Può non sembrare sempre così, ma i dipendenti vogliono davvero imparare e crescere sul lavoro. In effetti, quasi tre quarti dei dipendenti ritengono che la mancanza di formazione sia il principale ostacolo che si frappone all'apprendimento dei dipendenti e al raggiungimento del loro pieno potenziale sul lavoro.

Cosa interferisce con l'apprendimento dei dipendenti?

Perché allora i dipendenti non usano di più le vostre risorse di apprendimento?

Tempo.

Un recente studio di LinkedIn sul apprendimento sul posto di lavoro ha dimostrato che la maggior parte dei dipendenti non ritiene di avere il tempo per imparare. Se Se i dipendenti non trovano il tempo per imparare, i programmi di apprendimento e sviluppo (L&D) non avranno il successo che potrebbero avere.

Ecco perché un numero sempre maggiore di responsabili L&D ha reso una priorità assoluta aiutare i propri dipendenti a trovare il tempo per l'apprendimento. Naturalmente, aggiungere semplicemente ore alla giornata lavorativa non è esattamente un'opzione, e di solito non lo è nemmeno togliere responsabilità dal già pesante carico di lavoro di ciascun dipendente. Quindi, come possono cambiare le strategie di L&D per aiutare i dipendenti a trovare più tempo per imparare?

I leader del settore vedono due soluzioni generali a questa sfida:

1. Coinvolgere maggiormente i dirigenti nella formazione e nello sviluppo

Più della metà (56%) dei dipendenti intervistati da LinkedIn dichiara che dedicherebbe più tempo all'apprendimento se il proprio manager li indirizzasse a completare un corso specifico per acquisire o migliorare le proprie competenze. Ciò significa che il modo più semplice per indurre i dipendenti a dedicare più tempo all'apprendimento è coinvolgere i loro manager.

Sebbene i vostri dipendenti siano già motivati a fare un cambiamento, spesso è quella spinta o quel promemoria in più da parte di un manager che assicura che l'apprendimento non venga messo da parte (o semplicemente dimenticato) al posto di altri progetti. I manager hanno la migliore conoscenza degli obiettivi e dei livelli di attività dei singoli dipendenti, il che li mette in una posizione unica per aiutare a stabilire obiettivi a lungo termine e ad aiutare i discenti a trovare momenti qua e là da dedicare in modo sicuro all'apprendimento di nuove competenze.

Per farlo, i manager hanno bisogno sia di indicazioni che di dati. L'aggiunta di obiettivi di formazione e sviluppo nei processi di revisione formali e informali contribuirà a creare una cultura in cui l'apprendimento sarà al centro dell'attenzione sia per i manager che per i loro diretti collaboratori. E poiché "ciò che viene misurato viene gestito" è ancora valido, fornire ai manager i dati e le analisi delle prestazioni dal sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) o dalla piattaforma video piattaforma video aiuterà i leader a formare i loro dipendenti sulle attività di apprendimento passate e future.

2. Progettare ecosistemi di apprendimento che supportino l'apprendimento "just-in-time".

I vostri dipendenti sono più impegnati che mai. Ciò significa che le risorse di apprendimento devono essere disponibili e facili da trovare, sia quando i dipendenti trovano il tempo per la formazione, sia per tutti quei momenti non programmati in cui si rendono conto di aver bisogno di informazioni specifiche sulla formazione. Ciò significa che le organizzazioni si stanno impegnando più che mai per costruire ecosistemi di apprendimento flessibili. ecosistemi di apprendimento flessibili che supportano l'apprendimento just-in-time a cui si può accedere da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.

Naturalmente, non esistono due ecosistemi di apprendimento uguali, ma c'è una somiglianza che è emersa recentemente tra le le migliori organizzazioni di apprendimento - hanno costruito ecosistemi di apprendimento che includono contenuti video on-demand che aiutano sia a migliorare il coinvolgimento nell'apprendimento formale sia a scalare l'apprendimento informale tra i team e le sedi.

Ecco quattro tipi di risorse di apprendimento video "just-in-time" che possono consentire l'apprendimento in qualsiasi momento e ovunque per i vostri dipendenti con problemi di tempo:

Video di apprendimento formale su richiesta. Per quanto si possa cercare di trovare il momento perfetto, non tutti potranno partecipare alle sessioni di formazione formale o ai pranzi e alle lezioni. Sebbene la formazione in presenza con istruttore continuerà a essere uno dei metodi di formazione più validi, ricordarsi di registrare le sessioni di formazione dal vivo e renderle disponibili on-demand vi aiuterà a garantire che tutti i vostri dipendenti possano imparare da quelle presentazioni.

Video di microlearning. I video di microapprendimento offrono ai dipendenti la possibilità di imparare qualcosa di nuovo in poco tempo. Solitamente di durata inferiore ai dieci minuti, i video di microapprendimento possono essere creati intenzionalmente dai vostri instructional designer partendo da zero, oppure possono essere creati tagliando presentazioni e lezioni di formazione più lunghe in segmenti più brevi. Questi video di apprendimento di dimensioni ridotte sono veloci da produrre e aiutano i dipendenti a trattenere meglio le nuove competenze formative, non sovraccaricando gli spettatori con più informazioni di quante ne possano ricordare.

Apprendimento sociale su scala. Con un numero sempre maggiore di dipendenti che lavorano in ambienti fluidi, sia che si tratti di orari flessibili in ufficio e di lavoro da remoto, sia che si tratti di team globali che operano in fusi orari diversi, le opportunità di apprendimento sociale possono essere molto più difficili da trovare rispetto a un tempo. Con una piattaforma video, però, potete catturare la conoscenza istituzionale collettiva della vostra forza lavoro e trasformarla in una risorsa di apprendimento per tutti i vostri dipendenti. Basta chiedere ai dipendenti di registrare le loro conoscenze in brevi video didattici e condividerli nella vostra videoteca ricercabile.

Podcast video per la formazione sulle competenze trasversali. Il bello di un podcast video è che è coinvolgente e fa sì che i dipendenti tornino a cercarne altri con nuovi episodi ogni settimana o mese. I team L&D stanno iniziando a sfruttare questo popolare mezzo di comunicazione per offrire la formazione sulle soft skill in un modo che non faccia sentire i dipendenti come se stessero assistendo a una lezione dopo l'altra.

Perché è necessaria una piattaforma video per l'apprendimento just-in-time

Una piattaforma video semplifica l'uso dei video per l'apprendimento, consentendo a chiunque abbia le giuste autorizzazioni all'interno di un'organizzazione di registrare, modificare, condividere e cercare risorse di conoscenza video. Integrando una piattaforma video negli altri sistemi di apprendimento, si garantisce che l'intera libreria video sia accessibile dove il personale già si reca per ottenere e condividere informazioni.

Ecco alcuni modi in cui una piattaforma video può aiutare i vostri dipendenti a trovare e a dedicare più tempo all'apprendimento:

• Il software per la registrazione di video e schermate consente a chiunque nella vostra organizzazione di acquisire e condividere le conoscenze in pochi minuti.
• L'elaborazione automatica dei video e la distribuzione ottimizzata dei contenuti video consentono ai dipendenti di guardare i video ovunque e su qualsiasi dispositivo.
• A una videoteca sicura e ricercabile consente di scoprire facilmente e istantaneamente le risorse di apprendimento esistenti.
• Dettagliato analisi video possono aiutarvi a valutare e migliorare le risorse di apprendimento nel tempo
• Fuori dalla scatola integrazioni e API per sviluppatori consentono di rendere il video parte integrante dei sistemi aziendali già utilizzati dai vostri dipendenti.