Il mercato dei video aziendali è esploso negli ultimi anni, con una crescita prevista per più del doppio entro il 2022. Gli analisti attribuiscono questa tendenza in gran parte alla gestione della conoscenza (KM),& allo sviluppo dell'apprendimento (L& D) e ai professionisti delle risorse umane che continuano a trovare nuove applicazioni per video che supportano la formazione, la condivisione delle conoscenze e collaborazione.

Con così tanti strumenti video diversi sul mercato, ognuno con il proprio set unico di funzionalità, dalle conferenze Web al software di authoring eLearning alla gestione dei contenuti video, probabilmente hai molte domande su quali strumenti video sono giusti per la tua organizzazione.

In molti casi, un end-to-end piattaforma video fornirà tutte le funzionalità necessarie per utilizzare al meglio i video in tutta la tua attività. La registrazione, l'editing, l'hosting, lo streaming e la ricerca di contenuti video sono semplificati con una piattaforma video progettata per le aziende aziendali. Crea video ovunque e accedi ai tuoi video, da qualsiasi dispositivo, on demand.

Esistono tuttavia alcuni usi per i video aziendali che potrebbero richiedere diversi tipi di tecnologia. E nella maggior parte dei casi, avere una piattaforma video funziona insieme ad altri strumenti ti offrirà la massima flessibilità quando si tratta di mettere in funzione i video per la tua azienda.

Poiché le esigenze di ogni organizzazione sono diverse, abbiamo riassunto i motivi principali per acquistare e i motivi per non acquistare una piattaforma video, che dovrebbe aiutarti a orientarti nella giusta direzione, a seconda delle esigenze specifiche della tua azienda.

10 motivi per acquistare una piattaforma video

1. Hai bisogno di un hosting sicuro per i video aziendali

Se la tua organizzazione è come la maggior parte, utilizzi video in molti modi per aiutare la tua azienda e i dipendenti ad avere successo. E probabilmente hai trovato modi creativi per ospitare e condividere video all'interno della tua organizzazione. Quello che forse non saprete è che una piattaforma video fa questo per voi, semplificando la gestione dei contenuti video. Il sistema di gestione dei contenuti video (video CMS) che risiede all'interno della tua piattaforma video ti consente di caricare contenuti video aziendali esistenti in una libreria video sicura e centralizzata, organizzare e gestire l'accesso ai video e riprodurre contenuti video HD ottimizzati su qualsiasi dispositivo.

2. Hai bisogno di una libreria video ricercabile

Con tutti i suoi vantaggi, c'è una cosa quando si tratta di video che potrebbe farlo sembrare inferiore ai contenuti basati su testo: la ricercabilità. Probabilmente sei abituato a cacciare e beccare un video per trovare il punto esatto in cui viene discusso qualcosa che vuoi rivedere. Anche trovare un video in un normale sistema di gestione dei contenuti (CMS) o LAN può essere una sfida.

La piattaforma video di Panopto ha rivoluzionato ricerca video.

Panopto ti consente di cercare non solo i titoli e le descrizioni video nella tua libreria, ma anche qualsiasi parola pronunciata o mostrata all'interno del contenuto video (la chiamiamo all'interno della ricerca video). Un'altra funzione di ricerca, denominata Open Search, ti consente di cercare la tua libreria video Panopto da LMS, CMS e altro ancora.

3. È necessario semplificare la condivisione delle conoscenze

Una piattaforma video consente a chiunque della tua organizzazione di registrare, modificare, caricare, condividere e cercare video. Molto più veloce della creazione di documentazione scritta, acquisizione di tutorial basati su video, dimostrazioni e altre conoscenze esperte è facile come fare clic su «Registra». E quando le tue registrazioni video sono ricercabili nel cloud, puoi iniziare a abbattere le barriere apprendimento sociale in tutti i dipartimenti e in tutti i continenti.

4. È necessario migliorare l'esperienza di onboarding dei dipendenti

Con una piattaforma video puoi facilmente creare video di formazione per i dipendenti che introducono politiche aziendali chiave, comunicano la cultura aziendale, offrono formazione rapida sulle competenze lavorative e altro ancora. Anche l'aggiornamento dei video di onboarding è semplice: basta registrare su sezioni che devono essere modificate con quelle della tua piattaforma strumenti di editing video oppure registra un nuovo video quando i video precedenti diventano obsoleti. Utilizzo di video per supportare onboarding può aiutarti a stabilire un'esperienza più coerente in tutta la tua azienda e offrire ai neoassunti un'opzione flessibile che semplifica l'assorbimento e la rivisitazione di conoscenze importanti man mano che acquisiscono velocità.

5. È necessario rendere scalabile la formazione dei dipendenti

Una piattaforma video può aiutarti a effettuare una transizione formale formazione per i dipendenti dall'aula al cloud. Fornisce gli strumenti necessari agli istruttori per insegnare in un ambiente virtuale e rende i contenuti di formazione facili da trovare e guardare di nuovo al termine della formazione. Riduci i costi di allenamento del 50-70% secondo le stime degli analisti, rendendo la formazione dei dipendenti più accessibile a tutti i dipendenti della tua azienda.

6. È necessario rendere le comunicazioni esecutive più coinvolgenti

La maggior parte delle aziende oggi sta sperimentando nuovi modi per fornire risultati importanti comunicazioni esecutive che uniscono i dipendenti e li coinvolgono nel business e ogni organizzazione ha il proprio approccio ai municipi aziendali o alle riunioni a tutte le mani. La sfida per molte grandi aziende è portare tutti nella stanza con dirigenti senior, o almeno farli sentire come se fossero lì nella stanza.

