Der Markt für Unternehmensvideos ist in den letzten Jahren explodiert, mit einem prognostizierten Wachstum von mehr als das Doppelte bis 2022. Analysten führen diesen Trend vor allem auf Wissensmanagement (KM), Lernen & Entwicklung (L&D) und Personalverantwortliche zurück, die immer wieder neue Anwendungen für Video zur Unterstützung von Schulungen, Wissensaustausch und Zusammenarbeit finden.

Bei so vielen verschiedenen Video-Tools auf dem Markt, von denen jedes seinen eigenen einzigartigen Funktionsumfang hat - von Webkonferenzen über eLearning-Authoring-Software bis hin zu Video-Content-Management - haben Sie wahrscheinlich viele Fragen dazu, welche Video-Tools für Ihr Unternehmen die richtigen sind.

In vielen Fällen ist eine End-to-End Video-Plattform bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Video in Ihrem Unternehmen besser zu nutzen. Das Aufnehmen, Bearbeiten, Hosten, Streamen und Durchsuchen von Videoinhalten wird mit einer für Unternehmen konzipierten Videoplattform zum Kinderspiel. Erstellen Sie Videos überall und greifen Sie auf Ihre Videos zu, von jedem Gerät, auf Abruf.

Es gibt jedoch einige Verwendungszwecke für Video in Unternehmen, die andere Arten von Technologie erfordern. Und in den meisten Fällen ist eine Videoplattform, die arbeitet mit anderen Werkzeugen zusammen bietet Ihnen die größtmögliche Flexibilität, wenn es darum geht, Video für Ihr Unternehmen einzusetzen.

Da die Bedürfnisse jedes Unternehmens unterschiedlich sind, haben wir die wichtigsten Gründe für und gegen den Kauf einer Videoplattform zusammengefasst, die Ihnen helfen sollen, je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens die richtige Richtung einzuschlagen.

10 Gründe, warum Sie eine Videoplattform kaufen sollten

1. Sie benötigen sicheres Hosting für Unternehmensvideos

Wenn es Ihrer Organisation wie den meisten geht, setzen Sie schon seit einiger Zeit Videos auf vielfältige Weise ein, um Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern zum Erfolg zu verhelfen. Und Sie haben wahrscheinlich kreative Wege gefunden, um Videos innerhalb Ihrer Organisation zu hosten und freizugeben. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass eine Videoplattform dies für Sie erledigt - sie macht die Verwaltung von Videoinhalten einfach. Die Video-Content-Management-System (Video-CMS) die in Ihre Videoplattform integriert ist, können Sie vorhandene Unternehmensvideoinhalte in eine sichere, zentrale Videobibliothek hochladen, den Zugriff auf Videos organisieren und verwalten und optimierte HD-Videoinhalte auf jedem Gerät wiedergeben.

2. Sie benötigen eine durchsuchbare Videobibliothek

Bei allen Vorteilen gibt es bei Videos eine Sache, die sie gegenüber textbasierten Inhalten unterlegen erscheinen lässt: die Durchsuchbarkeit. Sie sind es wahrscheinlich gewohnt, sich durch ein Video zu jagen und zu picken, um genau die Stelle zu finden, an der etwas besprochen wird, das Sie noch einmal nachlesen möchten. Selbst das Auffinden eines Videos in einem regulären Content Management System (CMS) oder LAN kann eine Herausforderung sein.

Die Videoplattform von Panopto hat revolutioniert Videointerne Suche.

Mit Panopto können Sie nicht nur die Videotitel und -beschreibungen in Ihrer Bibliothek durchsuchen, sondern auch alle Wörter, die innerhalb des Videoinhalts gesprochen oder gezeigt werden (wir nennen dies Inside Video Search). Eine weitere Suchfunktion, Open Search genannt, lässt Sie Ihre Panopto-Videobibliothek von Ihrem LMS, CMS und mehr aus durchsuchen.

3. Sie müssen den Wissensaustausch einfacher machen

Mit einer Videoplattform kann jeder in Ihrem Unternehmen Videos aufzeichnen, bearbeiten, hochladen, freigeben und durchsuchen. Die Aufzeichnung von videobasierten Anleitungen, Demonstrationen und anderem Expertenwissen ist weitaus schneller als die Erstellung schriftlicher Dokumentationen und ist so einfach wie ein Klick auf "Aufnahme". Und wenn Ihre Videoaufzeichnungen in der Cloud durchsuchbar sind, können Sie beginnen, Barrieren zu überwinden Soziales Lernen abteilungsübergreifend und über Kontinente hinweg.

