Diese Frage wird häufig vor Beginn von Besprechungen, Schulungen, Mitarbeiterversammlungen und anderen Veranstaltungen am Arbeitsplatz gestellt:

Wird das aufgezeichnet?

Die Aufzeichnung berufsbezogener Kommunikation wird heutzutage immer üblicher. Teammitglieder können in ihrer Videokonferenzsoftware einfach auf „Aufzeichnen“ klicken , um Gespräche und Präsentationen unkompliziert festzuhalten. So können alle ausgetauschten Informationen später sowohl von den Teilnehmern als auch von allen, die nicht teilnehmen konnten, eingesehen werden.

Doch während das Aufzeichnen dieser Videokonferenzen mittlerweile einfach ist, erweist sich das spätere Auffinden und Abspielen dieser Videos als weitaus größere Herausforderung.

Und das liegt daran, dass die Art und Weise, wie Unternehmen interne Videos teilen und verwalten, fehlerhaft ist.

Sie haben das Meeting aufgezeichnet. Wie können Sie das Video nun mit Ihren Kollegen teilen? 

Obwohl sie es gut meinen, kommt es allzu oft vor, dass Mitarbeiter, sobald ein Video aufgenommen wurde, die neue Aufnahme unbeabsichtigt in Aktenordnern vergessen, wo niemand mehr danach suchen wird.

Und selbst wenn ein Mitarbeiter etwas aufmerksamer ist und daran denkt, einen Link zum Video an seine Kollegen weiterzuleiten, müssen die Empfänger in vielen Fällen immer noch den frustrierenden Prozess des Herunterladens einer riesigen Videodatei durchlaufen, für deren Wiedergabe möglicherweise auch noch spezielle Software heruntergeladen werden muss.

Die Systeme, die Unternehmen zum Austausch von Ideen und Wissen nutzen (Content-Management-Systeme (CMS) wie SharePoint, Lernmanagementsysteme (LMS) wie Cornerstone, Google Drive, Dropbox und sogar Firmennetzwerke), sind einfach nicht für die sichere Speicherung und Weitergabe von Videos ausgelegt.

CMS- oder LMS-Systeme sind nicht für so große und komplexe Dateien wie Videos ausgelegt. SharePoint beispielsweise begrenzt die maximale Dateigröße standardmäßig auf 50 MB – doch schon eine einzige Videominute überschreitet diese Größe oft! Selbst wenn Ihr Team technisch versierter ist und einen Administrator gebeten hat, die Dateigrößenbeschränkungen zu erhöhen, setzt SharePoint immer noch eine Obergrenze von 2 GB – eine deutliche Verbesserung gegenüber den Standardeinstellungen, aber in der Regel immer noch nur ausreichend für Videos mit einer Länge von maximal 25 Minuten. Und kein CMS oder LMS unterstützt modernes Streaming wie bei Netflix, sodass Ihre Zuschauer mit Pufferung, Pixelierung und anderen Wiedergabeproblemen zu kämpfen haben.

Unterdessen haben unternehmensweite Dateisysteme – ob altbekannte Netzwerkfestplatten oder neuere Lösungen wie Google Drive oder Dropbox – in der Regel keine vergleichbaren Dateigrößenbeschränkungen. Doch wenn es um Videos geht, sind diese Tools quasi schwarze Löcher. Sie unterstützen weder Videometadaten noch andere Formen der Inhaltsindizierung. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter ein Video nur dann finden können, wenn das gesuchte Stichwort zufällig im Titel der Aufnahme enthalten ist. Angesichts der Informationsfülle eines Geschäftsvideos ist das selbst für kürzere Videos eine schier unmögliche Aufgabe, von längeren Aufnahmen ganz zu schweigen.

Darüber hinaus löst keines der üblicherweise von Unternehmen zur Speicherung und Weitergabe interner Videos verwendeten Tools die Probleme mit der Videowiedergabe und dem Streaming auf verschiedenen Geräten. Flash-Videos (FLV) lassen sich beispielsweise nicht auf einem iPhone abspielen. Und das Streamen riesiger Videodateien mit einem LMS, CMS, CRM oder einem anderen unternehmensweiten Dateifreigabesystem wird Ihr Netzwerk mit ziemlicher Sicherheit enorm belasten.

Wenn es doch nur einen besseren Weg gäbe!

Interne Videofreigabe und -verwaltung sind mit einem Video-CMS ganz einfach.

Ein Video-CMS, oder Video-Content-Management-System , löst einige der größten Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, wenn es darum geht, Videos zum Teilen von Präsentationen, Gesprächen und anderen Informationen zu verwenden.

