Einfach nur zu wissen, wie Sie Ihre Zoom-Meetings aufzeichnen können, reicht nicht aus. In einem facettenreichen, schnelllebigen Arbeitsumfeld müssen Sie auch wissen, wie Sie Zoom-Aufnahmen weitergeben können.

Nachdem Sie ein Zoom-Meeting aufgezeichnet haben, möchten Sie es vielleicht mit Ihren Kollegen teilen, die daran teilgenommen haben, oder vielleicht mit denen, die nicht dabei sein konnten. Und Sie haben wahrscheinlich ein paar Fragen, wie zum Beispiel:

• Wie kann ich meine Zoom-Aufnahme finden?
• Kann ich eine Zoom-Aufnahme per E-Mail an andere Personen senden?
• Muss ich sie woanders hochladen, um sie zu teilen?
• Müssen sie die Aufzeichnung herunterladen?
• Wie kann ich sicherstellen, dass ein Video sicher freigegeben wird?

Die Antworten sind unterschiedlich, je nachdem, ob Sie eine lokale Aufnahme oder eine Cloud-Aufnahme freigeben möchten. Kostenlose Zoom-Konten haben nur die Möglichkeit, auf einem lokalen Computer aufzuzeichnen. Nur bei kostenpflichtigen Zoom-Abonnements ist die Cloud-Aufnahme automatisch aktiviert.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen beide Möglichkeiten zum Teilen von Zoom-Meeting-Aufzeichnungen. Es gibt auch eine andere Lösung für die Freigabe von Zoom-Aufzeichnungen, die viele der für die Freigabe von Videos erforderlichen Schritte automatisiert. Diese Lösung macht es für jeden in Ihrem Unternehmen einfacher, wichtige Informationen effizient zu teilen. Klicken Sie einfach zu Beginn eines Zoom-Meetings auf Aufnahme.

Wie man eine lokale Zoom-Aufnahme teilt

Mit der lokalen Aufzeichnung von Zoom müssen Sie eine Videodatei auf Ihrem Gerät suchen und sie für die Freigabe hochladen. So sieht Ihr Arbeitsablauf aus:

• Schritt 1: Suchen Sie Ihre Meeting-Aufzeichnungen über Ihren Zoom-Client: Gehen Sie zu Meetings und klicken Sie dann auf die Registerkarte Aufgezeichnet.
• Schritt 2: Wählen Sie die Besprechung, die Sie freigeben möchten, und öffnen Sie den Ordner, in dem Ihre Videodatei (mp4) gespeichert ist.
• Schritt 3: Laden Sie die mp4-Datei auf einen Cloud-Speicher oder eine Videostreaming-Website hoch, z. B. Dropbox, Google Drive oder YouTube.
• Schritt 4: Stellen Sie sicher, dass Ihr Video nicht geteilt oder in einem privaten Ordner gespeichert wird. Überlegen Sie sich, ob Sie das Video mit einem Passwort schützen wollen, und teilen Sie den Link mit Ihren Kollegen. Je nach dem Dienst, den Sie zum Hosten des Videos verwendet haben, werden sie das mp4-Video entweder herunterladen oder es streamen.

Freigabe einer Zoom-Cloud-Aufnahme

Wenn Sie oder Ihre Organisation ein Zoom-Abonnement haben, das Cloud Recording beinhaltet, können Sie den Upload-Schritt überspringen und direkt aus der Zoom-Cloud teilen - aber Sie müssen trotzdem Ihre Datenschutzeinstellungen überprüfen.

• Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und wählen Sie Aufzeichnungen auf der rechten Seite des Bildschirms.
• Schritt 2: Klicken Sie auf Freigeben... neben der Aufnahme, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche neben "Intern" (wie im nebenstehenden Bild gezeigt), damit das Video nicht öffentlich zugänglich ist. Für zusätzlichen Schutz können Sie auch ein Kennwort hinzufügen.
• Schritt 3: Kopieren Sie den Link zur Zoom-Cloud-Aufnahme und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder in die Messaging-App Ihres Unternehmens ein, um ihn mit Ihren Kollegen zu teilen.

Es muss doch einen einfacheren Weg geben, oder?

