Heutzutage nutzen Unternehmen zunehmend Video-Hosting-Dienste, um interne und externe Informationen aller Art zu teilen. Für Organisationen nahezu jeder Größe entwickelt sich Video rasant zum bevorzugten Medium für Mitarbeiterschulungen , Live-Übertragungen von Veranstaltungen , Produktdemonstrationen, interne Kommunikation und Finanzberichte – um nur einige Beispiele zu nennen.

Doch während immer mehr Unternehmen die Vorteile der Videoproduktion zur Unterstützung ihrer Geschäfte nutzen, fehlt vielen immer noch ein gutes System, um diese Videos sicher und einfach auf Abruf verfügbar zu machen.

Was ist Corporate Vido Hosting?

YouTube und Vimeo sind oft die ersten Videoplattformen, die Profis zum Teilen von Videoinhalten nutzen. Und es gibt durchaus einige Gründe, warum YouTube oder Vimeo ein sinnvoller Ausgangspunkt sein können:

1. Sie sind kostenlos.
2. Die Mitarbeiter sind es bereits gewohnt, diese Seiten für Videoinhalte zu nutzen.
3. Sie müssen sich keine Gedanken über das Hosting und Streaming von Videos in Ihren eigenen IT-Netzwerken machen.
4. Sie eignen sich perfekt, um Ihre öffentlichkeitswirksamen Videos einem breiteren Publikum zugänglich zu machen.

Kostenlose Videoplattformen sind jedoch für die überwiegende Mehrheit der arbeitsbezogenen Videoinhalte, die die meisten Mitarbeiter teilen, alles andere als ideal. Schließlich würden Sie YouTube nicht anvertrauen, ein Video zu speichern, das Ihre persönlichen Kreditkarteninformationen enthält. Ebenso unklug ist es, Inhalte auf öffentlichen Videoplattformen hochzuladen, die vertrauliche oder geschützte Informationen enthalten könnten, die nicht an die Öffentlichkeit gelangen sollen.

Mitarbeiterschulungsvideos sollten beispielsweise nicht auf YouTube gehostet und geteilt werden, auch nicht privat.

Wenn „privat“ nicht sicher genug ist

Eine kurze Suche nach „internem Meeting“ auf YouTube liefert sage und schreibe 883.000 Ergebnisse. Selbst wenn man annimmt, dass 95 % davon harmlos sind, bleiben immer noch rund 44.000 Videos übrig, die vermutlich nicht für die Öffentlichkeit bestimmt waren. Man hofft natürlich, dass keine vertraulichen Informationen des eigenen Unternehmens öffentlich geteilt wurden, doch die durchaus reale Möglichkeit sollte jedes Unternehmen zum Nachdenken anregen.

Sowohl YouTube als auch Vimeo bieten Datenschutzeinstellungen, die das Risiko minimieren, dass Unbefugte Zugriff auf Ihre internen Videos erhalten. Für die meisten Unternehmen ist das private Hosten von internen Videos auf YouTube oder Vimeo jedoch nicht ausreichend sicher – beide Plattformen bergen das Risiko, dass vertrauliche Informationen in falsche Hände geraten.

„Unentdeckbar“ ist nur allzu leicht zu entdecken.

Nehmen wir beispielsweise an, Sie laden Aufzeichnungen Ihrer täglichen Scrum-Meetings auf Vimeo hoch und stellen sie auf „nicht auffindbar“ (sodass sie nicht öffentlich in der Suche erscheinen). Mit dieser Einstellung können Sie einen Link zum Video mit Personen innerhalb Ihrer Organisation teilen. Sollte dieser Link jedoch versehentlich an jemanden außerhalb Ihres Unternehmens weitergegeben werden, wären die sensiblen Inhalte leicht zugänglich. Immer wieder werden „nicht auffindbare“ Videos versehentlich geteilt, weil man es einfach übersehen hat – beispielsweise, weil es in einer langen E-Mail-Kette landet, in der im Laufe der Zeit neue Empfänger hinzugefügt werden, oder weil es versehentlich in einen Social-Media-Beitrag eingefügt wird.

