È una domanda che viene posta di frequente prima dell'inizio di riunioni, corsi di formazione, assemblee aziendali e altri eventi sul posto di lavoro:

"Questo verrà registrato?"

Oggi, la registrazione delle comunicazioni di lavoro sta rapidamente diventando una pratica di routine. I membri del team possono semplicemente cliccare su "registra" nel loro software di videoconferenza per catturare facilmente conversazioni e presentazioni, in modo che tutte le informazioni scambiate possano essere consultate in seguito sia dai partecipanti che da chi non ha potuto essere presente.

Tuttavia, sebbene registrare le videoconferenze sia ormai semplice, ritrovarle e riprodurle in un secondo momento si sta rivelando una sfida ben più ardua.

E questo perché il modo in cui le aziende condividono e gestiscono i video interni è inefficiente.

Hai registrato la riunione. Ora, come fai a condividere il video con i colleghi? 

Sebbene le loro intenzioni siano buone, troppo spesso, una volta registrato un video, i dipendenti, senza volerlo, lasciano la nuova registrazione in cartelle dimenticate, dove nessuno saprà di doverla cercare.

Anche quando un dipendente è un po' più premuroso e si ricorda di inviare un link al video ai colleghi, in molti casi i destinatari sono comunque costretti ad affrontare il frustrante processo di download di un file video gigantesco che potrebbe anche richiedere il download di un software specifico per la riproduzione.

I sistemi che le aziende utilizzano per condividere idee e conoscenze (sistemi di gestione dei contenuti (CMS) come SharePoint, sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) come Cornerstone, Google Drive, Dropbox e persino le reti LAN aziendali) semplicemente non sono progettati per archiviare e condividere video in modo sicuro.

I CMS o gli LMS non sono stati progettati per gestire file di grandi dimensioni e complessi come i video. SharePoint, ad esempio, limita la dimensione massima dei file a 50 MB per impostazione predefinita, ma un solo minuto di video spesso supera tale limite! E anche se il vostro team è più esperto e ha chiesto a un amministratore di aumentare i limiti di dimensione dei file, SharePoint impone comunque un limite massimo di 2 GB: un netto miglioramento rispetto alle impostazioni predefinite, ma in genere sufficiente solo per video di 25 minuti o meno. Inoltre, nessun CMS o LMS supporta lo streaming moderno, simile a quello di Netflix, costringendo gli spettatori a fare i conti con buffering, pixelatura e altri problemi di riproduzione.

Nel frattempo, i sistemi di condivisione file aziendali, siano essi le vecchie unità LAN di rete o soluzioni più recenti come Google Drive o Dropbox, in genere non presentano limitazioni simili per quanto riguarda le dimensioni dei file, ma quando si tratta di video, questi strumenti si rivelano dei veri e propri buchi neri. Non supportano alcun tipo di metadati video o di indicizzazione dei contenuti, il che significa che l'unico modo in cui i dipendenti potrebbero trovare un video è se la parola chiave che cercano si trova nel titolo della registrazione. Considerata la quantità di informazioni contenute in un video aziendale, si tratta di un'impresa praticamente impossibile anche per i video più brevi, figuriamoci per le registrazioni più lunghe.

Inoltre, nessuno degli strumenti che le aziende utilizzano abitualmente per archiviare e condividere video interni risolve i problemi di riproduzione e streaming video su dispositivi diversi. I video Flash (FLV), ad esempio, non possono essere riprodotti su un iPhone. E lo streaming di file video di grandi dimensioni con qualsiasi LMS, CMS, CRM o sistema di condivisione file aziendale metterà quasi certamente a dura prova la rete.

Magari ci fosse un modo migliore!

La condivisione e la gestione interna dei video sono facili con un CMS video.

Un CMS video, ovvero un sistema di gestione dei contenuti video , risolve alcune delle maggiori difficoltà che le aziende incontrano quando si tratta di utilizzare i video per condividere presentazioni, conversazioni e altre informazioni.

 

Un'alternativa privata e sicura a YouTube per i vostri video interni riservati, un CMS video è la soluzione ideale per condividere facilmente tutto ciò che registrate al lavoro con l'intera organizzazione. 