 

Als private und sichere Alternative zu YouTube für Ihre sensiblen internen Videos ist ein Video-CMS die Lösung, die Sie benötigen, um alles, was Sie bei der Arbeit aufnehmen, problemlos im gesamten Unternehmen zu teilen. 

 

So geht's Panopto Das branchenführende Video-CMS von [Name des Unternehmens] nutzt Videos für Ihr Unternehmen, ohne Ihnen zusätzliche Arbeit zu verursachen:

Videos automatisch hochladen und konvertieren

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach dem Speicherort einer Aufnahme. Egal, ob Sie mit Panopto Mit Ihrer Videokonferenzsoftware oder einer anderen Software können Sie alle Ihre Aufnahmen programmgesteuert in Ihren Ordner hochladen. Panopto Video-CMS. Panopto Es lässt sich sogar mit führenden Videokonferenz-Tools integrieren, um alle Ihre Videos automatisch hochzuladen, sobald Sie die Aufnahme beenden.

Sie müssen sich keine Sorgen mehr um die Konvertierung anderer Videos machen. Jedes Video, das in hochgeladen wird, Panopto Die Videos werden automatisch transkodiert und lassen sich so problemlos auf jedem Gerät abspielen. Selbst ältere Aufnahmen können Sie in großen Mengen in Ihr Video-CMS importieren und per Drag & Drop transkodieren. Dadurch können Sie alle Videos Ihrer Bibliothek mit einem einzigen Klick auf Desktop-Computern, Tablets oder Smartphones streamen – unabhängig vom Betriebssystem oder installierter Software.

Videos für die Suche indexieren

Erweiterte Videosuchfunktionen ermöglichen es jedem in Ihrem Unternehmen, relevante Videos in Ihrer Bibliothek zu finden – ganz ohne Link. Das Video-CMS von Panopto beinhaltet eine intelligente Suchtechnologie , mit der Sie jedes gesprochene oder gezeigte Wort im Video durchsuchen können, genau wie Sie es von der Suche im Internet oder in Textdokumenten kennen.

Mit einer einfachen Suche finden Ihre Mitarbeiter relevante Momente in all Ihren Videos und können diese Aufnahmen entweder vollständig ansehen oder direkt zu der Stelle springen, an der ein Suchbegriff erwähnt wird. So sind alle Informationen in Ihren Videos für jeden in Ihrem Unternehmen sofort auffindbar. Sie müssen nie wieder Videos manuell verschlagworten oder in einer 30- oder 60-minütigen Meetingaufzeichnung die Zeitleiste durchsuchen, um eine bestimmte Gesprächssequenz zu finden.

Das Beste daran ist, dass Panopto sich sogar in Ihr bestehendes LMS, CMS und andere Wissensmanagementsysteme integrieren lässt, sodass Ihre Mitarbeiter Ihre Videoinhalte an denselben Stellen suchen können, an denen sie bereits Informationen abrufen.

Wie die intelligente Suche funktioniert, sehen Sie im folgenden Video:

 

 

Videos effizient über Ihr Netzwerk bereitstellen

Streamen Sie Videos genauso wie auf YouTube. Ein Video-CMS liefert Videos effizienter über Ihr bestehendes Netzwerk und sorgt so für schnellere Startzeiten und weniger Pufferung – unabhängig von der Anzahl der Zuschauer. Panopto nutzt adaptive Bitraten-Videostreaming , um das Wiedergabeerlebnis auf jedem Gerät zu optimieren und die Auswirkungen auf den Fluss kritischer Geschäftsinformationen in Ihrem WAN zu minimieren.

 

Verwaltung von Betrachterberechtigungen im großen Umfang

Teilen Sie Videos sicher innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation. Panopto Das Video-CMS von [Name des Unternehmens] lässt sich in Single-Sign-On-Lösungen zur Identitätsverwaltung integrieren, darunter Google Apps, OAuth, SAML, Active Directory und verschiedene LMS-Authentifizierungssysteme. So können Sie steuern, wer Ihre Videos sehen darf. Standardmäßig sind Videos nur für Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen innerhalb Ihrer Organisation sichtbar. Sie können die Freigabeeinstellungen für ganze Videosammlungen oder für einzelne Aufnahmen anpassen. Mit einem sicheren Video-CMS können Ihre Mitarbeiter und Partner von überall aus auf geschützte interne Videos zugreifen und diese streamen – einfach durch Anmelden.

Bereit, das Teilen von Videos am Arbeitsplatz zu vereinfachen?

Panopto Das Video-CMS von nimmt Ihnen die mühsame Arbeit beim Verwalten und Teilen von Videos am Arbeitsplatz ab, sodass Ihre Organisation die Vorteile von Videos im Bereich Lernen und Wissensaustausch optimal nutzen kann.

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