Einfach nur zu wissen, wie Sie Ihre Zoom-Meetings aufzeichnen können, reicht nicht aus. In einem facettenreichen, schnelllebigen Arbeitsumfeld müssen Sie auch wissen, wie Sie Zoom-Aufnahmen weitergeben können.

Nachdem Sie ein Zoom-Meeting aufgezeichnet haben, möchten Sie es vielleicht mit Ihren Kollegen teilen, die daran teilgenommen haben, oder vielleicht mit denen, die nicht dabei sein konnten. Und Sie haben wahrscheinlich ein paar Fragen, wie zum Beispiel:

• Wie kann ich meine Zoom-Aufnahme finden?
• Kann ich eine Zoom-Aufnahme per E-Mail an andere Personen senden?
• Muss ich sie woanders hochladen, um sie zu teilen?
• Müssen sie die Aufzeichnung herunterladen?
• Wie kann ich sicherstellen, dass ein Video sicher freigegeben wird?

Die Antworten sind unterschiedlich, je nachdem, ob Sie eine lokale Aufnahme oder eine Cloud-Aufnahme freigeben möchten. Kostenlose Zoom-Konten haben nur die Möglichkeit, auf einem lokalen Computer aufzuzeichnen. Nur bei kostenpflichtigen Zoom-Abonnements ist die Cloud-Aufnahme automatisch aktiviert.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen beide Möglichkeiten zum Teilen von Zoom-Meeting-Aufzeichnungen. Es gibt auch eine andere Lösung für die Freigabe von Zoom-Aufzeichnungen, die viele der für die Freigabe von Videos erforderlichen Schritte automatisiert. Diese Lösung macht es für jeden in Ihrem Unternehmen einfacher, wichtige Informationen effizient zu teilen. Klicken Sie einfach zu Beginn eines Zoom-Meetings auf Aufnahme.

Wie man eine lokale Zoom-Aufnahme teilt

Mit der lokalen Aufzeichnung von Zoom müssen Sie eine Videodatei auf Ihrem Gerät suchen und sie für die Freigabe hochladen. So sieht Ihr Arbeitsablauf aus:

• Schritt 1: Suchen Sie Ihre Meeting-Aufzeichnungen über Ihren Zoom-Client: Gehen Sie zu Meetings und klicken Sie dann auf die Registerkarte Aufgezeichnet.
• Schritt 2: Wählen Sie die Besprechung, die Sie freigeben möchten, und öffnen Sie den Ordner, in dem Ihre Videodatei (mp4) gespeichert ist.
• Schritt 3: Laden Sie die mp4-Datei auf einen Cloud-Speicher oder eine Videostreaming-Website hoch, z. B. Dropbox, Google Drive oder YouTube.
• Schritt 4: Stellen Sie sicher, dass Ihr Video nicht geteilt oder in einem privaten Ordner gespeichert wird. Überlegen Sie sich, ob Sie das Video mit einem Passwort schützen wollen, und teilen Sie den Link mit Ihren Kollegen. Je nach dem Dienst, den Sie zum Hosten des Videos verwendet haben, werden sie das mp4-Video entweder herunterladen oder es streamen.

Freigabe einer Zoom-Cloud-Aufnahme

Wenn Sie oder Ihre Organisation ein Zoom-Abonnement haben, das Cloud Recording beinhaltet, können Sie den Upload-Schritt überspringen und direkt aus der Zoom-Cloud teilen - aber Sie müssen trotzdem Ihre Datenschutzeinstellungen überprüfen.

• Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und wählen Sie Aufzeichnungen auf der rechten Seite des Bildschirms.
• Schritt 2: Klicken Sie auf Freigeben... neben der Aufnahme, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche neben "Intern" (wie im nebenstehenden Bild gezeigt), damit das Video nicht öffentlich zugänglich ist. Für zusätzlichen Schutz können Sie auch ein Kennwort hinzufügen.
• Schritt 3: Kopieren Sie den Link zur Zoom-Cloud-Aufnahme und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder in die Messaging-App Ihres Unternehmens ein, um ihn mit Ihren Kollegen zu teilen.

Es muss doch einen einfacheren Weg geben, oder?

Dies sind beides recht vernünftige Prozesse, wenn Sie gelegentlich Zoom-Sitzungen aufzeichnen und freigeben. Diese Arbeitsabläufe verbrauchen eine Menge produktiver Zeit, wenn sie häufiger durchgeführt werden oder wenn sie in einer ganzen Organisation häufiger vorkommen.

Eine kürzlich von Panopto und dem Project Management Institute durchgeführte Umfrage ergab, dass bereits 30 % der Mitarbeiter ihre Besprechungen aufzeichnen. Das ist eine recht beachtliche Anzahl von Meeting-Videos, die produziert werden - in einem Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern würden 30 % der Mitarbeiter, die nur eines ihrer Meetings pro Woche aufzeichnen, 300 Meeting-Aufnahmen pro Woche erzeugen. Da nun viel mehr Teams vollständig aus der Ferne arbeiten und die Mitarbeiter auch bei anderen pandemiebedingten Unterbrechungen zu Hause arbeiten, werden noch mehr Besprechungen aufgezeichnet und gemeinsam genutzt, um die Kontinuität der Arbeit in dieser neuen Umgebung zu unterstützen.

