Pontificia Universidad Javeriana, Cali
Avevano pianificato di trasformare le loro tecnologie video digitali in tre anni. Con Panopto riusciti in tre giorni.
Risultati
3 giorni per l'implementazione
25% di adozione da parte della Facoltà nei primi 30 giorni
12.000 ore di streaming nei primi 30 giorni
La sfida
Alla Pontificia Universidad Javeriana di Cali, in Colombia, il video faceva parte dell'esperienza di apprendimento degli studenti da oltre un decennio. Dalla cattura delle lezioni all' apprendimento misto, molti studenti dell'università hanno goduto dei vantaggi dell'apprendimento video, quando i loro professori hanno sfruttato le tecnologie disponibili.
All'inizio dell'anno accademico 2018-2019, i leader visionari del Centro dei Servizi Informatici dell'università (Centro de Servicios Informáticos, o CSI) hanno intravisto l'opportunità di una trasformazione digitale che avrebbe supportato meglio i risultati degli studenti espandendo l'adozione del video da parte degli educatori in tutto il campus e fornendo così agli studenti le risorse di apprendimento video che si aspettavano.
Jaime A. Reinoso, Direttore del CSI della Pontificia Universidad Javeriana di Cali, ha individuato la necessità di una nuova tecnologia che potesse integrarsi con i sistemi di apprendimento esistenti per rendere il video una parte fondamentale dell'apprendimento nel campus. Nei tre anni successivi, Reinoso e il suo team hanno pianificato di lavorare per identificare la giusta soluzione video, aggiornare il loro ecosistema tecnologico di apprendimento e quindi acclimatare i docenti all'uso dei nuovi strumenti e tecnologie.
Il team CSI aveva già iniziato a indagare e testare i sistemi di gestione video prima del marzo 2020, quando la Colombia ha documentato il primo caso di nuovo coronavirus. Un mese dopo, il Paese era in quarantena per combattere la diffusione della pandemia. Mentre gli studenti facevano le valigie e tornavano a casa, le università di tutto il Paese si affannavano a trovare soluzioni che permettessero di continuare l'anno accademico online. La Pontificia Universidad Javeriana di Cali aveva fortunatamente un vantaggio. Se Reinoso e il suo team fossero riusciti ad accelerare l'esecuzione del loro piano triennale di tecnologia video, avrebbero potuto mantenere l'apprendimento online dei loro studenti anche durante la pandemia.
La soluzione
Quando la pandemia ha raggiunto la Colombia, Reinoso e il suo team avevano già confrontato e testato diversi sistemi di gestione video, il che li ha aiutati a restringere la scelta a due possibili soluzioni: Panopto Mediasite.
Una volta completati i test su entrambe le piattaforme, è apparso chiaro che Panopto la soluzione migliore. Mediasite non offriva la flessibilità necessaria per consentire ai professori di registrare presentazioni video utilizzando strumenti diversi dalle diapositive PowerPoint, e per modificare i video era necessario importare un altro strumento inutilmente complesso. Panopto, invece, era una piattaforma video versatile e semplice, tutto in uno. "Con Panopto non è necessario scaricare alcun software", afferma Reinoso.
"Panopto molto bene con le altre tecnologie didattiche che utilizziamo", ha continuato Reinoso. IntegrandoPanopto Zoomeil propriosistema di gestione dell'apprendimento (LMS), Blackboard, il team ha potuto creare un ecosistema tecnologico in grado di automatizzare e velocizzare il processo di caricamento dei video e di renderliaccessibiliagli studenti.
In soli tre giorni, la Pontificia Universidad Javeriana di Cali ha implementato Panopto lo ha integrato con le altre tecnologie didattiche. Leónardo Belalcazar, PMO Manager del team CSI, ha guidato le attività di formazione nelle due settimane successive, conducendo più volte al giorno corsi di formazione in loco e virtuali con docenti e collaboratori.
"I nostri professori hanno immediatamente accettato Panopto non era complicato. Inoltre, dato che si integra perfettamente con Blackboard, lo hanno percepito come parte integrante dell'LMS che già sapevano utilizzare."
Leónardo Belalcazar, PMO Manager del team CSI - Pontificia Universidad Javeriana, Cali
L'impatto
Nel primo mese di utilizzo Panopto, quasi la metà di tutti i corsi offerti in quel semestre sono stati registrati e messi a disposizione degli studenti tramite Blackboard. Gli studenti hanno guardato in streaming oltre 12.000 ore di video durante quel periodo e più di un quarto dei professori a tempo pieno dell'università ha continuato a utilizzare attivamente Panopto la formazione a distanza durante tutto il semestre. Con nuove lezioni e lezioni aggiunte Panopto giorno a Panopto , Reinoso sapeva di aver fatto la scelta giusta.
Gli studenti della Pontificia Universidad Javeriana di Cali sono grati quanto i loro professori per l'arrivo tempestivo di Panopto. "Oggi gli studenti si aspettano questo tipo di strumenti", afferma Reinoso. "Vogliono poter accedere alle lezioni registrate, vogliono avere a disposizione questo tipo di tecnologia".
Inoltre, Panopto fondamentale per supportare gli studenti che a casa non disponevano della stessa connettività che avevano nel campus. "La Colombia è un Paese in via di sviluppo. Molti studenti non hanno la possibilità di partecipare alle videoconferenze in diretta da casa", afferma Reinoso. "Utilizziamo Panopto registrare e caricare le sessioni Zoom in diretta su Blackboard, in modo che gli studenti con una larghezza di banda limitata possano scaricare le registrazioni e non perdere nessuna lezione. Il download può richiedere un po' di tempo, ma possono comunque guardarle, e questo è ciò che conta".
Reinoso ritiene che questa transizione globale accelerata verso l'apprendimento online offrirà agli studenti opportunità di apprendimento arricchite in futuro che non erano disponibili in precedenza. "Proprio come la rivoluzione industriale, stiamo vivendo un'epoca di cambiamenti rapidi e drammatici che trasformeranno l'istruzione per sempre".
Ancora una volta in anticipo sui tempi, questa rivoluzione è già iniziata alla Pontificia Universidad Javeriana di Cali.
