Es reicht nicht aus, nur zu wissen , wie man Zoom-Meetings aufzeichnet . In einem vielseitigen und schnelllebigen Arbeitsumfeld muss man auch wissen, wie man Zoom-Aufzeichnungen teilt.

Nachdem Sie ein Zoom-Meeting aufgezeichnet haben, möchten Sie es vielleicht mit Ihren teilnehmenden Kollegen oder mit denen, die nicht teilnehmen konnten, teilen. Und Sie haben wahrscheinlich einige Fragen, wie zum Beispiel:

• Wie finde ich meine Zoom-Aufnahme?
• Kann ich eine Zoom-Aufzeichnung per E-Mail versenden?
• Muss ich es woanders hochladen, um es teilen zu können?
• Müssen sie die Aufnahme herunterladen?
• Wie kann ich sicherstellen, dass ein Video sicher geteilt wird?

Die Antworten hängen davon ab, ob Sie eine lokale oder eine Cloud-Aufnahme teilen. Kostenlose Zoom-Konten ermöglichen nur Aufnahmen auf dem lokalen Computer. Cloud-Aufnahmen sind nur bei kostenpflichtigen Zoom-Abonnements automatisch aktiviert.

Im Folgenden erklären wir Ihnen beide Möglichkeiten, Zoom-Meeting-Aufzeichnungen zu teilen. Es gibt auch eine weitere Lösung, die viele der für die Videofreigabe erforderlichen Schritte automatisiert. Diese Lösung erleichtert es allen in Ihrem Unternehmen, wichtige Informationen effizient zu teilen. Klicken Sie einfach zu Beginn eines Zoom-Meetings auf „Aufzeichnen“ .

So teilen Sie eine lokale Zoom-Aufnahme

Für die lokale Aufnahmefunktion von Zoom müssen Sie eine Videodatei auf Ihrem Gerät suchen und diese zum Teilen hochladen. So sieht Ihr Arbeitsablauf aus:

• Schritt 1: So finden Sie Ihre Meeting-Aufzeichnungen über Ihren Zoom-Client: Gehen Sie zu Meetings und klicken Sie dann auf die Registerkarte Aufzeichnungen .
• Schritt 2: Wählen Sie die Besprechung aus, die Sie teilen möchten, und öffnen Sie den Ordner, in dem Ihre Videodatei (mp4) gespeichert ist.
• Schritt 3: Laden Sie die MP4-Datei in einen Cloud-Speicher oder eine Videostreaming-Website wie Dropbox, Google Drive oder YouTube hoch.
• Schritt 4: Stellen Sie sicher, dass Ihr Video nicht geteilt oder in einem privaten Ordner gespeichert ist. Erwägen Sie, es mit einem Passwort zu schützen und den Link mit Ihren Kollegen zu teilen. Je nachdem, welchen Dienst Sie zum Hosten verwendet haben, können diese die MP4-Datei entweder herunterladen oder das Video streamen.

So teilen Sie eine Zoom-Cloud-Aufzeichnung

Wenn Sie oder Ihre Organisation über ein Zoom-Abonnement verfügen, das Cloud-Aufzeichnung beinhaltet, können Sie den Upload-Schritt überspringen und direkt aus der Zoom-Cloud teilen – Sie müssen jedoch trotzdem Ihre Datenschutzeinstellungen überprüfen .

• Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und wählen Sie auf der rechten Seite des Bildschirms „Aufzeichnungen“ aus.
• Schritt 2: Klicken Sie neben der Aufnahme, die Sie teilen möchten, auf „Teilen…“ und anschließend auf die Schaltfläche neben „ Intern “ (siehe Abbildung), damit das Video nicht öffentlich zugänglich ist. Für zusätzlichen Schutz können Sie auch ein Passwort hinzufügen.
• Schritt 3: Kopieren Sie den Zoom-Cloud-Aufzeichnungslink und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder Ihre Firmen-Messaging-App ein, um ihn mit Ihren Kollegen zu teilen.

Das muss doch einfacher gehen, oder?

Beides sind durchaus sinnvolle Vorgehensweisen, wenn man Zoom-Sitzungen nur gelegentlich aufzeichnet und teilt. Diese Arbeitsabläufe nehmen jedoch viel produktive Zeit in Anspruch, wenn sie häufiger durchgeführt werden oder wenn sie in einer gesamten Organisation häufiger vorkommen.

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage Panopto Das Project Management Institute (PMI) hat herausgefunden, dass bereits 30 % der Befragten ihre Meetings aufzeichnen. Das entspricht einer beachtlichen Anzahl an Meeting-Videos : In einem Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern entstehen so wöchentlich 300 Aufzeichnungen, wenn 30 % der Befragten nur ein Meeting pro Woche aufzeichnen. Da viele Teams mittlerweile vollständig im Homeoffice arbeiten und viele Menschen zusätzlich mit pandemiebedingten Einschränkungen zu Hause zu kämpfen haben, werden noch mehr Meetings aufgezeichnet und geteilt, um die Kontinuität der Arbeit in diesem neuen Umfeld zu gewährleisten.

