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企業ビデオのホスティングにYouTubeやVimeoを使うべきではない理由

今日の企業では、社内外のあらゆる情報を共有するために、企業向けビデオ・ホスティングを利用するケースが増えています。事実上あらゆる規模の組織にとって、従業員研修ライブストリーミングイベント、製品デモンストレーション、経営陣とのコミュニケーション財務報告など、ほんの一例を挙げるだけでも、動画は急速に好まれるメディアとなりつつあります。

しかし、ビジネスをサポートするビデオ制作を活用する企業が増える一方で、これらのビデオを簡単にオンデマンドで視聴できるように安全に共有するための優れたシステムがまだない企業が多い。

企業のVidoホスティングとは何ですか?

YouTubeやVimeoは、プロが動画コンテンツを共有するために最初に利用する動画プラットフォームであることが多い。そして、YouTubeやVimeoが合理的なスタート地点となり得る理由は確かにいくつかある:

  1. 無料だ。
  2. 従業員はすでに、ビデオコンテンツを求めてこうしたサイトを利用することに慣れている。
  3. 自社のITネットワーク上でのビデオのホスティングやストリーミングを心配する必要はない。
  4. 人前で公開する動画をより多くの人に見てもらうのに最適だ。

しかし、無料の動画プラットフォームは、多くの従業員が共有する業務関連の動画コンテンツの大部分にとって理想的とは言い難い。結局のところ、個人的なクレジットカード情報を含む動画をYouTubeに預けることは信用できないだろう。同様に、一般に流出させたくない機密情報や専有情報を含む可能性のあるものを、公共の動画共有サイトにアップロードするのは賢明ではない。

例えば、従業員のトレーニングビデオは、たとえ個人的なものであっても、YouTubeで公開したり共有したりすべきではないだろう。

プライベート」だけでは安全でない場合

YouTubeで "社内会議 "を検索すると、実に883,000件もの動画がヒットする。そのうちの95%が良質のものだと仮定しても、検索されることを意図していない可能性が高い動画が44,000件も残っていることになる。自分の会社の機密事項が公に共有されていないことを願いたいものだが、非常に現実的な可能性があるため、すべての企業が立ち止まる必要がある。

Zoomミーティングの録画を安全に共有する方法

YouTubeもVimeoもプライバシー設定が可能で、悪意のある人が社内の動画にアクセスする可能性を最小限に抑えることができます。しかし、ほとんどの企業にとって、社内向けの動画をYouTubeやVimeoで個人的に公開することは、安全性が十分とは言えません。 どちらも機密情報が悪用される可能性があります。

"発見不可能 "が "発見可能

例えば、毎日のスクラム・ミーティングの録画をVimeoにアップロードし、発見不可能(検索で公に表示されない)にしたとしよう。この設定により、組織内の人とビデオへのリンクを共有することができます。しかし、そのリンクがうっかり社外の人と共有されると、その機密コンテンツに簡単にアクセスできてしまう。長い電子メールのチェーンに含まれていて、途中で新しい受信者が追加されたり、ソーシャルネットワークの投稿に誤って貼り付けられたりすることがあります。

パスワード保護と視聴者権限が新たな問題を引き起こす

YouTubeのプライバシー設定にメールアドレスを追加することで、特定の人にしか動画を見せないようにすることもできますが(YouTubeの動画はパスワードで保護できないので、Vimeoでパスワードで保護されたアクセスを設定することもできます)、そうすると、社内の数人以上の人と動画コンテンツを共有することが難しくなります。YouTubeやVimeoにある非公開の企業ビデオにアクセスしたい人は、閲覧許可を得る必要があり、その許可は誤って共有される可能性がある。この戦略をうまく実行すれば、単に「発見されない」リンクを提供するよりも安全だが、それでも大規模なチームや企業にとっては簡単には拡張できない。

利用規約はあなたの味方ではない

YouTubeやVimeoをビジネスビデオのホスティングに利用している、あるいは利用を検討している企業にとって、プライバシーに関するもう一つの懸念は、サイトの利用規約である。

これらの無料動画共有サイトはいずれも、あなたが動画をアップロードする際に、ロイヤリティフリーのライセンスとコピー権を与えることを要求している。つまり、法的には、これらのサイトに保存する動画コンテンツを完全にコントロールすることはできない。一般的に、非公開とマークされた動画は非公開のままですが、あなたの業界によっては、利用規約によってあなたのビジネスが法的に脆弱になったり、規制に準拠しなくなったりする可能性があります。

YouTube利用規約の全文は YouTube利用規約および Vimeo利用規約 こちら.

