Diese Frage wird häufig vor dem Beginn von Besprechungen, Schulungen, Bürgerversammlungen und anderen Veranstaltungen am Arbeitsplatz gestellt:

"Wird das aufgezeichnet?"

Die Aufzeichnung arbeitsbezogener Kommunikation wird heute schnell zur Routine. Teammitglieder können einfach in ihrer Videokonferenzsoftware auf "Aufnahme" klicken klicken, um Gespräche und Präsentationen aufzuzeichnen, so dass alle Informationen, die dort ausgetauscht werden, später sowohl von den Teilnehmern als auch von denjenigen, die nicht dabei sein konnten, nachgeschlagen werden können.

Doch während die Aufzeichnung dieser Videokonferenzen heute ein Kinderspiel ist, erweist sich das spätere Auffinden und Abspielen der Videos als weitaus größere Herausforderung.

Und das liegt daran, dass die Art und Weise, wie Unternehmen interne Videos freigeben und verwalten, nicht funktioniert.

Sie haben die Besprechung aufgezeichnet. Wie können Sie das Video nun an Ihre Kollegen weitergeben? 

Sie haben zwar das Herz auf dem rechten Fleck, aber viel zu oft lassen die Mitarbeiter nach der Aufnahme eines Videos die neue Aufzeichnung unbeabsichtigt in Aktenordnern liegen, wo niemand sonst danach suchen kann.

Und wenn ein Mitarbeiter etwas aufmerksamer ist und daran denkt, einen Link zu dem Video an seine Kollegen zu schicken, müssen die Empfänger in vielen Fällen immer noch den frustrierenden Prozess des Herunterladens einer riesigen Videodatei durchlaufen, für deren Abspielen möglicherweise auch eine spezielle Software heruntergeladen werden muss.

Die Systeme, die Unternehmen für den Austausch von Ideen und Wissen verwenden (Content-Management-Systeme (CMS) wie SharePoint, Learning-Management-Systeme (LMS) wie Cornerstone, Google Drive, Dropbox und sogar Firmen-LANs) sind einfach nicht für die sichere Speicherung und den Austausch von Videos ausgelegt.

CMS- oder LMS-Tools wurden nicht für so große und komplexe Dateien wie Videos entwickelt. SharePoint zum Beispiel begrenzt die maximale Dateigröße von vornherein auf 50 MB - aber eine einzige Minute Video überschreitet oft diese Größe! Und selbst wenn Ihr Team schlauer ist und einen Administrator gebeten hat, die Grenzen für die Dateigröße zu erhöhen, setzt SharePoint immer noch eine harte Obergrenze von 2 GB fest - eine enorme Verbesserung gegenüber den Standardeinstellungen, aber immer noch typischerweise nur ausreichend für Videos von 25 Minuten Länge oder weniger. Und kein CMS oder LMS unterstützt modernes, Netflix-ähnliches Streaming, so dass Ihre Betrachter mit Pufferung, Verpixelung und anderen Wiedergabeproblemen zu kämpfen haben.

Die Dateifreigabesysteme in Unternehmen - seien es die alten Netzwerk-LAN-Laufwerke oder neuere Lösungen wie Google Drive oder Dropbox - haben in der Regel keine ähnlichen Beschränkungen für die Dateigröße, aber wenn es um Videos geht, sind diese Tools quasi schwarze Löcher. Sie unterstützen keinerlei Videometadaten oder andere Inhaltsindizierung, d. h. die einzige Möglichkeit für Ihre Mitarbeiter, ein Video zu finden, besteht darin, dass das gesuchte Schlüsselwort zufällig im Titel der Aufnahme enthalten ist. Wenn man bedenkt, wie viele Informationen in einem Geschäftsvideo enthalten sind, ist das selbst für kürzere Videos eine unlösbare Aufgabe, ganz zu schweigen von längeren Aufnahmen.

Hinzu kommt, dass keines der Tools, auf die sich Unternehmen normalerweise für die Speicherung und Freigabe interner Videos verlassen, die Probleme mit der Videowiedergabe und dem Streaming auf verschiedenen Geräten löst. Flash-Videos (FLV) können zum Beispiel nicht auf einem iPhone abgespielt werden. Und das Streaming riesiger Videodateien mit einem LMS-, CMS-, CRM- oder einem anderen Dateifreigabesystem für Unternehmen wird mit Sicherheit eine enorme Belastung für Ihr Netzwerk darstellen.

Wenn es doch nur einen besseren Weg gäbe!

Interne Videofreigabe und -verwaltung ist einfach mit einem Video-CMS

Ein Video-CMS ( Video Content Management System) löst einige der größten Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, wenn es um die Nutzung von Videos für die gemeinsame Nutzung von Präsentationen, Gesprächen und anderen Informationen geht.

 

Ein Video-CMS ist eine private und sichere Alternative zu YouTube für Ihre sensiblen internen Videos. Es ist die Lösung, die Sie brauchen, um alles, was Sie bei der Arbeit aufnehmen, in Ihrer gesamten Organisation zu teilen. 