Passwortschutz und Betrachterberechtigungen schaffen neue Probleme

Alternativ könnten Sie Ihr Video nur für bestimmte Personen sichtbar machen, indem Sie deren E-Mail-Adressen in den Datenschutzeinstellungen von YouTube hinzufügen (oder einen passwortgeschützten Zugriff bei Vimeo einrichten, da YouTube-Videos nicht passwortgeschützt werden können). Dadurch wird es jedoch schwierig, die Videoinhalte mit mehr als nur wenigen Mitarbeitern Ihres Unternehmens zu teilen. Außerdem entsteht dadurch ein ähnliches Problem: Jeder, der auf private Unternehmensvideos auf YouTube oder Vimeo zugreifen möchte, müsste dann die entsprechende Berechtigung erhalten, und diese Berechtigung kann genauso leicht versehentlich weitergegeben werden. Bei korrekter Umsetzung ist diese Strategie zwar sicherer als die Bereitstellung eines einfachen „unauffindbaren“ Links, aber für größere Teams oder Unternehmen ist sie dennoch nicht ohne Weiteres skalierbar.

Die Nutzungsbedingungen sind nicht zu Ihren Gunsten.

Ein weiteres Datenschutzproblem für Unternehmen, die derzeit YouTube oder Vimeo zum Hosten von Geschäftsvideos nutzen oder dies erwägen, sind die Nutzungsbedingungen der Plattformen.

Beide kostenlosen Videoplattformen verlangen, dass Sie ihnen beim Hochladen Ihrer Videos eine lizenzgebührenfreie Lizenz und das Recht zur Vervielfältigung einräumen. Das bedeutet, dass Sie rechtlich keine vollständige Kontrolle über die von Ihnen auf diesen Plattformen gespeicherten Videoinhalte haben. Videos, die als privat gekennzeichnet sind, bleiben in der Regel privat, doch die Nutzungsbedingungen können Ihr Unternehmen je nach Branche rechtlich angreifbar machen oder zu Verstößen gegen Vorschriften führen.

Die vollständigen Nutzungsbedingungen von YouTube finden Sie hier und die Nutzungsbedingungen von Vimeo hier .

Weitere Gründe, warum Sie Ihre Unternehmensvideos nicht auf YouTube oder Vimeo teilen sollten

Abgesehen von Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes gibt es weitere Gründe, warum kostenlose Online-Videoplattformen möglicherweise nicht die beste Lösung für Geschäftsvideos sind – sowohl für Videos, die für die Öffentlichkeit bestimmt sind, als auch für interne Videos.

• YouTube ist voller Werbung. Egal ob jemand ein Video auf YouTube oder in einem eingebetteten Player auf einer Ihrer Websites ansieht, er wird höchstwahrscheinlich eine Pre-Roll-Werbung oder andere Werbevideos von YouTube sehen, die von Videotrainings, Managementkommunikation und anderen Unternehmensvideos ablenken können.
• Beide Plattformen bieten nur eingeschränkte Möglichkeiten zur Markenbildung und Personalisierung. Sowohl YouTube als auch Vimeo bieten nur begrenzte Optionen für die Gestaltung und Anpassung Ihrer Videokanäle und -player. Dies kann das Nutzererlebnis beeinträchtigen, insbesondere wenn Zuschauer das Gefühl haben, die Unternehmenswebsite verlassen zu haben.
• Ihre Videoanalysen sind nicht aussagekräftig genug. YouTube bietet zwar Videoanalysen an, aber es fehlen nutzerbezogene Daten, die nicht anonymisiert sind, und es werden nicht genügend Daten zum Nutzerengagement bereitgestellt.
• Es fehlt ihnen an Kundensupport. Vimeo bietet zwar Support in seinen kostenpflichtigen Paketen an, was für Teams ohne Videoexpertise hilfreich sein kann. Viel Glück dabei, von YouTube eine Antwort zu bekommen.

Wenn YouTube und Vimeo also nicht die besten Videoplattformen für Unternehmen sind, welche dann?

Für Unternehmen gibt es eine bessere Alternative zu YouTube und Vimeo für die Videofreigabe.

Videoplattformen für Unternehmen (manchmal auch „ Unternehmens-YouTubes “ genannt) wurden entwickelt, um Organisationen zu unterstützen, die Videos zur Verbesserung des Lernens, der Kommunikation und mehr einsetzen möchten, indem sie eine sichere, unternehmensorientierte Alternative zu verbraucherorientierten Plattformen wie YouTube oder Vimeo bieten.

Was ist eine Enterprise-Videoplattform?

