Dans le monde de l'après COVID-19, l'apprentissage virtuel fait partie intégrante du système éducatif. La pandémie a vu un certain nombre d'écoles transformer des salles de classe ou des établissements entiers en enseignement à distance, hybride ou HyFlex, l'importance d'un apprentissage flexible et engageant étant soulignée pour répondre aux besoins des étudiants. 

À l'aube de 2023, il est temps de réfléchir. Votre établissement est-il prêt à continuer à faire participer les élèves à distance ? Que ce soit maintenant ou dans un avenir proche, les écoles doivent s'assurer qu'elles sont prêtes à réussir l'apprentissage virtuel.

Ce dont les écoles ont besoin pour une expérience optimale d'apprentissage à distance ou hybride

L'apprentissage virtuel fera partie intégrante de l'enseignement supérieur à l'avenir, il n'est donc plus possible de ne pas mettre en place un système homogène. Commencez par faire le point sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. C'est maintenant qu'il faut apporter des changements, et non pas lorsque vous êtes en situation de crise absolue. 

Pour commencer, les écoles doivent disposer des les "trois grands" éléments technologiquesun système de gestion de l'apprentissage (LMS), la vidéoconférence et un système de gestion vidéo (VMS).

• Le LMS sert de plaque tournante pour les supports de cours et les communications. 
• La vidéoconférence permet aux étudiants et aux enseignants de s'engager dans un apprentissage synchrone et d'interagir en ligne en temps réel. 
• Un VMS est une solution d'apprentissage asynchrone, dans laquelle les étudiants peuvent accéder aux cours à tout moment et en tout lieu. Il s'agit également d'un emplacement centralisé permettant de créer, de partager et de gérer le contenu vidéo en toute sécurité.

Pour un apprentissage virtuel optimal, une école a besoin des trois systèmes. Cette combinaison permet aux étudiants de bénéficier d'une expérience d'apprentissage intégrée. La plupart des VMS disposent de moyens pour prendre en charge la vidéoconférence en direct et le LMS. Mais les meilleurs systèmes ont une technologie qui interagit de manière transparente. Les formateurs et les étudiants n'ont pas à réfléchir à la manière dont les trois parties sont connectées ou à la manière dont le contenu est partagé entre elles ; cela se fait tout simplement.

Avec un VMS intégré, les cours synchrones dispensés à l'aide de solutions de vidéoconférence telles que Zoom, Teams, WebEx et autres sont automatiquement enregistrés et téléchargés, puis automatiquement partagés sur le LMS. Les fonctionnalités du VMS intégré offrent de solides capacités de recherche, élargissent l'accessibilité grâce au sous-titrage vidéo et garantissent la sécurité du contenu. Les écoles qui adoptent et et intègrent leurs "trois grands" seront en mesure de maintenir la continuité de l'enseignement, que les élèves apprennent en classe ou à distance.

Éléments à prendre en compte : partenaires, lieux et personnes

Si vous souhaitez mettre en place un système intégréou à prendre des mesures pour mieux rationaliser les flux de travail, tout commence par les partenaires que vous utilisez. Lorsqu'il s'agit d'un VMS, les établissements scolaires doivent choisir un partenaire capable d'apporter des changements et de s'adapter rapidement. Le partenaire VMS idéal s'engagera à fournir un service à la clientèle et un soutien à chaque étape du processus, depuis la mise en œuvre jusqu'à la fin.

Un partenaire tel que Panopto s'intègre à tous les principaux fournisseurs de LMS, notamment Blackboard, Brightspace, Canvas, Cornerstone, Moodle et bien d'autres. Il s'intègre également à toutes les principales solutions de visioconférence. Grâce à un réseau basé sur le cloud, Panopto un accès sécurisé depuis n'importe quel endroit et automatise l'enregistrement, le téléchargement et le partage de contenu. 