企業ビデオをYouTubeやVimeoで公開しないその他の理由

プライバシーに関する懸念はさておき、無料のオンライン動画共有プラットフォームがビジネス動画(一般向け動画と社内向け動画の両方)に最適なソリューションでない可能性がある理由は他にもある。

  • YouTubeは広告で溢れています。YouTubeで動画を見ている人も、あなたのサイトの埋め込みプレーヤーで動画を見ている人も、ほとんどの場合、YouTubeを通じてプリロール広告やその他のプロモーション動画コンテンツを目にすることになり、ビデオトレーニング、エグゼクティブコミュニケーション、その他の企業ビデオの邪魔になります。
  • どちらもブランディングとカスタマイズのオプションがない。YouTubeもVimeoも、動画チャンネルやプレイヤーをブランディングしたりカスタマイズしたりするためのオプションは限られています。これは視聴者の体験に影響を与える可能性があり、特に視聴者が御社のサイトを離れてしまったと感じる可能性があります。
  • 動画アナリティクスでは十分な情報が得られない。YouTubeは動画分析を提供していますが、匿名ではないユーザーレベルのデータが不足しており、エンゲージメントに関する十分なデータを提供していません。
  • カスタマーサポートがない。Vimeoは有料パッケージでサポートを提供しており、動画に関する専門知識がないチームには便利だ。しかし、YouTubeの誰かから返答を得るのは難しいだろう。

では、YouTubeやVimeoが企業にとって最高の動画共有プラットフォームでないとしたら、何があるのだろうか?

YouTubeやVimeoに代わる、ビジネス向けの優れた動画共有がある

企業向け動画プラットフォーム(「Corporate YouTubes」と呼ばれることもある)は、YouTube や Vimeo のような消費者向けプラットフォームに代わる安全な企業向けプラットフォームを提供することで、学習やコミュニケーションなどの改善に動画を利用したいと考える企業を支援するために設計されました。

エンタープライズ・ビデオ・プラットフォームとは何か?

エンタープライズ・ビデオ・プラットフォームは、専門家が社内外の企業ビデオを録画、管理、ストリーミング、共有することを可能にします。エンタープライズ・ビデオ・プラットフォームには、次のような機能があります。 ビデオプレゼンテーションビデオメッセージ.また、検索可能な 動画コンテンツ管理システム(ビデオCMS)も含まれ、適切な人がビデオコンテンツを見つけやすく、オンデマンドで再生できるようにします。動画プラットフォームは、オンラインのクラウドで安全にホストすることも、オンプレミスでホストすることもできます。

なぜ企業向け動画プラットフォームが、職場で動画を共有するのに適しているのか?

企業向け動画プラットフォームが、社内のオンデマンド動画をホストして共有したい企業にとって最適なソリューションであることが多いのには、いくつかの理由があります。もちろん、すべての動画プラットフォームに同じ能力があるわけではありません。 Panoptoは業界をリードする動画プラットフォームの1つです。Panoptoは、YouTubeやVimeoのように従業員が簡単に使用できる、プライベートな動画ホスティングと共有ソリューションを提供するように設計されています。Panoptoの動画プラットフォームが、企業動画のホスティングと共有に最適なソリューションの1つである理由をご紹介します:

より安全です。 動画プラットフォームでは、動画コンテンツを管理できます。動画を公開または非公開にしたり、個別またはフォルダ単位にしたりすることで、管理が容易になります。Panoptoの非公開動画は、視聴者がログインする必要があるため、動画の安全性が保たれ、視聴権限の管理も簡単です。

既存のビジネスシステムと統合できます。 Panoptoのビデオプラットフォームは以下のことが可能です。 統合できます。 Panoptoのビデオプラットフォームは、Google Apps、oAuth、Active Directoryなどのシングルサインオン(SSO)ID管理ソリューションと統合できるため、従業員はすでに職場で使用しているのと同じ認証情報でログインしてビデオを視聴できます。また、Panoptoは、LMSZoomWebex MeetingsSlack、その他のUCソリューションなど、学習やコミュニケーションに現在使用しているシステムのビデオ機能を拡張します。

動画コンテンツを見つけやすくします。 Panoptoの革新的な スマートサーチテクノロジーは 動画検索を次のレベルに引き上げます。Panoptoでは、ビデオの名前だけでなく、ビデオの中で話された言葉や画面に表示された言葉も検索できます。

ライブストリーミングは簡単です。 Panoptoのビデオプラットフォームの特徴 ワンクリック ウェブキャスティングつまり、動画を録画できる人なら誰でも、視聴者に制限なく、公開または非公開でライブストリーミングできるのです。また、Panoptoはライブストリームを自動的に録画し、ウェブキャスト終了後にオンデマンドで即座に視聴できるようにします。

動画分析が優れている。 無料の動画ホスティング・プラットフォームとは異なり、企業向け動画プラットフォームには、詳細な動画分析とレポート機能があります。より優れた動画分析によって、どのコンテンツが効果的で、何が効果的でないかがわかるだけでなく、コンプライアンス、自己学習、オンボーディングなどに関して、従業員、チーム、組織全体に責任を持たせることができます。

お客様のブランドに合わせることができます。 動画ポータルをブランド化し、プラットフォームの動画プレーヤーをカスタマイズすることで、視聴者は視聴するすべての動画が貴社のものであることを認識できます。視聴者は、どこで視聴しても、御社のサイトを離れたことがないように感じられます。ロゴを追加し、色やフォントを選ぶこともできます。Panoptoなら、60秒以内に思い通りの外観を作成できます。

カスタマーサポート Panoptoは24時間365日のカスタマーサポートを提供しており、複雑なAVセットアップの把握や、必要な最適な機器の相談など、あらゆることをサポートする本物のエンジニアとつながることができます。

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