Dans un monde post-COVID-19, l’apprentissage virtuel fait partie intégrante du système éducatif. La pandémie a vu un certain nombre d’écoles passer des salles de classe ou des établissements entiers à l’enseignement à distance, hybride ou HyFlex, l’importance d’un apprentissage flexible et engageant étant soulignée pour répondre aux besoins des élèves. 

Alors que nous entrons dans 2023, il est temps de réfléchir. Votre école est-elle prête à continuer à faire participer les élèves à distance? Que ce soit maintenant ou dans un avenir proche, les écoles doivent s’assurer qu’elles sont prêtes pour réussir l’apprentissage virtuel.

Ce dont les écoles ont besoin pour une expérience optimale d'apprentissage à distance ou hybride

L'apprentissage virtuel fera partie intégrante de l'enseignement supérieur à l'avenir. Il n'est donc plus possible de ne pas mettre en place un système homogène. Commencez par faire le point sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. C'est maintenant qu'il faut apporter des changements, et non lorsque vous êtes en mode de crise absolue. 

Pour commencer, les écoles doivent disposer les "trois grands" blocs technologiquesun système de gestion de l'apprentissage (LMS), la vidéoconférence et un système de gestion vidéo (VMS). 

• Le LMS fait office de hub central pour les supports de cours et les communications. 
• La vidéoconférence permet aux étudiants et aux instructeurs de s'engager dans un apprentissage synchrone et d'interagir en ligne en temps réel. 
• Un VMS est la solution d'apprentissage asynchrone, dans laquelle les étudiants peuvent accéder aux cours à tout moment et en tout lieu. C'est également l'endroit centralisé pour créer, partager et gérer le contenu vidéo en toute sécurité.

Pour un apprentissage virtuel optimal, une école a besoin de ces trois systèmes. Cette combinaison permet aux étudiants de bénéficier d'une expérience d'apprentissage intégrée. La plupart des VMS ont des moyens de prendre en charge la vidéoconférence en direct et le LMS. Mais les meilleurs systèmes ont une technologie qui interagit de manière transparente. Les instructeurs et les étudiants n'ont pas à réfléchir à la manière dont les trois parties sont reliées ou dont le contenu est partagé entre elles ; cela se fait tout simplement. 

Avec un VMS intégré, les cours synchrones dispensés à l'aide des solutions de visioconférence de Zoom, Teams, WebEx et autres sont automatiquement enregistrés et téléchargés, puis automatiquement partagés sur le LMS. Les fonctionnalités du VMS intégré offrent de solides capacités de recherche, élargissent l'accessibilité grâce au sous-titrage vidéo et garantissent la sécurité du contenu. Les écoles qui adoptent et intégrer leurs "trois grands" sera en mesure de maintenir la continuité de l'enseignement, que les élèves apprennent en classe ou à distance.

Éléments à prendre en compte : partenaire, lieux et personnes

Si vous cherchez à mettre en place un système intégréou prendre des mesures pour mieux rationaliser les flux de travail, tout commence par les partenaires que vous utilisez. Lorsqu'il s'agit d'un VMS, les écoles doivent choisir un partenaire capable d'apporter des changements et d'évoluer rapidement. Le partenaire VMS idéal doit faire preuve d'un engagement en matière de service à la clientèle et d'assistance à chaque étape du processus, depuis la mise en œuvre jusqu'à la fin.

Un partenaire comme Panopto s'intègre à tous les principaux fournisseurs de LMS, y compris Blackboard, Brightspace, Canvas, Cornerstone, Moodle, etc. Et il s’intègre à toutes les principales solutions de visioconférence. À l’aide d’un réseau basé sur le cloud, Panopto fournit un accès sécurisé depuis n’importe quel endroit et automatise l’enregistrement, le téléchargement et le partage de contenu. 

