Plateforme d'enregistrement de réunions avec transcriptions consultables et analyses
Panopto est une solution de gestion vidéo basée sur l'IA, qui sécurise, rend consultable et facilement partageable toutes les informations de vos enregistrements de vidéoconférences et de réunions.
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Arrêtez de prendre des notes et des comptes rendus.
Commencez à enregistrer vos réunions en toute simplicité
Les réunions sont souvent le lieu où le travail se fait. Aux États-Unis seulement, entre 36 et 56 millions de conférences d'affaires ont lieu chaque jour, et un employé y participe en moyenne à 62 fois par mois.
Malheureusement, une grande partie des précieuses informations échangées lors de ces réunions est perdue. Une heure seulement après la fin d'une réunion, les employés ne se souviennent que de 44 % du contenu abordé. Et six jours plus tard, ce chiffre tombe à 25 %.
Les comptes rendus et les résumés de réunion ne permettent pas de résoudre le problème, car ils ne rendent compte que d'une infime partie des échanges. Ils ne peuvent pas restituer les nuances de la conversation ni les détails des supports visuels tels que les tableaux blancs et le partage d'écran.
C’est pourquoi de plus en plus d’organisations enregistrent désormais leurs réunions de façon systématique. L’enregistrement permet aux participants de se concentrer pleinement sur la réunion sans se soucier de la prise de notes.
Plus besoin de gérer un conflit d'horaire de dernière minute. Les équipes peuvent partager les enregistrements des réunions avec les nouveaux membres après leur tenue. De plus, un archivage consultable des réunions enregistrées offre un contexte historique précieux pour les projets en cours.
Que vous enregistriez à partir de votre système de visioconférence ou simplement avec une caméra dans la salle de conférence, Panopto permet de capturer, de gérer et de partager facilement et en toute sécurité pratiquement tout type de réunion.
Tirez le meilleur parti de chaque réunion enregistrée
Stockage et partage sécurisés
Vos enregistrements de réunions sont stockés dans une bibliothèque centralisée et cryptée.
Outils d'administration
Établissez des politiques à l'échelle de l'organisation concernant la conservation des enregistrements, les autorisations d'accès et les capacités de partage.
Recherche et transcription
Retrouvez n'importe quel point de discussion parmi des centaines de réunions enregistrées.
Montage vidéo simple
Supprimer les passages non pertinents, couper les discussions sensibles ou fusionner plusieurs réunions.
Analyse et renseignement
Découvrez quelles réunions sont visionnées, qui les regarde et où les gens revoient des passages spécifiques.
Gestion centralisée de tous vos enregistrements de réunions
Enregistrer et organiser les appels d'équipe, clients et de conférence
Capturez vos réunions Zoom, Microsoft Teams ou tout autre outil de visioconférence. Les enregistrements sont automatiquement téléchargés dans des dossiers organisés. L'historique complet de vos réunions est ainsi accessible et consultable en un seul endroit.
Panopto Elle s'intègre à Zoom, Teams et d'autres plateformes pour capturer automatiquement les enregistrements et les rendre consultables. Chaque conversation devient ainsi une ressource documentaire accessible ultérieurement.
La plateforme se connecte à vos systèmes d'authentification unique (SSO) existants, tels que Google Apps, OAuth, SAML et Active Directory, permettant ainsi à vos employés d'utiliser leurs identifiants habituels. Les administrateurs gèrent les autorisations de partage au niveau de l'entreprise, du département ou de chaque vidéo. Définissez des politiques de conservation pour la suppression automatique des enregistrements après une période donnée ou programmez la publication du contenu à des dates précises. Vos enregistrements de réunions restent organisés et sécurisés sans effort supplémentaire.
Effectuez une recherche dans n'importe quelle réunion enregistrée.
Évitez le fastidieux visionnage des réunions en intégralité. Recherchez des sujets précis, des actions à entreprendre ou des décisions. Panopto Vous amène directement au moment où quelque chose a été mentionné.
Plateforme tout-en-un pour l'enregistrement des réunions
Comprenez en moins de deux minutes ce qui suscite réellement cet engouement :
Transcription et sous-titrage automatiques
Chaque enregistrement est transcrit automatiquement. Les sous-titres s'affichent automatiquement pour plus d'accessibilité. Les transcriptions sont consultables et téléchargeables pour référence.
Outils de montage vidéo intégrés
Supprimez les temps morts au début, les pauses, ou extrayez les passages clés. Créez des compilations des meilleurs moments des réunions plus longues. Partagez les informations importantes sans obliger les participants à regarder l'intégralité de la réunion.
Extraire des informations pertinentes grâce à l'analyse avancée
Identifiez les réunions qui suscitent le plus d'engagement. Repérez les passages que les participants revoient ou ceux qui décrochent. Utilisez ces données pour améliorer l'efficacité des réunions et identifier les lacunes en matière de connaissances.
Personnalisez vos flux de travail et vos contrôles d'accès
Configurez des politiques de conservation automatique pour différents types de réunions. Définissez des autorisations par défaut par service ou projet. Créez des flux d'approbation pour le partage externe. Panopto s'adapte au fonctionnement de votre organisation.
Pour en savoir plus sur l'enregistrement des vidéoconférences, cliquez ici.
Foire aux questions
Quelles plateformes de visioconférence sont compatibles ? Panopto intégrer avec ?
Panopto Compatible avec Zoom, Microsoft Teams, Webex et autres outils de visioconférence majeurs. Les enregistrements sont automatiquement téléchargés sur votre appareil. Panopto Accès à la bibliothèque après les réunions. Aucun téléchargement ni transfert manuel nécessaire.
Peut-on supprimer automatiquement les anciens enregistrements de réunions ?
Oui. Configurez des politiques de conservation pour supprimer automatiquement les enregistrements après 30 jours, 90 jours ou toute autre période de votre choix. Appliquez des règles différentes selon le type de réunion. Les exigences de conformité restent ainsi faciles à gérer.
Les employés ont-ils besoin d'identifiants de connexion distincts pour Panopto ?
Non. Panopto Il s'intègre à votre système d'authentification unique existant, notamment Google Apps, OAuth, SAML et Active Directory. Les employés utilisent leurs identifiants habituels.
Peut-on empêcher les employés de partager en externe des enregistrements de réunions sensibles ?
Absolument. Les administrateurs contrôlent les autorisations de partage à tous les niveaux. Ils peuvent limiter l'accès à certains enregistrements à un usage interne uniquement et exiger une approbation avant tout partage externe.
Comment organiser les enregistrements des différentes équipes et départements ?
Créez des dossiers pour chaque équipe, projet ou service, avec des contrôles d'accès personnalisés. Les enregistrements sont automatiquement acheminés vers le bon dossier en fonction de la personne qui a planifié la réunion. Votre bibliothèque reste organisée, même lorsqu'elle s'agrandit.
Peut-on programmer la disponibilité des enregistrements à une heure précise ?
Oui. Programmez la publication de n'importe quel enregistrement à une date et une heure précises. Utile pour les périodes d'embargo, les annonces coordonnées ou la diffusion de contenus de formation selon un calendrier établi. Les vidéos restent masquées jusqu'à ce que vous soyez prêt(e).