 

Ecco come Panopto Il CMS video leader del settore di mette i video al servizio della tua attività senza crearti lavoro extra:

Carica e converti automaticamente i video

Smetti di perdere tempo cercando di trovare dove è stata salvata una registrazione. Che tu abbia registrato con Panopto , con il tuo software di videoconferenza o con qualsiasi altro, puoi caricare programmaticamente tutte le tue registrazioni nel tuo Panopto CMS video. Panopto Si integra persino con i principali strumenti di videoconferenza per caricare automaticamente tutti i video al termine della registrazione.

Non preoccuparti mai di convertire un altro video. Qualsiasi video caricato in Panopto I video vengono transcodificati automaticamente per una facile riproduzione su qualsiasi dispositivo. Anche le vecchie registrazioni possono essere aggiunte in blocco al CMS video e transcodificate con un semplice trascinamento. Ciò significa che tutti i video della libreria possono essere riprodotti in streaming con un solo clic su computer, tablet o smartphone, indipendentemente dal sistema operativo o dal software installato.

Video indice per la ricerca

Le funzionalità avanzate di ricerca video consentono a chiunque nella tua organizzazione di trovare video pertinenti nella libreria senza nemmeno bisogno di un link. Il CMS video di Panopto include la tecnologia Smart Search che ti permette di cercare qualsiasi parola pronunciata o visualizzata all'interno del video, proprio come fai già con le ricerche sul web o nei documenti di testo.

Con una semplice ricerca, i tuoi collaboratori possono trovare qualsiasi momento rilevante all'interno dei tuoi video e guardarli per intero oppure passare direttamente al punto esatto in cui viene menzionato il termine di ricerca. Questo rende tutte le informazioni contenute nei video immediatamente reperibili da chiunque nella tua organizzazione, e significa che non dovrai più perdere tempo a taggare manualmente i video o a scorrere la timeline di una registrazione di 30 o 60 minuti per trovare una conversazione specifica.

La cosa migliore è che Panopto può persino integrarsi con i sistemi LMS, CMS e altri sistemi di condivisione delle conoscenze già in uso, consentendo ai dipendenti di cercare i contenuti video negli stessi luoghi che già utilizzano per reperire informazioni.

Guarda il video qui sotto per scoprire come funziona la Ricerca intelligente:

 

 

Trasmetti video in modo efficiente sulla tua rete

Trasmetti video in streaming proprio come fai su YouTube. Un CMS video distribuisce i video in modo più efficiente sulla tua rete esistente, offrendo agli spettatori tempi di avvio più rapidi e buffering ridotto, indipendentemente dal numero di persone che guardano i video. Panopto Utilizza lo streaming video a bitrate adattivo per ottimizzare l'esperienza di riproduzione su ogni dispositivo e ridurre al minimo l'impatto sul flusso di informazioni aziendali critiche sulla rete WAN.

 

Gestire le autorizzazioni degli utenti su larga scala

Condividi video in modo sicuro sia all'interno che all'esterno della tua organizzazione. Panopto Il CMS video di si integra con soluzioni di gestione dell'accesso Single Sign-On, tra cui Google Apps, oAuth, SAML, Active Directory e diversi sistemi di autenticazione LMS, consentendoti di controllare chi può visualizzare i tuoi video. Per impostazione predefinita, i video sono visibili solo agli utenti autorizzati all'interno della tua organizzazione. Puoi aggiornare le impostazioni di condivisione per intere raccolte di video o modificarle per singole registrazioni. Con un CMS video sicuro, i tuoi dipendenti o partner possono accedere e riprodurre in streaming video interni protetti da qualsiasi luogo, semplicemente effettuando l'accesso.

Pronti a semplificare la condivisione video sul lavoro?

Panopto Il CMS video di [nome dell'azienda] semplifica la gestione e la condivisione dei video in ambito lavorativo, consentendo alla tua organizzazione di sfruttare appieno i vantaggi offerti dai video in termini di apprendimento e condivisione delle conoscenze.

Nel nostro white paper completo, analizziamo in dettaglio le 5 principali sfide che la maggior parte delle aziende affronta quando cerca di includere i video nei programmi di formazione dei dipendenti e spieghiamo perché un CMS video rappresenta la soluzione ideale per le organizzazioni che desiderano sfruttare i video a fini formativi.

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