Ensuite, votre établissement devra s'assurer que les salles de classe sont prêtes et que les enseignants sont en mesure d'enseigner depuis leur domicile. Au fil du temps, les VMS ont évolué et se sont développés, de sorte qu'une seule plateforme VMS comme Panopto à la fois les ordinateurs et le matériel pédagogique, offrant ainsi une flexibilité maximale. Que les enseignants enseignent depuis leur domicile ou en classe, le VMS approprié doit fonctionner sur tous les matériels anciens et nouveaux.

Il est essentiel que les instructeurs se mettent au diapason. La formation sur comment adapter les cours pour l'apprentissage à distance permettra à tous les formateurs, qu'ils aient ou non une expérience de l'enseignement virtuel, d'être préparés. La conception des cours en ligne permet d'élargir leur boîte à outils pédagogique en y incluant des cours enregistrés, des cours en direct, des discussions de groupe en direct, des devoirs vidéo des étudiants, un retour d'information vidéo, des heures de bureau virtuelles, et bien plus encore.

Comment les enseignants peuvent-ils se préparer à l'apprentissage virtuel ?

De nos jours, la création de cours asynchrones va bien au-delà de l'enregistrement de conférences et de leur partage avec les étudiants. Les formateurs les mieux placés pour l'apprentissage à distance et l'apprentissage hybride prendront soin de concevoir leur cours et leur contenu vidéo de manière à ce qu'il soit le plus efficace possible. En quelques étapes, ils peuvent établir un processus et un produit qui fonctionnent bien pour eux et pour leurs étudiants.

• Déterminer un modèle de cours adapté à la matière. Comment allez-vous combiner l'apprentissage asynchrone et synchrone ? 
• Choisissez un format pour votre contenu vidéo : enregistrez une présentation, montrez des notes ou des dessins, faites défiler des diapositives avec une voix off, ou utilisez une combinaison des deux.
• Évaluez votre équipement, le son et l'éclairage. Ces aspects garantiront que votre vidéo est claire et facile à comprendre.
• Créez votre contenu vidéo. Modifiez-le pour qu'il soit concis, en divisant par exemple les leçons les plus importantes en sessions de micro-apprentissage. Trouvez des des moyens de rester connecté et d'impliquer les étudiants avec des éléments interactifs tels que des quiz et des discussions.
• Ajoutez des sous-titres et du matériel supplémentaire pour améliorer l'accessibilité et atteindre tous les types d'apprenants.
• Continuer à optimiser et à améliorer le cours, sur la base des statistiques de visualisation et du retour d'information des étudiants.

La transition vers l'apprentissage à distance, hybride ou HyFlex peut sembler insurmontable, mais ce n'est pas une fatalité. La nature du monde d'aujourd'hui exige que les formateurs soient prêts à enseigner aux étudiants même s'ils ne peuvent pas se trouver au même endroit. Grâce à un système intégré, les formateurs peuvent se préoccuper moins de la technologie et se concentrer davantage sur l'engagement des étudiants d'une nouvelle manière.

Le moment est venu

Si la pandémie a posé des défis permanents, elle a aussi donné l'occasion d'améliorer l'expérience d'enseignement et d'apprentissage et de renforcer la qualité de l'apprentissage déjà offert dans votre école. 

Les options d'apprentissage synchrones ne suffisent plus. L'asynchronisme est désormais un élément essentiel de l'enseignement supérieur. Pour rendre l'apprentissage asynchrone possible, les écoles ont besoin d'un système intégré comprenant un système de gestion de contenu (LMS), une solution de vidéoconférence et un système de gestion de contenu (VMS). L'un des points positifs de l'apprentissage à l'ère de la pandémie est que les étudiants ont expérimenté les avantages de l'apprentissage asynchrone et qu'ils ont réussi à l'utiliser.

Les équipes EdTech doivent être prêtes à pivoter. Mais il ne s'agit pas d'une réaction d'urgence face aux fermetures d'écoles. Agissez dès maintenant : c'est le moment de préparer de manière proactive votre école à la réussite, quel que soit l'avenir.