exactement quelles informations ils recherchent. Dans ce cas, la possibilité d'effectuer une recherche exhaustive dans une vidéo pour trouver le moment exact où leur recherche est mentionnée leur évitera d'avoir à chercher et à picorer dans une chronologie, ce qui rendra vos vidéos beaucoup plus précieuses comme ressources d'apprentissage à la demande.

Panopto plate-forme d'apprentissage vidéo indexe automatiquement chaque mot prononcé et affiché à l'écran dans une vidéo, ce qui facilite la recherche dans vos enregistrements comme vous le feriez pour du texte dans un document ou un e-mail. Plus d'informations sur la recherche vidéo dans un instant.

Lecture à vitesse variable

Lecture à vitesse variable permet aux spectateurs d'accélérer et de ralentir une vidéo de formation en fonction de leurs préférences d'apprentissage.

Pour les sujets plus légers auxquels un employé peut vouloir se familiariser rapidement, l'accélération de la lecture lui permet d'apprendre quelque chose de nouveau en aussi peu de temps que possible. En revanche, pour les sujets de formation plus complexes, le ralentissement de la lecture peut leur permettre de mieux comprendre les nouvelles informations sans devoir faire de pauses et revenir en arrière à plusieurs reprises.

sous-titres

Les sous-titres vidéo ne sont pas uniquement destinés aux personnes malentendantes. En fait, une enquête a révélé que 80 % des personnes qui utilisent des sous-titres codés n'ont aucune perte d'audition.

L'ajout de sous-titres aux vidéos de formation peut aider vos employés de plusieurs façons. Les sous-titres aident les spectateurs à mieux comprendre les informations présentées dans la vidéo, ce qui facilite la compréhension des termes techniques ou des mots qui ne sont pas prononcés clairement. Les sous-titres vidéo permettent également au spectateur de mieux se concentrer sur le contenu et contribuent à améliorer la rétention. Et pour les employés dont la langue maternelle n'est pas l'anglais, les sous-titres rendent accessible un contenu de formation qui ne le serait pas autrement.

Notes et signets numériques

Grâce à la possibilité de prendre des notes dans une vidéo de formation, les employés peuvent laisser des notes qu'ils pourront relire plus tard et créer des signets personnels aux endroits qui les intéressent le plus. Ils peuvent également télécharger toutes leurs notes à partir du lecteur vidéo pour les sauvegarder ailleurs. Il s'agit d'une petite mais puissante fonctionnalité qui peut non seulement aider à mémoriser les informations présentées, mais aussi réduire le temps nécessaire à un employé pour trouver et revoir les parties les plus importantes d'une vidéo à l'avenir.

Quiz intégrés aux vidéos

Les formateurs utilisent déjà des quiz pendant les sessions de formation en classe pour renforcer les concepts clés et améliorer l'engagement des employés. L'ajout de quiz dans les vidéos de formation permet également de faire passer les informations importantes et d'améliorer l'engagement des employés.

Soutien aux appareils mobiles

Aujourd'hui, les collaborateurs veulent avoir la possibilité d'accéder à une information au moment où ils en ont besoin, où qu'ils soient, que ce soit au bureau sur leur ordinateur portable, à la maison sur leur tablette ou sur le terrain depuis leur smartphone.

La suppression des obstacles à l'accès et à la consultation de contenus de formation interactifs, où que ce soit et sur n'importe quel appareil, rend l'apprentissage possible au moment précis où l'on en a besoin (ou juste quand l'emploi du temps chargé des gens le permet).

Quelle est donc la méthode la plus simple pour créer des vidéos de formation optimisées pour l'apprentissage ?

La production de vidéos optimisées pour l'apprentissage ne doit pas nécessairement être difficile ou nécessiter une assistance AV/IT. Avec le bon logiciel de formation vidéo, il vous suffit, à vous et à vos employés, d'appuyer sur la touche « Enregistrer ».

Panopto, par exemple, permet de capturer facilement des vidéos de formation multicaméras avec un simple ordinateur portable, indexe votre enregistrement pour la recherche et ajoute automatiquement des légendes générées par une machine à chaque vidéo, et inclut même un logiciel de montage vidéo intuitif qui permet aux créateurs de contenu d'ajouter des quiz dans la vidéo.

Panopto Lecteurs Vidéo Interactifs sont également conçus pour améliorer l'expérience d'apprentissage des spectateurs, quel que soit l'appareil qu'ils utilisent pour regarder. Les lecteurs vidéo Panopto offrent une lecture multicaméra qui permet aux spectateurs de zoomer sur un flux particulier et d'accéder à diverses options : navigation et recherche dans la vidéo, lecture à vitesse variable, sous-titres configurables, et notes et signets numériques.

Faire de l'apprentissage juste-à-temps une réalité

Pour de nombreuses organisations, le système de gestion de l'apprentissage (LMS) est devenu le principal lieu d'apprentissage et de développement des employés. Le seul problème est qu'aucun LMS n'a été conçu pour prendre véritablement en charge l'apprentissage par vidéo.

Sans solution distincte, il peut être difficile de créer une ressource sécurisée et centralisée contenant tout le contenu de formation de votre entreprise, qui peut être facilement recherché et consulté.