Dies sind beides recht vernünftige Prozesse, wenn Sie gelegentlich Zoom-Sitzungen aufzeichnen und freigeben. Diese Arbeitsabläufe verbrauchen eine Menge produktiver Zeit, wenn sie häufiger durchgeführt werden oder wenn sie in einer ganzen Organisation häufiger vorkommen.

A recent survey conducted by Panopto and the Project Management Institute showed that 30% of people already record their meetings. That’s a rather significant number of meeting videos being produced — in a company with 1,000 employees, 30% of people recording just one of their meetings a week will generate 300 meeting recordings every week. With many more teams now working fully remotely and people also working around other pandemic-related disruptions at home, even more meetings are being recorded and shared to support the continuity of work in this new environment.

Das Problem ist, dass Zoom nicht die Tools enthält, die Organisationen, Teams und einzelnen Mitarbeitern helfen, den maximalen Nutzen aus ihren aufgezeichneten Meetings zu ziehen.

Die Aufzeichnung einer Besprechung ist der einfache Teil! Das Auffinden und Extrahieren von Informationen aus früheren Aufzeichnungen sowie die gemeinsame Nutzung von Aufzeichnungen ist jedoch äußerst schwierig. All die Zeit und die Ressourcen, die für diese Aufgaben aufgewendet werden, können die potenziellen geschäftlichen Vorteile, die sich aus einer exakten Aufzeichnung der Besprechung ergeben, leicht zunichte machen.

Nach Beendigung der Sitzung

Genauso wie Live-Videokonferenzen die Produktivität und Zusammenarbeit in Echtzeit fördern, unterstützt die Aufzeichnung und gemeinsame Nutzung dieser virtuellen Meetings die Produktivität und Zusammenarbeit auch nach dem Ende des Meetings - und zwar weitaus besser, als es Notizen oder die Erinnerung eines Einzelnen an das Meeting könnten.

Die Aufzeichnungen von Meetings müssen jedoch einfach zu finden, zu teilen, anzusehen und zu durchsuchen sein, damit die Mitarbeiter Ihres Unternehmens so effizient wie möglich auf die darin archivierten Informationen zugreifen können. Mit Zoom allein können die effizientesten Workflows nach dem Meeting, die die Produktivität und Zusammenarbeit unterstützen, nicht vollständig automatisiert werden. Und die Suchfunktionen erlauben Ihnen nur die Suche in Ihrer persönlichen Bibliothek von Meeting-Aufzeichnungen.

All diese sensiblen Geschäftsinformationen in Ihren Meeting-Aufzeichnungen müssen ebenfalls geschützt werden. Zoom ermöglicht es Ihnen, die Freigabe nur auf Benutzer innerhalb Ihrer Organisation zu beschränken, aber Sie möchten vielleicht nicht, dass jeder die Anzeigeberechtigung für einige Meeting-Aufzeichnungen aktiviert hat. Außerdem birgt das Hosten und Freigeben von Cloud-Aufzeichnungen über Zoom ein gewisses Risiko und entspricht möglicherweise nicht den Sicherheitsanforderungen jeder Organisation. 

Zoom-Videos enthüllt: Wenn "sicher" nicht sicher genug ist

Die Washington Post berichtete kürzlich, dass mehr als 15.000 aufgezeichnete Videoanrufe von Zoom-Kundenauf offenen Cloud-Speicherplätzen, YouTube und Vimeo zu finden sind. Zoom bietet kostenpflichtigen Abonnenten privates Cloud-Hosting und passwortgeschützte Freigabefunktionen. Die Kontrolle des Administrators über die Cloud-Aufnahmen ist jedoch begrenzt. Diese Einschränkung schafft Raum für Benutzerfehler, was zu einem beträchtlichen Sicherheitsrisiko für sensible Meeting-Aufzeichnungen führt.

