화상 회의는 기업이 의사 소통하는 방식을 획기적으로 개선하여, 대인 관계 토론과 소규모 팀 회의 중에 얼굴을 보이게 하고 보다 개인적인 관계를 형성하고 있습니다.
그러나 실시간 커뮤니케이션을 위해 비디오만 사용하는 것은 투자 낭비입니다.
비디오를 최대한 활용하려면 비디오 회의 시스템이 할 수있는 것 이상의 것이 필요합니다. 회의와 프레젠테이션, 안내서, 데모, 커뮤니케이션 및 타운홀 미팅을 녹화할 수 있는 기능이 필요합니다. 녹화을 저장하고 관리하려면 안전한 장소가 필요합니다. 비디오에서 말하거나 표시되는 단어를 찾는데 도움이 되는 검색 엔진도 필요합니다. 그리고 모든 직원이 어떤 기기에서도 온디맨드 비디오를 시청할 수 있도록 해야 합니다. 이제 비디오 플랫폼이 필요합니다.
그러나 그것은 화상 회의 시스템을 교체해야 함을 의미하는 것이 아닙니다. 회의 솔루션과 비디오 플랫폼은 각각 고유한 기능과 이점을 제공하지만 기술은 두 가지를 함께 활용할 때 실제로 빛을 발하기 시작하고 사용 사례가 증가하기 시작하기 때문입니다.
직원이 토론을 다시 재생하고
놓쳤을 수 있는 세부 정보를 찾을 수 있습니다.
미팅 시간을 변경하더라도 바쁜 팀원이
최신 현황을 유지할 수 있습니다.
메모를 작성할 필요가 없으며
직원이 더 적극적으로 참여할 수 있습니다.
신입 사원이 프로젝트 및 프로세스가 작동하는 방식과
다음 단계를 확인할 수 있도록 지원합니다.
포레스터 리서치(Forrester Research)에 따르면 직원들은 문서와 이메일 또는 온라인 기사를 읽을때 보다 비디오를 볼 가능성이 75% 더 높습니다.
화상 회의는 일상적인 커뮤니케이션에서 발생하는 충돌을 극복하기 위한 논리적인 솔루션이 되었지만, 라이브 화상 회의에서는 참석자가 일정 문제나 기술 문제 및 최대 참석자 제한으로 어려움을 겪고 있음을 알 수 있습니다.
비디오 플랫폼을 통한 온라인 방송은 경영진과 고위 관리자가 전 세계 수천명의 시청자에게 라이브 비디오 메시지를 고화질로 안전하게 공유할 수 있는 쉬운 대안이 될 수 있습니다.
하지만 온라인 회의와 온라인 방송의 차이점은 무엇입니까? 어떻게 사용할 기술을 결정할 수 있습니까? 그리고 언제 기술을 함께 사용할 수 있습니까? 다음 비디오를 보고 알아볼 수 있습니다.
비디오는 실시간 회의 및 대화를 위해 개인과 그룹을 연결하면서 전 세계 조직에서 유비쿼터스가 되고 있습니다.
그러나 화상 회의는 기업 내에서 비디오가 수행할 수 있는 작업의 일부에 불과합니다.
파놉토의 백서인, 비디오는 화상 회의 그 이상입니다 에서 화상 회의 도구와 비디오 플랫폼의 주요 차이점을 살펴보고, 다음을 통해 비디오 플랫폼이 동영상에 대한 투자를 극대화하는데 도움이 되는 5가지 방법을 논의할 것입니다.
백서에는 가트너(Gartner)및 포레스터(Forrester)의 업계 분석가의 권장 사항과 지멘스와 마이크로소프트 및 뉴욕증권 거래소와 같은 미래 지향적인 조직의 모범 사례가 포함되어 있습니다.