È una domanda che viene comunemente posta prima dell'inizio di riunioni, corsi di formazione, town hall e altri eventi sul lavoro:

"Verrà registrato?"

Oggi la registrazione delle comunicazioni di lavoro sta rapidamente diventando una pratica di routine. I membri del team possono semplicemente fare clic su "registra" nel loro software per videoconferenze per catturare facilmente le conversazioni e le presentazioni, in modo che tutte le informazioni scambiate possano essere consultate in seguito sia dai partecipanti sia da chi non ha potuto assistere.

Tuttavia, mentre registrare le videoconferenze è ormai facile, trovare e riprodurre i video in un secondo momento si rivela una sfida ben più ardua.

E questo perché il modo in cui le aziende condividono e gestiscono i video interni non funziona.

Avete registrato la riunione. Ora come si fa a condividere il video con i colleghi? 

Sebbene il loro cuore sia nel posto giusto, troppo spesso, una volta catturato un video, i dipendenti abbandonano involontariamente la nuova registrazione in cartelle di file dove nessun altro saprà cercarla.

E quando un dipendente è un po' più premuroso e si ricorda di inviare un link al video ai colleghi, in molti casi i destinatari devono ancora affrontare il frustrante processo di scaricamento di un file video gigantesco che può anche richiedere il download di un software speciale per essere riprodotto.

I sistemi utilizzati dalle aziende per condividere idee e conoscenze (sistemi di gestione dei contenuti (CMS) come SharePoint, sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) come Cornerstone, Google Drive, Dropbox e persino le LAN aziendali) semplicemente non sono progettati per archiviare e condividere video in modo sicuro.

Gli strumenti CMS o LMS non sono stati costruiti per file così grandi e complessi come i video. SharePoint, ad esempio, limita la dimensione massima dei file a 50 MB, ma un singolo minuto di video spesso supera questa dimensione! E anche se il vostro team è più accorto e ha chiesto a un amministratore di aumentare i limiti di dimensione dei file, SharePoint fissa comunque un limite massimo di 2 GB: un notevole miglioramento rispetto alle impostazioni predefinite, ma in genere è ancora sufficiente per video di 25 minuti o meno. Inoltre, nessun CMS o LMS supporta lo streaming moderno, simile a quello di Netflix, lasciando gli spettatori alle prese con buffering, pixelatura e altri problemi di riproduzione.

Nel frattempo, i sistemi di condivisione dei file aziendali, che si tratti delle vecchie unità LAN di rete o di soluzioni più recenti come Google Drive o Dropbox, in genere non hanno limitazioni simili per quanto riguarda le dimensioni dei file, ma quando si tratta di video, questi strumenti sono dei buchi neri virtuali. Non supportano alcun tipo di metadati video o altri tipi di indicizzazione dei contenuti, il che significa che l'unico modo in cui i vostri dipendenti possono trovare un video è se la parola chiave che cercano si trova per caso nel titolo che avete dato alla registrazione. Considerando la quantità di informazioni contenute in un video aziendale, si tratta di un compito impossibile anche per i video più brevi, per non parlare delle registrazioni più lunghe.

Inoltre, nessuno degli strumenti a cui le aziende si affidano per l'archiviazione e la condivisione dei video interni risolve i problemi di riproduzione e streaming dei video su diversi dispositivi. I video Flash (FLV), ad esempio, non possono essere riprodotti su un iPhone. Inoltre, lo streaming di enormi file video con qualsiasi LMS, CMS, CRM o sistema di condivisione di file aziendale comporterà quasi certamente un'enorme pressione sulla rete.

Se solo ci fosse un modo migliore!

La condivisione e la gestione dei video interni sono facili con un CMS video

Un CMS video, o sistema di gestione dei contenuti video, risolve alcune delle principali sfide che le aziende devono affrontare quando si tratta di utilizzare i video per condividere presentazioni, conversazioni e altre informazioni.

 

Un'alternativa privata e sicura a YouTube per i vostri video interni sensibili, un CMS video è la soluzione necessaria per condividere facilmente tutto ciò che registrate al lavoro in tutta l'organizzazione. 

