Es una pregunta habitual antes del inicio de reuniones, cursos de formación, asambleas públicas y otros actos en el trabajo:

"¿Se grabará esto?"

Hoy en día, grabar las comunicaciones relacionadas con el trabajo se está convirtiendo rápidamente en una práctica rutinaria. Los miembros del equipo pueden hacer clic en "grabar" en su software de videoconferencia para capturar fácilmente conversaciones y presentaciones, de modo que toda la información intercambiada pueda ser consultada posteriormente tanto por los asistentes como por quienes no hayan podido asistir.

Aunque grabar esas videoconferencias ahora es fácil, encontrarlas y reproducirlas más tarde está resultando un reto mucho mayor.

Y eso se debe a que la forma en que las empresas comparten y gestionan los vídeos internos no funciona.

Has grabado la reunión. Ahora, ¿cómo compartes el vídeo con tus compañeros? 

Aunque su corazón está en el lugar correcto, con demasiada frecuencia, una vez que se ha capturado un vídeo, los empleados dan por muerta involuntariamente la nueva grabación en carpetas de archivos donde nadie sabrá buscarla.

Y cuando un empleado es un poco más considerado y se acuerda de enviar un enlace al vídeo a sus compañeros, en muchos casos los destinatarios siguen teniendo que pasar por el frustrante proceso de descargar un archivo de vídeo gigantesco que también puede requerir la descarga de un software especial para reproducirlo.

Los sistemas que utilizan las empresas para compartir ideas y conocimientos (sistemas de gestión de contenidos (CMS) como SharePoint, sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) como Cornerstone, Google Drive, Dropbox e incluso redes LAN corporativas) simplemente no están diseñados para almacenar y compartir vídeo de forma segura.

Las herramientas CMS o LMS no se crearon para archivos tan grandes y complejos como el vídeo. SharePoint, por ejemplo, limita el tamaño máximo de los archivos a 50 MB, pero un minuto de vídeo suele superar ese tamaño. E incluso si su equipo es más inteligente y ha pedido a un administrador que aumente los límites de tamaño de los archivos, SharePoint sigue estableciendo un límite de 2 GB, una gran mejora con respecto a la configuración predeterminada, pero que normalmente sólo es suficiente para vídeos de 25 minutos de duración o menos. Además, ningún CMS o LMS es compatible con el streaming moderno tipo Netflix, lo que obliga a los espectadores a lidiar con el almacenamiento en búfer, la pixelación y otros problemas de reproducción.

Mientras tanto, los sistemas empresariales para compartir archivos -ya sean las antiguas unidades LAN de red o soluciones más recientes como Google Drive o Dropbox- no suelen tener limitaciones similares en cuanto al tamaño de los archivos, pero cuando se trata de vídeo, estas herramientas son agujeros negros virtuales. No admiten ningún tipo de metadatos de vídeo u otro tipo de indexación de contenidos, lo que significa que la única forma de que tus empleados encuentren un vídeo es que la palabra clave que buscan esté en el título que le diste a la grabación. Dada la cantidad de información que se incluye en un vídeo de empresa, esa es una tarea imposible incluso para los vídeos más cortos, por no hablar de las grabaciones más largas.

Además, ninguna de las herramientas en las que suelen confiar las empresas para almacenar y compartir vídeos internos resuelve los problemas de reproducción y transmisión de vídeo en distintos dispositivos. Los vídeos Flash (FLV), por ejemplo, no se pueden reproducir en un iPhone. Y la transmisión de enormes archivos de vídeo con cualquier LMS, CMS, CRM o cualquier sistema de intercambio de archivos de la empresa casi con toda seguridad va a suponer una enorme carga para su red.

Ojalá hubiera una forma mejor.

Compartir y gestionar vídeos internos es fácil con un CMS de vídeo

Un CMS de vídeo, o sistema de gestión de contenidos de vídeo, resuelve algunos de los mayores retos a los que se enfrentan las empresas a la hora de utilizar el vídeo para compartir presentaciones, conversaciones y otro tipo de información.

 

Una alternativa privada y segura a YouTube para tus vídeos internos confidenciales, un CMS de vídeo es la solución que necesitas para compartir fácilmente todo lo que grabas en el trabajo con toda tu organización. 