Das Problem ist, dass Zoom nicht die Tools bietet, die Organisationen, Teams und einzelnen Mitarbeitern helfen, den maximalen Nutzen aus ihren aufgezeichneten Meetings zu ziehen.

Das Aufzeichnen des Meetings ist der einfache Teil! Informationen aus früheren Aufzeichnungen zu finden und zu extrahieren sowie die Aufzeichnungen zu teilen, ist nach wie vor äußerst schwierig. Der gesamte Zeit- und Ressourcenaufwand für diese Aufgaben kann die potenziellen geschäftlichen Vorteile, die sich aus einer exakten Aufzeichnung des Meetings ergeben, leicht zunichtemachen.

Nach dem Ende der Sitzung

So wie Live-Videokonferenzen die Produktivität und Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützen, unterstützt auch das Aufzeichnen und Teilen dieser virtuellen Meetings die Produktivität und Zusammenarbeit nach dem Ende des Meetings – weitaus besser als Notizen oder die Erinnerung irgendjemandes an das Meeting es könnten .

Aufzeichnungen von Meetings müssen jedoch leicht zu finden, zu teilen, anzusehen und zu durchsuchen sein, damit alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens möglichst effizient auf die darin archivierten Informationen zugreifen können. Mit Zoom allein lassen sich die effizientesten Arbeitsabläufe nach Meetings, die Produktivität und Zusammenarbeit fördern, nicht vollständig automatisieren. Die Suchfunktionen erlauben zudem nur die Suche in Ihrer persönlichen Bibliothek mit Meetingaufzeichnungen.

Auch die sensiblen Geschäftsinformationen in Ihren Meeting-Aufzeichnungen müssen geschützt werden . Zoom ermöglicht zwar die Beschränkung der Freigabe auf Nutzer innerhalb Ihrer Organisation, aber möglicherweise möchten Sie nicht, dass jeder Zugriff auf alle Meeting-Aufzeichnungen hat. Darüber hinaus birgt das Hosten und Teilen von Cloud-Aufzeichnungen über Zoom gewisse Risiken und erfüllt möglicherweise nicht die Sicherheitsanforderungen jeder Organisation. 

Zoom-Videos aufgedeckt: Wenn „sicher“ nicht sicher genug ist

Die Washington Post berichtete kürzlich, dass über 15.000 aufgezeichnete Videogespräche von Zoom-Kunden auf offenen Cloud-Speichern, YouTube und Vimeo zu finden seien. Zoom bietet zahlenden Abonnenten zwar privates Cloud-Hosting und passwortgeschützte Freigabefunktionen, die Administratoren haben jedoch nur begrenzte Kontrollmöglichkeiten über die Cloud-Aufzeichnungen. Diese Einschränkung birgt die Gefahr von Benutzerfehlern und somit ein erhebliches Sicherheitsrisiko für sensible Besprechungsaufzeichnungen .

Hier sind drei Möglichkeiten, wie Ihre Zoom-Videos online auftauchen könnten: 

• Wenn Aufzeichnungen ablaufen oder ein Konto sich dem zugewiesenen Cloud-Speicherplatz nähert, können einzelne Nutzer ihre Besprechungsaufzeichnungen herunterladen und anschließend über andere, weniger sichere Wege weitergeben.
• Wenn einzelne Nutzer die richtigen Einstellungen zum Schutz ihrer Zoom-Cloud-Aufnahmen nicht aktivieren, öffnet dies die Tür für potenziell unautorisierte Ansichten, Downloads und Weitergaben, von denen Sie möglicherweise nie erfahren.
• Wer eine Zoom-Cloud-Aufzeichnung auf seine lokale Festplatte herunterlädt, kann sie anschließend nach Belieben weitergeben. Und mit wem auch immer.

Zoom ist ein hervorragendes Tool zum Abhalten und Aufzeichnen von Meetings. Die meisten Organisationen benötigen jedoch zusätzliche Unterstützung für die Verwaltung und das Teilen von Videoaufzeichnungen auf Abruf.

Eine produktivere Lösung für die sichere Freigabe von Zoom-Aufnahmen

Panopto Das Videomanagementsystem von [ Name der Plattform] ist wie ein privates internes YouTube für Ihr Unternehmen – nur besser. Und in Kombination mit Zoom erhalten Sie eine umfassende, sichere und skalierbare Lösung für Videokollaboration und Produktivität .

