C'est une question fréquemment posée avant le début des réunions, des formations, des assemblées générales et autres événements au travail :

« Est-ce que cela sera enregistré ? »

Aujourd'hui, l'enregistrement des communications professionnelles devient rapidement une pratique courante. Les membres d'une équipe peuvent simplement cliquer sur « Enregistrer » dans leur logiciel de visioconférence pour capturer facilement les conversations et les présentations, afin que toutes les informations échangées puissent être consultées ultérieurement par les participants ainsi que par toute personne absente.

Or, si l'enregistrement de ces vidéoconférences est désormais facile, retrouver et visionner ces vidéos ultérieurement s'avère un défi bien plus important.

Et cela s'explique par le fait que la manière dont les entreprises partagent et gèrent les vidéos internes est défaillante.

Vous avez enregistré la réunion. Comment partager la vidéo avec vos collègues ? 

Bien que leurs intentions soient louables, il arrive bien trop souvent qu'une fois la vidéo enregistrée, les employés laissent involontairement le nouvel enregistrement pour mort dans des dossiers où personne d'autre ne pensera à le chercher.

Et même lorsqu'un employé est un peu plus prévenant et pense à envoyer un lien vers la vidéo à ses collègues, dans de nombreux cas, les destinataires doivent encore se soumettre au processus frustrant de téléchargement d'un fichier vidéo gigantesque qui peut également nécessiter le téléchargement d'un logiciel spécial pour être lu.

Les systèmes que les entreprises utilisent pour partager des idées et des connaissances (systèmes de gestion de contenu (CMS) comme SharePoint, systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) tels que Cornerstone, Google Drive, Dropbox et même les réseaux locaux d'entreprise) ne sont tout simplement pas conçus pour stocker et partager des vidéos en toute sécurité.

Les outils CMS ou LMS ne sont pas conçus pour gérer des fichiers aussi volumineux et complexes que la vidéo. SharePoint, par exemple, limite par défaut la taille maximale des fichiers à 50 Mo, alors qu'une seule minute de vidéo dépasse souvent cette limite ! Même si votre équipe est plus compétente et a demandé à un administrateur d'augmenter la taille des fichiers, SharePoint impose toujours une limite stricte de 2 Go, ce qui représente une nette amélioration par rapport aux paramètres par défaut, mais reste généralement suffisant pour des vidéos de 25 minutes ou moins. De plus, aucun CMS ou LMS ne prend en charge le streaming moderne de type Netflix, ce qui expose vos utilisateurs à des problèmes de mise en mémoire tampon, de pixellisation et autres soucis de lecture.

Par ailleurs, les systèmes de partage de fichiers d'entreprise — qu'il s'agisse des anciens disques durs réseau locaux ou de solutions plus récentes comme Google Drive ou Dropbox — n'imposent généralement pas de limitations de taille de fichier similaires. Cependant, pour la vidéo, ces outils sont de véritables gouffres. Ils ne prennent en charge aucune métadonnée vidéo ni aucun autre système d'indexation du contenu ; vos employés ne pourront donc retrouver une vidéo que si le mot-clé recherché figure par hasard dans le titre que vous lui avez donné. Compte tenu de la quantité d'informations contenues dans une vidéo professionnelle, cette tâche est extrêmement difficile, même pour des vidéos courtes, et a fortiori pour des enregistrements plus longs.

De plus, aucun des outils habituellement utilisés par les entreprises pour stocker et partager des vidéos internes ne résout les problèmes de lecture et de diffusion vidéo sur différents appareils. Les vidéos Flash (FLV), par exemple, ne sont pas compatibles avec un iPhone. Et la diffusion de fichiers vidéo volumineux avec n'importe quel système de gestion de l'apprentissage (LMS), de gestion de contenu (CMS), de gestion de la relation client (CRM) ou tout autre système de partage de fichiers d'entreprise risque fort de surcharger votre réseau.

Si seulement il y avait une meilleure solution !

Le partage et la gestion de vidéos internes sont facilités grâce à un CMS vidéo.

Un CMS vidéo, ou système de gestion de contenu vidéo , résout certains des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'il s'agit d'utiliser la vidéo pour partager des présentations, des conversations et d'autres informations.

 

Alternative privée et sécurisée à YouTube pour vos vidéos internes sensibles, un CMS vidéo est la solution idéale pour partager facilement tout ce que vous enregistrez au travail dans toute votre organisation. 

