Diese Frage wird häufig vor dem Beginn von Meetings, Schulungen, Town Halls und anderen Veranstaltungen am Arbeitsplatz gestellt:

„Wird das aufgenommen?“

Die Aufzeichnung arbeitsbezogener Kommunikation wird heute schnell zur Routine. Teammitglieder können einfach in ihrer Videokonferenzsoftware auf "Aufnahme" klicken um Gespräche und Präsentationen auf einfache Weise festzuhalten, so dass alle dort ausgetauschten Informationen später sowohl von den Teilnehmern als auch von denen, die nicht teilnehmen konnten, referenziert werden können.

Doch während die Aufzeichnung dieser Videokonferenzen heute einfach ist, erweist sich das spätere Auffinden und Abspielen dieser Videos als weitaus größere Herausforderung.

Und das liegt daran, dass die Art und Weise, wie Unternehmen interne Videos freigeben und verwalten, fehlerhaft ist.

Sie haben das Meeting aufgezeichnet. Wie geben Sie das Video nun an die Kollegen weiter? 

Sie haben zwar das Herz auf dem rechten Fleck, aber viel zu oft lassen Mitarbeiter, sobald ein Video aufgenommen wurde, die neue Aufnahme ungewollt in Aktenordnern liegen, wo niemand sonst danach suchen kann.

Und wenn ein Mitarbeiter etwas nachdenklicher ist und daran denkt, einen Link zu dem Video an seine Kollegen zu schicken, müssen die Empfänger in vielen Fällen immer noch den frustrierenden Prozess des Herunterladens einer gigantischen Videodatei durchlaufen, für deren Wiedergabe möglicherweise auch eine spezielle Software heruntergeladen werden muss.

Die Systeme, die Unternehmen für den Austausch von Ideen und Wissen verwenden (Content Management Systeme (CMS) wie SharePoint, Learning Management Systeme (LMS) wie Cornerstone, Google Drive, Dropbox und sogar Firmen-LANs) sind einfach nicht für die sichere Speicherung und den Austausch von Videos ausgelegt.

CMS- oder LMS-Tools wurden nicht für so große und komplexe Dateien wie Videos entwickelt. SharePoint zum Beispiel begrenzt die maximale Dateigröße standardmäßig auf 50 MB - aber eine einzige Minute Video übersteigt oft diese Größe! Und selbst wenn Ihr Team schlauer ist und einen Administrator gebeten hat, die Grenzen für die Dateigröße zu erhöhen, setzt SharePoint immer noch eine harte Obergrenze von 2 GB fest - eine enorme Verbesserung gegenüber den Standardeinstellungen, aber immer noch typischerweise nur ausreichend für Videos von 25 Minuten Länge oder weniger. Und kein CMS oder LMS unterstützt modernes, Netflix-ähnliches Streaming, so dass Ihre Betrachter mit Pufferung, Verpixelung und anderen Wiedergabeproblemen zu kämpfen haben.

In der Zwischenzeit haben die Dateifreigabesysteme in Unternehmen - seien es die alten Netzwerk-LAN-Laufwerke oder neuere Lösungen wie Google Drive oder Dropbox - in der Regel keine ähnlichen Größenbeschränkungen für Dateien, aber wenn es um Videos geht, sind diese Tools virtuelle schwarze Löcher. Sie unterstützen keine Art von Video-Metadaten oder andere Inhaltsindizierung, was bedeutet, dass die einzige Möglichkeit für Ihre Mitarbeiter, ein Video zu finden, darin besteht, dass das gesuchte Schlüsselwort zufällig im Titel der Aufnahme enthalten ist. Wenn man bedenkt, wie viele Informationen in einem Geschäftsvideo enthalten sind, ist das selbst für kürzere Videos eine unlösbare Aufgabe, ganz zu schweigen von längeren Aufnahmen.

Hinzu kommt, dass keines der Tools, auf die sich Unternehmen üblicherweise für die Speicherung und Freigabe interner Videos verlassen, die Probleme mit der Videowiedergabe und dem Streaming auf verschiedenen Geräten löst. Flash-Videos (FLV) können zum Beispiel nicht auf einem iPhone abgespielt werden. Und das Streaming riesiger Videodateien mit einem LMS, CMS, CRM oder einem anderen Dateifreigabesystem für Unternehmen wird Ihr Netzwerk mit ziemlicher Sicherheit enorm belasten.

Wenn es nur einen besseren Weg gäbe!

Interne Videofreigabe und -verwaltung ist einfach mit einem Video-CMS

Ein Video-CMS oder Video-Content-Management-System löst einige der größten Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, wenn es um die Verwendung von Videos für die gemeinsame Nutzung von Präsentationen, Gesprächen und anderen Informationen geht.

 

Eine private und sichere Alternative zu YouTube für Ihre sensiblen internen Videos. Ein Video-CMS ist die Lösung, die Sie benötigen, um alles, was Sie bei der Arbeit aufnehmen, einfach in Ihrer gesamten Organisation zu teilen. 

