Potrebbe non sembrare sempre così, ma i dipendenti desiderano davvero imparare e crescere sul lavoro. Infatti, quasi tre quarti dei dipendenti ritengono che la mancanza di formazione sia il principale ostacolo all'apprendimento e al raggiungimento del loro pieno potenziale professionale.

Quali fattori ostacolano l'apprendimento dei dipendenti?

Allora perché i dipendenti non utilizzano di più le vostre risorse di formazione?

Tempo.

Un recente studio di LinkedIn sull'apprendimento sul posto di lavoro ha dimostrato che la maggior parte dei dipendenti semplicemente non ritiene di avere tempo per la formazione. Se i dipendenti non trovano il tempo per imparare, i programmi di formazione e sviluppo (L&D) non avranno il successo che potrebbero avere.

Ecco perché sempre più responsabili della formazione e dello sviluppo hanno fatto dell'aiutare i propri dipendenti a trovare il tempo per imparare una priorità assoluta. Naturalmente, aggiungere semplicemente ore alla giornata lavorativa non è una soluzione praticabile, e in genere non lo è nemmeno eliminare le responsabilità dal carico di lavoro già pesante di ciascun dipendente. Quindi, come possono le strategie di formazione e sviluppo cambiare per aiutare i dipendenti a trovare più tempo per imparare?

I leader del settore individuano due soluzioni principali a questa sfida:

1. Coinvolgere maggiormente i manager nella formazione e nello sviluppo

Oltre la metà (56%) dei dipendenti intervistati da LinkedIn afferma che dedicherebbe più tempo alla formazione se il proprio responsabile li incaricasse di seguire un corso specifico per acquisire o migliorare le proprie competenze. Ciò significa che il modo più semplice per incoraggiare i dipendenti a dedicare più tempo alla formazione è coinvolgere i loro manager.

Anche se i vostri collaboratori potrebbero già essere motivati ​​al cambiamento, spesso è proprio quella spinta o quel promemoria da parte di un manager che garantisce che l'apprendimento non venga accantonato (o semplicemente dimenticato) a favore di altri progetti. I manager conoscono al meglio gli obiettivi e i livelli di attività dei singoli dipendenti, il che li pone in una posizione privilegiata per contribuire a definire obiettivi a lungo termine e aiutare i discenti a trovare momenti, qua e là, da dedicare all'apprendimento di nuove competenze in tutta sicurezza.

Per fare ciò, i manager hanno bisogno sia di indicazioni che di dati. Integrare gli obiettivi di formazione e sviluppo nei processi di valutazione, sia formali che informali, contribuirà a creare una cultura in cui l'apprendimento sia una priorità sia per i manager che per i loro collaboratori diretti. E poiché "ciò che viene misurato viene gestito" è ancora valido, fornire ai manager i dati e le analisi sulle prestazioni provenienti dal sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) o dalla piattaforma video li aiuterà a guidare i propri dipendenti sia nelle attività di apprendimento passate che in quelle future.

2. Progettare ecosistemi di apprendimento che supportino l'apprendimento just-in-time

I vostri dipendenti sono più impegnati che mai. Ciò significa che le risorse formative devono essere accessibili e facili da trovare, sia quando i dipendenti trovano il tempo per la formazione, sia in tutti quei momenti imprevisti in cui si rendono conto di aver bisogno di informazioni specifiche relative alla formazione. Questo significa che le organizzazioni si stanno impegnando più che mai per costruire ecosistemi di apprendimento flessibili che supportino l'apprendimento just-in-time, accessibile ovunque e da qualsiasi dispositivo.

Naturalmente, non esistono due ecosistemi di apprendimento identici, ma di recente è emersa una similitudine tra le migliori organizzazioni in ambito formativo : hanno creato ecosistemi che includono contenuti video on-demand, i quali contribuiscono sia a migliorare il coinvolgimento nella formazione formale, sia a diffondere l'apprendimento informale tra team e sedi diverse.

Ecco quattro tipologie di risorse di video-apprendimento just-in-time che possono consentire ai vostri dipendenti con poco tempo a disposizione di apprendere sempre e ovunque:

Video di formazione formale on-demand. Per quanto ci si sforzi di trovare il momento perfetto, non tutti potranno partecipare alle sessioni di formazione formali o ai seminari informali durante la pausa pranzo. Pertanto, sebbene la formazione in presenza con un istruttore rimarrà probabilmente uno dei metodi di formazione più efficaci, ricordarsi di registrare le sessioni di formazione dal vivo e renderle disponibili on-demand contribuirà a garantire che ogni dipendente possa apprendere da queste presentazioni.

Video di microlearning. I video di microlearning offrono ai dipendenti la possibilità di apprendere qualcosa di nuovo in breve tempo. Solitamente della durata inferiore a dieci minuti, i video di microlearning possono essere creati da zero dai progettisti didattici oppure ricavati suddividendo presentazioni e lezioni di formazione più lunghe in segmenti più brevi. Questi brevi video formativi sono veloci da produrre e aiutano i dipendenti a memorizzare meglio le nuove competenze, evitando di sovraccaricarli con troppe informazioni.

Apprendimento sociale su larga scala. Con un numero sempre maggiore di dipendenti che lavorano in ambienti flessibili, che si tratti di alternare orari in ufficio e lavoro da remoto o di team globali operanti in fusi orari diversi, le opportunità di apprendimento sociale potrebbero essere più difficili da trovare rispetto al passato. Tuttavia, con una piattaforma video, è possibile acquisire il patrimonio di conoscenze aziendali collettive e trasformarlo in una risorsa di apprendimento per tutti i dipendenti. Basta chiedere ai dipendenti di registrare brevi video tutorial e condividerli nella libreria video consultabile.

Podcast video per la formazione sulle soft skills. Il bello di un podcast video è che è coinvolgente e invoglia i dipendenti a tornare per altri episodi ogni settimana o mese. I team di formazione e sviluppo stanno iniziando a sfruttare questo popolare mezzo per erogare formazione sulle soft skills in un modo che non faccia sentire i dipendenti come se stessero assistendo a una lezione dopo l'altra.

Perché hai bisogno di una piattaforma video per l'apprendimento just-in-time

Una piattaforma video semplifica l'utilizzo dei video per la formazione, consentendo a chiunque all'interno di un'organizzazione di disporre delle autorizzazioni necessarie di registrare, modificare, condividere e ricercare risorse video. Integrando una piattaforma video con gli altri sistemi di apprendimento, si garantisce l'accesso all'intera libreria video nei luoghi in cui i dipendenti già cercano e condividono informazioni.

Ecco alcuni modi in cui una piattaforma video può aiutarti a far sì che i tuoi dipendenti trovino e dedichino più tempo alla formazione:

• I software di registrazione video e dello schermo consentono a chiunque nella tua organizzazione di acquisire e condividere conoscenze in pochi minuti
• L'elaborazione automatica dei video e la distribuzione ottimizzata dei contenuti video consentono ai dipendenti di guardare video ovunque e su qualsiasi dispositivo.
• Una videoteca sicura e ricercabile consente di scoprire facilmente e istantaneamente le risorse di apprendimento esistenti.
• Un'analisi video dettagliata può aiutarti a valutare e migliorare le risorse di apprendimento nel tempo.
• Grazie alle integrazioni predefinite e alle API per sviluppatori, è possibile integrare i video nei sistemi aziendali già in uso dai dipendenti.