Dans le monde post-COVID-19, l'apprentissage virtuel fait partie intégrante du système éducatif. La pandémie a contraint de nombreux établissements scolaires à adapter leurs classes, voire l'ensemble de leurs établissements, à l'enseignement à distance, hybride ou HyFlex , soulignant ainsi l'importance d'un apprentissage flexible et stimulant pour répondre aux besoins des élèves. 

À l'aube de 2023, il est temps de faire le point. Votre établissement est-il prêt à poursuivre l'enseignement à distance ? Que ce soit dès maintenant ou dans un avenir proche, les écoles doivent s'assurer d'être bien préparées pour garantir la réussite de l'apprentissage virtuel.

Ce dont les écoles ont besoin pour une expérience d'apprentissage à distance ou hybride optimale

L'apprentissage virtuel fera désormais partie intégrante de l'enseignement supérieur ; il est donc impératif de mettre en place un système performant. Commencez par analyser ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. C'est maintenant qu'il faut agir, et non en situation de crise absolue. 

Pour commencer, les écoles doivent disposer des trois principaux éléments technologiques : un système de gestion de l’apprentissage (LMS), la vidéoconférence et un système de gestion vidéo (VMS).

• La plateforme LMS sert de plateforme centrale pour les supports de cours et les communications. 
• La vidéoconférence offre aux étudiants et aux enseignants un moyen de participer à un apprentissage synchrone et d'interagir en ligne en temps réel. 
• Un système de gestion vidéo (VMS) est une solution d'apprentissage asynchrone permettant aux étudiants d'accéder aux cours à tout moment et en tout lieu. Il centralise également la création, le partage et la gestion sécurisés des contenus vidéo.

Pour un apprentissage virtuel optimal, un établissement scolaire a besoin des trois systèmes. Cette combinaison permet aux élèves de bénéficier d'une expérience d'apprentissage intégrée. La plupart des systèmes de gestion vidéo (VMS) offrent des fonctionnalités pour la visioconférence et la gestion de l'apprentissage (LMS). Cependant, les meilleurs systèmes intègrent une technologie qui assure une interopérabilité parfaite . Les enseignants et les élèves n'ont pas à se soucier de la connexion entre les trois éléments ni du partage de contenu : tout se fait automatiquement.

Grâce à un système de gestion vidéo intégré (VMS), les cours synchrones dispensés via des plateformes de visioconférence telles que Zoom, Teams et WebEx sont automatiquement enregistrés, téléchargés et partagés avec la plateforme d'apprentissage en ligne (LMS). Les fonctionnalités intégrées du VMS offrent des capacités de recherche performantes, améliorent l'accessibilité grâce au sous-titrage vidéo et garantissent la sécurité des contenus. Les établissements scolaires qui adoptent et intègrent ces trois solutions clés pourront assurer la continuité pédagogique, que les élèves suivent les cours en présentiel ou à distance.

Éléments à prendre en compte : partenaire, lieux et personnes

Si vous souhaitez mettre en place un système intégré ou optimiser vos flux de travail, tout commence par le choix de vos partenaires. En matière de système de gestion vidéo (VMS), les établissements scolaires doivent opter pour un partenaire capable de s'adapter et de faire évoluer rapidement le système. Le partenaire VMS idéal démontrera son engagement envers le service client et apportera son soutien à chaque étape du processus, de la mise en œuvre jusqu'à la suite.

Un partenaire comme Panopto s'intègre à tous les principaux fournisseurs de plateformes d'apprentissage en ligne (LMS) , notamment Blackboard , Brightspace , Canvas , Cornerstone , Moodle et bien d'autres. Il s'intègre également à toutes les solutions de visioconférence leaders du marché. Grâce à un réseau basé sur le cloud, Panopto offre un accès sécurisé depuis n'importe quel endroit et automatise l'enregistrement, le chargement et le partage de contenu.

