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직원들이 내부 동영상을 공유하는 방식은 문제가 있다
회의, 교육, 타운홀 미팅 및 기타 업무 행사 시작 전에 흔히 묻는 질문입니다:
“이게 녹음되나요?”
오늘날 업무 관련 커뮤니케이션 녹음은 빠르게 일상적인 관행이 되고 있습니다. 팀원들은 단순히 화상 회의 소프트웨어에서 "녹화" 버튼을 클릭하기만 하면 대화나 발표 내용을 손쉽게 기록할 수 있습니다. 이렇게 하면 회의에 참석한 사람뿐만 아니라 참석하지 못한 사람도 나중에 모든 정보를 다시 확인할 수 있습니다.
그러나 화상 회의 녹화는 이제 쉬워졌지만, 나중에 그 영상을 찾아 재생하는 것은 훨씬 더 큰 난관으로 드러나고 있다.
그 이유는 기업들이 내부 동영상을 공유하고 관리하는 방식이 제대로 작동하지 않기 때문입니다.
회의를 녹화하셨군요. 이제 동영상을 동료들과 어떻게 공유하시겠습니까?그들의 의도는 좋지만, 영상이 촬영된 후 직원들은 너무나 자주 새 녹화물을 아무도 찾아보지 않을 파일 폴더에 방치해버리는 경우가 많습니다.
그리고 직원이 조금 더 세심하게 생각하여 동료들에게 동영상 링크를 보내는 것을 기억할 때조차도, 수신자들은 여전히 거대한 동영상 파일을 다운로드해야 하는 번거로운 과정을 겪어야 하며, 재생하기 위해 별도의 소프트웨어를 추가로 설치해야 할 수도 있습니다.
기업이 아이디어와 지식을 공유하기 위해 사용하는 시스템(SharePoint 같은 콘텐츠 관리 시스템(CMS), Cornerstone 같은 학습 관리 시스템(LMS), Google Drive, Dropbox, 심지어 기업 내부망(LAN)까지)은 단순히 동영상을 안전하게 저장하고 공유하도록 설계되지 않았습니다.
CMS나 LMS 도구는 동영상처럼 크고 복잡한 파일을 위해 설계되지 않았습니다. 예를 들어 SharePoint는 기본적으로 최대 파일 크기를 50MB로 제한하는데, 단 1분짜리 동영상만으로도 이 크기를 초과하는 경우가 흔합니다! 팀이 더 능숙해서 관리자에게 파일 크기 제한을 높여달라고 요청했다 해도, SharePoint는 여전히 2GB라는 엄격한 상한선을 설정합니다. 기본 설정보다는 크게 개선된 것이지만, 여전히 일반적으로 25분 이하의 동영상에만 충분한 크기입니다. 또한 어떤 CMS나 LMS도 현대적인 넷플릭스 스타일의 스트리밍을 지원하지 않아 시청자들은 버퍼링, 화질 저하 및 기타 재생 문제와 씨름해야 합니다.
한편, 기업용 파일 공유 시스템—구식 네트워크 LAN 드라이브든 구글 드라이브나 드롭박스 같은 최신 솔루션이든—은 일반적으로 유사한 파일 크기 제한이 없습니다. 그러나 동영상에 관해서는 이 도구들은 사실상 블랙홀과 같습니다. 동영상 메타데이터나 기타 콘텐츠 인덱싱을 전혀 지원하지 않기 때문에, 직원들이 동영상을 찾을 수 있는 유일한 방법은 검색한 키워드가 해당 녹화물에 부여한 제목에 우연히 포함되어 있을 때뿐입니다. 비즈니스 동영상에 포함된 정보의 양을 고려할 때, 이는 짧은 동영상조차도 불가능한 과업이며, 긴 녹화 파일은 말할 것도 없습니다.
게다가 기업들이 내부 동영상 저장 및 공유에 주로 의존하는 도구들 중 어느 것도 다양한 기기에서의 동영상 재생 및 스트리밍 문제를 해결하지 못합니다. 예를 들어 플래시 동영상(FLV)은 아이폰에서 재생할 수 없습니다. 또한 LMS, CMS, CRM 또는 기업용 파일 공유 시스템으로 대용량 동영상 파일을 스트리밍하는 것은 네트워크에 막대한 부담을 주게 될 것입니다.
더 나은 방법이 있었으면 좋겠는데!
비디오 CMS로 내부 동영상 공유 및 관리가 간편해집니다
비디오 CMS( 비디오 콘텐츠 관리 시스템)는 기업이 프레젠테이션, 대화 및 기타 정보를 공유하기 위해 비디오를 활용할 때 직면하는 가장 큰 과제들을 해결합니다.
