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직원들이 내부 동영상을 공유하는 방식에는 문제가 있다
직장에서 회의, 교육, 전사 회의 및 기타 행사가 시작되기 전 흔히 던지는 질문은 다음과 같습니다:
“이 대화 녹음되나요?”
오늘날 업무 관련 대화를 녹음하는 것은 빠르게 일상적인 관행이 되어가고 있습니다. 팀원들은 화상 회의 소프트웨어에서 화상 회의 소프트웨어에서 “녹화” 버튼을 클릭하기만 하면 대화와 프레젠테이션을 간편하게 녹화할 수 있어, 회의에 참석한 사람뿐만 아니라 참석하지 못한 사람들도 나중에 그 자리에서 오간 모든 정보를 확인할 수 있습니다.
하지만 화상 회의 영상을 녹화하는 것은 이제 쉬워졌지만, 나중에 해당 영상을 실제로 찾아서 다시 재생하는 것은 훨씬 더 큰 난제로 드러나고 있다.
그 이유는 기업들이 내부 영상을 공유하고 관리하는 방식에 문제가 있기 때문입니다.
회의를 녹화하셨군요. 이제 동료들과 그 영상을 어떻게 공유하시겠습니까?직원들의 의도는 좋지만, 영상을 촬영한 후 너무 자주 그 영상을 아무도 찾지 못할 파일 폴더 속에 방치해 버리는 경우가 많습니다.
그리고 직원이 조금 더 세심하게 행동하여 동료들에게 동영상 링크를 보내주더라도, 대부분의 경우 수신자들은 여전히 방대한 동영상 파일을 다운로드해야 하는 번거로운 과정을 겪어야 하며, 심지어 재생하기 위해 별도의 소프트웨어를 설치해야 하는 경우도 있습니다.
기업에서 아이디어와 지식을 공유하기 위해 사용하는 시스템(SharePoint와 같은 콘텐츠 관리 시스템(CMS), Cornerstone과 같은 학습 관리 시스템(LMS), Google Drive, Dropbox, 심지어 기업 내부 LAN까지)은 애초에 동영상을 안전하게 저장하고 공유하도록 설계되지 않았습니다.
CMS나 LMS 도구는 동영상처럼 크고 복잡한 파일을 다루기 위해 설계된 것이 아닙니다. 예를 들어, SharePoint는 기본 설정에서 최대 파일 크기를 50MB로 제한하고 있지만, 1분 분량의 동영상만으로도 이 용량을 초과하는 경우가 많습니다! 팀이 기술에 능숙하여 관리자에게 파일 크기 제한을 늘려달라고 요청했다 하더라도, SharePoint는 여전히 2GB라는 엄격한 상한선을 설정합니다. 이는 기본 설정에 비해 크게 개선된 것이지만, 여전히 일반적으로 25분 이하의 동영상만 저장할 수 있는 수준입니다. 또한 어떤 CMS나 LMS도 넷플릭스 같은 최신 스트리밍 방식을 지원하지 않아, 시청자들은 버퍼링, 화질 저하 및 기타 재생 문제를 겪어야 합니다.
한편, 기업용 파일 공유 시스템—기존의 네트워크 LAN 드라이브든 구글 드라이브나 드롭박스 같은 최신 솔루션이든—은 일반적으로 이와 같은 파일 크기 제한이 없지만, 동영상과 관련해서는 사실상 ‘블랙홀’이나 다름없습니다. 이러한 도구들은 동영상 메타데이터나 기타 콘텐츠 색인 기능을 전혀 지원하지 않기 때문에, 직원들이 동영상을 찾을 수 있는 유일한 방법은 검색한 키워드가 우연히도 사용자가 지정한 파일 제목에 포함되어 있을 때뿐입니다. 비즈니스 동영상에는 방대한 양의 정보가 담겨 있다는 점을 고려할 때, 이는 짧은 동영상조차도 감당하기 힘든 일이며, 긴 동영상은 말할 것도 없습니다.
게다가, 기업들이 내부 동영상을 저장하고 공유하기 위해 주로 사용하는 도구들 중에는 다양한 기기에서 동영상을 재생하고 스트리밍할 때 발생하는 문제를 해결해 주는 것이 하나도 없습니다. 예를 들어, 플래시 동영상(FLV)은 아이폰에서 재생할 수 없습니다. 또한 LMS, CMS, CRM 또는 그 어떤 기업용 파일 공유 시스템을 통해 대용량 동영상 파일을 스트리밍하면 네트워크에 엄청난 부하가 걸릴 것이 거의 확실합니다.
더 좋은 방법이 있다면 얼마나 좋을까!
비디오 CMS를 사용하면 내부 동영상 공유 및 관리가 간편합니다
비디오 CMS( 비디오 콘텐츠 관리 시스템)는 기업이 프레젠테이션, 대화 및 기타 정보를 공유하기 위해 동영상을 활용할 때 직면하는 가장 큰 과제 중 일부를 해결해 줍니다.
