今日の企業では、社内外のあらゆる情報を共有するために、企業向け動画ホスティングサービスの利用がますます広がっています。規模を問わず、従業員研修、ライブ配信イベント、製品デモ、経営陣からのメッセージ、財務報告など、動画は急速に主要な情報発信手段となりつつあります。

しかし、ビジネスを支援する動画制作を活用する企業が増える一方で、これらの動画を安全に共有し、オンデマンドで簡単に視聴できるようにするための適切なシステムをまだ整えていない企業も少なくありません。

企業向け動画ホスティングとは何ですか？

プロが動画コンテンツを共有する際、真っ先に検討する動画プラットフォームといえば、YouTubeやVimeoが挙げられます。そして、YouTubeやVimeoが最初のステップとして妥当な選択肢となり得る理由は、確かにいくつかあります：

1. 無料です。
2. 従業員はすでに、動画コンテンツを見るためにこうしたサイトを利用することに慣れている。
3. 自社のITネットワーク上で動画をホストしたりストリーミング配信したりすることについて、心配する必要はありません。
4. これらは、一般向けの動画をより多くの人に見てもらうのに最適です。

しかし、無料の動画プラットフォームは、多くの従業員が共有する業務関連の動画コンテンツの大部分にとって、決して理想的な環境とは言えません。何しろ、自分のクレジットカード情報が記載された動画をYouTubeに預けても安心だとは誰も思わないでしょう。同様に、一般に流出させたくない機密情報や専有情報を含む可能性のあるものを、公開型の動画共有サイトにアップロードするのは賢明ではありません。

例えば、社員向けの研修動画は、たとえ非公開であっても、YouTubeにアップロードして共有すべきではないでしょう。

「非公開」では十分なセキュリティが確保できない場合

YouTubeで「社内会議」と検索すると、実に88万3000件もの検索結果が表示されます。その95％が比較的無害なものだと仮定したとしても、依然として約4万4000本の動画が、本来は検索されることを意図していなかったものである可能性が高いのです。自社に関する機密情報が公に共有されていないことを願いたいところですが、その可能性が現実味を帯びている以上、あらゆる企業が警戒すべきでしょう。

YouTubeもVimeoも、社内の動画に不適切な人物がアクセスしてしまうリスクを最小限に抑えるためのプライバシー設定を備えています。しかし、多くの企業にとって、社内向けの動画をYouTubeやVimeoに非公開でホストするだけでは、セキュリティ上十分とは言えません。どちらも 機密情報が第三者の手に渡るという潜在的なリスクに、貴社をさらすことになりかねません。

「発見不可能なもの」は、あまりにも発見されやすい

例えば、日々のスクラムミーティングの録画をVimeoにアップロードし、検索結果に表示されないように設定したとします。この設定により、組織内のメンバーと動画のリンクを共有することができます。しかし、そのリンクがうっかり社外の誰かに共有されてしまった場合、機密性の高いコンテンツが簡単に閲覧されてしまうことになります。 「非公開」設定の動画が、単純な見落としによって誤って共有されてしまうケースは後を絶ちません。例えば、途中で新しい受信者が追加される長いメールのやり取りに動画が混入したり、ソーシャルネットワークの投稿に誤って貼り付けられたりすることがあります。

パスワードによる保護や閲覧権限の設定は、新たな問題を引き起こす

あるいは、YouTubeのプライバシー設定で特定の人のメールアドレスを追加することで、その人だけに動画を公開するようにすることも可能です（YouTubeの動画にはパスワード保護がかけられないため、Vimeoでパスワード保護を設定する方法もあります）。しかし、そうすると、社内の限られた数人以外と動画コンテンツを共有することが難しくなる可能性があります。 また、これには別の問題も生じます。YouTubeやVimeo上の非公開の社内動画にアクセスしたい人は、閲覧許可を得る必要があり、その許可はうっかり共有されてしまう可能性も同様に高いのです。適切に実施されれば、この方法は単に「検索されない」リンクを提供するよりも安全ですが、それでも大規模なチームや企業では容易に拡張できません。

利用規約はあなたにとって不利な内容になっています

現在、YouTubeやVimeoを利用してビジネス動画を公開している、あるいはその利用を検討している企業にとって、もう一つのプライバシー上の懸念事項は、各サイトの利用規約である。

これらの無料動画共有サイトでは、いずれも動画をアップロードする際に、ロイヤリティフリーのライセンスおよび複製権を付与することが求められます。つまり、法的には、これらのサイトに保存した動画コンテンツを完全に管理することはできないということです。一般的に、非公開に設定された動画は非公開のままですが、業界によっては、利用規約の規定により、事業が法的なリスクにさらされたり、規制に準拠しなくなったりする可能性があります。

全文はこちらからご覧いただけます YouTubeの利用規約はこちら、および Vimeoの利用規約 はこちら。

YouTubeやVimeoで企業動画を公開すべきでないその他の理由

プライバシーの問題はさておき、無料のオンライン動画共有プラットフォームが、対外向け・社内向けを問わず、ビジネス動画にとって最適な解決策ではない理由は他にもあります。