Das Problem ist, dass Zoom nicht die Tools enthält, die Organisationen, Teams und einzelnen Mitarbeitern helfen, den maximalen Nutzen aus ihren aufgezeichneten Meetings zu ziehen.

Die Aufzeichnung einer Besprechung ist der einfache Teil! Das Auffinden und Extrahieren von Informationen aus früheren Aufzeichnungen sowie die gemeinsame Nutzung von Aufzeichnungen ist jedoch äußerst schwierig. All die Zeit und die Ressourcen, die für diese Aufgaben aufgewendet werden, können die potenziellen geschäftlichen Vorteile, die sich aus einer exakten Aufzeichnung der Besprechung ergeben, leicht zunichte machen.

Nach Beendigung der Sitzung

Genauso wie Live-Videokonferenzen die Produktivität und Zusammenarbeit in Echtzeit fördern, unterstützt die Aufzeichnung und gemeinsame Nutzung dieser virtuellen Meetings die Produktivität und Zusammenarbeit auch nach dem Ende des Meetings - und zwar weitaus besser, als es Notizen oder die Erinnerung eines Einzelnen an das Meeting könnten.

Die Aufzeichnungen von Meetings müssen jedoch einfach zu finden, zu teilen, anzusehen und zu durchsuchen sein, damit die Mitarbeiter Ihres Unternehmens so effizient wie möglich auf die darin archivierten Informationen zugreifen können. Mit Zoom allein können die effizientesten Workflows nach dem Meeting, die die Produktivität und Zusammenarbeit unterstützen, nicht vollständig automatisiert werden. Und die Suchfunktionen erlauben Ihnen nur die Suche in Ihrer persönlichen Bibliothek von Meeting-Aufzeichnungen.

All diese sensiblen Geschäftsinformationen in Ihren Meeting-Aufzeichnungen müssen ebenfalls geschützt werden. Zoom ermöglicht es Ihnen, die Freigabe nur auf Benutzer innerhalb Ihrer Organisation zu beschränken, aber Sie möchten vielleicht nicht, dass jeder die Anzeigeberechtigung für einige Meeting-Aufzeichnungen aktiviert hat. Außerdem birgt das Hosten und Freigeben von Cloud-Aufzeichnungen über Zoom ein gewisses Risiko und entspricht möglicherweise nicht den Sicherheitsanforderungen jeder Organisation. 

Zoom-Videos enthüllt: Wenn "sicher" nicht sicher genug ist

Die Washington Post berichtete kürzlich, dass mehr als 15.000 aufgezeichnete Videoanrufe von Zoom-Kundenauf offenen Cloud-Speicherplätzen, YouTube und Vimeo zu finden sind. Zoom bietet kostenpflichtigen Abonnenten privates Cloud-Hosting und passwortgeschützte Freigabefunktionen. Die Kontrolle des Administrators über die Cloud-Aufnahmen ist jedoch begrenzt. Diese Einschränkung schafft Raum für Benutzerfehler, was zu einem beträchtlichen Sicherheitsrisiko für sensible Meeting-Aufzeichnungen führt.

Hier sind 3 Möglichkeiten, wie Ihre Zoom-Videos im Internet auftauchen können: 

• Wenn die Aufzeichnungen ablaufen oder sich ein Konto der zugewiesenen Cloud-Speicherkapazität nähert. Einzelne Nutzer können ihre Meeting-Aufzeichnungen herunterladen und dann über andere, weniger sichere Wege weitergeben.
• Wenn einzelne Benutzer nicht die richtigen Einstellungen aktivieren, um ihre Zoom-Cloud-Aufnahmen zu schützen. Dies öffnet Tür und Tor für potenziell unbefugte Ansichten, Downloads und Freigaben, von denen Sie vielleicht nie erfahren.
• Jeder, der eine Zoom-Cloud-Aufnahme auf sein lokales Laufwerk herunterlädt, kann sie dann nach Belieben weitergeben. Und mit wem auch immer er möchte.

Zoom ist ein hervorragendes Tool für die Durchführung und Aufzeichnung von Meetings. Die meisten Unternehmen benötigen jedoch zusätzliche Unterstützung für die Verwaltung und Freigabe von Videoaufzeichnungen auf Abruf.

Eine produktivere Lösung für den sicheren Austausch von Zoom-Aufnahmen

Das Video-Management-System von Panopto ist wie ein privates internes YouTube für Ihr Unternehmen, nur besser. Und wenn es in Zoom integriert wird, haben Sie eine vollständige, sichere und skalierbare Lösung für die Videozusammenarbeit und Produktivität.