 

Ecco come il CMS video leader del settore Panoptomette i video al servizio della tua azienda senza creare lavoro extra per te:

Caricare e convertire automaticamente i video

Smettete di perdere tempo cercando di individuare dove è stata salvata una registrazione. Che abbiate registrato con Panopto, con il vostro software di videoconferenza o con qualsiasi altro strumento, potete caricare in modo programmatico tutte le vostre registrazioni nel vostro CMS Panopto . Panopto si integra Panopto con i principali strumenti di videoconferenza per caricare automaticamente tutti i vostri video al termine della registrazione.

Non dovrai più preoccuparti di convertire altri video. Qualsiasi video caricato su Panopto automaticamente transcodificato per una facile riproduzione su qualsiasi dispositivo. Anche le vecchie registrazioni possono essere aggiunte in blocco al tuo CMS video e transcodificate con un semplice drag-and-drop. Ciò significa che tutti i video nella tua libreria possono essere riprodotti in streaming con un solo clic su desktop, tablet o smartphone, indipendentemente dal sistema operativo o dal software installato.

Indicizzare i video per la ricerca

Le funzionalità avanzate di ricerca video consentono a chiunque nella tua organizzazione di trovare i video pertinenti nella tua libreria senza nemmeno bisogno di un link. Il CMS video Panoptoinclude tecnologia Smart Search che che consente di cercare qualsiasi parola pronunciata o mostrata all'interno del video, proprio come si fa già con il web o i documenti di testo.

Con una semplice ricerca, i vostri collaboratori possono trovare qualsiasi momento rilevante all'interno dei vostri video, e possono quindi guardare le registrazioni nella loro interezza o saltare al momento esatto all'interno di un video quando viene discussa una query di ricerca. In questo modo, tutte le informazioni contenute nei video sono immediatamente accessibili a chiunque nella vostra organizzazione e non dovrete più perdere tempo a etichettare manualmente i video o a spulciare la timeline di una registrazione di una riunione di 30 o 60 minuti per trovare una conversazione specifica.

Ma soprattutto, Panopto persino integrarsi con il vostro LMS, CMS e altri sistemi di condivisione delle conoscenze già esistenti, in modo che i dipendenti possano cercare i vostri contenuti video negli stessi luoghi in cui già cercano le informazioni.

Guardate come funziona la ricerca intelligente nel video qui sotto:

 

 

Trasmettere i video in modo efficiente sulla rete

Riproduci i video proprio come su YouTube. Un CMS video distribuisce i video in modo più efficiente sulla tua rete esistente, offrendo agli spettatori tempi di avvio più rapidi e un buffering ridotto, indipendentemente dal numero di persone che guardano i video. Panopto lo streaming video a bitrate adattivo per ottimizzare l'esperienza di riproduzione su ogni dispositivo e ridurre al minimo l'impatto sul flusso di informazioni aziendali critiche sulla tua WAN.

 

Gestire le autorizzazioni dei visualizzatori in scala

Condividi i video in modo sicuro sia all'interno che all'esterno della tua organizzazione. Il CMS video Panoptosi integra con soluzioni di gestione degli ID single sign-on, tra cui Google Apps, oAuth, SAML, Active Directory e una serie di sistemi di autenticazione LMS, in modo da poter controllare chi vede i tuoi video. Per impostazione predefinita, i video sono visibili solo agli utenti che hanno accesso all'interno della tua organizzazione. Puoi aggiornare le impostazioni di condivisione per intere raccolte di video o modificarle per singole registrazioni. Con un CMS video sicuro, i tuoi dipendenti o partner possono accedere e riprodurre in streaming video interni sicuri da qualsiasi luogo semplicemente effettuando il login.

Siete pronti a semplificare la condivisione dei video al lavoro?

Il CMS video Panoptosemplifica la gestione e la condivisione dei video sul posto di lavoro, consentendo alla tua organizzazione di sfruttare i vantaggi offerti dai video in termini di apprendimento e condivisione delle conoscenze.

Nel nostro white paper completo, approfondiamo le 5 principali sfide che la maggior parte delle aziende incontra quando cerca di includere i video nei programmi di formazione dei dipendenti e come un CMS video sia la soluzione migliore per le organizzazioni che vogliono sfruttare i video per l'apprendimento.

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