C'est une question que l'on pose souvent avant le début des réunions, des formations, des assemblées générales et d'autres événements au travail :

"Cela sera-t-il enregistré ?"

Aujourd'hui, l'enregistrement des communications liées au travail devient rapidement une pratique courante. Les membres de l'équipe peuvent simplement de cliquer sur "enregistrer" dans leur logiciel de vidéoconférence pour capturer facilement les conversations et les présentations afin que toutes les informations échangées puissent être consultées ultérieurement par les participants et les personnes qui n'ont pas pu assister à la conférence.

Pourtant, s'il est désormais facile d'enregistrer ces vidéoconférences, il est beaucoup plus difficile de les retrouver et de les réécouter par la suite.

En effet, la manière dont les entreprises partagent et gèrent les vidéos internes est défaillante.

Vous avez enregistré la réunion. Comment partager la vidéo avec vos collègues ? 

Bien qu'ils aient le cœur à l'ouvrage, trop souvent, une fois la vidéo capturée, les employés laissent involontairement le nouvel enregistrement pour mort dans des dossiers où personne d'autre ne saura le chercher.

Et lorsqu'un employé est un peu plus attentionné et se souvient d'envoyer un lien vers la vidéo à ses collègues, dans de nombreux cas, les destinataires doivent encore passer par le processus frustrant de téléchargement d'un gigantesque fichier vidéo qui peut également nécessiter le téléchargement d'un logiciel spécial pour être lu.

Les systèmes utilisés par les entreprises pour partager leurs idées et leurs connaissances (systèmes de gestion de contenu (CMS) tels que SharePoint, systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) tels que Cornerstone, Google Drive, Dropbox et même les réseaux locaux d'entreprise) ne sont tout simplement pas conçus pour stocker et partager des vidéos en toute sécurité.

Les outils CMS ou LMS n'ont pas été conçus pour des fichiers aussi volumineux et complexes que la vidéo. SharePoint, par exemple, limite la taille maximale des fichiers à 50 Mo, mais une seule minute de vidéo dépasse souvent cette taille ! Et même si votre équipe est plus avisée et a demandé à un administrateur d'augmenter les limites de taille des fichiers, SharePoint fixe toujours une limite stricte à 2 Go - une amélioration considérable par rapport aux paramètres par défaut, mais qui reste généralement insuffisante pour les vidéos d'une durée de 25 minutes ou moins. De plus, aucun CMS ou LMS ne prend en charge le streaming moderne de type Netflix, laissant vos spectateurs aux prises avec la mise en mémoire tampon, la pixellisation et d'autres problèmes de lecture.

Par ailleurs, les systèmes de partage de fichiers d'entreprise - qu'il s'agisse des anciens lecteurs de réseau local ou de solutions plus récentes comme Google Drive ou Dropbox - n'ont généralement pas de limites de taille de fichier similaires, mais lorsqu'il s'agit de vidéo, ces outils sont des trous noirs virtuels. Ils ne prennent en charge aucune sorte de métadonnées vidéo ou d'indexation de contenu, ce qui signifie que le seul moyen pour vos employés de trouver une vidéo est que le mot-clé qu'ils recherchent se trouve dans le titre que vous avez donné à l'enregistrement. Compte tenu de la quantité d'informations contenues dans une vidéo d'entreprise, il s'agit d'une tâche impossible, même pour les vidéos les plus courtes, et a fortiori pour les enregistrements les plus longs.

De plus, aucun des outils sur lesquels les entreprises s'appuient généralement pour stocker et partager des vidéos internes ne résout les problèmes liés à la lecture vidéo et à la diffusion en continu sur différents appareils. Les vidéos Flash (FLV), par exemple, ne peuvent pas être lues sur un iPhone. Et la lecture en continu d'énormes fichiers vidéo avec n'importe quel LMS, CMS, CRM ou système de partage de fichiers d'entreprise va très certainement exercer une pression énorme sur votre réseau.

Si seulement il y avait un meilleur moyen !

Le partage et la gestion des vidéos en interne sont facilités par un CMS vidéo

Un CMS vidéo, ou système de gestion de contenu vidéo, résout certains des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'il s'agit d'utiliser la vidéo pour partager des présentations, des conversations et d'autres informations.

 

Alternative privée et sécurisée à YouTube pour vos vidéos internes sensibles, un CMS vidéo est la solution dont vous avez besoin pour partager facilement tout ce que vous enregistrez au travail avec l'ensemble de votre organisation. 

