Heutzutage nutzen Unternehmen zunehmend Corporate Video Hosting, um alle Arten von internen und externen Informationen zu verbreiten. Für Organisationen praktisch jeder Größe wird Video schnell zum bevorzugten Medium für die Bereitstellung von Mitarbeiterschulungen, live gestreamten Veranstaltungen, Produktdemonstrationen, Führungskommunikation und Finanzberichten, um nur einige Beispiele zu nennen.

Da jedoch immer mehr Unternehmen die Vorteile der Produktion von Videos zur Unterstützung ihrer Geschäfte nutzen, fehlt vielen noch ein gutes System für die sichere Freigabe dieser Videos zur einfachen Anzeige auf Abruf.

Was ist Vido-Hosting für Unternehmen?

YouTube und Vimeo sind oft die ersten Videoplattformen, die von Fachleuten für die Verbreitung von Videoinhalten aufgesucht werden. Und es gibt sicherlich einige Gründe, warum YouTube oder Vimeo ein sinnvoller Startpunkt sein könnten:

1. Sie sind kostenlos.
2. Die Mitarbeiter sind bereits daran gewöhnt, diese Websites für Videoinhalte aufzusuchen.
3. Sie müssen sich nicht um das Hosting und Streaming von Videos in Ihren eigenen IT-Netzwerken kümmern.
4. Sie sind ideal, um Ihre öffentlich zugänglichen Videos einer größeren Anzahl von Menschen zugänglich zu machen.

Freie Videoplattformen sind jedoch bei weitem nicht ideal für die große Mehrheit der arbeitsbezogenen Videoinhalte, die die meisten Mitarbeiter teilen. Schließlich würden Sie YouTube kein Video anvertrauen, das Ihre persönlichen Kreditkarteninformationen enthält. Ebenso ist es unklug, etwas auf eine öffentliche Videoplattform hochzuladen, das vertrauliche oder geschützte Informationen enthält, von denen Sie nicht wollen, dass sie an die breite Öffentlichkeit gelangen.

Schulungsvideos für Mitarbeiter sollten zum Beispiel nicht auf YouTube gehostet und geteilt werden, auch nicht privat.

Wenn "privat" nicht sicher genug ist

Eine schnelle Suche auf YouTube nach "interner Besprechung" liefert bemerkenswerte 883 000 Ergebnisse. Selbst wenn wir davon ausgehen, dass 95 % davon ziemlich harmlos sind, bleiben immer noch 44.000 Videos übrig, die wahrscheinlich nicht dafür gedacht waren, gefunden zu werden. Man kann nur hoffen, dass nichts Vertrauliches aus dem eigenen Unternehmen öffentlich geteilt wurde, aber die sehr reale Möglichkeit sollte jedem Unternehmen zu denken geben.

Sowohl YouTube als auch Vimeo verfügen über Datenschutzeinstellungen, die dazu beitragen können, das Risiko zu minimieren, dass die falschen Personen Zugriff auf Ihre internen Videos erhalten. Für die meisten Unternehmen ist es jedoch nicht sicher genug, interne Videos auf YouTube oder Vimeo privat zu hosten - beide können Beide können Ihr Unternehmen dem Risiko aussetzen, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten.

"Unauffindbar" ist nur allzu leicht zu entdecken

Nehmen wir an, Sie laden die Aufzeichnungen Ihrer täglichen Scrum-Meetings auf Vimeo hoch und machen sie unauffindbar (so dass sie nicht öffentlich in der Suche auftauchen). Mit dieser Einstellung können Sie einen Link zu dem Video für Personen innerhalb Ihrer Organisation freigeben. Sollte dieser Link jedoch versehentlich mit jemandem außerhalb Ihres Unternehmens geteilt werden, wäre der sensible Inhalt leicht zugänglich. Es kommt immer wieder vor, dass "unauffindbare" Videos versehentlich aufgrund eines einfachen Versehens geteilt werden - ein Video könnte in einer langen E-Mail-Kette enthalten sein, zu der unterwegs neue Empfänger hinzugefügt werden, oder es wird versehentlich in einen Beitrag in einem sozialen Netzwerk eingefügt.