• YouTubeには広告が溢れています。ユーザーがYouTube上で動画を視聴する場合でも、貴社のサイトに埋め込まれたプレイヤーで視聴する場合でも、YouTube経由でプレロール広告やその他のプロモーション動画が表示される可能性が高く、それらが研修動画、経営陣からのメッセージ、その他の企業向け動画の視聴の妨げとなる恐れがあります。
• どちらもブランディングやカスタマイズのための機能が不足しています。 YouTubeもVimeoも、動画チャンネルやプレーヤーのブランディングやカスタマイズに関するオプションは限られています。これは視聴者の体験に影響を与える可能性があり、特に視聴者が自社のサイトから離れてしまったと感じてしまう場合にはなおさらです。
• YouTubeの動画分析では、十分な情報が得られません。 YouTubeには動画分析機能はありますが、匿名化されていないユーザーレベルのデータが不足しており、エンゲージメントに関するデータも不十分です。
• カスタマーサポートが充実していない。 Vimeoは有料プランでサポートを提供しており、動画制作の専門知識がないチームにとっては役立つでしょう。しかし、YouTubeの担当者から返答をもらえるかどうかは、運次第です。

では、YouTubeやVimeoが企業にとって最適な動画共有プラットフォームではないとしたら、何が最適なのでしょうか？

企業にとって、YouTubeやVimeoに代わる、より優れた動画共有サービスがあります

エンタープライズ向け動画プラットフォーム（「企業版YouTube」とも呼ばれる）は、YouTubeやVimeoといった一般向けプラットフォームに代わる、セキュリティに配慮した企業向けの代替手段を提供することで、動画を活用して学習やコミュニケーションなどを改善したいと考える組織を支援するために設計されました。

エンタープライズ向け動画プラットフォームとは何ですか？

エンタープライズ向け動画プラットフォームを利用すれば、ビジネスユーザーは社内外向けの企業動画を録画、管理、配信、共有することができます。エンタープライズ向け動画プラットフォームには、充実した 動画プレゼンテーション やビデオメッセージを作成・編集・字幕付けするのに役立つ機能が含まれています。また、検索可能な ビデオコンテンツ管理システム （ビデオCMS）も備えており、適切な担当者がビデオコンテンツを容易に見つけ、オンデマンドで再生できるようにします。ビデオプラットフォームは、オンラインのクラウド上で安全にホストすることも、オンプレミスで運用することも可能です。

職場での動画共有に、エンタープライズ向け動画プラットフォームが適している理由は何ですか？

社内向けオンデマンド動画をホストし、共有したいと考えている企業にとって、エンタープライズ向け動画プラットフォームが最適なソリューションとなる理由は数多くあります。もちろん、すべての動画プラットフォームが同等の機能を備えているわけではありません。 Panopto 、業界をリードするビデオプラットフォームの一つPanopto 。YouTubeやVimeoと同じくらい従業員が簡単に利用できる、企業向けのプライベート動画ホスティングおよび共有ソリューションを提供するように設計されています。そして、Panopto動画プラットフォームPanopto、企業向け動画のホスティングと共有に最適なソリューションの一つである理由は以下の通りです：

より安全です。 動画プラットフォームを利用すれば、動画コンテンツを自由に管理できます。個別の動画やフォルダ単位で公開設定や非公開設定を行い、管理を効率化できます。Panopto 非公開動画は、視聴者がログインPanopto 、動画のセキュリティが確保され、閲覧権限の管理も容易になります。

既存の業務システムと連携します。  Panoptoビデオプラットフォームは Google Apps、oAuth、Active Directoryなどのシングルサインオン（SSO）ID管理ソリューションと Google Apps、oAuth、Active Directoryなどのシングルサインオン（SSO）ID管理ソリューションと連携できるため、従業員は職場で普段使用しているのと同じ認証情報でログインし、動画を視聴できます。Panopto 、LMS、Zoom、Webex Meetings、Slack、その他のUCソリューションなど、現在学習やコミュニケーションに使用しているシステムの動画機能を拡張します。

動画コンテンツを見つけやすくなります。 Panopto革新的な Smart Search テクノロジーが 動画検索 を新たな次元へと引き上げます。Panoptoでは、動画のタイトルだけでなく、動画内で話された言葉や画面に表示された文字も検索できます。

ライブ配信は簡単です。 Panoptoビデオプラットフォームには以下の機能があります ワンクリックでのウェブキャスト機能を備えており、動画を録画できる人なら誰でも、視聴者数に制限なく、公開または非公開でライブ配信を行うことができます。Panopto ライブ配信を自動的に録画するため、ウェブキャスト終了後すぐにオンデマンドで視聴できるようになります。

より優れた動画分析機能を備えています。 無料の動画ホスティングプラットフォームとは異なり、エンタープライズ向け動画プラットフォームには詳細な動画分析機能とレポート機能が備わっており、誰がどの動画を視聴したか、さらには視聴を中断したタイミングまで把握できます。優れた動画分析機能は、どのコンテンツが効果的で、どのコンテンツがそうでないかを明らかにするだけでなく、コンプライアンス、自主学習、オンボーディングなどにおいて、従業員、チーム、そして組織全体に責任を持たせるのにも役立ちます。

ブランドイメージに合わせてカスタマイズ可能です。 動画ポータルをブランド化し、プラットフォームの動画プレーヤーをカスタマイズすることで、視聴者が視聴するすべての動画が自社のものであると認識できるようになります。どこで視聴しても、まるで自社のサイトから離れていないかのような感覚を味わえます。ロゴの追加、色の選択、さらにはフォントの指定も可能です。Panoptoなら、60秒以内で希望の見た目を完成させることができます。

カスタマーサポートも含まれています。 Panopto では24時間365日のカスタマーサポートPanopto 、実際のエンジニアが対応いたします。複雑なAV環境の構築に関するご相談や、最適な機器選びのアドバイス、その他あらゆるご要望にお応えします。

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