Dal flusso pressoché costante di studi su ciò che le persone vogliono dai loro datori di lavoro è emersa una tendenza importante. Tra le solite richieste di retribuzione e di orari flessibili, c'è questa:

Trasparenza.

I dipendenti vogliono capire non solo le specificità del proprio lavoro, ma anche il quadro generale dell'intera organizzazione, dalla visione strategica fino al contributo del proprio ruolo.

Quint Studer, autore di Straight A Leadership: Alignment, Action, Accountability, sostiene che "collegare il come al perché" offre diversi vantaggi motivazionali: aiutare i dipendenti a comprendere l'ambiente esterno che influisce sull'azienda, consentire ai dipendenti di rispondere alle sfide in modo più produttivo e creare un messaggio coerente in tutta l'organizzazione per sconfiggere le speculazioni e i pettegolezzi da rotocalco.

Questa spinta verso la trasparenza aziendale non è particolarmente nuova. Se chiedete a qualcuno del vostro team di comunicazione interna, vi dirà che è da tempo che i dirigenti chiedono maggiori informazioni.

Ormai, nella maggior parte delle organizzazioni, il team di comunicazione aziendale ha iniziato a condividere sempre di più attraverso newsletter regolari, tavole rotonde programmate e incontri trimestrali in municipio.

Ma tutte queste informazioni richiedono tempo per essere prodotte e spesso creano una maggiore richiesta di informazioni ancora più approfondite sul funzionamento interno dell'azienda.

Esiste un modo migliore. Un modo che sfrutta il lavoro già svolto per migliorare le comunicazioni. Un modo che fa sì che le comunicazioni interne abbiano maggiori probabilità di essere viste. E che rende queste comunicazioni più coinvolgenti per i dipendenti.

Video.

Secondo Forrester Research, i dipendenti sono più propensi a guardare un video che a leggere documenti ed e-mail. Gli strumenti di presentazione video online consentono ai dirigenti e ai team di comunicazione aziendale di registrare messaggi video che i dipendenti possono visualizzare su richiesta, o addirittura di trasmettere in diretta riunioni e annunci in alta definizione a migliaia di dipendenti, investitori o clienti in tutto il mondo.

Trasmettere in streaming una presentazione video online è facile

Per i messaggi che volete che i dipendenti possano vedere a loro piacimento (notizie aziendali, annunci di programmi interni o altre comunicazioni regolari), uno strumento di cattura video dello schermo può permettervi di registrare le diapositive della presentazione e una traccia audio. Gli utenti di Panopto possono catturare sia il proprio schermo che la propria webcam (o altre webcam), per creare una presentazione video più coinvolgente.

I video possono essere eccezionalmente efficienti per le comunicazioni dei dirigenti. Piuttosto che passare cicli a scrivere e riscrivere e-mail o a chiedere a tutti i membri del team dirigenziale di essere disponibili per i town hall, i dirigenti possono semplicemente cliccare su "registra", condividere un messaggio autentico e metterlo a disposizione dell'azienda attraverso lo YouTube aziendale.

Queste presentazioni online possono essere pianificate e prodotte in modo formale, ma possono essere altrettanto efficaci se fatte in modo informale. Un'azienda leader nel settore delle tecnologie per i mercati finanziari riferisce che i video informali di comunicazione con i dirigenti sono un modo più personalizzato ed efficace per coinvolgere la forza lavoro.

E se non siete ancora pronti a sostituire le riunioni cittadine o di tutti i dipendenti, non fatelo. Includete il video sia come mezzo per trasmettere in diretta l'evento mentre si svolge, sia per renderlo disponibile su richiesta nella vostra videoteca per gli spettatori che non hanno potuto partecipare in tempo reale. Quando il nuovo amministratore delegato di un'azienda produttrice di articoli sportivi ha deciso di rendere più inclusivo l'incontro in municipio per migliorare la trasparenza e l'esperienza dei dipendenti, ha cercato una soluzione di live streaming facile da usare. Hanno trovato Panopto. Per saperne di più su come hanno lanciato Panopto per trasmettere in diretta le riunioni aziendali in municipio, leggete il nostro caso di studio.

Caso di studio: Lancio di una soluzione di live streaming per le riunioni aziendali in municipio in meno di 3 settimane

 

Gli strumenti di video e presentazione online sono un modo semplice per amplificare le comunicazioni interne, coinvolgere un maggior numero di dipendenti e promuovere la trasparenza aziendale. Se siete alla ricerca di una piattaforma video che renda le presentazioni online facili da registrare, condividere e cercare, contattate il nostro team per provare Panopto gratuitamente.