À lire aussi : 10 raisons pour lesquelles vous ne devriez pas vous appuyer sur votre LMS pour gérer les vidéos

 

Un (CMS vidéo) sécurisé (ou CMS vidéo) est cette solution. Un CMS vidéo permet non seulement d'alléger le travail de gestion du contenu de la formation vidéo pour les équipes de L&D, mais il permet également aux employés de trouver et de regarder facilement tout ce qui se trouve dans votre site Web. vidéothèque avec une simple recherche.

Voici comment un CMS vidéo aide les équipes de L&D à mieux prendre en charge l'apprentissage vidéo personnalisé à la demande :

Une bibliothèque de formation intégrée

Aujourd'hui, la plupart des entreprises disposent déjà d'une collection de vidéos dédiées à la formation. Mais ces vidéos sont souvent enregistrées à différents endroits ou dans différents systèmes, ce qui fait que les collaborateurs ont du mal à les regarder ou même à les trouver.

La clé pour permettre l'apprentissage à la demande est d'utiliser une vidéothèque unique et centralisée qui permet aux employés de trouver et de diffuser en continu tous vos vidéos de formation, tout comme ils trouveraient et visionneraient une vidéo d'initiation sur YouTube.

C'est exactement ce que fait un CMS vidéo. Il stocke toutes vos vidéos en toute sécurité en un seul endroit et permet le streaming sur n'importe quel appareil. Et si votre LMS est l'endroit où vos employés vont déjà pour apprendre, intégrer un CMS vidéo à votre LMS signifie ils peuvent accéder à l'ensemble de votre contenu de formation directement dans votre LMS.

 

 

Recherche avancée de vidéos

Une fois que vous aurez rassemblé toutes vos vidéos au même endroit, les employés pourront trouver n'importe quelle vidéo de formation dans votre bibliothèque. Mais que faire si la réponse à la question qu'ils se posent se trouve à 2 heures et 36 minutes d'un enregistrement de 4 heures d'une session de formation en classe ?

Aujourd'hui encore, dans la plupart des vidéothèques, les vidéos ne peuvent être recherchées que par leur nom de fichier, leur titre ou les balises ajoutées manuellement. Même YouTube ne peut pas rechercher le contenu de ses vidéos. Mais il existe un meilleur moyen.

Un CMS vidéo, comme Panopto, peut permettre aux employés de trouver n'importe quel mot prononcé ou montré dans n'importe quelle vidéo de votre bibliothèque avec une simple recherche par mot-clé, puis de sauter à l'endroit exact de la vidéo où l'information qu'ils recherchaient est mentionnée.

Avancé Recherche dans la vidéo est autant un outil de productivité qu'un élément essentiel pour permettre un apprentissage juste à temps : tant pour vos collaborateurs, qui peuvent trouver plus rapidement ce dont ils ont besoin, que pour vos équipes de L&D, qui ne doivent plus passer des heures à saisir manuellement des balises et autres métadonnées à chaque vidéo.

Transcodage et importation automatiques des vidéos

Ne perdez plus de temps à convertir et à télécharger des vidéos de formation. Un CMS vidéo le fait automatiquement. Il suffit de faire glisser et de déposer les fichiers vidéo dans votre CMS vidéo pour qu'il les optimise afin qu'ils puissent être lus sur n'importe quel appareil et pour tout type de connectivité réseau et de bande passante disponible.

Un CMS vidéo peut également être configuré pour télécharger automatiquement des vidéos à partir de dossiers situés sur votre WAN, ce qui signifie que vous pouvez capturer automatiquement toutes vos vidéos enregistrements de vidéoconférences également.

analyses vidéo

Avec un CMS vidéo, vous obtenez également des informations détaillées analyses vidéo qui peuvent informer vos formateurs sur les améliorations qu'ils peuvent apporter au contenu de la formation, vous aider à évaluer l'efficacité de vos programmes de formationet voir comment des utilisateurs spécifiques s'engagent avec votre contenu de formation vidéo. Le CMS vidéo de Panopto, par exemple, peut vous montrer ce qui suit :

 

• Quelles sont les vidéos avec lesquelles les employés s'engagent le plus
• Où ils ont tendance à s'arrêter
• Affichage des métriques pour l'ensemble de votre vidéothèque
• Affichage des métriques pour des dossiers ou des collections de vidéos spécifiques
• Si un employé particulier a regardé une vidéo jusqu'au bout

 

Commencez à optimiser vos vidéos de formation pour mieux prendre en charge l'apprentissage juste-à-temps.

Panopto est une plateforme vidéo tout-en-un pour l'apprentissage. Enregistrez des vidéos optimisées pour l'apprentissage en cliquant simplement sur le bouton d'enregistrement, téléchargez-les automatiquement dans une vidéothèque centrale et interrogeable, et permettez un apprentissage interactif à partir de vidéos sur n'importe quel appareil avec Panopto.

Pour voir comment Panopto peut soutenir l'apprentissage dans votre organisation, contactez notre équipe dès aujourd'hui pour Demander un essai gratuit.