Aunque no siempre lo parezca, los empleados realmente desean aprender y crecer en el trabajo. De hecho, casi tres cuartas partes de los empleados consideran que la falta de capacitación es el mayor obstáculo que les impide aprender y alcanzar su máximo potencial laboral.

¿Qué factores dificultan el aprendizaje de los empleados?

Entonces, ¿por qué los empleados no utilizan más sus recursos de aprendizaje?

Tiempo.

Un estudio reciente de LinkedIn sobre el aprendizaje en el lugar de trabajo reveló que la mayoría de los empleados simplemente no sienten que tienen tiempo para aprender. Si los empleados no encuentran tiempo para aprender, los programas de aprendizaje y desarrollo (L&D) no tendrán el éxito que podrían tener.

Por eso , cada vez más responsables de formación y desarrollo priorizan ayudar a sus empleados a encontrar tiempo para aprender. Claro que, simplemente añadir horas a la jornada laboral no es una opción viable, y tampoco lo es, por lo general, reducir la carga de trabajo de cada empleado. Entonces, ¿cómo pueden cambiar las estrategias de formación y desarrollo para ayudar a los empleados a encontrar más tiempo para aprender?

Los líderes de la industria ven dos soluciones generales para este desafío:

1. Involucrar más a los gerentes en la capacitación y el desarrollo.

Más de la mitad (56%) de los empleados encuestados por LinkedIn afirman que dedicarían más tiempo al aprendizaje si su jefe les indicara que completaran un curso específico para adquirir o mejorar sus habilidades. Esto significa que la forma más sencilla de lograr que los empleados dediquen más tiempo al aprendizaje es involucrar a sus jefes.

Si bien es posible que su equipo ya esté motivado para el cambio, a menudo es ese pequeño impulso o recordatorio por parte del gerente lo que garantiza que el aprendizaje no se deje de lado (o simplemente se olvide) en favor de otros proyectos. Los gerentes conocen mejor los objetivos y niveles de actividad de cada empleado, lo que les permite establecer metas a largo plazo y ayudar a los aprendices a encontrar momentos puntuales que puedan aprovechar para adquirir nuevas habilidades de forma segura.

Para ello, los directivos necesitan tanto orientación como datos. Incorporar objetivos de formación y desarrollo en los procesos de evaluación, tanto formales como informales, contribuirá a crear una cultura en la que el aprendizaje sea una prioridad tanto para los directivos como para sus subordinados directos. Y dado que sigue vigente el dicho «lo que se mide, se gestiona», proporcionar a los directivos los datos de rendimiento y los análisis de su sistema de gestión del aprendizaje (LMS) o plataforma de vídeo les ayudará a orientar a sus empleados sobre las actividades de aprendizaje pasadas y futuras.

2. Diseñar ecosistemas de aprendizaje que apoyen el aprendizaje justo a tiempo.

Su personal está más ocupado que nunca. Esto significa que sus recursos de aprendizaje deben estar disponibles y ser fáciles de encontrar, ya sea para cuando los empleados dediquen tiempo a la formación o para esos momentos imprevistos en los que se dan cuenta de que necesitan información específica relacionada con la formación. Por ello, las organizaciones están trabajando más que nunca para crear ecosistemas de aprendizaje flexibles que faciliten el aprendizaje justo a tiempo, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.

Por supuesto, no hay dos ecosistemas de aprendizaje iguales, pero existe una similitud que ha surgido recientemente entre las principales organizaciones de aprendizaje : han creado ecosistemas de aprendizaje que incluyen contenido de vídeo bajo demanda que ayuda tanto a mejorar la participación en el aprendizaje formal como a ampliar el aprendizaje informal en diferentes equipos y ubicaciones.

Aquí presentamos cuatro tipos de recursos de aprendizaje en vídeo justo a tiempo que pueden facilitar el aprendizaje en cualquier momento y lugar para sus empleados con poco tiempo disponible:

Vídeos de formación formal a la carta. Por mucho que intentes encontrar el momento perfecto, no todos podrán asistir a tus sesiones de formación presenciales o a las charlas informativas durante el almuerzo. Por lo tanto, aunque la formación presencial impartida por un instructor probablemente seguirá siendo uno de tus métodos de formación más valiosos, recordar grabar tus sesiones de formación en directo y ponerlas a disposición a la carta te ayudará a garantizar que todos tus empleados puedan aprender de esas presentaciones.

Vídeos de microaprendizaje. Estos vídeos permiten a los empleados aprender algo nuevo en poco tiempo. Con una duración habitual de menos de diez minutos, los diseñadores instruccionales pueden crearlos desde cero o bien, dividir presentaciones y cursos de formación más extensos en segmentos más cortos. Estos vídeos breves son fáciles de producir y, de hecho, ayudan a los empleados a retener mejor la nueva formación, ya que no los sobrecargan con información innecesaria.

Aprendizaje social a gran escala. Con más empleados trabajando en entornos flexibles —ya sea combinando horarios en la oficina y trabajo remoto, o con equipos globales que operan en diferentes zonas horarias—, las oportunidades de aprendizaje social pueden ser mucho más difíciles de encontrar que antes. Sin embargo, con una plataforma de video, puedes capturar el conocimiento institucional colectivo de tu equipo y convertirlo en un recurso de aprendizaje para todos tus empleados. Simplemente pídeles que graben sus conocimientos en videos tutoriales cortos y compártelos en tu biblioteca de videos con función de búsqueda.

Podcasts en vídeo para la formación en habilidades blandas. La ventaja de un podcast en vídeo es que resulta atractivo y mantiene a los empleados enganchados con nuevos episodios cada semana o mes. Los equipos de formación y desarrollo están empezando a aprovechar este popular formato para impartir formación en habilidades blandas de una forma que no haga que los empleados se sientan como si estuvieran asistiendo a una clase magistral tras otra.

Por qué necesitas una plataforma de vídeo para el aprendizaje justo a tiempo

Una plataforma de vídeo simplifica el uso del vídeo para el aprendizaje, permitiendo que cualquier persona con los permisos adecuados dentro de una organización pueda grabar, editar, compartir y buscar recursos de conocimiento en vídeo. Al integrar una plataforma de vídeo con sus otros sistemas de aprendizaje, se asegura de que toda su biblioteca de vídeos sea accesible donde sus empleados ya utilizan las herramientas que usan para obtener y compartir información.

Aquí te mostramos algunas maneras en que una plataforma de video te ayuda a que tus empleados encuentren y dediquen más tiempo al aprendizaje:

• El software de grabación de vídeo y pantalla permite que cualquier persona de su organización capture y comparta conocimientos en cuestión de minutos.
• El procesamiento automático de vídeo y la entrega optimizada de contenido de vídeo permiten a los empleados ver vídeos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
• Una biblioteca de vídeos segura y con función de búsqueda facilita el descubrimiento instantáneo de recursos de aprendizaje existentes.
• El análisis detallado de vídeos puede ayudarte a evaluar y mejorar los recursos de aprendizaje con el tiempo.
• Las integraciones listas para usar y las API para desarrolladores permiten incorporar el vídeo a los sistemas empresariales que sus empleados ya utilizan.