민감한 내부 동영상을 위한YouTube의 사적이고 안전한대안인 동영상 CMS는 업무 중 촬영한 모든 콘텐츠를 조직 전체에 손쉽게 공유할 수 있는 솔루션입니다.
Panopto업계 선도적인 비디오 CMS가 귀사의 업무에 추가 부담 없이 동영상을 활용하는 방법은 다음과 같습니다:
동영상 자동 업로드 및 변환
녹화 파일이 저장된 위치를 찾느라 시간을 낭비하지 마세요. Panopto 녹화했든, 화상 회의 소프트웨어로 녹화했든, 다른 어떤 방법으로 녹화했든 Panopto 모든 녹화 파일을 Panopto CMS에 프로그래밍 방식으로 업로드할 수 있습니다. Panopto 주요 화상 회의 도구와도 연동되어 녹화를 중지한 후 모든 동영상을 자동으로 업로드합니다.
다른 동영상을 변환하는 것에 대해 걱정하지 마세요. Panopto 업로드된 모든 동영상은 어떤 기기에서도 쉽게 재생할 수 있도록 자동으로 트랜스코딩됩니다. 오래된 녹화본도 대량으로 동영상 CMS에 추가하고 간단한 드래그 앤 드롭으로 트랜스코딩할 수 있습니다. 이는 라이브러리의 모든 동영상이 OS나 설치된 소프트웨어에 관계없이 데스크톱, 태블릿, 스마트폰에서 단 한 번의 클릭으로 스트리밍될 수 있음을 의미합니다.
검색용 동영상 색인화
고급 동영상 검색 기능을 통해 조직 내 누구든지 링크 없이도 라이브러리에서 관련 동영상을 찾을 수 있습니다. Panopto동영상 CMS에는 스마트 검색 기술을 포함하고 있어 를 통해 웹이나 텍스트 문서를 검색하듯이 동영상 내 발화되거나 표시된 모든 단어를 검색할 수 있습니다.
간단한 검색만으로 직원들은 모든 동영상 내 관련 장면을 찾아 전체 영상을 시청하거나, 검색어가 언급된 정확한 순간으로 바로 이동할 수 있습니다. 이를 통해 조직 내 누구라도 동영상 내 모든 정보를 즉시 검색할 수 있게 되며, 특정 대화를 찾기 위해 수동으로 동영상을 태그하거나 30분 또는 60분 길이의 회의 녹화 영상에서 타임라인을 일일이 뒤지는 데 시간을 낭비할 필요가 없어집니다.
가장 좋은 Panopto 심지어 통합할 수 있습니다 기존 LMS, CMS 및 기타 지식 공유 시스템과 통합할 수 있으므로 직원들은 기존에 정보를 찾던 동일한 장소에서 동영상 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
아래 동영상에서 스마트 검색이 어떻게 작동하는지 확인해 보세요:
네트워크를 통해 동영상을 효율적으로 전송하세요
YouTube에서처럼 동영상을 스트리밍하세요. 비디오 CMS는 기존 네트워크를 통해 동영상을 보다 효율적으로 전달하여 시청자에게 더 빠른 시작 시간과 버퍼링 감소 효과를 제공합니다. 시청자 수가 얼마나 많든 상관없이 말이죠. Panopto 적응형 비트레이트 동영상 스트리밍 기술을 Panopto 모든 기기에서 재생 경험을 최적화하고, WAN 상의 중요한 비즈니스 정보 흐름에 미치는 영향을 최소화합니다.
대규모로 뷰어 권한 관리
조직 내부 및 외부에서 안전하게 동영상을 공유하세요. Panopto동영상 CMS는 Google Apps, oAuth, SAML, Active Directory 및 다양한 LMS 인증 시스템을 포함한 싱글 사인온 ID 관리 솔루션과 연동되어 동영상 접근 권한을 제어할 수 있습니다. 기본적으로 동영상은 조직 내에서 접근 권한이 부여된 사용자만 시청할 수 있습니다. 전체 동영상 컬렉션의 공유 설정을 일괄 업데이트하거나 개별 녹화물의 설정을 변경할 수 있습니다. 안전한 동영상 CMS를 통해 직원이나 파트너는 어디서든 로그인만으로 보안 내부 동영상에 접근하여 스트리밍할 수 있습니다.
직장에서의 동영상 공유를 더 쉽게 만들고 싶으신가요?
Panopto비디오 CMS는 업무 현장에서 동영상 관리 및 공유의 번거로움을 덜어주어, 조직이 학습과 지식 공유 측면에서 동영상이 제공하는 이점을 활용할 수 있도록 합니다.
본 백서에서는 기업들이직원 교육 프로그램에 동영상을도입하려 할 때 직면하는 주요 5가지 과제와, 학습을 위해 동영상을 활용하려는 조직에게 동영상 CMS가 최상의 해결책인 이유를 심층적으로 분석합니다.