Mit Panopto kann jede Zoom-Aufnahme automatisch in die sichere Videobibliothek Ihres Unternehmens hochgeladen werden. Dort erhalten Sie leistungsstarke Administratorkontrollen, mit denen Sie Folgendes tun können:

• Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Freigabebeschränkungen für Meeting-Aufzeichnungen in Teams und im gesamten Unternehmen
• Legen Sie Ihre eigenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Inhalten und Verfügbarkeitszeiträume für Meeting-Aufzeichnungen fest.
• Genaue Kenntnis darüber, wer was gesehen hat, mit detaillierter Videoanalyse bis auf Benutzerebene
• Automatische Freigabe von Meeting-Aufzeichnungen für Meeting-Teilnehmer unmittelbar nach dem Meeting, ohne dass die Mitarbeiter oder der Meeting-Veranstalter eingreifen müssen

Hier erfahren Sie, was Ihr Unternehmen sonst noch tun kann, wenn Sie Panopto mit Zoom integrieren:

Sicheres und skalierbares Video-Hosting mit unbegrenztem, langfristigem Cloud-Speicher

Außerdem gibt es bei Panopto keine Beschränkungen, wie lange Ihre Videos gespeichert werden oder wie viele Videos Sie in Ihre Bibliothek hochladen können. Ganz gleich, ob Sie nur ein paar ausgewählte Meetings oder jedes einzelne aufzeichnen möchten. Panopto bietet Ihnen Speicherplatz für alle ohne zusätzliche Kosten. Alle Ihre Zoom-Aufnahmen, die auf Panopto hochgeladen werden, sind standardmäßig auf privat eingestellt. So müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass sensible Informationen nach außen dringen.

Bearbeiten, Transkribieren und Durchsuchen von Zoom-Aufnahmen

Panopto enthält einen Online-Video-Editor, mit dem Sie Abschnitte, die nicht zum Thema gehören, in der Mitte herausschneiden, tote Zeit an den Enden kürzen und sogar mehrere Zoom-Meeting-Aufnahmen zusammenfügen können.

Panopto transkribiert außerdem automatisch jedes laut gesprochene Wort und indexiert jedes Wort, das in den in Ihre Bibliothek hochgeladenen Zoom-Meetings auf dem Bildschirm angezeigt wird. Unsere KI-gestützte Video-Suchmaschine namens Smart Search bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihren Videos Meeting-Intelligenz hinzuzufügen. Das bedeutet, dass Sie und Ihre Kollegen jede Zoom-Aufnahme finden können, auf die Sie in der gesamten Bibliothek Ihres Unternehmens zugreifen können. Mit nur einem Klick können sie genau zu dem Moment springen, in dem ein bestimmtes Thema diskutiert wird. Und das alles, ohne sich durch das gesamte Video wühlen zu müssen.

Mit der Slack-App von Panopto können Ihre Teams auch ganz einfach über Slack nach Zoom-Aufnahmen suchen und diese sicher mit anderen teilen .

Zusammenarbeit in Zoom Meeting-Aufzeichnungen

Panopto fängt jedes Detail des ursprünglichen Meetings in Full HD ein und bietet ein einzigartiges Multi-Stream-Anzeigeerlebnis, das mehr als nur Bild-in-Bild zeigt. Die Betrachter können die Sprecheransicht neben der Bildschirmfreigabe des Moderators sowie die Galerieansicht und Chatnachrichten des Meetings sehen, was bedeutet, dass sie das Meeting genau so sehen können, wie es stattgefunden hat, auch wenn sie nicht dabei sein konnten. Der interaktive Videoplayer von Panopto ermöglicht es Teams auch, innerhalb des Videoplayers durch Kommentare und Diskussionen mit Zeitstempel zusammenzuarbeiten, so dass niemand ein neues Dokument erstellen oder eine weitere E-Mail senden muss.

Sehen Sie sich unten ein Meeting an, das mit der Zoom-Integration von Panopto aufgezeichnet und freigegeben wurde. Klicken Sie hier, um es im Vollbildmodus anzusehen.

Zoom ohne Grenzen!

Mit unbegrenztem, zentralisiertem Speicher und skalierbar verwalteten Berechtigungenkönnen Sie Zoom-Aufnahmen mit nur wenigen (oder gar keinen) Klicks sicher über Panopto freigeben . Sie können sie dann von überall und auf jedem Gerät ansehen - ohne etwas herunterzuladen.

Letztendlich hilft Panopto Ihrem Unternehmen dabei, sowohl aus Ihren Live-Meetings als auch aus den Aufzeichnungen, die diese dokumentieren, mehr Nutzen zu ziehen, indem es den Mitarbeitern den Zugriff auf die in den Zoom-Aufzeichnungen gespeicherten Informationen erleichtert und diese bei Bedarf weiterverwendet.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Panopto und Zoom zusammenarbeiten, um die Aufzeichnung und den Austausch von Meetings effizienter und Ihre Teams produktiver zu machen?

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