Passwortschutz und Viewer-Berechtigungen schaffen neue Probleme

Sie könnten alternativ Ihr Video nur für bestimmte Personen sichtbar machen, indem Sie deren E-Mail-Adressen in den Datenschutzeinstellungen auf YouTube hinzufügen (oder einen passwortgeschützten Zugang in Vimeo einrichten, da YouTube-Videos nicht passwortgeschützt werden können), aber dadurch könnte es schwierig werden, den Videoinhalt mit mehr als nur ein paar Personen in Ihrem Unternehmen zu teilen. Es eröffnet auch eine andere Version desselben Problems: Jeder, der auf private Unternehmensvideos auf YouTube oder Vimeo zugreifen möchte, müsste dann die Erlaubnis zum Ansehen erhalten, und diese Berechtigungen können ebenso leicht versehentlich weitergegeben werden. Wenn diese Strategie gut ausgeführt wird, ist sie sicherer als die einfache Bereitstellung eines "unauffindbaren" Links, aber sie lässt sich für größere Teams oder Unternehmen nicht ohne Weiteres skalieren.

Die Nutzungsbedingungen sind nicht auf Ihrer Seite

Ein weiteres Datenschutzproblem für Unternehmen, die derzeit YouTube oder Vimeo für das Hosting von Geschäftsvideos nutzen oder dies in Erwägung ziehen, sind die Nutzungsbedingungen der Websites.

Bei diesen beiden kostenlosen Videoportalen müssen Sie beim Hochladen Ihrer Videos eine lizenzfreie Lizenz und das Recht zum Kopieren erteilen. Das bedeutet, dass Sie rechtlich gesehen keine vollständige Kontrolle über die Videoinhalte haben, die Sie auf diesen Websites speichern. Videos, die als privat gekennzeichnet sind, bleiben in der Regel auch privat, aber je nach Branche können die Nutzungsbedingungen dazu führen, dass Ihr Unternehmen rechtlich angreifbar ist oder die Vorschriften nicht einhält.

Sie können die vollständigen YouTube-Nutzungsbedingungen hierund die Vimeo-Nutzungsbedingungen hier.

Andere Gründe, warum Sie Ihre Unternehmensvideos nicht auf YouTube oder Vimeo veröffentlichen sollten

Abgesehen von Datenschutzbedenken gibt es noch andere Gründe, warum kostenlose Online-Videoplattformen nicht die beste Lösung für Unternehmensvideos sind - sowohl für öffentliche als auch für interne Videos.

• YouTube ist voll von Werbung. Unabhängig davon, ob jemand ein Video auf YouTube oder in einem eingebetteten Player auf einer Ihrer Websites anschaut, wird er höchstwahrscheinlich eine Pre-Roll-Werbung oder andere Werbevideos über YouTube sehen, die von Videoschulungen, Führungskommunikation und anderen Unternehmensvideos ablenken können.
• Beiden mangelt es an Optionen für das Branding und die individuelle Gestaltung. Sowohl YouTube als auch Vimeo bieten Ihnen nur begrenzte Optionen für das Branding und die Anpassung Ihrer Videokanäle und Player. Dies kann sich auf das Erlebnis des Betrachters auswirken, vor allem, wenn er das Gefühl hat, Ihre Unternehmensseiten verlassen zu haben.
• Die Videoanalyse ist nicht aussagekräftig genug. YouTube bietet zwar Videoanalysen an, aber es fehlen Daten auf Nutzerebene, die nicht anonym sind, und es werden nicht genügend Daten über das Engagement bereitgestellt.
• Es fehlt der Kundensupport. Vimeo bietet mit seinen kostenpflichtigen Paketen Unterstützung an, was für Teams mit mangelnder Videoerfahrung hilfreich sein kann. Viel Glück dabei, eine Antwort von jemandem bei YouTube zu bekommen.

Wenn also YouTube und Vimeo nicht die besten Plattformen zur gemeinsamen Nutzung von Videos für Unternehmen sind, was dann?

Es gibt eine bessere Alternative zu YouTube und Vimeo für Unternehmen, um Videos zu teilen

Videoplattformen für Unternehmen (manchmal auch als "Corporate YouTubes" bezeichnet) wurden entwickelt, um Organisationen zu unterstützen, die Videos zur Verbesserung des Lernens, der Kommunikation usw. einsetzen möchten, indem sie eine sichere, auf Unternehmen ausgerichtete Alternative zu Plattformen für Verbraucher wie YouTube oder Vimeo bieten.

Was ist eine Unternehmensvideo-Plattform?

Eine Unternehmensvideoplattform ermöglicht es Fachleuten, sowohl interne als auch externe Unternehmensvideos aufzuzeichnen, zu verwalten, zu streamen und zu teilen. Unternehmensvideoplattformen umfassen Funktionen zum Erstellen, Bearbeiten und Untertiteln von robusten Video-Präsentationen und Videobotschaften. Sie umfassen auch ein durchsuchbares Video-Content-Management-System (Video-CMS), das es den richtigen Personen erleichtert, Videoinhalte zu finden und auf Abruf abzuspielen. Eine Videoplattform kann sicher in der Cloud, online oder vor Ort gehostet werden.

