社内での転職であれ、新しい会社での職務であれ、シニア・エグゼクティブでさえ、すべてがどのように機能するかを正確に把握して新しいポジションに就くわけではない。 特に、エグゼクティブ・オンボーディング・プログラムがない場合はなおさらです。シニア・エグゼクティブは、自分自身ですべてを解決しなければならないことがほとんどです。

調査によると 調査によるとエグゼクティブの大多数が、次のように答えている。 職場で正式なオンボーディングをまったく受けていないと答えている。実際、米国の回答者のうち、自分の会社に正式な役員登用プロセスがあると答えたのはわずか36％だった。

今やほとんどの企業は、次のことを理解するようになっている。 オンボーディングの重要性を理解するようになった。しかし現在でも、ほとんどの企業が提供するオンボーディング・プログラムと、新任幹部が必要とし期待するオンボーディング・サポートとの間には、顕著な断絶が存在し続けている。

なぜエグゼクティブのオンボーディング・プログラムが重要なのか？

端的に言えば、経営幹部のオンボーディングに「沈むか泳ぐか」のアプローチを取ることは、あまりに多くの可能性を残します。上級管理職のオンボーディングが不十分であったり、存在しなかったりすると、新任幹部が会社に与える影響力が低下し、彼らが業績を上げ始めるために必要な立ち上がり時間が延びる可能性がある。

エグゼクティブのオンボーディング・プログラムを成功させることで、有意義で生産的な仕事と強力な従業員関係への早道が提供される。十分な情報を得たエグゼクティブは、学習曲線で苦労することなく、早い段階で勢いをつけることができ、フルパフォーマンスを発揮するまでの時間をわずか4カ月に短縮することができる。 に短縮することができる。

ほとんどのエグゼクティブは、より有意義なオンボーディング・サポートがあれば、新しい職務に完全に影響を与えるまでの時間を短縮できただろうと考えている。今日、ほぼ エグゼクティブの60のエグゼクティブが、現在の職務に慣れるまでに6カ月、さらに20％のエグゼクティブが9カ月以上かかったと回答している。

エグゼクティブ・オンボーディングのベストプラクティス

新任幹部は、会社の内部構造を学ぶ必要があります。シニアリーダーに最初から正しい情報を与えることで、成功への準備を整え、スムーズな移行を可能にします。

上級管理職に必要な知識を教える

結局のところ、シニアリーダーのオンボーディングとは、次のことを教えることではありません。 というよりも を教えることではなく 知るべきことを- を最短時間で教えることである。

L&Dチームは、新任幹部のオンボーディング資料を準備する際、価値ある可能性のある情報を幅広く網の目から探し出すことに重点を置くべきである。新リーダーが最初の90日間を乗り切るためには、様々な詳細が必要不可欠となる可能性があるため、L&Dチームは初日にできるだけ多くの情報を入手できるようにしたい。

ここでは、情報、専門知識、組織的なノウハウを収集し、新役員をよりよく受け入れるための5つのアイデアを紹介します：

没入型企業文化体験

新しいエグゼクティブに自社の価値観を伝えるだけでは十分ではありません。全員ミーティング、表彰式、従業員リソース・グループ（ERG）、チーム戦略会議など、さまざまな場を活用することで、エグゼクティブはすぐに企業文化に浸ることができます。

イベントやミーティングをビデオに録画して新幹部と共有すれば、次の機会を待ったり、スケジュールの都合を調整したりすることなく、初日から企業文化を知ることができる。

オンボーディング・プロセスとポリシー

経営幹部は、十分な情報に基づいた解決策を講じ、組織の成功に必要な変更を管理するために、既存のプロセスや手順をしっかりと理解する必要がある。このような情報には、人事管理方針、雇用手続き、組織構造の詳細、法規制方針、安全・コンプライアンス手続き、財務・会計情報などが含まれる。

また、何ページにもわたる文書やマニュアルに目を通すよう重役に求めるのではなく、重役レベルのウォークスルーをビデオ・プレゼンテーションに取り込む。 ビデオプレゼンテーション新任幹部がこの重要な情報を短時間で簡単に吸収できるようになります。