 

Voici comment le CMS vidéo Panopto, leader du secteur, met la vidéo au service de votre entreprise sans vous créer de travail supplémentaire :

Chargement et conversion automatique des vidéos

Ne perdez plus votre temps à chercher où un enregistrement a été sauvegardé. Que vous ayez enregistré avec Panopto, avec votre logiciel de visioconférence ou avec tout autre outil, vous pouvez télécharger de manière programmée tous vos enregistrements dans votre CMS Panopto . Panopto s'intègre Panopto aux principaux outils de visioconférence pour télécharger automatiquement toutes vos vidéos une fois l'enregistrement terminé.

Ne vous souciez plus jamais de la conversion d'une autre vidéo. Toute vidéo téléchargée dans Panopto automatiquement transcodée pour une lecture facile sur n'importe quel appareil. Même les anciens enregistrements peuvent être ajoutés en masse à votre CMS vidéo et transcodés par un simple glisser-déposer. Cela signifie que toutes les vidéos de votre bibliothèque peuvent être diffusées en continu d'un simple clic sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un smartphone, quel que soit le système d'exploitation ou le logiciel installé.

Indexation des vidéos pour la recherche

Les fonctionnalités avancées de recherche vidéo permettent à tous les membres de votre organisation de trouver des vidéos pertinentes dans votre bibliothèque sans même avoir besoin d'un lien. Le CMS vidéo Panoptocomprend recherche intelligente qui qui vous permet de rechercher n'importe quel mot prononcé ou affiché dans la vidéo, comme vous le faites déjà sur le Web ou dans des documents texte.

Avec une simple recherche, vos collaborateurs peuvent trouver tous les moments pertinents dans n'importe laquelle de vos vidéos, et peuvent ensuite regarder ces enregistrements dans leur intégralité ou sauter au moment exact dans une vidéo lorsqu'une requête de recherche est discutée. Cela vous permet de rendre toutes les informations contenues dans vos vidéos instantanément accessibles à tous les membres de votre organisation, et cela signifie que vous ne perdrez plus jamais de temps à étiqueter manuellement les vidéos ou à parcourir à nouveau la chronologie d'un enregistrement d'une réunion de 30 ou 60 minutes pour retrouver une conversation spécifique.

Mieux encore, Panopto même intégrer à votre LMS, CMS et autres systèmes de partage des connaissances existants, ce qui permet aux employés de rechercher votre contenu vidéo aux mêmes endroits où ils se rendent déjà pour obtenir des informations.

Découvrez le fonctionnement de la recherche intelligente dans la vidéo ci-dessous :

 

 

Diffusion efficace de vidéos sur votre réseau

Diffusez des vidéos comme vous le feriez sur YouTube. Un CMS vidéo diffuse les vidéos plus efficacement sur votre réseau existant, offrant aux spectateurs des temps de démarrage plus rapides et une mise en mémoire tampon réduite, quel que soit le nombre de personnes qui regardent les vidéos. Panopto un streaming vidéo à débit adaptatif pour optimiser l'expérience de lecture sur chaque appareil et minimiser l'impact sur le flux d'informations commerciales critiques sur votre réseau étendu.

 

Gérer les autorisations de visualisation à grande échelle

Partagez des vidéos en toute sécurité à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Le CMS vidéo Panoptos'intègre à des solutions de gestion des identités à authentification unique, notamment Google Apps, oAuth, SAML, Active Directory et plusieurs systèmes d'authentification LMS, afin que vous puissiez contrôler qui voit vos vidéos. Par défaut, les vidéos ne sont visibles que par les utilisateurs autorisés au sein de votre organisation. Vous pouvez mettre à jour les paramètres de partage pour l'ensemble des collections de vidéos ou les modifier pour des enregistrements individuels. Grâce à un CMS vidéo sécurisé, vos employés ou partenaires peuvent accéder à des vidéos internes sécurisées et les diffuser en streaming depuis n'importe où, simplement en se connectant.

Prêt à faciliter le partage de vidéos au travail ?

Le CMS vidéo Panoptofacilite la gestion et le partage des vidéos au travail, afin que votre organisation puisse tirer parti des avantages offerts par la vidéo en matière d'apprentissage et de partage des connaissances.

Dans notre livre blanc complet, nous examinons les 5 principaux défis auxquels la plupart des entreprises sont confrontées lorsqu'elles essaient d'inclure la vidéo dans leurs programmes de formation des employés et nous expliquons comment un CMS vidéo est la meilleure solution pour les organisations qui souhaitent tirer parti de la vidéo pour l'apprentissage.

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