Dallo studio quasi costante su ciò che le persone desiderano dai propri datori di lavoro è emersa una tendenza importante. Tra le solite richieste di retribuzione e flessibilità oraria, spicca questa:

Trasparenza.

I dipendenti desiderano comprendere non solo i dettagli specifici del proprio lavoro, ma anche il quadro generale dell'intera organizzazione, dalla visione strategica fino al contributo del proprio ruolo.

Quint Studer, autore di "Straight A Leadership: Alignment, Action, Accountability", sostiene che "collegare il come al perché" offre diversi vantaggi motivazionali: aiuta i dipendenti a comprendere il contesto esterno che influenza l'azienda, consente loro di rispondere alle sfide in modo più produttivo e crea una comunicazione coerente in tutta l'organizzazione per contrastare le speculazioni e le voci infondate.

Questa spinta verso la trasparenza aziendale non è una novità. Chiedete a chiunque nel vostro team di comunicazione interna e vi dirà che da tempo sentono richieste di maggiore informazione da parte dei vertici aziendali.

Ormai, nella maggior parte delle organizzazioni, il team di comunicazione aziendale ha iniziato a condividere sempre più informazioni tramite newsletter periodiche, tavole rotonde programmate e riunioni trimestrali con tutti i dipendenti.

Ma la produzione di tutte queste informazioni richiede tempo e spesso genera una maggiore richiesta di approfondimenti ancora più dettagliati sul funzionamento interno dell'azienda.

Esiste un modo migliore. Un modo che sfrutti il ​​lavoro già svolto per migliorare la comunicazione. Un modo che renda le comunicazioni interne più visibili. E un modo che renda tali comunicazioni più coinvolgenti per i dipendenti.

Video.

Secondo Forrester Research, i dipendenti hanno il 75% di probabilità in più di guardare un video rispetto a leggere documenti ed e-mail. Gli strumenti di presentazione video online consentono ai dirigenti e ai team di comunicazione aziendale di registrare messaggi video che i dipendenti possono visualizzare su richiesta, o persino di trasmettere in streaming riunioni e annunci in diretta in alta definizione a migliaia di dipendenti, investitori o clienti in tutto il mondo.

Trasmettere in streaming una presentazione video online è facile

Per i messaggi che desideri rendere accessibili ai dipendenti quando lo desiderano, come notizie aziendali, annunci di programmi interni o altre comunicazioni periodiche, uno strumento di acquisizione schermo video ti consente di registrare le diapositive della presentazione e una traccia audio. Panopto Gli utenti possono acquisire sia lo schermo che la webcam (nonché webcam aggiuntive) per creare una presentazione video più coinvolgente.

I video possono essere uno strumento eccezionalmente efficace per la comunicazione aziendale. Invece di impiegare tempo a scrivere e riscrivere e-mail o a chiedere a ogni membro del team dirigenziale di partecipare a riunioni plenarie, i dirigenti possono semplicemente cliccare su "registra", condividere un messaggio autentico e renderlo disponibile all'azienda tramite il canale YouTube aziendale .

Queste presentazioni online possono essere pianificate e prodotte in modo formale, ma possono essere altrettanto efficaci se realizzate in modo informale. Un'importante azienda di tecnologia per i mercati finanziari afferma che i video informali di comunicazione aziendale rappresentano un modo più personalizzato ed efficace per i suoi dirigenti di coinvolgere la forza lavoro.

E se non siete ancora pronti a sostituire le riunioni plenarie o le assemblee generali , non fatelo. Includete il video sia come mezzo per trasmettere in diretta l'evento mentre si svolge, sia per renderlo disponibile on demand nella vostra videoteca per gli spettatori che non hanno potuto partecipare in tempo reale. Quando il nuovo CEO di un produttore globale di articoli sportivi ha deciso di rendere le riunioni plenarie più inclusive per migliorare sia la trasparenza che l'esperienza dei dipendenti, ha cercato una soluzione di streaming live facile da usare. Hanno trovato Panopto Scopri di più su come è stato lanciato Panopto Nel nostro caso di studio, trasmettiamo in diretta streaming le riunioni plenarie aziendali.

Caso di studio: Lancio di una soluzione di live streaming per le assemblee aziendali in meno di 3 settimane

 

Gli strumenti per video e presentazioni online sono un modo semplice per amplificare la comunicazione interna , coinvolgere un maggior numero di dipendenti e promuovere la trasparenza aziendale. Se stai cercando una piattaforma video che semplifichi la registrazione, la condivisione e la ricerca di presentazioni online, contatta il nostro team per provare Panopto gratuitamente .