L'université Oxford Brookes et la levée des barrières dans l'éducation
Le défi
Située à Oxford, en Angleterre, l'université Oxford Brookes est un établissement renommé pour son engagement envers l'excellence académique et ses pratiques pédagogiques innovantes. Accueillant plus de 18 000 étudiants internationaux, elle propose un large éventail de programmes de premier et de deuxième cycles dans diverses disciplines.
De 2013 à 2020, Oxford Brookes a utilisé Mediasite pour l'enregistrement des cours. Cependant, après sept ans d'utilisation de cette plateforme, il était temps d'envisager d'autres solutions. Le corps professoral et le personnel ont alors entrepris un important travail de tri afin de supprimer les vidéos inutiles et de libérer de l'espace pour les nouvelles.
« Nous recherchions une plateforme à l’interface moderne et intuitive », explique Melanie Bashor, conseillère en apprentissage assisté par les technologies à l’université Oxford Brookes. « Une plateforme que les utilisateurs pourraient utiliser en toute autonomie. »
« Nous recherchions une solution adaptée au travail que nous effectuions à l'époque et à celui que nous envisagions dans notre planification à long terme pour l'enregistrement des cours. »
En résumé, l'université recherchait une solution cloud capable d'enregistrer automatiquement les cours. « L'un des principaux cas d'utilisation rencontrés était le suivant : une fois le cours terminé, l'enseignant souhaitait pouvoir éteindre son ordinateur sans attendre la fin du traitement de l'enregistrement », explique Bashor. « Nous voulions une solution plus intuitive, permettant un enregistrement plus rapide et plus efficace. »
La solution
Après un long processus d'appel d'offres et de démonstrations avec différentes entreprises – dont Kaltura, Mediasite et Techsmith – Oxford Brookes a choisi Panopto « Les facteurs déterminants ont été la facilité d’accès, la simplicité d’utilisation et la possibilité d’édition non destructive », explique Bashor. « Les avantages supplémentaires étaient la possibilité d’ajouter des diapositives, de modifier des éléments et de bénéficier d’une grande flexibilité à chaque étape du processus. »
Alors, pourquoi était-ce Panopto choisis plutôt que les autres ? Au final, Panopto Le service client exceptionnel de [Nom de l'entreprise] a vraiment contribué à conclure la vente. « Nous avons bénéficié d'une meilleure expérience client avec [Nom de l'entreprise]. » Panopto « Les techniciens ont compris nos besoins et ont su répondre à toutes nos questions », explique Bashor. « C’était un plaisir de travailler avec eux et nous avions le sentiment d’être entre de bonnes mains. »
En outre, Panopto L'interface de [nom de l'entreprise] a également été un facteur déterminant. « Je préfère nettement [ Panopto « Les autres interfaces étaient tout simplement trop différentes du reste de nos plateformes ; souvent, le cadre d’édition avait un aspect étrange et l’expérience utilisateur n’était pas à la pointe de la technologie », explique Bashor. « Leurs fonctionnalités n’étaient tout simplement pas aussi performantes que celles offertes par… » Panopto ."
"Le chemin Panopto Grâce à ses fonctions d'édition non destructive et à ses paramètres de partage, c'est un outil très puissant.
Dr Melanie Bashor, conseillère en apprentissage assisté par la technologie à l'université Oxford Brookes
Panopto Déployé à l'automne 2020, le système a été mis en place à un rythme accéléré en raison de la pandémie de COVID-19. « Nous avons commencé l'installation en juillet, et il était opérationnel pour toutes les classes dès septembre », explique Bashor. « Ce délai est exceptionnel, il était imposé par la COVID-19 : nous en avions besoin immédiatement pour faciliter l'enseignement exclusivement en ligne. »
Initialement, Panopto Mediasite était la solution d'enregistrement des cours de l'université et hébergeait les 3 451 enregistrements migrés. Depuis sa mise en place, son utilisation s'est étendue à l'enregistrement ciblé de sessions de cours, plutôt qu'à l'enregistrement de longs contenus qui pourraient ne pas être utiles aux étudiants. L'objectif est de proposer aux étudiants des contenus plus courts et ciblés.
« Quand je donne un devoir aux étudiants, j’enregistre 20 minutes de mon explication », explique Bashor. « Ça rend le devoir beaucoup plus accessible. [Ils peuvent] aller chercher le document et le voir immédiatement, au lieu de devoir se plonger dans une masse d’informations. »
D'autres cas d'utilisation incluent l'utilisation de Panopto L'intégration de [nom de l'application] avec Zoom constitue la base de l'un des principaux flux de travail de l'université. « Vous lancez l'enregistrement depuis Zoom et il est automatiquement transféré vers le dossier approprié. » Panopto Dans le dossier, les légendes sont ajoutées par l'IA, et après quelques modifications et un nettoyage, vous le déplacez vers le dossier du cours Moodle, également dans Panopto « », explique Bashor. L’autre méthode de travail à Oxford Brookes consiste pour les professeurs et les étudiants à utiliser l’enregistreur de bureau, où l’enregistrement est sauvegardé directement dans Panopto .