Mit Panopto Jede Zoom-Aufzeichnung kann automatisch in die sichere Videobibliothek Ihrer Organisation hochgeladen werden. Dort stehen Ihnen leistungsstarke Administratorfunktionen zur Verfügung, mit denen Sie Folgendes tun können:

• Verwalten Sie Benutzerberechtigungen und Freigabebeschränkungen für Besprechungsaufzeichnungen team- und organisationsübergreifend.
• Legen Sie Ihre eigenen Richtlinien zur Inhaltsaufbewahrung und Verfügbarkeitszeiträume für Besprechungsaufzeichnungen fest.
• Erfahren Sie genau, wer was angesehen hat – dank detaillierter Videoanalysen bis hinunter zur Nutzerebene.
• Automatische Freigabe von Besprechungsaufzeichnungen an die Besprechungsteilnehmer unmittelbar nach der Besprechung ohne Zutun von Mitarbeitern oder dem Besprechungsleiter

Hier erfahren Sie, was Ihre Organisation sonst noch tun kann, wenn Sie die Integration durchführen. Panopto mit Zoom:

Sicheres und skalierbares Video-Hosting mit unbegrenztem, langfristigem Cloud-Speicher

Darüber hinaus mit Panopto Es gibt keine Begrenzung hinsichtlich der Speicherdauer Ihrer Videos oder der Anzahl der Videos, die Sie in Ihre Bibliothek hochladen können. Egal, ob Sie nur einige ausgewählte Meetings oder alle aufzeichnen. Panopto bietet Ihnen Speicherplatz für alle Ihre Aufnahmen, ohne zusätzliche Kosten. Alle Ihre Zoom-Aufnahmen, die hochgeladen werden auf Panopto sind standardmäßig auf privat eingestellt. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie sich keine Sorgen um den Nachahmung sensibler Informationen machen müssen.

Zoom-Aufzeichnungen bearbeiten, transkribieren und durchsuchen

Panopto Beinhaltet einen Online-Videoeditor , mit dem Sie themenfremde Abschnitte in der Mitte herausschneiden, Leerlaufzeiten am Anfang und Ende kürzen und sogar mehrere Zoom-Meeting-Aufzeichnungen zusammenfügen können.

Panopto Zusätzlich transkribiert es automatisch jedes gesprochene Wort und indexiert jedes Wort, das in den in Ihre Bibliothek hochgeladenen Zoom-Meetings auf dem Bildschirm angezeigt wird. Unsere KI-gestützte Videosuchmaschine „Smart Search“ bietet Ihnen eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Videos mit Meeting-Informationen anzureichern. So finden Sie und Ihre Kollegen jede Zoom-Aufzeichnung, auf die Sie in der gesamten Bibliothek Ihrer Organisation Zugriff haben. Mit nur einem Klick springen sie genau zu der Stelle, an der ein bestimmtes Thema besprochen wird – ganz ohne langes Suchen im gesamten Video.

Mit der Slack-App von Panopto können Ihre Teams außerdem einfach und sicher über Slack nach Zoom-Aufzeichnungen suchen und diese untereinander teilen .

Zusammenarbeit in Zoom-Meeting-Aufzeichnungen

Panopto Die App erfasst jedes Detail des ursprünglichen Meetings in Full HD und bietet ein einzigartiges Multi-Stream-Erlebnis, das weit mehr als nur Bild-in-Bild anzeigt. Zuschauer sehen die Sprecheransicht neben der Bildschirmfreigabe des Präsentators sowie die Galerieansicht und die Chat-Nachrichten des Meetings. So können sie das Meeting exakt so miterleben, wie es stattgefunden hat, selbst wenn sie nicht persönlich anwesend sein konnten. Panopto Der interaktive Videoplayer von ermöglicht es Teams außerdem, innerhalb des Videoplayers über zeitgestempelte Kommentare und Diskussionen zusammenzuarbeiten, sodass niemand ein neues Dokument erstellen oder eine weitere E-Mail senden muss.

Sehen Sie sich eine aufgezeichnete und geteilte Besprechung an mit Panopto Die Zoom-Integration ist unten zu sehen. Klicken Sie hier, um die Vollbildansicht zu aktivieren.

Grenzenloses Zoomen!

Mit unbegrenztem, zentralem Speicherplatz und skalierbarer Zugriffsverwaltung können Sie Zoom-Aufzeichnungen über Panopto sicher und mit wenigen Klicks (oder sogar ganz ohne) teilen. Anschließend können Sie sie von überall und auf jedem Gerät ansehen – ohne etwas herunterzuladen.

Letztlich, Panopto Hilft Ihrer Organisation, sowohl aus Ihren Live-Meetings als auch aus den Aufzeichnungen, die diese dokumentieren, einen größeren Nutzen zu ziehen, indem es den Mitarbeitern erleichtert wird, bei Bedarf auf die in den Zoom-Aufzeichnungen gespeicherten Informationen zuzugreifen und diese zu nutzen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Panopto und Zoom zusammenarbeiten, um das Aufzeichnen und Teilen von Meetings effizienter zu gestalten und Ihre Teams produktiver zu machen?

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