Ensuite, votre établissement devra s'assurer que les salles de classe sont prêtes et que les enseignants peuvent assurer les cours à distance. Au fil du temps, les systèmes de gestion vidéo (SGV) ont évolué et se sont développés, de sorte qu'une plateforme SGV unique comme Panopto Il prend en charge à la fois les ordinateurs et le matériel de salle de classe, offrant ainsi une flexibilité maximale. Que les enseignants dispensent leurs cours à domicile ou en présentiel, le système de gestion vidéo (VMS) adéquat doit fonctionner sur l'ensemble du matériel, ancien comme récent.

Il est essentiel de former les enseignants à l' adaptation des cours à l'enseignement à distance. Cette formation leur permettra d'être prêts, qu'ils aient ou non une expérience de l'enseignement virtuel. La conception de cours en ligne enrichit leurs outils pédagogiques : cours enregistrés, cours en direct, discussions de groupe interactives, travaux vidéo des étudiants, retours vidéo, permanences virtuelles, etc.

Comment les enseignants peuvent se préparer à l'apprentissage virtuel

Aujourd'hui, la création de cours asynchrones ne se limite plus à l'enregistrement de cours magistraux et à leur partage avec les étudiants. Les enseignants les plus à l'aise avec l'enseignement à distance et hybride veillent à concevoir leurs cours et leurs contenus vidéo de manière optimale. En quelques étapes, ils peuvent mettre en place un processus et un outil performants, adaptés à leurs besoins et à ceux de leurs étudiants.

• Concevez un programme de cours adapté au contenu. Comment combinerez-vous apprentissage asynchrone et synchrone ? 
• Choisissez un format pour votre contenu vidéo : enregistrer une présentation, afficher des notes ou des dessins, faire défiler les diapositives avec une voix off, ou utiliser une combinaison de ces options.
• Évaluez votre matériel, votre son et votre éclairage . Ces éléments garantiront une vidéo claire et facile à comprendre.
• Créez votre contenu vidéo. Montez-le pour qu'il soit concis, en divisant par exemple les leçons plus longues en micro-sessions d'apprentissage. Trouvez des moyens de maintenir le contact et de susciter l'intérêt des étudiants grâce à des éléments interactifs comme des quiz et des discussions.
• Ajoutez des sous-titres et des ressources complémentaires pour améliorer l'accessibilité et toucher tous les types d'apprenants.
• Continuez d'optimiser et d'améliorer le cours, en vous basant sur les statistiques de visionnage et les commentaires des étudiants.

La transition vers l'apprentissage à distance, hybride ou HyFlex peut sembler complexe, mais elle ne l'est pas forcément. Le contexte actuel exige des enseignants qu'ils soient prêts à dispenser leurs cours même à distance. Grâce à un système intégré, les enseignants peuvent se concentrer davantage sur l'engagement des étudiants et l'élaboration de nouvelles méthodes pédagogiques, plutôt que sur la simple gestion technique.

Le moment est venu.

Si la pandémie a posé des défis constants, elle a également offert l'opportunité d'améliorer l'expérience d'enseignement et d'apprentissage et de rehausser la qualité de l'apprentissage déjà proposé dans votre établissement. 

Les options d'apprentissage synchrone ne suffisent plus. L'apprentissage asynchrone est désormais un élément essentiel de l'enseignement supérieur. Pour ce faire, les établissements ont besoin d'un système intégré comprenant leur plateforme d'apprentissage (LMS), une solution de visioconférence et un système de gestion vidéo (VMS). Un point positif de l'apprentissage à l'ère de la pandémie est que les étudiants ont pu constater les avantages de l'apprentissage asynchrone et y réussir ; ils souhaitent désormais qu'il fasse partie intégrante de leur cursus.

Les équipes EdTech doivent être prêtes à s'adapter. Mais il n'est pas nécessaire d'agir dans l'urgence face aux fermetures d'écoles. Agissez dès maintenant : c'est le moment de préparer votre établissement à la réussite, quelles que soient les circonstances.