Une tendance importante se dégage des études quasi constantes menées sur les attentes des employés vis-à-vis de leurs employeurs. Parmi les demandes habituelles concernant la rémunération et la flexibilité des horaires, on retrouve la suivante :

Transparence.

Les employés souhaitent comprendre non seulement les spécificités de leur propre travail, mais aussi la vision d'ensemble de l'organisation, depuis la stratégie jusqu'à la manière dont leur rôle y contribue.

Quint Studer, auteur de Straight A Leadership : Alignment, Action, Accountability, affirme que « relier le comment au pourquoi » offre plusieurs avantages en matière de motivation : aider les employés à comprendre l’environnement externe qui affecte l’entreprise, leur permettre de répondre aux défis de manière plus productive et créer une communication cohérente au sein de l’organisation afin de contrer les rumeurs spéculatives et les ragots.

Cette volonté de transparence en entreprise n'est pas nouvelle. Interrogez n'importe quel membre de votre équipe de communication interne et il vous dira qu'il entend depuis un certain temps déjà des demandes de transparence accrue de la part de la direction.

Et aujourd'hui, dans la plupart des organisations, l'équipe de communication d'entreprise a commencé à communiquer de plus en plus par le biais de bulletins d'information réguliers, de tables rondes programmées et de réunions publiques trimestrielles.

Mais produire toutes ces informations prend du temps — et engendre souvent une demande accrue pour une compréhension encore plus approfondie du fonctionnement interne de l'entreprise.

Il existe une meilleure solution. Une solution qui tire parti du travail déjà accompli pour améliorer la communication. Une solution qui augmente la visibilité des communications internes. Et une solution qui rend ces communications plus attrayantes pour les employés.

Vidéo.

D'après Forrester Research, les employés sont 75 % plus enclins à regarder une vidéo qu'à lire des documents et des courriels. Les outils de présentation vidéo en ligne permettent aux dirigeants et aux équipes de communication d'entreprise d'enregistrer des messages vidéo que les employés peuvent visionner à la demande, ou même de diffuser en direct des réunions et des annonces en haute définition à des milliers d'employés, d'investisseurs ou de clients à travers le monde.

Diffuser une présentation vidéo en ligne est facile

Pour les messages que vous souhaitez que vos employés puissent consulter à leur convenance (actualités de l'entreprise, annonces de programmes internes ou autres communications régulières), un outil de capture d'écran vidéo peut vous permettre d'enregistrer vos diapositives de présentation et une piste audio. Panopto Les utilisateurs peuvent capturer à la fois leur écran et leur webcam (ainsi que des webcams supplémentaires), afin de créer une présentation vidéo plus attrayante.

La vidéo peut s'avérer extrêmement efficace pour la communication des dirigeants. Plutôt que de passer des heures à rédiger et à réécrire des courriels ou à demander à chaque membre de l'équipe de direction d'être disponible pour des réunions générales, les dirigeants peuvent simplement cliquer sur « enregistrer », partager un message authentique et le mettre à la disposition de l'entreprise via la chaîne YouTube de l'entreprise .

Ces présentations en ligne peuvent être planifiées et produites de manière formelle, mais peuvent être tout aussi efficaces lorsqu'elles sont réalisées de façon informelle. Une entreprise leader dans le domaine des technologies financières indique que les vidéos de communication informelles de la direction constituent un moyen plus personnalisé et efficace pour ses dirigeants de mobiliser leurs employés.

Et si vous n'êtes toujours pas prêt à remplacer vos assemblées générales, ne le faites pas. Intégrez la vidéo à la fois pour diffuser l'événement en direct et pour le rendre disponible à la demande dans votre vidéothèque pour les personnes n'ayant pas pu y assister en temps réel. Lorsqu'un nouveau PDG d'un fabricant mondial d'articles de sport a décidé de rendre ses assemblées générales plus inclusives afin d'améliorer la transparence et l'expérience des employés, il a recherché une solution de diffusion en direct facile à utiliser. Il a trouvé Panopto Pour en savoir plus sur leur lancement, cliquez ici. Panopto diffuser en direct les réunions publiques de l'entreprise dans notre étude de cas.

Étude de cas : Lancement d'une solution de diffusion en direct pour les assemblées générales d'entreprise en moins de 3 semaines

 

Les outils de présentation vidéo et en ligne sont un moyen simple d' amplifier votre communication interne , d'impliquer davantage vos employés et de favoriser la transparence au sein de votre entreprise. Si vous recherchez une plateforme vidéo qui simplifie l'enregistrement, le partage et la recherche de présentations en ligne, contactez notre équipe pour essayer Panopto gratuitement .