4. Sie müssen das Onboarding-Erlebnis der Mitarbeiter verbessern

Mit einer Videoplattform können Sie einfach Videos zur Mitarbeiterschulung erstellen die die wichtigsten Unternehmensrichtlinien einführen, die Unternehmenskultur vermitteln, eine Schnellstart-Schulung für berufliche Fähigkeiten bieten und vieles mehr. Das Aktualisieren von Onboarding-Videos ist ebenfalls einfach - nehmen Sie einfach die Abschnitte auf, die mit der Plattform geändert werden müssen. Videoschnitt-Tools oder ein neues Video aufnehmen, wenn ältere Videos veraltet sind. Video zur Unterstützung verwenden Onboarding kann Ihnen dabei helfen, eine konsistentere Erfahrung im gesamten Unternehmen zu schaffen und neuen Mitarbeitern eine flexible Option zu bieten, die es einfacher macht, wichtiges Wissen aufzunehmen und wieder aufzufrischen, während sie sich einarbeiten.

5. Sie müssen die Mitarbeiterschulung skalierbar machen

Eine Videoplattform kann Ihnen beim formalen Übergang helfen Mitarbeiterschulung vom Klassenzimmer in die Cloud. Sie stellt die Werkzeuge bereit, die Ausbilder benötigen, um in einer virtuellen Umgebung zu unterrichten, und sorgt dafür, dass Schulungsinhalte leicht zu finden und nach der Schulung erneut anzusehen sind. Sie reduzieren Ihre Schulungskosten - um 50-70% nach Schätzungen von Analysten - und macht gleichzeitig die Mitarbeiterschulung für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zugänglicher.

6. Sie müssen die Führungskommunikation ansprechender gestalten

Die meisten Unternehmen experimentieren heute mit neuen Wegen, um wichtige Führungskommunikation die Mitarbeiter vereinen und sie in das Unternehmen einbinden - und jede Organisation hat ihren eigenen Ansatz für Firmen-Rathäuser oder All-Hands-Meetings. Die Herausforderung für viele große Unternehmen besteht darin, alle Mitarbeiter in den Raum mit den Führungskräften zu bekommen, oder ihnen zumindest das Gefühl zu geben, dass sie im Raum sind.

Eine Enterprise-Video-Plattform macht es einfach, das Erlebnis eines Executive Town Hall Meetings auf eine Weise live zu streamen, wie es Webkonferenz-Tools nicht können. Sie können Ihrem Publikum die Moderatoren, ihre Folien, Multimedia wie Videos und Musik sowie mehrere Kamera- und Audio-Feeds zeigen, die das Publikum einfangen können, wenn es Zeit für Fragen ist&A. Sie können das Erlebnis live und sicher an Tausende von Personen online streamen. Und Sie haben eine Aufzeichnung, die Sie mit denjenigen teilen können, die nicht live dabei sein konnten, wenn das Meeting zu Ende ist.

7. Sie müssen interne Meetings aufzeichnen und freigeben

Es gibt viele Gründe, warum Sie interne Geschäftsbesprechungen aufzeichnen und freigeben solltenDazu gehören das Umgehen von Terminkonflikten und die Möglichkeit, später auf die Besprechungen zurückzugreifen. Webkonferenz-Tools wie WebEx sind in der Lage, Ihre Meetings aufzuzeichnen, aber sie bieten Ihnen keine Optionen für privates Hosting und die gemeinsame Nutzung Ihrer Meeting-Aufzeichnungen wie eine Videoplattform.

8. Sie müssen Corporate Events live streamen

Mit einer Videoplattform können Sie die Kontrolle über die Produktion von Videos von Live-Firmenveranstaltungen übernehmen, ohne teure Drittfirmen beauftragen zu müssen. Mit einfachen Tools für die Aufnahme mit mehreren Kameras, verteilten Aufnahmeoptionen und Live-Streaming-Funktionen mit einem Klick kann eine Videoplattform Ihrem Unternehmen helfen live stream Keynote- oder Konferenzvideos in professioneller Qualität zu einem Bruchteil der Kosten.

9. Sie müssen Ihr Vertriebsteam mit den bestmöglichen Informationen ausstatten

Es gibt zahlreiche Wie Vertriebsteams Video-Tools nutzen können um einen Wettbewerbsvorteil zu schaffen, und einer der beliebtesten Anwendungsfälle für Video ist die Produktschulung. Es gibt keinen besseren Weg, um die neuesten Funktionen eines Produkts zu zeigen und zu erklären, als durch Videodemonstrationen und Walkthroughs. Nicht nur Produktschulungsvideos bieten Vertriebsmitarbeitern eine ansprechende, detaillierte Ansicht des Produkts, aber eine Videoplattform ermöglicht es vielbeschäftigten Vertriebsmitarbeitern, Schulungsvideos in der Cloud jederzeit und von jedem Ort aus anzusehen, sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten.

