Crear un programa de aprendizaje semipresencial puede llevar mucho tiempo. Entre la creación de módulos de cursos, el diseño del plan de estudios y la incorporación de formadores, la implementación de un programa eficaz suele requerir semanas de planificación y coordinación entre departamentos.

Lamentablemente, a pesar del tiempo y el esfuerzo invertidos, algunas organizaciones de formación y desarrollo tienen dificultades para impulsar la adopción del aprendizaje electrónico en sus empresas. ¿Qué puede hacer su organización para garantizar que su contenido de aprendizaje combinado y en línea se utilice y que los empleados obtengan valor de él?

Promocione su programa de aprendizaje combinado.

Tu programa de estudios no tendrá éxito si nadie lo conoce ni se inscribe en los cursos. Por lo tanto, es fundamental que desarrolles una sólida estrategia de marketing interno para promocionar tu nuevo programa de aprendizaje electrónico. Comparte resúmenes de los módulos de formación que ofreces y proporciona detalles sobre las partes específicas del contenido del curso que resultarán más relevantes para los posibles alumnos.

Al desarrollar su plan de marketing, asegúrese de comunicar las ventajas del aprendizaje combinado/híbrido en comparación con la formación presencial que los empleados hayan recibido anteriormente. Algunos empleados pueden mostrarse reacios al cambio, sobre todo si el aprendizaje electrónico es nuevo en su empresa. Considere la posibilidad de crear una página wiki, un correo electrónico o un breve vídeo explicativo que destaque las ventajas del aprendizaje electrónico, como una mayor retención del conocimiento, la posibilidad de acceder al aprendizaje justo cuando se necesita y la capacidad de aprender a un ritmo individual. Utilice información de estudios de mercado y otros recursos para motivar a los empleados y mostrarles el valor que obtendrán al participar.

También es importante que sigas promocionando tu programa de aprendizaje híbrido más allá de las campañas iniciales, para que no se considere una simple moda pasajera. Envía actualizaciones periódicas sobre los próximos cursos y el nuevo contenido de formación, y recuerda siempre recalcar la importancia de la formación para el desarrollo personal y profesional.

Involucre a los promotores y defensores del aprendizaje electrónico.

Las investigaciones demuestran que los empleados se ven más influenciados por los compañeros en quienes confían, por lo que contar con el apoyo adecuado puede ser fundamental para impulsar la adopción del aprendizaje electrónico en su empresa. Busque promotores fuera de su departamento en quienes otros empleados confíen y a quienes sigan, y hábleles sobre la importancia de la capacitación en general y de su programa en particular. Asegúrese de que sus promotores comprendan el impacto que su programa tendrá en sus equipos, así como en la empresa en su conjunto. Finalmente, colabore con sus promotores para desarrollar estrategias que les permitan transmitir su mensaje de manera efectiva a sus equipos. Le recomendamos que utilice su plataforma de video para crear grabaciones cortas que presenten el nuevo programa, las cuales podrá usar posteriormente en sus campañas de marketing.

Involucre a la gerencia en todas las etapas.

Los empleados estarán más dispuestos a participar en un programa de aprendizaje combinado si saben que cuenta con el respaldo de la gerencia. Y los gerentes estarán más predispuestos a apoyar la capacitación si sienten que el programa se diseñó pensando en sus equipos. Por lo tanto, recomendamos involucrar a los gerentes en todas las etapas del programa, desde las primeras fases del diseño del curso. Involúcrelos durante la planificación inicial para determinar sus necesidades, así como las brechas de habilidades específicas que sus equipos podrían abordar mediante la capacitación. Luego, puede usar esa retroalimentación para adaptar el contenido del curso y trabajar para subsanar esas brechas.

Mira un ejemplo de vídeo de aprendizaje electrónico grabado con Panopto abajo: 

 

 

Más adelante, involucre aún más a los gerentes en el programa de capacitación, pidiéndoles que creen videos cortos de aprendizaje electrónico que se incluyan en la formación. Considere también colaborar con los gerentes para crear las métricas de evaluación adecuadas, ya que serán ellos quienes, en última instancia, determinarán si la capacitación tuvo un impacto positivo en sus equipos. Quizás le convenga organizar sesiones de capacitación específicas para gerentes, donde podrán aprender qué funciones de la plataforma de aprendizaje combinado de su empresa, como el análisis de video , pueden utilizar para evaluar el progreso de sus empleados durante la capacitación.

Celebra los éxitos

A los empleados les gusta que se reconozca su trabajo . A medida que los alumnos completen los cursos y logren avances, asegúrese de compartir sus éxitos con todo el equipo. Incluso pequeños reconocimientos en las comunicaciones internas de la empresa, como boletines informativos o portales de información, pueden contribuir a crear una imagen positiva de sus programas de aprendizaje electrónico e inspirar a otros empleados a explorar las opciones de capacitación disponibles.

Mejor aún, pida a los gerentes que utilicen su plataforma de video para grabar videos cortos reconociendo la capacitación que han recibido sus subordinados directos. Compartir los éxitos con posibles alumnos de esta manera aumenta aún más la visibilidad y el interés en su programa.

¿Le interesa utilizar el vídeo para el aprendizaje combinado en su empresa?

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