退任幹部からの知識

ほとんどの新任幹部にとって、唯一の最良のリソースは前任者である。もちろん、新しい職務に就くほとんどのエグゼクティブは、後任者と会う機会はありません。L&Dチームは、退任するエグゼクティブが会社を去る前に、そのエグゼクティブの組織的知識を可能な限り保存することを目的とした正式なプロセスを確立することで、スムーズな移行を支援することができる。

退任するエグゼクティブへの録画ビデオインタビューは、日常業務の詳細、既存プロジェクトや提案中のプロジェクトの状況、次期リーダーが計画を立てたいと思うような組織のハードルなどを効率的に把握することができる。

新しい同僚からの洞察

また、既存の経営陣は、新メンバーにとって貴重なリソースとなります。新任幹部同士が顔を合わせることで、双方向の対話が可能になり、会社の戦略や取り組みについて新任幹部が抱く最も適切な質問に答えたり、経験豊富なリーダーから文化的・政治的洞察を得たりするのに役立ちます。

もちろん、ほとんどのベテラン幹部は、次期リーダーと共有すべき豊富な情報を持っているはずで、その多くは、直接会って話をする必要はありません。新任幹部のスケジュールが空くのを待たせる代わりに、シニア・リーダーシップ・チームの他のメンバーに数本の短い情報提供用の歓迎ビデオを録画してもらうことで、新任幹部が初日からその知識にアクセスできるようになります。

主題専門家のダウンロード

ほとんどの上級管理職は、各チームの日常業務やシステム、サービスなどの専門家になる必要はないでしょうが、それでもこうした情報にアクセスできることは非常に貴重です。このような理由から、L&Dチームが社内の専門家（Subject Matter Expert：SME）を活用し、新任幹部へのオンボーディングを支援したり、新任リーダーにビジネスの内部構造をよりよく理解してもらったりするケースが増えているのです。

しかし、さまざまな中小企業診断士と直接会ってミーティングを行うには、現実的に何ヶ月もかかります。また、このような直接会ってミーティングを行う際に交わされる詳細な情報は、多忙なエグゼクティブにとって、オンボーディング中に学ぶべき他の事柄に紛れて、忘れてしまいがちです。そのため、L&Dチームは、新任ビジネスリーダーがオンデマンドで必要なときに視聴できるように、また、新任幹部がオンボーディングのタスクをこなす際に視聴できるように、彼らの知識を情報ビデオに収めるよう中小企業に求めているのです。

オンデマンド・ビデオによる迅速なエグゼクティブ・オンボーディング

今日、ほとんどのエグゼクティブのオンボーディングは、ミーティング、ハンドブック、希望を組み合わせた非公式なものである。しかし、L&Dチームは、従来のオンボーディングと同じコンセプトとツールを適用し始めている。 従業員オンボーディング新任エグゼクティブのために特別に設計された構造化されたオンボーディング・プログラムを実施するために。

すでに世界中の企業で新入社員研修の定番となっているビデオは、上級幹部をできるだけ早くスピードアップさせるために、特に貴重な資産となりうる。

ビデオは、より多くの詳細をより効率的に捉えます。退任する役員やもうすぐ同僚になる人とのインタビューから得られたEメールやテキストの記録は、しばしばありえないほど長くなることがある。30分の会話で20ページ以上の文章になることもあります。しかし、そのような文書を切り詰めることは、重要な詳細が失われ、その作業が無駄になることを意味します。しかし、ビデオであれば、すべての詳細を簡単に記録することができる。被取材者は、ウェブカメラをオンにするか、スマートフォンを使用して、"録画 "を押すだけでよい。

オンデマンド・ビデオは、新任のエグゼクティブに情報を提供することができる。 を提供することができる。オンデマンド・ビデオは、新入社員の入社前にも、また入社後にも、テキストベースのリソースと同様に、いつでも知識を確保し、検索することができます。エグゼクティブは、ビデオベースのリソースですぐに学習を開始できるだけでなく、必要なときにいつでも情報を検索して再確認することができます。

しかし、適切な技術がなければ、オンボーディングや研修に動画を活用することは困難です。 ビデオプラットフォーム のようなPanopto 、L&Dチームが経営陣向けオンボーディングの動画をキャプチャし、保護し、共有することをPanopto 、それらを単一の検索可能なビデオライブラリに集約します。 検索可能な動画ライブラリ。

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