多くの人にとって、MicrosoftPowerPointはビジネスコミュニケーションにおける事実上の標準形式となっています。Google スライドでの録画方法をまだ習得していない人もいるかもしれません。
プレゼンテーション、月次報告、研修資料、新企画の提案、進捗報告――今日のビジネスシーンにおける公式な知識共有のほぼすべてが、PowerPoint（あるいは一部の業界ではMac用のKeynote）で行われています。それには確かな理由があります。適切に活用すれば、プレゼン資料は視覚的なプラットフォームが持つあらゆる可能性と、ビジネスメッセージを明確かつ理解しやすく、記憶に残るものにするのに十分なテキストスペースを兼ね備えているからです。
PowerPointの圧倒的な優位性は永遠に続くわけではない
「スライド資料」が重要なビジネスツールとして定着するにつれ、数多くの新規参入企業が、自社のプレゼンテーションツールこそが、より優れた、より安価な、あるいはよりソーシャルな知識共有手段であることを、世界中のオフィスに証明しようと懸命に取り組んでいる。
プレゼンテーションソフトの新参者の中で、おそらく最もよく知られているのは、Google Driveに含まれるGoogleのクラウド型生産性ツールスイートの一部である「Google スライド」だろう。
なぜGoogleスライドで録画したいのでしょうか？
Google スライドは、初めて利用する方にとって、PowerPointと似たような仕組みで動作し、テキストや画像を組み合わせてスライド形式のプレゼンテーションを作成することができます。また、PowerPointファイルを含む他の形式の既存のプレゼンテーションをアップロードし、Googleにスライド形式のプレゼンテーションに変換してもらうことも可能です。
Google スライドは優れたプレゼンテーションツールですが、その最も価値ある機能の一つは、共同編集機能にあるかもしれません。複数のユーザーが、同じ Google スライドのファイルでリアルタイムに同時に作業を行うことができます。Google スライドではバージョン管理の問題も解消されており、常に最新のプレゼンテーション版にアクセスできるだけでなく、ドキュメントの完全な変更履歴を確認することも可能です。ユーザーは、Google のモバイル用スライドアプリを使えば、外出先からでもファイルや共同編集情報にアクセスできます。
企業がチームのコラボレーションや業務の効率化を図るため、より優れた新たな方法を模索する中で、Googleスライドのようなソリューションが選択肢となり得ます。しかし、こうした知識共有ツールには、もうひとつ重要な要素があります。それは、動画プレゼンテーションの共有です。
スライド資料において最も重要なのは、その作成方法ではなく、その資料に含まれる情報がどのように共有されるかという点です。 スライド資料には、発表者が補足する情報のほんの一部しか含まれていません。企業向けYouTubeの台頭により、世界中の企業がスライド資料を用いたプレゼンテーション全体を録画し、Slidesを通じて共有された知識をより適切に記録できるようになりました。そのため、あらゆる組織において、従業員が柔軟で使いやすいプレゼンテーション録画ソフトウェアを利用できるようにし、Google Slidesドキュメント内の情報に文脈を与える完全なプレゼンテーションを迅速に録画できるようにすることが不可欠です。
では、Google スライドのプレゼンテーションはどのように録画すればいいのでしょうか？
PowerPointやKeynoteのプレゼンテーション資料（あるいはPrezi、Word、PDF、その他のドキュメント）と同様に、Panopto 、Googleスライドのプレゼンテーションにナレーションを付けたり、その内容を説明したりする様子を簡単に録画Panopto 。
PanoptoでGoogleスライドを使って音声と動画を録画する3つの方法
Panopto 、Google スライドのプレゼンテーションを簡単に録画Panopto だけでなく、Panopto Google スライドの独自の機能により、実際には録画を行う方法として3つの異なる選択肢が生まれます。
