Es una pregunta que se suele hacer antes de que comiencen las reuniones, las capacitaciones, las asambleas generales y otros eventos en el trabajo:

“¿Esto quedará grabado?”

Hoy en día, grabar las comunicaciones laborales se está convirtiendo rápidamente en una práctica habitual. Los miembros del equipo pueden simplemente hacer clic en "grabar" en su software de videoconferencia para capturar fácilmente conversaciones y presentaciones, de modo que toda la información intercambiada pueda consultarse posteriormente tanto por los asistentes como por quienes no pudieron asistir.

Si bien grabar esas videoconferencias ahora es fácil, encontrar y reproducir esos vídeos posteriormente está resultando un desafío mucho mayor.

Y eso se debe a que la forma en que las empresas comparten y gestionan los vídeos internos no funciona correctamente.

Grabaste la reunión. Ahora, ¿cómo compartes el vídeo con tus compañeros? 

Aunque sus intenciones sean buenas, con demasiada frecuencia, una vez que se ha grabado un vídeo, los empleados, sin querer, dejan la grabación olvidada en carpetas de archivos donde nadie más sabrá que debe buscarla.

Y cuando un empleado es un poco más considerado y se acuerda de enviar un enlace al vídeo a sus compañeros, en muchos casos, los destinatarios aún tienen que pasar por el frustrante proceso de descargar un archivo de vídeo gigantesco que además puede requerir la descarga de un software especial para reproducirlo.

Los sistemas que utilizan las empresas para compartir ideas y conocimientos (sistemas de gestión de contenido (CMS) como SharePoint, sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) como Cornerstone, Google Drive, Dropbox e incluso redes LAN corporativas) simplemente no están diseñados para almacenar y compartir vídeos de forma segura.

Las herramientas CMS o LMS no se diseñaron para archivos tan grandes y complejos como el vídeo. SharePoint, por ejemplo, limita el tamaño máximo de archivo a 50 MB de forma predeterminada, ¡pero un solo minuto de vídeo suele superar ese tamaño! Incluso si tu equipo tiene más experiencia y ha solicitado a un administrador que aumente los límites de tamaño de archivo, SharePoint sigue estableciendo un límite máximo de 2 GB, una gran mejora con respecto a la configuración predeterminada, pero que normalmente solo es suficiente para vídeos de 25 minutos o menos. Además, ningún CMS o LMS admite la transmisión moderna, al estilo de Netflix, lo que obliga a los espectadores a lidiar con el almacenamiento en búfer, la pixelación y otros problemas de reproducción.

Mientras tanto, los sistemas de intercambio de archivos empresariales —ya sean las antiguas unidades de red LAN o soluciones más recientes como Google Drive o Dropbox— no suelen tener limitaciones de tamaño de archivo similares, pero en lo que respecta al vídeo, estas herramientas son como agujeros negros. No admiten ningún tipo de metadatos de vídeo ni indexación de contenido, lo que significa que la única forma en que sus empleados podrían encontrar un vídeo es si la palabra clave que buscan aparece por casualidad en el título que usted le dio a la grabación. Dada la cantidad de información que incluye un vídeo empresarial, esta es una tarea prácticamente imposible incluso para vídeos cortos, por no hablar de grabaciones más largas.

Además, ninguna de las herramientas que las empresas suelen usar para almacenar y compartir vídeos internos resuelve los problemas de reproducción y transmisión de vídeo en diferentes dispositivos. Los vídeos Flash (FLV), por ejemplo, no se pueden reproducir en un iPhone. Y la transmisión de archivos de vídeo enormes con cualquier LMS, CMS, CRM o cualquier sistema de intercambio de archivos empresarial casi con toda seguridad sobrecargará enormemente la red.

¡Ojalá hubiera una forma mejor!

Compartir y gestionar vídeos internamente es fácil con un CMS de vídeo.

Un CMS de vídeo, o sistema de gestión de contenido de vídeo , resuelve algunos de los mayores desafíos a los que se enfrentan las empresas a la hora de utilizar el vídeo para compartir presentaciones, conversaciones y otra información.

 

Una alternativa privada y segura a YouTube para tus vídeos internos confidenciales, un CMS de vídeo es la solución que necesitas para compartir fácilmente todo lo que grabas en el trabajo con toda tu organización. 

