Le basi di un riunione capovolta Sono semplici: condividete le informazioni in anticipo, concentratevi sul prendere decisioni durante la riunione e inviate un riepilogo di follow-up per tenere il team aggiornato e motivato. Il successo richiede solo un po' di pianificazione e l'impegno a redigere una documentazione accurata.

Volete rendere ancora più semplice la trasformazione delle vostre riunioni in riunioni capovolte? Lo strumento è letteralmente a portata di mano : la webcam del vostro laptop o smartphone.

I video possono essere utilizzati per supportare e semplificare quasi ogni aspetto di una riunione capovolta. Due trucchi in particolare vi semplificheranno notevolmente la vita.

Trucco n. 1: Video riassuntivo della presentazione pre-riunione

Condividere in anticipo i materiali della riunione con il team è fondamentale per il successo della riunione capovolta. Tuttavia, la maggior parte di noi desidera comunque avere l'opportunità di presentare i punti più importanti.

Ecco dove possiamo andare oltre con una buona pratica delle classi capovolte. Registrare un breve video riassuntivo dei materiali della tua presentazione, proprio come una cattura dello schermo o con Panopto Catturare le diapositive di PowerPoint e registrare la presentazione : ti dà l'opportunità di fornire un breve riepilogo esecutivo da abbinare al materiale.

È consigliabile che il video di riepilogo pre-riunione sia breve: puntate a 3-5 minuti per una riunione di 30 minuti e a 5-7 minuti per una riunione di un'ora o più. Di norma, gli spettatori si distraggono o cambiano canale dopo pochi minuti, quindi è fondamentale presentare le informazioni più importanti fin da subito ed essere concisi.

Per il tuo pubblico, una breve presentazione video può aiutare a familiarizzarli con l'argomento, fornire un solido punto di riferimento sugli obiettivi della riunione e affermarti come la persona in grado di far procedere la riunione nel modo corretto.

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Trucco n. 2: Riepilogo/azioni da intraprendere dopo la riunione

Il riepilogo via email post-riunione, che identifica le azioni da intraprendere, i risultati attesi e le responsabilità, è essenziale per mantenere il lavoro in movimento. Ma trasferire tutte queste informazioni dagli appunti all'email richiede tempo.

Un'opzione migliore? Un video riassuntivo! Al termine della riunione, bastano 5 minuti con la webcam del tuo laptop o smartphone per registrare un breve video in cui riassumi la discussione, illustrando le decisioni prese e i prossimi passi. E se hai utilizzato una lavagna per prendere appunti, puoi anche registrare i dettagli annotati lì.

Una volta terminato, carica il video nella tua libreria video sicura , condividi il link con il tuo team e torna al lavoro. Ti sorprenderà quanto tempo ti farà risparmiare un video di 5 minuti rispetto alla classica email di riepilogo.

Rivoluziona il tuo prossimo incontro

Il modo in cui conduciamo le riunioni oggi è inefficiente. Nella maggior parte delle organizzazioni, le riunioni si trasformano in lezioni guidate da PowerPoint, strutturate in modo da offrire poche opportunità di svolgere un lavoro concreto e prendere decisioni reali.

Ma esiste un'alternativa. La riunione capovolta , ideata da aziende innovative come Amazon e LinkedIn e basata sul modello della classe capovolta, già implementato nelle università di tutto il paese e del mondo.

L'approccio della riunione capovolta è rivoluzionario nella sua semplicità:

• Condividete la presentazione informativa prima della riunione, in modo che i partecipanti siano pienamente informati fin da subito.
• Concentratevi sull'assunzione di decisioni, sull'avvio di una discussione e sul portare a termine il lavoro durante la riunione stessa , non al termine.

Questo manuale include una guida per sviluppare una cultura delle riunioni capovolte nella tua organizzazione, che comprende:

• Esigenze di comunicazione e condivisione delle informazioni prima della riunione
• Le migliori pratiche per la gestione dei gruppi durante le riunioni
• Idee per utilizzare i video e rendere più efficienti le riunioni capovolte

L'adozione del modello "capovolgi le riunioni" può aiutarti a recuperare il tempo perso nelle riunioni tradizionali, a garantire che ogni riunione a cui partecipi sia produttiva e a dare ai tuoi team la possibilità di prendere decisioni più intelligenti e tempestive in modo collaborativo.

Pronti a ottenere il massimo dalle vostre riunioni? Scaricate oggi stesso il nostro ultimo white paper gratuito, " Rivoluzionate le vostre riunioni: una guida alle riunioni capovolte" .