Del flujo casi constante de estudios sobre lo que la gente espera de sus empleadores, ha surgido una tendencia importante. Entre las habituales solicitudes de compensación y horarios flexibles, destaca la siguiente:

Transparencia.

Los empleados quieren comprender no solo los detalles de sus propios puestos de trabajo, sino también la visión general de toda la organización, desde la visión estratégica hasta cómo contribuye su función.

Quint Studer, autor de Straight A Leadership: Alignment, Action, Accountability, sostiene que "conectar el cómo con el por qué" ofrece varios beneficios motivacionales: ayuda a los empleados a comprender el entorno externo que afecta a la empresa, les permite responder a los desafíos de manera más productiva y crea mensajes coherentes en toda la organización para contrarrestar los rumores y las especulaciones.

Este impulso hacia la transparencia corporativa no es algo nuevo. Pregúntenle a cualquier miembro de su equipo de comunicación interna y les dirán que llevan tiempo escuchando las peticiones de mayor información por parte de la alta dirección.

Actualmente, en la mayoría de las organizaciones, el equipo de comunicaciones corporativas ha comenzado a compartir cada vez más información a través de boletines informativos periódicos, mesas redondas programadas y reuniones trimestrales con todos los empleados.

Pero generar toda esa información lleva tiempo y, a menudo, crea una mayor demanda de un conocimiento aún más profundo del funcionamiento interno de la empresa.

Existe una mejor manera. Una que aprovecha el trabajo que ya se está realizando para mejorar la comunicación. Una que aumenta la visibilidad de las comunicaciones internas. Y que hace que esas comunicaciones resulten más atractivas para los empleados.

Video.

Según Forrester Research, los empleados tienen un 75 % más de probabilidades de ver un vídeo que de leer documentos y correos electrónicos. Las herramientas de presentación de vídeo en línea permiten a los ejecutivos y a los equipos de comunicación corporativa grabar mensajes de vídeo que los empleados pueden ver cuando quieran, o incluso transmitir reuniones y anuncios en directo en alta definición a miles de empleados, inversores o clientes en todo el mundo.

Transmitir una presentación de video en línea es fácil.

Para los mensajes que quieras que los empleados puedan ver cuando les convenga (noticias de la empresa, anuncios de programas internos u otras comunicaciones habituales), una herramienta de captura de pantalla de vídeo te permite grabar las diapositivas de tu presentación y una pista de audio. Panopto Los usuarios pueden capturar tanto su pantalla como su cámara web (así como cámaras web adicionales) para crear una presentación de vídeo más atractiva.

El vídeo puede ser excepcionalmente eficaz para la comunicación ejecutiva. En lugar de invertir mucho tiempo escribiendo y reescribiendo correos electrónicos o pidiendo a cada miembro del equipo directivo que esté disponible para reuniones generales, los ejecutivos pueden simplemente hacer clic en "grabar", compartir un mensaje auténtico y ponerlo a disposición de la empresa a través del canal corporativo de YouTube .

Estas presentaciones en línea pueden planificarse y producirse formalmente, pero pueden ser igual de efectivas si se realizan de manera informal. Una importante empresa de tecnología para los mercados financieros afirma que los videos de comunicación ejecutiva informales son una forma más personalizada y eficaz para que sus líderes conecten con su personal.

Y si aún no estás listo para reemplazar esas reuniones generales o asambleas , no lo hagas. Incluye video tanto para transmitir el evento en vivo como para que esté disponible bajo demanda en tu biblioteca de videos para los espectadores que no pudieron asistir en tiempo real. Cuando el nuevo director ejecutivo de un fabricante global de artículos deportivos decidió hacer que su asamblea general fuera más inclusiva para mejorar tanto la transparencia como la experiencia de los empleados, buscó una solución de transmisión en vivo fácil de usar. Encontraron Panopto Lea más sobre cómo se lanzaron. Panopto en nuestro estudio de caso para transmitir en directo las reuniones generales de la empresa.

Caso práctico: Lanzamiento de una solución de transmisión en directo para reuniones generales de empresa en menos de 3 semanas.

 

Las herramientas de vídeo y presentaciones online son una forma sencilla de potenciar la comunicación interna , conectar con más empleados y fomentar la transparencia corporativa. Si buscas una plataforma de vídeo que facilite la grabación, el intercambio y la búsqueda de presentaciones online, contacta con nuestro equipo para probar Panopto gratis .