C'est une question qui est souvent posée avant le début des réunions, des formations, des assemblées générales et d'autres événements au travail :

« Est-ce que ceci va enregistré ? »

Aujourd'hui, l'enregistrement des communications liées au travail devient rapidement une pratique courante. Les membres de l'équipe peuvent simplement cliquer sur "enregistrer" dans leur logiciel de vidéoconférence pour capturer facilement les conversations et les présentations, de sorte que toutes les informations échangées puissent être consultées ultérieurement, tant par les participants que par les personnes qui n'ont pas pu y assister.

Pourtant, s'il est désormais facile d'enregistrer ces vidéoconférences, il est beaucoup plus difficile de les retrouver et de les rejouer par la suite.

Et c'est parce que la façon dont les entreprises partagent et gèrent les vidéos internes est défaillante.

Vous avez enregistré la réunion. Maintenant, comment partager la vidéo avec vos collègues ? 

Bien que leur cœur soit à la bonne place, il arrive trop souvent qu'une fois la vidéo capturée, les employés laissent involontairement le nouvel enregistrement pour mort dans des dossiers où personne ne saura le chercher.

Et lorsqu'un employé est un peu plus réfléchi et se souvient d'envoyer un lien vers la vidéo à ses collègues, dans de nombreux cas, les destinataires doivent encore passer par le processus frustrant du téléchargement d'un gigantesque fichier vidéo qui peut également nécessiter le téléchargement d'un logiciel spécial pour le lire.

Les systèmes utilisés par les entreprises pour partager des idées et des connaissances (systèmes de gestion de contenu (CMS) comme SharePoint, systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) comme Cornerstone, Google Drive, Dropbox et même les réseaux locaux d'entreprise) ne sont tout simplement pas conçus pour stocker et partager des vidéos en toute sécurité.

Les outils CMS ou LMS n'ont pas été conçus pour des fichiers aussi volumineux et complexes que la vidéo. SharePoint, par exemple, limite d'emblée la taille maximale des fichiers à 50 Mo, mais une seule minute de vidéo dépasse souvent cette taille ! Et même si votre équipe est plus avisée et qu'elle a demandé à un administrateur d'augmenter les limites de taille de vos fichiers, SharePoint fixe toujours une limite stricte à 2 Go - une amélioration considérable par rapport aux paramètres par défaut, mais qui ne suffit généralement que pour les vidéos de 25 minutes ou moins. Et aucun CMS ou LMS ne prend en charge le streaming moderne de type Netflix, laissant vos spectateurs aux prises avec des problèmes de mise en mémoire tampon, de pixellisation et autres problèmes de lecture.

Par ailleurs, les systèmes de partage de fichiers d'entreprise - qu'il s'agisse des anciens lecteurs LAN en réseau ou de solutions plus récentes comme Google Drive ou Dropbox - n'ont généralement pas les mêmes limites de taille de fichier, mais lorsqu'il s'agit de vidéo, ces outils sont des trous noirs virtuels. Ils ne prennent en charge aucune sorte de métadonnées vidéo ou autre indexation du contenu, ce qui signifie que le seul moyen pour vos employés de trouver une vidéo est que le mot clé qu'ils recherchent se trouve dans le titre que vous avez donné à l'enregistrement. Étant donné la quantité d'informations contenues dans une vidéo d'entreprise, c'est une tâche impossible à réaliser, même pour des vidéos courtes, sans parler des enregistrements plus longs.

Qui plus est, aucun des outils sur lesquels les entreprises s'appuient généralement pour stocker et partager des vidéos internes ne résout les problèmes de lecture et de diffusion des vidéos sur différents appareils. Les vidéos Flash (FLV), par exemple, ne peuvent pas être lues sur un iPhone. Et la diffusion en continu d'énormes fichiers vidéo à l'aide d'un LMS, d'un CMS, d'un CRM ou de tout autre système de partage de fichiers d'entreprise va presque certainement exercer une pression énorme sur votre réseau.

Si seulement il y avait un meilleur moyen !

Le partage et la gestion des vidéos internes sont faciles avec un CMS vidéo

Un CMS vidéo, ou système de gestion de contenu vidéo, résout certains des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'il s'agit d'utiliser la vidéo pour partager des présentations, des conversations et d'autres informations.

 

Une alternative privée et sécurisée à YouTube pour vos vidéos internes sensibles, un CMS vidéo est la solution dont vous avez besoin pour partager facilement tout ce que vous enregistrez au travail dans toute votre organisation. 