Un piattaforma video aziendale rende facile trasmettere in streaming l'esperienza di una riunione esecutiva del municipio in modo che gli strumenti di conferenza web non lo facciano. Puoi mostrare al tuo pubblico i relatori, le loro diapositive, i contenuti multimediali come video e musica, oltre a più feed di videocamere e audio che possono catturare il pubblico quando è il momento di Q& A. Puoi trasmettere l'esperienza dal vivo a migliaia di persone online, in modo sicuro. E avrai una registrazione da condividere con coloro che non sono riusciti a partecipare dal vivo al termine della riunione.

7. È necessario registrare e condividere riunioni interne

Ce ne sono molti motivi per cui potresti voler registrare e condividere riunioni aziendali interne, incluso il lavoro sulla pianificazione dei conflitti e la possibilità di fare riferimento alle conversazioni delle riunioni in un secondo momento. Gli strumenti di conferenza Web come WebEx sono in grado di registrare le riunioni, ma non offrono opzioni per l'hosting privato e la condivisione delle registrazioni delle riunioni come fa una piattaforma video.

8. Devi trasmettere in streaming eventi aziendali dal vivo

Una piattaforma video ti consentirà di assumere il controllo sulla produzione di video di eventi aziendali dal vivo, senza la necessità di assumere costose società terze. Con semplici strumenti di registrazione multi-camera, opzioni di registrazione distribuite e funzionalità di streaming live con un clic, una piattaforma video può aiutare il live streaming della tua azienda Video di conferenza o keynote di qualità professionale a una frazione del costo.

9. Devi fornire al tuo team di vendita le migliori informazioni possibili

Numerose sono modi in cui i team di vendita possono utilizzare gli strumenti video per creare un vantaggio competitivo e uno dei casi d'uso più diffusi per i video è la formazione sui prodotti. Non c'è modo migliore per mostrare e raccontare le funzionalità più recenti di un prodotto che attraverso dimostrazioni video e procedure dettagliate. Non solo video di formazione sui prodotti offrire ai venditori una visione coinvolgente e dettagliata del prodotto, ma una piattaforma video consente agli addetti alle vendite di guardare video di formazione nel cloud in qualsiasi momento, da qualsiasi posizione, sia su dispositivi desktop che su dispositivi mobili.

10. La tua flotta mobile ha bisogno di accedere ai video di risoluzione dei problemi su richiesta

Sempre più aziende con flotte mobili utilizzano la tecnologia per cambiare il modo in cui forniscono servizi ai clienti sul campo. Sfogliare i manuali di formazione è un ricordo del passato: è molto più facile e veloce per a tecnico dell'assistenza sul campo per cercare contenuti nella risoluzione dei problemi nel cloud e guardare un video o una sezione di un video che mostra come risolvere un problema. Una piattaforma video può consentire ai tuoi rappresentanti del servizio di ricerca nella tua libreria video dai loro dispositivi mobili. Ciò significa che possono trovare rapidamente soluzioni, passare direttamente alla parte del video che risolve il problema e riprodurre il video in Full HD per vedere cosa devono fare, tutto dal campo.

 

Ragioni per cui non dovresti acquistare una piattaforma video

Se stai cercando di sfruttare i video per rendere la conoscenza più onnipresente e la comunicazione più semplice in tutta l'organizzazione, nove volte su dieci una piattaforma video aziendale è lo strumento di cui hai bisogno. Esistono altri strumenti che potrebbero essere più adatti alla tua azienda, se hai bisogno di uno dei seguenti strumenti:

È necessario supportare le comunicazioni bidirezionali interattive in tempo reale

Una piattaforma video in streaming video asincrono e non è ideale per le comunicazioni video bidirezionali in tempo reale a causa del leggero ritardo anche nelle trasmissioni in diretta. Quello di cui hai effettivamente bisogno è un sincrono strumento per videoconferenza, come Skype For Business, WebEx, Zoom o GoToMeeting. Poiché le piattaforme video e gli strumenti di videoconferenza fanno cose diverse, la maggior parte delle grandi aziende scoprono di aver bisogno di entrambe.

Devi creare video e valutazioni di eLearning completamente interattivi

Quando si tratta di creare materiale di formazione basato su video o eLearning, una piattaforma video di solito fa tutto ciò che serve per fare, fornendo al contempo alcuni elementi di interattività.Gli strumenti di authoring eLearning, tuttavia, sono più adatti per creare video e valutazioni di formazione completamente interattivi. Se devi creare una formazione più intensiva per simulazioni software e demo guidate dei prodotti, gli strumenti di authoring di eLearning come Adobe Captivate o Lectora Inspire avranno funzionalità più interattive.

Vuoi solo ospitare e condividere video pubblicamente

Questo sarebbe uno scenario insolito per la formazione interna e la condivisione delle conoscenze, ma non per i video di marketing e le comunicazioni aziendali rivolte al pubblico. Se la maggior parte dei tuoi contenuti video saranno rivolti al pubblico, allora YouTube è davvero la scelta migliore per ospitare e condividere contenuti video. Ancora una volta, la maggior parte delle aziende utilizza sia un canale YouTube rivolto al pubblico per condividere contenuti video sia una piattaforma video per ospitare e condividere contenuti video interni in modo sicuro.

È necessario gestire documenti di conoscenza non basati su video

Per molte aziende, la maggior parte delle conoscenze vive in documenti basati su testo come Word o PowerPoint, di dimensioni molto più ridotte rispetto ai file video. Se non ti aspetti di aggiungere molti contenuti video alla libreria delle conoscenze, un normale sistema di gestione dei contenuti (CMS), come Sharepoint, sarà sufficiente a breve termine. Se prevedi di far crescere la tua knowledge base video nel tempo, alla fine dovrai investire in un CMS progettato specificamente per i contenuti video. 

 

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