Del flujo casi constante de estudios sobre lo que la gente quiere de sus empleadores ha surgido una tendencia importante. Entre las peticiones habituales de remuneración y flexibilidad horaria, está la siguiente:

Transparencia.

Los empleados quieren comprender no sólo los detalles de su propio trabajo, sino el panorama general de toda la organización, desde la visión estratégica hasta la contribución de su función.

Quint Studer, autor del libro Straight A Leadership: Alignment, Action, Accountability, sostiene que "conectar el cómo con el por qué" ofrece varias ventajas motivacionales: ayuda a los empleados a comprender el entorno externo que afecta a la empresa, permite a los empleados responder a los retos de forma más productiva y crea mensajes coherentes en toda la organización para acabar con los cotilleos especulativos al estilo de los chismorreos.

Este impulso hacia la transparencia corporativa no es particularmente nuevo. Pregunte a cualquier miembro de su equipo de comunicación interna y le dirá que lleva tiempo escuchando las peticiones de más información por parte de la dirección ejecutiva.

Y ahora, en la mayoría de las organizaciones, el equipo de comunicación corporativa ha empezado a compartir más y más a través de boletines periódicos, mesas redondas programadas y reuniones trimestrales.

Pero toda esa información lleva tiempo producirla, y a menudo genera más demanda de información aún más profunda sobre el funcionamiento interno de la empresa.

Hay una forma mejor. Una que aprovecha el trabajo ya realizado para mejorar las comunicaciones. Una que haga que las comunicaciones internas tengan más probabilidades de ser vistas. Y que hace que esas comunicaciones sean más atractivas para los empleados.

Vídeo.

Según Forrester Research, es un 75% más probable que los empleados vean un vídeo que lean documentos y correos electrónicos. Las herramientas de presentación de vídeo en línea permiten a los ejecutivos y equipos de comunicación corporativa grabar mensajes de vídeo que los empleados pueden ver bajo demanda, o incluso retransmitir en directo reuniones y anuncios en alta definición a miles de empleados, inversores o clientes de todo el mundo.

Retransmitir una presentación de vídeo en línea es fácil

Para los mensajes que desea que los empleados puedan ver cuando les convenga -noticias de la empresa, anuncios de programas internos u otras comunicaciones habituales-, una herramienta de captura de pantalla de vídeo puede permitirle grabar las diapositivas de su presentación y una pista de audio. Los usuarios de Panopto pueden capturar tanto su pantalla como su webcam (así como webcams adicionales), para crear una presentación de vídeo más atractiva.

El vídeo puede ser excepcionalmente eficaz para las comunicaciones ejecutivas. En lugar de pasar ciclos escribiendo y reescribiendo correos electrónicos o pidiendo a cada miembro del equipo directivo que esté disponible para los ayuntamientos, los ejecutivos pueden simplemente hacer clic en "grabar", compartir un mensaje auténtico y ponerlo a disposición de la empresa a través del YouTube corporativo.

Estas presentaciones en línea pueden planificarse y producirse formalmente, pero pueden ser igual de eficaces cuando se hacen de manera informal. Una empresa líder en tecnología de mercados financieros afirma que los vídeos informales de comunicación ejecutiva son una forma más personalizada y eficaz de que sus directivos involucren a su plantilla.

Y si aún no está preparado para sustituir las reuniones de la junta directiva o del consejo de administración, no lo haga. Incluya vídeo tanto para retransmitir en directo el evento como para ponerlo a disposición de los espectadores que no pudieron asistir en tiempo real. Cuando el nuevo director general de un fabricante mundial de artículos deportivos decidió hacer su reunión del ayuntamiento más inclusiva para mejorar tanto la transparencia como la experiencia de los empleados, buscó una solución de transmisión en directo fácil de usar. Encontraron Panopto. Lea más sobre cómo utilizaron Panopto para retransmitir en directo las reuniones del ayuntamiento de la empresa en nuestro estudio de caso.

Caso práctico: Lanzamiento de una solución de retransmisión en directo de reuniones de empresa en menos de 3 semanas

 

Las herramientas de vídeo y presentaciones en línea son una forma sencilla de amplificar sus comunicaciones internas, interactuar con más empleados y fomentar la transparencia corporativa. Si está buscando una plataforma de vídeo que haga que las presentaciones en línea sean fáciles de grabar, compartir y buscar, póngase en contacto con nuestro equipo para probar Panopto gratis.