 

Voici comment le CMS vidéo de Panopto, leader sur le marché, met la vidéo au service de votre entreprise sans vous créer de travail supplémentaire :

Télécharger et convertir automatiquement des vidéos

Ne perdez plus de temps à essayer de trouver où un enregistrement a été sauvegardé. Que vous ayez enregistré avec Panopto, avec votre logiciel de vidéoconférence ou avec n'importe quoi d'autre, vous pouvez télécharger de manière programmatique tous vos enregistrements dans votre CMS vidéo Panopto. Panopto s'intègre même aux principaux outils de vidéoconférence pour télécharger automatiquement toutes vos vidéos après l'arrêt de l'enregistrement.

Ne vous souciez plus de convertir une autre vidéo. Toute vidéo téléchargée dans Panopto est automatiquement transcodée pour une lecture facile sur n'importe quel appareil. Même les anciens enregistrements peuvent être ajoutés en masse à votre CMS vidéo et transcodés par un simple glisser-déposer. Cela signifie que toutes les vidéos de votre bibliothèque peuvent être diffusées en un seul clic sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un smartphone, quel que soit le système d'exploitation ou le logiciel installé.

Indexer les vidéos pour la recherche

Des fonctionnalités de recherche vidéo avancées peuvent permettre à n'importe qui dans votre organisation de trouver des vidéos pertinentes dans votre bibliothèque sans même avoir besoin d'un lien. Le CMS vidéo de Panopto comprend Smart Search technologie qui vous permet de rechercher n'importe quel mot prononcé ou montré dans la vidéo, comme vous le faites déjà sur le web ou dans des documents texte.

Grâce à une simple recherche, vos collaborateurs peuvent trouver n'importe quel moment pertinent dans n'importe laquelle de vos vidéos, et peuvent ensuite regarder ces enregistrements dans leur intégralité ou sauter au moment exact dans une vidéo lorsqu'une requête de recherche est abordée. Cela vous permet de rendre toutes les informations contenues dans vos vidéos instantanément accessibles à toute personne de votre organisation, et cela signifie que vous ne perdrez plus jamais de temps à étiqueter manuellement les vidéos ou à fouiller dans la chronologie de l'enregistrement d'une réunion de 30 ou 60 minutes pour retrouver une conversation spécifique.

Le meilleur de tout, Panopto peut même s'intégrer avec votre LMS, CMS et autres systèmes de partage des connaissances existants, afin que les employés puissent rechercher votre contenu vidéo dans les mêmes endroits où ils vont déjà chercher des informations.

Découvrez le fonctionnement de la recherche intelligente dans la vidéo ci-dessous :

 

 

Diffuser efficacement des vidéos sur votre réseau

Diffusez des vidéos comme vous le faites sur YouTube. Un CMS vidéo diffuse la vidéo plus efficacement sur votre réseau existant, offrant aux spectateurs des temps de démarrage plus rapides et une mise en mémoire tampon réduite, quel que soit le nombre de personnes qui regardent les vidéos. Panopto utilise streaming vidéo à débit adaptatif pour optimiser l'expérience de lecture sur chaque appareil et minimiser l'impact sur le flux d'informations commerciales critiques sur votre WAN.

 

Gérer les autorisations de visualisation à l'échelle

Partagez des vidéos en toute sécurité à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Le CMS vidéo de Panopto s'intègre aux solutions de gestion des identifiants à signature unique, notamment Google Apps, oAuth, SAML, Active Directory et un certain nombre de systèmes d'authentification LMS, afin que vous puissiez contrôler qui voit vos vidéos. Par défaut, les vidéos ne sont visibles que par les utilisateurs ayant reçu un accès au sein de votre organisation. Vous pouvez mettre à jour les paramètres de partage pour des collections entières de vidéos ou les modifier pour des enregistrements individuels. Avec un CMS vidéo sécurisé, vos employés ou partenaires peuvent accéder à des vidéos internes sécurisées et les diffuser de n'importe où, simplement en se connectant.

Prêt à faciliter le partage de vidéos au travail ?

Le CMS vidéo de Panopto simplifie la gestion et le partage des vidéos au travail, afin que votre organisation puisse tirer parti des avantages de la vidéo en matière d'apprentissage et de partage des connaissances.

Dans notre livre blanc complet, nous nous plongeons dans les 5 principaux défis auxquels la plupart des entreprises sont confrontées lorsqu'elles essaient d'inclure la vidéo dans leurs programmes de formation des employés et nous expliquons comment un CMS vidéo est la meilleure solution pour les organisations qui veulent exploiter la vidéo pour l'apprentissage.

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