Crear un programa de aprendizaje combinado puede llevar mucho tiempo. Entre la creación de módulos de cursos, el diseño de un plan de estudios y la incorporación de formadores, la implantación de un programa eficaz suele requerir semanas de planificación y coordinación entre departamentos.

Desgraciadamente, a pesar de todo el tiempo y el esfuerzo invertidos, algunas organizaciones de I+D tienen dificultades para impulsar la adopción del eLearning en sus empresas. Entonces, ¿qué puede hacer su organización para asegurarse de que su contenido de aprendizaje combinado y eLearning se está utilizando y que los empleados están obteniendo valor de él?

Comercialice su programa de aprendizaje combinado

Su plan de estudios no puede tener éxito si nadie conoce su programa ni se inscribe en los cursos. Por lo tanto, es esencial que desarrolle una sólida estrategia de marketing interno para promocionar su nuevo programa de eLearning. Comparta resúmenes de los módulos de formación que ofrece y proporcione detalles sobre las partes específicas del contenido de su curso que los alumnos potenciales encontrarán más relevantes.

A medida que desarrolle su plan de marketing, asegúrese de comunicar las ventajas del enfoque de aprendizaje combinado/híbrido en comparación con la formación presencial que los empleados pueden haber experimentado en el pasado. Algunos empleados pueden mostrarse reticentes al cambio, sobre todo si el aprendizaje electrónico es nuevo en su empresa. Considere la posibilidad de crear una página wiki, un correo electrónico o un breve vídeo explicativo que destaque las ventajas del eLearning, como la mayor retención de conocimientos, la posibilidad de acceder al aprendizaje precisamente cuando se necesita y la capacidad de aprender a un ritmo individual. Utilice información procedente de estudios del sector y otros recursos para entusiasmar a los empleados con la formación y el valor que les aportará participar en ella.

También querrá asegurarse de seguir comercializando su programa de aprendizaje híbrido más allá de las campañas iniciales, no sea que su programa se vea como una simple moda pasajera. Envíe actualizaciones periódicas sobre los próximos cursos y los nuevos contenidos de formación, y asegúrese siempre de reiterar la importancia de la formación para el desarrollo personal y profesional.

Involucrar a los evangelistas y defensores del eLearning

Los estudios demuestran que los empleados están más influidos por los compañeros en los que confían, por lo que tener a la persona adecuada a su lado puede hacer maravillas para impulsar la adopción del eLearning en su empresa. Encuentre defensores fuera de su departamento en los que confíen y sigan otros empleados, y hábleles de la importancia de la formación en general y de su programa en particular. Asegúrese de que sus defensores comprenden el impacto que su programa tendrá en sus equipos, así como en la empresa en su conjunto. Por último, trabaje con sus promotores para desarrollar formas de transmitir eficazmente su mensaje a sus equipos. Recomendamos que sus promotores utilicen su plataforma de vídeo para crear grabaciones cortas que presenten el nuevo plan de estudios y que luego pueda utilizar en sus campañas de marketing.

Implicar a la dirección en todas las fases

Los empleados estarán más dispuestos a participar en un programa de aprendizaje combinado cuando sepan que cuenta con el apoyo de la dirección. Y los directivos estarán más dispuestos a apoyar la formación cuando sientan que el programa se ha desarrollado pensando en sus equipos. Por lo tanto, recomendamos implicar a los directivos en todos los pasos del programa, empezando por las primeras fases del diseño del curso. Recurra a los directivos durante las fases iniciales de planificación para determinar sus necesidades, así como las carencias específicas de competencias que sus equipos podrían abordar mediante la formación. A continuación, puede utilizar esa información para adaptar el contenido del curso y trabajar para colmar esas lagunas.

Vea a continuación un ejemplo de vídeo eLearning grabado con Panopto: 

 

 

Más adelante, haga que los directivos participen aún más en el plan de estudios pidiéndoles que creen vídeos cortos de eLearning que se incluyan como parte de la formación. Y considere la posibilidad de trabajar con los directivos para crear las métricas adecuadas de evaluación de los alumnos, ya que serán ellos quienes determinen en última instancia si la formación ha tenido un impacto positivo en sus equipos. Es posible que desee organizar sesiones de formación específicas para que los directivos aprendan qué funciones de la plataforma de formación semipresencial de su empresa, como el análisis de vídeo, pueden utilizar para evaluar el progreso de sus empleados durante la formación.

Celebrar los éxitos

A los empleados les gusta que se valoren sus acciones. A medida que los alumnos completen los cursos y obtengan beneficios, asegúrese de compartir sus éxitos con todo su equipo. Incluso pequeños reconocimientos en las comunicaciones internas de la empresa, como boletines o portales de información, pueden ayudar a crear asociaciones positivas con sus programas de eLearning e inspirar a otros empleados a explorar las opciones de formación que tienen a su disposición.

Mejor aún, haga que los directivos utilicen su plataforma de vídeo para grabar vídeos cortos en los que reconozcan la formación que han recibido sus subordinados directos. Compartir de este modo los éxitos con los alumnos potenciales aumenta aún más la visibilidad y el interés por su programa.

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