 

Así es como el CMS de vídeo líder en el sector Panoptopone el vídeo al servicio de su empresa sin generar trabajo adicional para usted:

Carga y convierte vídeos automáticamente

Deja de perder tiempo buscando dónde se guardó una grabación. Tanto si has grabado con Panopto, con tu software de videoconferencia o con cualquier otro programa, puedes subir todas tus grabaciones de forma programada a tu CMS Panopto . Panopto se integra con las principales herramientas de videoconferencia para subir automáticamente todos tus vídeos una vez que hayas terminado de grabar.

No vuelva a preocuparse por convertir otro vídeo. Cualquier vídeo subido a Panopto transcodifica automáticamente para facilitar su reproducción en cualquier dispositivo. Incluso las grabaciones antiguas se pueden añadir de forma masiva a su CMS de vídeo y transcodificarse con un simple arrastrar y soltar. Esto significa que todos los vídeos de su biblioteca se pueden reproducir con un solo clic en un ordenador, tableta o smartphone, independientemente del sistema operativo o del software instalado.

Índice de vídeos para búsqueda

Las funciones avanzadas de búsqueda de vídeos permiten a cualquier miembro de su organización encontrar vídeos relevantes en su biblioteca sin necesidad de disponer de un enlace. El CMS de vídeo Panoptoincluye Búsqueda inteligente que que le permite buscar cualquier palabra pronunciada o mostrada dentro del vídeo, igual que ya busca en la web o en documentos de texto.

Con una simple búsqueda, su gente puede encontrar cualquier momento relevante dentro de cualquiera de sus vídeos, y luego puede ver esas grabaciones en su totalidad o saltar al momento exacto dentro de un vídeo cuando se habla de una consulta de búsqueda. Esto le ayuda a hacer que toda la información de sus vídeos esté disponible al instante para cualquier persona de su organización, y significa que nunca tendrá que perder el tiempo etiquetando manualmente los vídeos o rebuscando en la línea de tiempo de una grabación de una reunión de 30 o 60 minutos de duración para encontrar una conversación específica.

Lo mejor de todo es que Panopto incluso integrarse con su LMS, CMS y otros sistemas de intercambio de conocimientos existentes, de modo que los empleados pueden buscar su contenido de vídeo en los mismos lugares en los que ya buscan información.

Vea cómo funciona la búsqueda inteligente en el siguiente vídeo:

 

 

Entregue vídeos de forma eficiente a través de su red

Reproduzca vídeos igual que en YouTube. Un CMS de vídeo transmite los vídeos de forma más eficiente a través de su red existente, lo que proporciona a los espectadores tiempos de inicio más rápidos y un menor almacenamiento en búfer, independientemente del número de personas que estén viendo los vídeos. Panopto la transmisión de vídeo con velocidad de bits adaptativa para optimizar la experiencia de reproducción en todos los dispositivos y minimizar el impacto que tiene en el flujo de información empresarial crítica en su WAN.

 

Gestión de permisos de visualización a escala

Comparte vídeos de forma segura tanto dentro como fuera de tu organización. El CMS de vídeo Panoptose integra con soluciones de gestión de identidades de inicio de sesión único, como Google Apps, oAuth, SAML, Active Directory y varios sistemas de autenticación LMS, para que puedas controlar quién ve tus vídeos. De forma predeterminada, los vídeos solo pueden verlos los usuarios a los que se les ha concedido acceso dentro de tu organización. Puede actualizar la configuración de uso compartido para colecciones completas de vídeos o cambiarla para grabaciones individuales. Con un CMS de vídeo seguro, sus empleados o socios pueden acceder y reproducir vídeos internos seguros desde cualquier lugar con solo iniciar sesión.

¿Preparado para facilitar el intercambio de vídeos en el trabajo?

El CMS de vídeo Panoptofacilita la gestión y el intercambio de vídeos en el trabajo, para que su organización pueda aprovechar las ventajas que ofrece el vídeo en lo que respecta al aprendizaje y al intercambio de conocimientos.

En nuestro libro blanco completo, nos sumergimos en los 5 retos principales con los que la mayoría de las empresas luchan cuando intentan incluir vídeo en sus programas de formación de empleados y cómo un CMS de vídeo es la mejor solución para las organizaciones que desean aprovechar el vídeo para el aprendizaje.

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