Secondo le stime di Gartner Research, ogni dipendente di ogni organizzazione trascorre 45 minuti al giorno a guardare video relativi al lavoro.

Questa realtà ha spinto molte aziende a considerare seriamente non solo come ospitano e trasmettono in streaming tutti quei contenuti video , ma anche a interrogarsi su qualcosa di natura più fondamentale:

Quali informazioni, esattamente, dovrebbero guardare le nostre persone con tutto quel tempo?

Naturalmente, la risposta definitiva a questa domanda varierà da organizzazione a organizzazione, poiché le aziende danno priorità ai propri casi d'uso principali, dall'ampliamento della formazione e della comunicazione dei dipendenti a concetti più recenti come la documentazione video, l'apprendimento sociale e altro ancora.

Nel complesso, tuttavia, l'utilizzo dei video è in aumento nelle aziende di tutto il mondo: secondo Cisco, già il 76% dei dirigenti guarda video aziendali almeno una volta alla settimana. E man mano che sempre più lavoratori dedicano più tempo alla visione di video, stanno emergendo molte interessanti tendenze iniziali.

Di recente, i team di ricerca del MIT e di Levels Beyond hanno pubblicato nuovi dati su ciò che è popolare e ciò che funziona nei video aziendali, dal punto di vista dello spettatore. I loro risultati offrono spunti preziosi che possono aiutarvi a creare un video più efficace e coinvolgente da condividere con i vostri colleghi.

Quindi, qual è il modo migliore per creare un video che i tuoi dipendenti vorranno guardare?

Innanzitutto, inizia da come presenti l'argomento.

Il soggetto del tuo video è in definitiva la parte più importante della tua registrazione, ma ricorda che non deve necessariamente dettare il formato.

Ecco cosa ha scoperto Levels Beyond analizzando le tipologie di video aziendali che le persone desiderano guardare di più.

Il dato fondamentale è evidente: i video didattici sono quasi due volte più popolari di quasi tutti gli altri formati e addirittura 25 punti percentuali più popolari dei video comici o parodistici.

In parole semplici, per creare contenuti più coinvolgenti, struttura il tuo video come un tutorial .

La cosa migliore è che, per molti tipi di video aziendali, bastano poche semplici modifiche:

• Video di formazione: insegna il concetto mostrandolo in azione. Le simulazioni di situazioni reali sono un modo semplice per integrare una lezione in una dimostrazione.
• Video di marketing: dimenticate i video generici del vostro brand. Fate in modo che i potenziali clienti pensino a come utilizzeranno i vostri prodotti, mostrando loro come usarli per la prima volta, integrando ovviamente i vostri messaggi di marketing.
• Video di comunicazione aziendale: non fermatevi qui! Quando annunciate un nuovo programma o un'iniziativa interna, non limitatevi a presentare il progetto e a indirizzare gli spettatori a un sito web per maggiori dettagli: utilizzate un programma di registrazione dello schermo per portarli direttamente al sito e mostrare come registrarsi, configurare e utilizzare il servizio.
• Video di onboarding: i nuovi assunti hanno bisogno di vedere un processo in azione più volte per comprenderlo a fondo. Una singola dimostrazione non è sufficiente, a meno che non venga registrata in modo che possano rivederla ripetutamente man mano che acquisiscono familiarità con il processo.
• Video di supporto alle vendite: integra la presentazione in una demo! I potenziali clienti vogliono vedere il prodotto o il servizio in azione: mostraglielo, includendo i dettagli nelle diapositive di transizione.
• Documentazione video: smetti di scrivere: clicca su "registra" con un programma di registrazione schermo, la fotocamera del tuo smartphone o il visore Google Glass e cattura una dimostrazione completa del prodotto, con tanto di commento audio.

 

Successivamente, pianifica la consegna.

Una volta individuato il formato più adatto per il tuo video aziendale, il passo successivo per creare una registrazione davvero coinvolgente è adattare la modalità di presentazione alle esigenze del tuo pubblico.

Una volta che il tuo team avrà registrato alcuni video, potrai semplicemente consultare i dati di analisi video per capire cosa rende un video popolare e cosa potrebbe invece scoraggiare gli utenti. Tuttavia, man mano che inizi ad ampliare la tua videoteca, potresti voler personalizzare le registrazioni seguendo i consigli del team del MIT.

I ricercatori del MIT hanno pubblicato uno studio sulle abitudini di visione di oltre 100.000 studenti che hanno visualizzato più di 6,9 milioni di sessioni video, e i risultati offrono un'ottima guida su ciò che gli spettatori desiderano da un video aziendale.

Il team raccomanda che i video aziendali siano:

• Breve : gli spettatori tendono ad abbandonare il video dopo circa sei minuti.
• Informale : gli spettatori hanno preferito oratori seduti a una scrivania, piuttosto che in piedi dietro un podio.
• Vivace : gli spettatori hanno preferito le registrazioni ricche di immagini e altri video, piuttosto che le semplici diapositive statiche.
• Veloce, con pause : gli spettatori che parlavano a una velocità di 254 parole al minuto, ma che facevano anche pause più frequenti per permettere al pubblico di assimilare le informazioni visive.
• Creati per il Web : gli spettatori hanno preferito video registrati specificamente per il pubblico online, piuttosto che video preesistenti suddivisi in capitoli in un secondo momento.

 

Quindi, che aspetto ha un video aziendale coinvolgente nel mondo reale?

 

 

Una grande quantità di informazioni visive, tra cui il relatore, le diapositive, video aggiuntivi e persino un test interattivo, create appositamente per il pubblico online e presentate in cinque minuti e quarantaquattro secondi.

E in questo caso, prodotto con nient'altro che Panopto un computer portatile e una webcam standard.

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