기본 사항 뒤집힌 회의 미리 정보를 공유하고, 회의 중 의사 결정에 집중하고, 후속 조치로 요약본을 작성하여 팀이 최신 정보를 얻고 앞으로 나아갈 수 있도록 하세요. 약간의 계획과 올바른 문서화를 위한 노력만 있으면 성공할 수 있습니다.

회의를 더 쉽게 전환하고 싶으신가요? 이 도구는 말 그대로노트북이나 스마트폰의 웹캠 형태로 바로 눈앞에 있습니다.

비디오는 플립형 회의의 거의 모든 측면을 지원하고 간소화하는 데 사용할 수 있습니다. 특히 두 가지 트릭을 활용하면 훨씬 수월해집니다.

트릭 #1: 회의 전 프레젠테이션 요약 비디오

성공적인 미팅을 위해서는 팀원들이 검토할 수 있도록 미팅 자료를 미리 공유하는 것이 필수적입니다. 하지만 대부분의 사람들은 여전히 가장 핵심적인 사항을 발표할 기회를 원합니다.

플립 클래스룸의 모범 사례를 통해 한 단계 더 나아갈 수 있는 방법을 소개합니다. 화면 캡처처럼 프레젠테이션 자료의 간단한 동영상 요약을 녹화하거나, Panopto를 사용하여 PowerPoint 슬라이드를 캡처하고 프레젠테이션을 녹화하면자료와 함께 간단한 요약본을 제공할 수 있습니다.

30분 회의를 준비하는 경우 회의 전 요약 동영상은 3~5분, 1시간 이상의 회의를 준비하는 경우 5~7분 정도로 짧게 만드는 것이 좋습니다. 일반적으로 시청자는 몇 분만 지나면 주의가 산만해지거나 클릭을 끊기 때문에 가장 중요한 정보를 바로 앞에 배치하고 요점을 빠르게 전달해야 합니다.

청중에게 간단한 비디오 개요를 제공하면 주제에 익숙해지고, 미팅의 목표에 대한 강력한 참조 지점을 제공하며, 미팅을 원활하게 진행할 수 있는 주도권을 확보하는 데 도움이 됩니다.

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요령 #2: 회의 후 요약/조치 항목

회의 후 이메일 정리 - 새 작업 항목이나 남은 작업 항목, 결과물, 책임 소재를 파악하는 것은 업무를 계속 진행시키는 데 필수적입니다. 하지만 노트에 있는 모든 내용을 이메일로 옮기는 데는 시간이 걸립니다.

더 나은 옵션이 있나요? 비디오 요약! 회의가 끝나면 노트북이나 스마트폰 웹캠으로 5분만 시간을 내어 토론 내용을 요약하고 결정 사항과 다음 단계를 자세히 설명하는 모습을 녹화하세요. 화이트보드를 사용해 메모를 했다면 거기에 기록된 세부 사항도 캡처할 수 있습니다.

완료되면 보안 동영상 라이브러리에 동영상을 업로드하고 링크를 팀과 공유한 후 다시 업무에 복귀하세요. 5분짜리 동영상으로 표준 이메일 작성 대신 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 놀라실 겁니다.

다음 회의에 활력을 불어넣으세요

오늘날의 회의 방식은 고장났습니다. 대부분의 조직의 회의는 파워포인트 중심의 강의로 진행되며, 실제 업무를 처리하고 실질적인 의사 결정을 내릴 기회가 거의 없는 구조로 되어 있습니다.

하지만 대안이 있습니다. Amazon, LinkedIn과 같은 혁신적인 기업이 개척한 플립형 회의는 미국 전역과 전 세계 대학에 도입된 플립형 강의실 모델을 기반으로 합니다.

플립형 회의 방식은 그 단순성 면에서 혁신적입니다:

• 회의 전에 정보 프레젠테이션을 공유하여 참가자들이 사전에 충분한 정보를 얻을 수 있도록 합니다.
• 회의가 끝난 후가 아니라 회의에서 의사 결정, 토론 시작, 업무 완료에 집중하세요.

이 핸드북에는 조직에서 플립형 회의 문화를 개발하기 위한 가이드가 포함되어 있습니다:

• 회의 전 커뮤니케이션 및 정보 공유 요구 사항
• 미팅 중 그룹 관리 모범 사례
• 비디오를 사용하여 플립형 회의를 더 효율적으로 만들기 위한 아이디어

회의 방식을 전환하면 회의에서 낭비되는 시간을 절약하고, 참석하는 모든 회의의 생산성을 높이고, 팀이 협업하여 더 스마트하고 시기적절한 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원할 수 있습니다.

미팅에서 더 많은 것을 얻을 준비가 되셨나요? 지금 바로 최신 무료 백서인 "회의의전환: 뒤집힌 회의를 위한 가이드"를 다운로드하세요.