Hier sind 3 Möglichkeiten, wie Ihre Zoom-Videos im Internet auftauchen können: 

• Wenn die Aufzeichnungen ablaufen oder sich ein Konto der zugewiesenen Cloud-Speicherkapazität nähert. Einzelne Nutzer können ihre Meeting-Aufzeichnungen herunterladen und dann über andere, weniger sichere Wege weitergeben.
• Wenn einzelne Benutzer nicht die richtigen Einstellungen aktivieren, um ihre Zoom-Cloud-Aufnahmen zu schützen. Dies öffnet Tür und Tor für potenziell unbefugte Ansichten, Downloads und Freigaben, von denen Sie vielleicht nie erfahren.
• Jeder, der eine Zoom-Cloud-Aufnahme auf sein lokales Laufwerk herunterlädt, kann sie dann nach Belieben weitergeben. Und mit wem auch immer er möchte.

Zoom ist ein hervorragendes Tool für die Durchführung und Aufzeichnung von Meetings. Die meisten Unternehmen benötigen jedoch zusätzliche Unterstützung für die Verwaltung und Freigabe von Videoaufzeichnungen auf Abruf.

Eine produktivere Lösung für den sicheren Austausch von Zoom-Aufnahmen

Panopto’s video management system is like a private internal YouTube for your business, but better. And when integrated with Zoom, you have a complete, secure, and scalable solution for video collaboration and productivity.

With Panopto, every Zoom recording can be uploaded automatically to your organization’s secure video library. There you get powerful administrator controls that enable you to do the following:

• Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Freigabebeschränkungen für Meeting-Aufzeichnungen in Teams und im gesamten Unternehmen
• Legen Sie Ihre eigenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Inhalten und Verfügbarkeitszeiträume für Meeting-Aufzeichnungen fest.
• Genaue Kenntnis darüber, wer was gesehen hat, mit detaillierter Videoanalyse bis auf Benutzerebene
• Automatische Freigabe von Meeting-Aufzeichnungen für Meeting-Teilnehmer unmittelbar nach dem Meeting, ohne dass die Mitarbeiter oder der Meeting-Veranstalter eingreifen müssen

Here’s what else your organization can do when you integrate Panopto with Zoom:

Sicheres und skalierbares Video-Hosting mit unbegrenztem, langfristigem Cloud-Speicher

Moreover, with Panopto, there are no limits on how long your videos will be stored or how many videos you can upload to your library. Whether you’re recording just a few select meetings or every single one. Panopto gives you space for them all without adding costs. All your Zoom recordings that are uploaded to Panopto are set to private by default. It ensure that you don’t have to worry about sensitive information getting out.

Bearbeiten, Transkribieren und Durchsuchen von Zoom-Aufnahmen

Panopto includes an online video editor so you can cut out off-topic sections in the middle, trim dead time from the ends, and even splice together multiple Zoom meeting recordings.

Panopto also automatically transcribes every word spoken aloud and indexes every word shown on-screen in the Zoom meetings uploaded to your library. Our AI-powered video search engine called Smart Search offers a powerful way to add meeting intelligence to your videos. It means that you and your colleagues can find any Zoom recording you can access in your organization’s entire library. With just one click they can jump to the exact moment where a specific topic is discuss. All without having to hunt and peck through the full video.

Your teams can also search for and share your Zoom recordings securely with each other easily through Slack using Panopto’s Slack App.

Zusammenarbeit in Zoom Meeting-Aufzeichnungen

Panopto captures every detail from the original meeting in full HD and offers a unique multi-stream viewing experience that shows more than just picture-in-picture. Viewers can see the speaker view next to the presenter’s screen share, as well as the gallery view and chat messages from the meeting, which means that they can see the meeting exactly as it happened even if they couldn’t be there. Panopto’s interactive video player also enables teams to collaborate inside the video player through time-stamped comments and discussions, so no one has to create a new document or send another email.

Watch a meeting captured and shared with Panopto’s Zoom integration below. Click here to watch in full-screen.

Zoom ohne Grenzen!

With unlimited, centralized storage and permissioning managed at scale, you can share Zoom recordings securely through Panopto with just a few clicks (or none at all). You can then watch them from anywhere on any device — without downloading anything.

Ultimately, Panopto helps your organization get more value from both your live meetings and the recordings that document them by making it easier for employees to access and utilize the information stored inside Zoom recordings as needed.

Want to learn more about how Panopto and Zoom work together to make recording and sharing meetings more efficient and your teams more productive?

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