 

So nutzt das branchenführende Video-CMS PanoptoVideos für Ihr Unternehmen, ohne Ihnen zusätzliche Arbeit zu verursachen:

Automatisches Hochladen und Konvertieren von Videos

Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, nach dem Speicherort einer Aufzeichnung zu suchen. Unabhängig davon, ob Sie mit Panopto, Ihrer Videokonferenzsoftware oder einem anderen Programm aufgezeichnet haben, können Sie alle Ihre Aufzeichnungen programmgesteuert in Ihr Panopto hochladen. Panopto lässt sich Panopto in führende Videokonferenz-Tools integrieren, um alle Ihre Videos automatisch hochzuladen, sobald Sie die Aufzeichnung beendet haben.

Sie müssen sich nie wieder Gedanken über die Konvertierung von Videos machen. Alle in Panopto hochgeladenen Videos Panopto automatisch transkodiert, sodass sie auf jedem Gerät problemlos wiedergegeben werden können. Selbst alte Aufzeichnungen können per Drag-and-Drop in Ihr Video-CMS hochgeladen und transkodiert werden. Das bedeutet, dass alle Videos in Ihrer Bibliothek mit einem einzigen Klick auf einem Desktop-Computer, Tablet oder Smartphone gestreamt werden können, unabhängig vom Betriebssystem oder der installierten Software.

Videos für die Suche indizieren

Dank fortschrittlicher Videosuchfunktionen kann jeder in Ihrem Unternehmen relevante Videos in Ihrer Bibliothek finden, ohne dass dafür ein Link erforderlich ist. Das Video-CMS Panoptoumfasst Smart Search Technologie , mit der Sie nach jedem Wort suchen können, das im Video gesprochen oder gezeigt wird, genau wie Sie bereits im Internet oder in Textdokumenten suchen.

Mit einer einfachen Suche können Ihre Mitarbeiter alle relevanten Momente in einem Ihrer Videos finden und diese Aufzeichnungen dann in ihrer Gesamtheit ansehen oder genau zu dem Moment innerhalb eines Videos springen, wenn eine Suchanfrage diskutiert wird. Auf diese Weise sind alle Informationen in Ihren Videos für jeden in Ihrem Unternehmen sofort auffindbar, und Sie müssen nie wieder Zeit mit dem manuellen Markieren von Videos oder dem Durchsuchen der Zeitleiste in der Aufzeichnung eines 30- oder 60-minütigen Meetings verschwenden, um eine bestimmte Unterhaltung zu finden.

Das Beste daran Panopto , dass Panopto sogar integrieren in Ihr bestehendes LMS, CMS und andere Wissensaustauschsysteme integrieren, sodass Ihre Mitarbeiter Ihre Videoinhalte an denselben Orten suchen können, an denen sie bereits nach Informationen suchen.

Sehen Sie im folgenden Video, wie die intelligente Suche funktioniert:

 

 

Effiziente Bereitstellung von Videos über Ihr Netzwerk

Streamen Sie Videos wie auf YouTube. Ein Video-CMS liefert Videos effizienter über Ihr bestehendes Netzwerk und bietet Zuschauern schnellere Startzeiten und weniger Pufferung, unabhängig davon, wie viele Personen die Videos ansehen. Panopto adaptives Bitraten-Video-Streaming, um das Wiedergabeerlebnis auf jedem Gerät zu optimieren und die Auswirkungen auf den Fluss wichtiger Geschäftsinformationen in Ihrem WAN zu minimieren.

 

Skalierbare Verwaltung von Betrachterberechtigungen

Teilen Sie Videos sicher innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Das Video-CMS Panoptolässt sich in Single-Sign-On-ID-Management-Lösungen wie Google Apps, oAuth, SAML, Active Directory und eine Reihe von LMS-Authentifizierungssystemen integrieren, sodass Sie kontrollieren können, wer Ihre Videos sieht. Standardmäßig sind Videos nur für Benutzer sichtbar, denen innerhalb Ihres Unternehmens Zugriff gewährt wurde. Sie können die Freigabeeinstellungen für ganze Videosammlungen aktualisieren oder für einzelne Aufzeichnungen ändern. Mit einem sicheren Video-CMS können Ihre Mitarbeiter oder Partner von überall aus auf sichere interne Videos zugreifen und diese streamen, indem sie sich einfach anmelden.

Sind Sie bereit, die gemeinsame Nutzung von Videos am Arbeitsplatz zu vereinfachen?

Das Video-CMS Panoptoerleichtert die Verwaltung und Freigabe von Videos am Arbeitsplatz, sodass Ihr Unternehmen die Vorteile von Videos für das Lernen und den Wissensaustausch nutzen kann.

In unserem ausführlichen Whitepaper gehen wir auf die 5 größten Herausforderungen ein, mit denen die meisten Unternehmen zu kämpfen haben, wenn sie versuchen, Videos in ihre Mitarbeiterschulungsprogramme einzubinden, und erläutern, warum ein Video-CMS die beste Lösung für Unternehmen ist, die Videos zum Lernen nutzen möchten.

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