Warum ist eine Unternehmensvideoplattform besser für die gemeinsame Nutzung von Videos am Arbeitsplatz geeignet?

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum eine Unternehmensvideoplattform oft die beste Lösung für Unternehmen ist, die interne On-Demand-Videos hosten und freigeben möchten. Natürlich haben nicht alle Videoplattformen die gleichen Möglichkeiten. Panopto ist eine der führenden Videoplattformen der BranchePanopto ist eine der führenden Videoplattformen der Branche, die Ihrem Unternehmen eine private Lösung für das Hosten und die gemeinsame Nutzung von Videos bietet, die für die Mitarbeiter so einfach zu bedienen ist wie YouTube oder Vimeo. Und hier erfahren Sie, warum gerade die Videoplattform von Panopto eine der besten Lösungen für das Hosting und die gemeinsame Nutzung von Unternehmensvideos ist:

Es ist sicherer. Mit einer Videoplattform haben Sie die Kontrolle über Ihre Videoinhalte. Sie können Videos öffentlich oder privat machen, einzeln oder auf Ordnerebene, um die Verwaltung zu erleichtern. Für private Videos in Panopto muss sich der Betrachter anmelden. So bleiben Ihre Videos sicher und die Verwaltung der Anzeigeberechtigungen ist einfach.

Es lässt sich in Ihre bestehenden Geschäftssysteme integrieren. Die Videoplattform von Panopto kann integrieren. mit Single Sign-On (SSO) ID-Management-Lösungen wie Google Apps, oAuth und Active Directory integrieren, so dass sich Ihre Mitarbeiter mit denselben Anmeldeinformationen anmelden können, die sie bereits bei der Arbeit verwenden, um Videos anzusehen. Panopto erweitert auch die Videofunktionen der Systeme, die Sie derzeit zum Lernen und Kommunizieren verwenden, wie z. B. Ihr LMS, Zoom, Webex Meetings, Slack und andere UC-Lösungen.

Es macht Videoinhalte einfacher zu finden. Panoptos innovative Intelligente Suche Technologie macht die Videosuche auf die nächste Stufe. In Panopto können Sie nicht nur nach den Namen Ihrer Videos suchen, sondern auch nach jedem Wort, das im Video gesprochen oder auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Live-Streaming ist ganz einfach. Die Videoplattform von Panopto bietet Ein-Klick-WebcastingDas bedeutet, dass jeder, der ein Video aufzeichnen kann, es auch live streamen kann, öffentlich oder privat, ohne Einschränkungen für die Zuschauer. Panopto zeichnet den Live-Stream auch automatisch auf, so dass er nach dem Ende des Webcasts sofort für die On-Demand-Anzeige verfügbar ist.

Sie verfügt über eine bessere Videoanalyse. Im Gegensatz zu kostenlosen Videohosting-Plattformen verfügen Unternehmens-Videoplattformen über detaillierte Videoanalysen und -berichte, die Ihnen sagen können, wer sich welches Video angesehen hat und sogar, wann er es abgebrochen hat. Eine bessere Videoanalyse zeigt Ihnen nicht nur, welche Inhalte funktionieren und welche nicht, sondern hilft Ihnen auch dabei, Mitarbeiter, Teams und Ihr gesamtes Unternehmen für die Einhaltung von Vorschriften, selbstgesteuertes Lernen, Onboarding und vieles mehr verantwortlich zu machen.

Es kann zu Ihrer Marke passen. Geben Sie Ihrem Videoportal eine eigene Marke und passen Sie die Videoplayer Ihrer Plattform an, damit die Betrachter wissen, dass jedes angeschaute Video von Ihnen stammt. Unabhängig davon, wo sie sich die Videos ansehen, haben sie das Gefühl, die Website Ihres Unternehmens nie verlassen zu haben. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, wählen Sie Ihre Farben und sogar Ihre Schriftarten. Mit Panopto können Sie in 60 Sekunden oder weniger den gewünschten Look kreieren.

Dazu gehört auch der Kundensupport. Panopto bietet Ihnen einen 24/7-Kundensupport, der Sie mit echten Technikern verbindet, die Ihnen helfen können, ein komplexes AV-Setup zu finden, Sie bei der Auswahl der besten Geräte zu beraten und Ihnen bei fast allem anderen zu helfen.

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