민감한 내부 영상을 위해유튜브 대신 사용할 수 있는 안전하고 보안이 철저한대안인 비디오 CMS는, 업무 중 촬영한 모든 영상을 조직 전체에 손쉽게 공유할 수 있게 해주는 필수 솔루션입니다.
Panopto업계 최고 수준의 비디오 CMS가 어떻게 귀사의 업무에 동영상을 효과적으로 활용하면서도 추가적인 업무 부담을 주지 않는지 알아보세요:
동영상 자동 업로드 및 변환
녹화 파일이 어디에 저장되었는지 찾느라 시간을 낭비하지 마세요. Panopto, 화상 회의 소프트웨어 또는 기타 도구를 통해 녹화한 모든 영상을 프로그래밍 방식으로 Panopto CMS에 업로드할 수 있습니다. Panopto 주요 화상 회의 도구와 연동되어 녹화를 종료하면 모든 동영상을 자동으로 업로드해 줍니다.
이제 더 이상 동영상 변환에 대해 걱정하실 필요가 없습니다. Panopto 업로드된 모든 동영상은 어떤 기기에서든 원활하게 재생될 수 있도록 자동으로 트랜스코딩됩니다. 기존 녹화 영상도 동영상 CMS에 일괄 추가한 후 간단한 드래그 앤 드롭만으로 트랜스코딩할 수 있습니다. 즉, 운영 체제나 설치된 소프트웨어에 관계없이 데스크톱, 태블릿, 스마트폰에서 단 한 번의 클릭만으로 라이브러리에 있는 모든 동영상을 스트리밍할 수 있습니다.
검색용 동영상 색인
고급 동영상 검색 기능을 활용하면 조직 내 누구라도 링크 없이도 라이브러리에서 관련 동영상을 찾을 수 있습니다. Panopto동영상 CMS에는 다음이 포함됩니다 스마트 검색 기술을 를 포함하고 있어, 웹이나 텍스트 문서를 검색하는 것과 마찬가지로 동영상 내에서 말하거나 표시된 모든 단어를 검색할 수 있습니다.
간단한 검색만으로 직원들은 모든 동영상에서 관련 내용을 찾을 수 있으며, 해당 영상을 전체적으로 시청하거나 검색어와 관련된 내용이 나오는 정확한 시점으로 바로 이동할 수 있습니다. 이를 통해 조직 내 누구라도 동영상 내의 모든 정보를 즉시 찾을 수 있게 되며, 더 이상 특정 대화를 찾기 위해 수동으로 동영상에 태그를 달거나 30분 또는 60분 길이의 회의 녹화본 타임라인을 일일이 훑어보며 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
무엇보다 Panopto 심지어 기존의 LMS, CMS 및 기타 지식 공유 시스템과 기존 LMS, CMS 및 기타 지식 공유 시스템과 연동할 수 있어, 직원들은 평소 정보를 찾던 바로 그 곳에서 동영상 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
아래 동영상에서 스마트 검색이 어떻게 작동하는지 확인해 보세요:
네트워크를 통해 동영상을 효율적으로 전송하세요
YouTube에서 동영상을 시청하는 것과 똑같이 동영상을 스트리밍하세요. 비디오 CMS는 기존 네트워크를 통해 동영상을 더욱 효율적으로 전송하여, 시청자 수가 얼마나 많든 상관없이 더 빠른 재생 시작 시간과 버퍼링 감소 효과를 제공합니다. Panopto 적응형 비트레이트(ABR) 동영상 스트리밍 기술을 Panopto 모든 기기에서 최적의 재생 환경을 제공하며, WAN을 통한 중요한 비즈니스 정보의 흐름에 미치는 영향을 최소화합니다.
대규모로 뷰어 권한 관리
조직 내외부에서 동영상을 안전하게 공유하세요. Panopto동영상 CMS는 Google Apps, OAuth, SAML, Active Directory 및 다양한 LMS 인증 시스템을 포함한 싱글 사인온(SSO) ID 관리 솔루션과 연동되어, 동영상 시청 권한을 세밀하게 제어할 수 있습니다. 기본적으로 동영상은 조직 내에서 접근 권한이 부여된 사용자만 시청할 수 있습니다. 전체 동영상 컬렉션의 공유 설정을 일괄 업데이트하거나 개별 녹화물의 설정을 변경할 수 있습니다. 안전한 동영상 CMS를 통해 직원이나 파트너는 로그인만 하면 어디서나 보안이 적용된 내부 동영상에 액세스하여 스트리밍할 수 있습니다.
직장에서 동영상 공유를 더 쉽게 만들어 보시겠습니까?
Panopto비디오 CMS는 업무 환경에서 동영상을 관리하고 공유하는 번거로움을 덜어주므로, 귀사는 학습 및 지식 공유 측면에서 동영상이 제공하는 이점을 최대한 활용할 수 있습니다.
본 백서에서는 대부분의 기업이직원 교육 프로그램에 동영상을도입하려 할 때 직면하는 5가지 주요 과제를 심층적으로 다루며, 학습 목적으로 동영상을 활용하고자 하는 조직에게 동영상 CMS가 어떻게 최적의 솔루션이 되는지 설명합니다.