Eine Enterprise-Videoplattform ermöglicht es Fachkräften, interne und externe Unternehmensvideos aufzuzeichnen, zu verwalten, zu streamen und zu teilen. Sie bietet Funktionen zum Erstellen, Bearbeiten und Untertiteln professioneller Videopräsentationen und Videobotschaften . Darüber hinaus beinhaltet sie ein durchsuchbares Video-Content-Management-System (Video-CMS), das es den richtigen Personen erleichtert, Videoinhalte zu finden und bei Bedarf abzuspielen. Eine Videoplattform kann sicher in der Cloud oder lokal gehostet werden.

Warum eignet sich eine Enterprise-Videoplattform besser zum Teilen von Videos am Arbeitsplatz?

Es gibt viele Gründe, warum eine Enterprise-Videoplattform oft die beste Lösung für Unternehmen ist, die interne On-Demand-Videos hosten und teilen möchten. Natürlich bieten nicht alle Videoplattformen die gleichen Funktionen. Panopto ist eine der branchenführenden Videoplattformen und bietet Ihrem Unternehmen eine private Lösung zum Hosten und Teilen von Videos, die für Mitarbeiter genauso einfach zu bedienen ist wie YouTube oder Vimeo. Und hier erfahren Sie, warum die Videoplattform von Panopto speziell eine der besten Lösungen zum Hosten und Teilen von Unternehmensvideos ist:

Es ist sicherer. Mit einer Videoplattform haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Videoinhalte. Sie können Videos einzeln oder ordnerweise veröffentlichen oder privat schalten, um die Verwaltung zu vereinfachen. Für private Videos in Panopto müssen sich die Zuschauer anmelden. So bleiben Ihre Videos sicher und die Zugriffsrechte lassen sich einfach verwalten.

Die Plattform lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftssysteme integrieren. Panopto Videoplattform ist mit Single Sign-On (SSO)-Lösungen zur Identitätsverwaltung wie Google Apps, OAuth und Active Directory kompatibel , sodass Ihre Mitarbeiter sich mit ihren gewohnten Arbeitsdaten anmelden und Videos ansehen können. Darüber hinaus erweitert Panopto die Videofunktionen Ihrer bestehenden Lern- und Kommunikationssysteme, wie z. B. Ihres LMS , Zoom , Webex Meetings , Slack und anderer UC-Lösungen.

Es erleichtert das Auffinden von Videoinhalten. Panopto innovative Smart-Search- Technologie hebt die Videosuche auf ein neues Niveau. Mit Panopto können Sie nicht nur nach den Namen Ihrer Videos suchen, sondern auch jedes Wort finden, das im Video gesprochen oder auf dem Bildschirm gezeigt wird.

Live-Streaming ist kinderleicht. Die Videoplattform von Panopto ermöglicht Webcasting mit nur einem Klick . Das bedeutet, dass jeder, der ein Video aufnehmen kann, es auch live streamen kann – öffentlich oder privat und ohne Zuschauerbegrenzung. Panopto zeichnet den Live-Stream zudem automatisch auf, sodass er nach dem Ende des Webcasts sofort zum Abruf bereitsteht.

Es bietet eine bessere Videoanalyse. Im Gegensatz zu kostenlosen Video-Hosting-Plattformen umfassen Enterprise-Videoplattformen detaillierte Videoanalysen und Berichte , die Ihnen zeigen, wer welches Video angesehen hat und wann die Wiedergabe beendet wurde. Eine bessere Videoanalyse zeigt Ihnen nicht nur, welche Inhalte funktionieren und welche nicht, sondern hilft Ihnen auch, Mitarbeiter, Teams und Ihr gesamtes Unternehmen für Compliance, selbstgesteuertes Lernen, Onboarding und vieles mehr verantwortlich zu machen.

Passt perfekt zu Ihrer Marke. Gestalten Sie Ihr Videoportal individuell und passen Sie die Videoplayer Ihrer Plattform an, damit Ihre Zuschauer sofort erkennen, dass jedes Video von Ihnen stammt. Egal wo sie die Videos ansehen, sie haben immer das Gefühl, Ihre Unternehmenswebsite nicht verlassen zu haben. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, wählen Sie Ihre Farben und sogar Ihre Schriftarten. Mit Panopto erstellen Sie den gewünschten Look in nur 60 Sekunden.

Dazu gehört auch der Kundensupport. Panopto bietet Ihnen rund um die Uhr Kundensupport und verbindet Sie mit echten Technikern, die Ihnen bei der Einrichtung komplexer AV-Systeme helfen, Sie bei der Auswahl der optimalen Geräte beraten und Ihnen bei nahezu allen anderen Anliegen behilflich sind.

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