Ensuite, votre école devra s'assurer que les salles de classe sont prêtes et que les enseignants sont en mesure d'enseigner depuis leur domicile. Au fil du temps, les VMS ont évolué et se sont développés de telle sorte qu'une seule plateforme VMS comme Panopto prend en charge à la fois les ordinateurs et le matériel de classe, offrant ainsi une flexibilité maximale. Que les instructeurs enseignent à domicile ou en classe, le bon VMS doit fonctionner sur tous les matériels, anciens et nouveaux.

Il est essentiel de mettre les instructeurs à niveau. La formation sur comment adapter les cours pour l'apprentissage à distance permettra à tous les instructeurs, qu'ils aient ou non une expérience de l'enseignement virtuel, d'être préparés. Les concepteurs de cours en ligne peuvent élargir leur boîte à outils d'enseignement pour inclure des conférences enregistrées, des conférences en direct, des discussions de groupe en direct, des devoirs vidéo d'étudiants, des retours vidéo, des heures de bureau virtuelles, etc.

Comment les enseignants peuvent se préparer à l'apprentissage virtuel

De nos jours, la création de cours asynchrones va bien au-delà de l'enregistrement de conférences et de leur partage avec les étudiants. Les instructeurs les mieux placés pour l'apprentissage à distance et hybride prendront soin de concevoir leur cours et leur contenu vidéo de manière à ce qu'il soit le plus efficace possible. En quelques étapes, ils peuvent établir un processus et un produit qui fonctionnent bien pour eux et leurs étudiants.

• Déterminez une conception de cours adaptée à la matière. Comment allez-vous combiner l'apprentissage asynchrone et synchrone ? 
• Choisissez un format pour votre contenu vidéo : enregistrez une présentation, montrez des notes ou des dessins, faites défiler des diapositives avec une voix off, ou utilisez une combinaison des deux.
• Évaluer votre équipement, le son et l'éclairage. Ces aspects garantiront que votre vidéo est claire et facile à comprendre.
• Créez votre contenu vidéo. Modifiez-le d'être concis, en divisant éventuellement les grandes leçons en sessions de micro-apprentissage. Trouver comment rester connecté et faire participer les étudiants à l'aide d'éléments interactifs tels que des quiz et des discussions.
• Ajoutez des sous-titres et des supports supplémentaires pour accroître l'accessibilité et toucher tous les types d'apprenants.
• Continuer à optimiser et à améliorer le cours, sur la base des statistiques de consultation et des commentaires des étudiants.

La transition vers l’apprentissage à distance, hybride ou HyFlex peut sembler accablante, mais ce n’est pas nécessaire. La nature du monde d’aujourd’hui exige que les instructeurs soient prêts à enseigner aux étudiants même lorsqu’ils ne peuvent pas être au même endroit. Avec un système intégré, les instructeurs peuvent moins se soucier de la technologie et se concentrer davantage sur l’engagement des étudiants d’une nouvelle manière.

C'est le moment

Bien que la pandémie ait présenté des défis constants, elle a également fourni l’occasion d’améliorer l’expérience d’enseignement et d’apprentissage et d’améliorer la qualité de l’apprentissage déjà offert dans votre école. 

Les options d'apprentissage synchrone ne suffisent plus. L'asynchrone est désormais un élément essentiel de l'enseignement supérieur. Pour rendre l'apprentissage asynchrone possible, les établissements ont besoin d'un système intégré comprenant leur LMS, une solution de vidéoconférence et un VMS. L'un des points forts de l'apprentissage à l'ère de la pandémie est que les étudiants ont fait l'expérience des avantages de l'apprentissage asynchrone et qu'ils y ont trouvé du succès - et maintenant, ils exigent qu'il fasse partie de leur éducation à l'avenir.

Les équipes EdTech doivent être prêtes à pivoter. Mais cela ne doit pas être fait comme une réponse d'urgence face à la fermeture des écoles. Agissez dès maintenant : c'est le moment de préparer de manière proactive votre école à la réussite, quoi que l'avenir vous réserve.