- Google スライドのプレゼンテーションを画面録画として記録します。Google スライドはブラウザベースのため、プレゼンテーションの準備が整えば、どのウェブブラウザからでも表示してライブ配信することができます。そこから録画するのは簡単です。Panopto の無料動画・画面録画ツールを開き、スライドのプレゼンテーションに加え、動画や音声ソースも録画対象として選択されていることを確認し、赤い録画ボタンをクリックするだけです。Panopto 表示されているすべての内容をキャプチャPanopto 、ウェブカメラやその他の映像入力を自動的に同期させ、数秒で共有可能な状態にします。
- Google スライドのプレゼンテーションを PowerPoint ファイルとして保存する。インターネット接続が不安定で、ブラウザベースのプレゼンテーションに支障が出るのではないかと心配ですか？あるいは、別のコンピュータからプレゼンテーションを行う際、Google スライドの資料が正常に再生されるか不安ですか？ご安心ください。Google スライドでは、どのプレゼンテーションでも .pptx ファイルとしてエクスポートでき、PowerPoint に読み込む準備が整います。新しいファイルを保存したら、Panopto を開き、「PowerPoint から録画」を選択して「録画」をクリックするだけです。あとはPanopto 。
- 既存のプレゼンテーション動画とGoogleスライドを組み合わせる。この方法では多少の手作業が必要になりますが、ニーズによってはより適した選択肢となる場合があります。プレゼンテーションの動画がすでに用意されている場合、あるいはスライドとは別に音声解説を別途録画したい場合は、Panopto を使用することでPanopto GoogleスライドファイルをPowerPoint形式でエクスポートPanopto 、そのファイルを事前に録画した動画プレゼンテーションにアップロードPanopto 、必要に応じてスライドの一部またはすべてを同期Panopto 。 視聴者には、メイン画面にメインの動画が表示され、サブ画面にはタイミングに合わせて選択したスライドが表示されます。ここには他の動画を追加することも可能です。
どのような方法で進めても、Panopto Googleスライドのプレゼンテーションを細部まで余すところなくPanopto 。Panoptoを使えば、「録画」をクリックしてプレゼンを行い、「停止」をクリックするだけで、あとはすべて自動的に処理されます。
Panoptoでプレゼンテーションを録画すると、どうなりますか？
Panoptoでプレゼンテーションを録画すると、次のような流れになります：
- Panopto プレゼンテーションの全編をHD画質でPanopto 。さらに、画面録画動画のフレームレートを調整して、アニメーションの動きを非常に滑らかにすることも可能です。
- Panopto 、HDウェブカメラでプレゼンテーションの様子を録画Panopto ほか（デモ、ホワイトボード、追加画面など、その他のコンテンツも自由に録画可能）、これにより視聴者との重要な接点をさらに広げることができます。
- Panoptoを使えば、バーチャル背景のぼかしや置き換え機能を利用でき、どのような撮影環境でもプロフェッショナルな印象を与えることができます。
- 録画が完了したら、その動画をYouTubeやGoogle Classroomに直接アップロードして共有できます。あるいは、動画ファイルをダウンロードして、Dropboxや学習管理システム（LMS）など、任意の場所に自分でアップロードして共有することも可能です。
- Panopto 「スマートチャプター」機能は、プレゼンテーションのクリック可能な目次を自動的に作成します。録画Panopto 送信するだけです。
- 多くの人は、録画を共有する前に編集して仕上げることを好みます。Panopto録画をアップロードして共有する場合、自動生成された字幕の追加や、動画内へのクイズの挿入などが可能です。編集が完了したら「公開」をクリックし、「共有」ボタンを使用して、録画へのクリック可能なリンクをオンラインで送信してください。
業種や業界を問わず、知識を効果的に共有することは、コミュニケーションや研修、生産性向上などにおいて極めて重要です。だからこそ、どこからでもあらゆるコンテンツを録画・共有・検索できる機能を備えたビデオプラットフォームを導入することが不可欠なのです。