 

Voici comment Panopto Le CMS vidéo de pointe de [Nom de l'entreprise] met la vidéo au service de votre entreprise sans vous créer de travail supplémentaire :

Téléverser et convertir automatiquement des vidéos

Arrêtez de perdre du temps à chercher où un enregistrement a été sauvegardé. Que vous ayez enregistré avec Panopto Avec votre logiciel de visioconférence, ou tout autre outil, vous pouvez télécharger automatiquement tous vos enregistrements dans votre… Panopto Système de gestion de contenu vidéo. Panopto Il s'intègre même aux principaux outils de visioconférence pour télécharger automatiquement toutes vos vidéos une fois l'enregistrement terminé.

Ne vous souciez plus de convertir une autre vidéo. Toute vidéo téléchargée dans Panopto Les vidéos sont automatiquement transcodées pour une lecture facile sur tous les appareils. Vous pouvez même ajouter en masse d'anciens enregistrements à votre système de gestion vidéo et les transcoder par simple glisser-déposer. Ainsi, toutes les vidéos de votre bibliothèque sont accessibles en streaming en un clic sur ordinateur, tablette ou smartphone, quel que soit le système d'exploitation ou les logiciels installés.

Vidéos indexées pour la recherche

Grâce à ses fonctionnalités avancées de recherche vidéo, Panopto permet à tous les membres de votre organisation de trouver des vidéos pertinentes dans votre bibliothèque sans même avoir besoin d'un lien. Le CMS vidéo de Panopto intègre la technologie de recherche intelligente qui vous permet de rechercher n'importe quel mot prononcé ou affiché dans la vidéo, comme vous le feriez déjà sur le Web ou dans des documents texte.

Grâce à une simple recherche, vos collaborateurs peuvent trouver n'importe quel passage pertinent dans vos vidéos et visionner l'intégralité des enregistrements ou accéder directement au moment précis où la requête est abordée. Ainsi, toutes les informations contenues dans vos vidéos sont instantanément accessibles à tous les membres de votre organisation. Fini les pertes de temps à étiqueter manuellement les vidéos ou à parcourir la chronologie d'une réunion de 30 ou 60 minutes pour retrouver une conversation spécifique.

Mieux encore, Panopto peut même s'intégrer à vos systèmes LMS, CMS et autres systèmes de partage de connaissances existants, afin que vos employés puissent rechercher votre contenu vidéo aux mêmes endroits où ils recherchent déjà des informations.

Découvrez le fonctionnement de la recherche intelligente dans la vidéo ci-dessous :

 

 

Diffusez efficacement des vidéos sur votre réseau

Diffusez des vidéos comme sur YouTube. Un CMS vidéo assure une diffusion plus efficace sur votre réseau existant, offrant ainsi aux spectateurs un démarrage plus rapide et une mise en mémoire tampon réduite, quel que soit le nombre de personnes qui regardent la vidéo. Panopto utilise la diffusion vidéo à débit adaptatif pour optimiser l'expérience de lecture sur chaque appareil et minimiser son impact sur le flux d'informations commerciales critiques sur votre réseau étendu (WAN).

 

Gérer les autorisations des utilisateurs à grande échelle

Partagez des vidéos en toute sécurité, aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur de votre organisation. Panopto Le CMS vidéo de [Nom de l'entreprise] s'intègre aux solutions d'authentification unique (SSO) telles que Google Apps, OAuth, SAML, Active Directory et plusieurs systèmes d'authentification LMS, vous permettant ainsi de contrôler qui peut visionner vos vidéos. Par défaut, seules les personnes autorisées au sein de votre organisation peuvent les visionner. Vous pouvez modifier les paramètres de partage pour des collections entières de vidéos ou pour chaque enregistrement individuellement. Grâce à ce CMS vidéo sécurisé, vos employés et partenaires peuvent accéder à vos vidéos internes sécurisées et les visionner en streaming depuis n'importe où, simplement en se connectant.

Prêt à simplifier le partage de vidéos au travail ?

Panopto Le CMS vidéo de [Nom de l'entreprise] simplifie la gestion et le partage des vidéos au travail, permettant ainsi à votre organisation de tirer parti des avantages offerts par la vidéo en matière d'apprentissage et de partage des connaissances.

Dans notre livre blanc complet, nous analysons en détail les 5 principaux défis auxquels la plupart des entreprises sont confrontées lorsqu'elles tentent d'intégrer la vidéo dans leurs programmes de formation des employés, et nous expliquons comment un CMS vidéo constitue la meilleure solution pour les organisations qui souhaitent tirer parti de la vidéo à des fins d'apprentissage.

Téléchargez le livre blanc gratuit >>