 

Hier erfahren Sie, wie das branchenführende Video-CMS von Panopto Videos für Ihr Unternehmen nutzbar macht, ohne Ihnen zusätzliche Arbeit zu machen:

Automatisches Hochladen und Konvertieren von Videos

Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, zu suchen, wo eine Aufnahme gespeichert wurde. Egal, ob Sie mit Panopto, mit Ihrer Videokonferenzsoftware oder mit etwas anderem aufgezeichnet haben, Sie können alle Ihre Aufnahmen programmgesteuert in Ihr Panopto Video CMS hochladen. Panopto lässt sich sogar mit führenden Videokonferenz-Tools integrieren, um alle Ihre Videos automatisch hochzuladen, nachdem Sie die Aufnahme beendet haben.

Machen Sie sich keine Gedanken über die Konvertierung eines anderen Videos. Jedes Video, das in Panopto hochgeladen wird, wird automatisch transkodiert für die einfache Wiedergabe auf jedem Gerät. Sogar alte Aufnahmen können in Massen zu Ihrem Video-CMS hinzugefügt und mit einem einfachen Drag-and-Drop transkodiert werden. Das bedeutet, dass alle Videos in Ihrer Bibliothek mit einem einzigen Klick auf einem Desktop, Tablet oder Smartphone gestreamt werden können, unabhängig vom Betriebssystem oder der installierten Software.

Videos für die Suche indizieren

Erweiterte Videosuchfunktionen ermöglichen es jedem in Ihrer Organisation, relevante Videos in Ihrer Bibliothek zu finden, ohne auch nur einen Link zu benötigen. Das Video-CMS von Panopto umfasst Intelligente Suche Technologie die es Ihnen ermöglicht, jedes gesprochene oder gezeigte Wort innerhalb des Videos zu suchen, so wie Sie bereits das Web oder Textdokumente durchsuchen.

Mit einer einfachen Suche können Ihre Mitarbeiter alle relevanten Momente innerhalb eines Ihrer Videos finden und diese Aufnahmen dann in ihrer Gesamtheit ansehen oder zu dem genauen Moment innerhalb eines Videos springen, wenn eine Suchanfrage diskutiert wird. Das hilft Ihnen, alle Informationen in Ihren Videos für jeden in Ihrer Organisation sofort auffindbar zu machen, und es bedeutet, dass Sie nie wieder Zeit damit verschwenden müssen, Videos manuell zu taggen oder die Zeitleiste in einer Aufzeichnung eines 30- oder 60-minütigen Meetings zu durchforsten, um eine bestimmte Unterhaltung zu finden.

Das Beste daran: Panopto kann sogar ermöglicht die Integration mit Ihrem bestehenden LMS, CMS und anderen Systemen zur gemeinsamen Nutzung von Wissen, so dass Mitarbeiter Ihre Videoinhalte an denselben Stellen suchen können, an denen sie bereits nach Informationen suchen.

Sehen Sie im folgenden Video, wie die intelligente Suche funktioniert:

 

 

Videos effizient über Ihr Netzwerk bereitstellen

Streamen Sie Videos genau wie auf YouTube. Ein Video-CMS stellt Videos effizienter über Ihr bestehendes Netzwerk bereit und bietet den Zuschauern schnellere Startzeiten und geringere Pufferzeiten, unabhängig davon, wie viele Personen die Videos ansehen. Panopto nutzt adaptive bitrate video streaming um das Wiedergabeerlebnis auf jedem Gerät zu optimieren und die Auswirkungen auf den Fluss wichtiger Geschäftsinformationen in Ihrem WAN zu minimieren.

 

Viewer-Berechtigungen auf der Skala verwalten

Geben Sie Videos sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation auf sichere Weise frei. Das Video-CMS von Panopto lässt sich mit Single Sign-On ID-Management-Lösungen wie Google Apps, oAuth, SAML, Active Directory und einer Reihe von LMS-Authentifizierungssystemen integrieren, sodass Sie steuern können, wer Ihre Videos sehen kann. Standardmäßig sind die Videos nur für Benutzer sichtbar, die innerhalb Ihrer Organisation Zugriff haben. Sie können die Freigabeeinstellungen für ganze Sammlungen von Videos aktualisieren oder für einzelne Aufnahmen ändern. Mit einem sicheren Video-CMS können Ihre Mitarbeiter oder Partner von überall aus auf sichere interne Videos zugreifen und diese streamen, indem sie sich einfach anmelden.

Sind Sie bereit, die gemeinsame Nutzung von Videos am Arbeitsplatz zu vereinfachen?

Das Video-CMS von Panopto nimmt Ihnen die mühsame Arbeit der Verwaltung und des Austauschs von Videos am Arbeitsplatz ab, so dass Ihr Unternehmen die Vorteile von Videos für das Lernen und den Wissensaustausch nutzen kann.

In unserem vollständigen Whitepaper gehen wir auf die 5 größten Herausforderungen ein, mit denen die meisten Unternehmen zu kämpfen haben, wenn sie versuchen, video in ihre Mitarbeiterschulungen einzubinden, und wie ein Video-CMS die beste Lösung für Unternehmen ist, die Video für das Lernen nutzen möchten.

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