 

Aquí te explicamos cómo. Panopto El CMS de vídeo líder en la industria pone el vídeo a trabajar para su negocio sin generarle trabajo adicional:

Sube y convierte vídeos automáticamente

Deja de perder el tiempo tratando de encontrar dónde se guardó una grabación. Ya sea que hayas grabado con Panopto Con su software de videoconferencia o con cualquier otra cosa, puede cargar programáticamente todas sus grabaciones en su Panopto CMS de vídeo. Panopto Incluso se integra con las principales herramientas de videoconferencia para subir automáticamente todos tus vídeos una vez que dejes de grabar.

Nunca te preocupes por convertir otro video. Cualquier video subido a Panopto Se transcodifica automáticamente para una reproducción sencilla en cualquier dispositivo. Incluso las grabaciones antiguas se pueden añadir en bloque a tu CMS de vídeo y transcodificar con solo arrastrar y soltar. Esto significa que todos los vídeos de tu biblioteca se pueden reproducir con un solo clic en un ordenador, tableta o smartphone, independientemente del sistema operativo o el software instalado.

Vídeos indexados para búsqueda

Las funciones avanzadas de búsqueda de vídeo permiten que cualquier persona de su organización encuentre vídeos relevantes en su biblioteca sin necesidad de un enlace. El CMS de vídeo de Panopto incluye la tecnología de búsqueda inteligente , que le permite buscar cualquier palabra hablada o mostrada en el vídeo, al igual que busca en la web o en documentos de texto.

Con una simple búsqueda, tus colaboradores pueden encontrar cualquier momento relevante en tus videos y verlos completos o ir directamente al punto exacto donde se aborda la consulta. Esto facilita el acceso instantáneo a toda la información de tus videos para cualquier persona de tu organización, y significa que nunca más tendrás que perder tiempo etiquetando videos manualmente o revisando la cronología de una grabación de una reunión de 30 o 60 minutos para encontrar una conversación específica.

Lo mejor de todo es que Panopto puede incluso integrarse con su LMS, CMS y otros sistemas de intercambio de conocimientos existentes, de modo que los empleados puedan buscar su contenido de vídeo en los mismos lugares a los que ya acuden para obtener información.

Descubre cómo funciona la Búsqueda Inteligente en el siguiente vídeo:

 

 

Transmita videos de manera eficiente a través de su red.

Reproduce vídeos como lo haces en YouTube. Un CMS de vídeo distribuye el contenido de forma más eficiente a través de tu red existente, ofreciendo a los espectadores tiempos de inicio más rápidos y menos almacenamiento en búfer, independientemente del número de personas que estén viendo los vídeos. Panopto Utiliza la transmisión de vídeo con tasa de bits adaptativa para optimizar la experiencia de reproducción en cada dispositivo y minimizar el impacto en el flujo de información empresarial crítica en su red WAN.

 

Gestiona los permisos de visualización a gran escala.

Comparta vídeos de forma segura tanto dentro como fuera de su organización. Panopto El CMS de vídeo se integra con soluciones de gestión de ID de inicio de sesión único, como Google Apps, oAuth, SAML, Active Directory y varios sistemas de autenticación LMS, para que puedas controlar quién ve tus vídeos. Por defecto, los vídeos solo son visibles para los usuarios con acceso dentro de tu organización. Puedes actualizar la configuración de uso compartido para colecciones completas de vídeos o modificarla para grabaciones individuales. Con un CMS de vídeo seguro, tus empleados o socios pueden acceder y reproducir vídeos internos seguros desde cualquier lugar con solo iniciar sesión.

¿Listo para simplificar el intercambio de vídeos en el trabajo?

Panopto El CMS de vídeo de elimina el trabajo pesado de gestionar y compartir vídeos en el trabajo, para que su organización pueda aprovechar los beneficios que ofrece el vídeo en lo que respecta al aprendizaje y al intercambio de conocimientos.

En nuestro informe técnico completo, analizamos en profundidad los 5 principales desafíos a los que se enfrentan la mayoría de las empresas cuando intentan incluir vídeos en sus programas de formación de empleados y cómo un CMS de vídeo es la mejor solución para las organizaciones que desean aprovechar el vídeo para el aprendizaje.

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