10. Ihre mobile Flotte braucht Zugang zu Videos zur Fehlerbehebung auf Abruf

Immer mehr Unternehmen mit mobilen Flotten nutzen Technologie, um die Art und Weise zu verändern, wie sie Kunden im Außendienst betreuen. Das Durchblättern von Schulungshandbüchern gehört der Vergangenheit an - es ist viel einfacher und schneller für einen Servicetechniker im Außendienst um Inhalte zur Fehlerbehebung in der Cloud zu suchen und ein Video oder einen Abschnitt eines Videos anzusehen, der zeigt, wie ein Problem behoben werden kann. Mit einer Videoplattform können Ihre Servicemitarbeiter Ihre Videobibliothek von ihren mobilen Geräten aus durchsuchen. Das bedeutet, dass sie schnell Lösungen finden, direkt zu dem Teil des Videos springen können, der das Problem behandelt, und das Video in Full HD abspielen können, um zu sehen, was sie tun müssen - und das alles vom Feld aus.

 

Gründe, warum Sie keine Videoplattform kaufen sollten

Wenn Sie versuchen, Video zu nutzen, um Wissen allgegenwärtig zu machen und die Kommunikation in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen, ist in neun von zehn Fällen eine Unternehmensvideoplattform das Tool, das Sie brauchen. Es gibt jedoch andere Tools, die möglicherweise besser zu Ihrem Unternehmen passen, wenn Sie eine der folgenden Anforderungen haben:

Sie müssen interaktive Zwei-Wege-Kommunikation in Echtzeit unterstützen

Eine Videoplattform streamt asynchrones Video und ist wegen der leichten Verzögerung selbst bei Live-Übertragungen nicht ideal für die Zwei-Wege-Videokommunikation in Echtzeit. Was Sie eigentlich brauchen, ist eine synchrone Videokonferenzwerkzeug, wie Skype For Business, WebEx, Zoom oder GoToMeeting. Da Videoplattformen und Videokonferenz-Tools unterschiedliche Aufgaben erfüllen, stellen die meisten großen Unternehmen fest, dass sie beides benötigen.

Sie müssen vollständig interaktive eLearning-Videos und -Assessments erstellen

Wenn es darum geht, videobasierte Schulungen oder eLearning-Materialien zu erstellen, wird eine Videoplattform in der Regel alles tun, was Sie brauchen, und gleichzeitig einige Elemente der Interaktivität bieten. eLearning-Authoring-Tools sind jedoch besser geeignet, um vollständig interaktive Schulungsvideos und Bewertungen zu erstellen. Wenn Sie intensivere Schulungen für Softwaresimulationen und geführte Produktdemos erstellen müssen, verfügen eLearning-Authoring-Tools wie Adobe Captivate oder Lectora Inspire über mehr interaktive Möglichkeiten.

Sie möchten nur Videos hosten und öffentlich zugänglich machen

Dies wäre ein ungewöhnliches Szenario für interne Schulungen und Wissensaustausch, aber nicht für Marketingvideos und öffentlichkeitswirksame Unternehmenskommunikation. Wenn die meisten Ihrer Videoinhalte für die Öffentlichkeit bestimmt sind, dann YouTube ist wirklich die beste Option für das Hosten und Teilen von Videoinhalten. Auch hier verwenden die meisten Unternehmen sowohl einen öffentlich zugänglichen YouTube-Kanal, um Videoinhalte zu teilen, als auch eine Videoplattform, um interne Videoinhalte sicher zu hosten und zu teilen.

Sie müssen nicht-videobasierte Wissensdokumente verwalten

In vielen Unternehmen lebt ein Großteil des Wissens in textbasierten Dokumenten wie Word oder PowerPoint, die im Vergleich zu Videodateien viel kleiner sind. Wenn Sie nicht erwarten, dass Sie Ihrer Wissensbibliothek viele Videoinhalte hinzufügen werden, dann reicht kurzfristig ein normales Content Management System (CMS) wie Sharepoint aus. Wenn Sie jedoch planen, Ihre Video-Wissensdatenbank im Laufe der Zeit zu erweitern, müssen Sie schließlich in ein CMS investieren, das speziell für Videoinhalte entwickelt wurde. 

 

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Panopto ist eine branchenführende Videoplattform für Unternehmen, die Sie dabei unterstützt, alle Vorteile von Video zu nutzen. Sehen Sie, wie Video für Sie arbeiten kann - kontaktieren Sie unser Team noch heute, um eine kostenlose Testversion anfordern.