Creare un programma di apprendimento misto può richiedere molto tempo. Tra la creazione dei moduli del corso, la progettazione del curriculum e il coinvolgimento dei formatori, l'implementazione di un programma efficace spesso richiede settimane di pianificazione e coordinamento tra i vari dipartimenti.

Purtroppo, nonostante il tempo e l'impegno profuso, alcune organizzazioni di Formazione e Sviluppo faticano a promuovere l'adozione dell'eLearning all'interno delle proprie aziende. Cosa può fare quindi la vostra organizzazione per garantire che i contenuti di blended learning e eLearning vengano effettivamente utilizzati e che i dipendenti ne traggano beneficio?

Promuovi il tuo programma di apprendimento misto

Il tuo programma di formazione non può avere successo se nessuno ne è a conoscenza o si iscrive ai corsi. Pertanto, è fondamentale sviluppare una solida strategia di marketing interno per promuovere il tuo nuovo programma di e-learning. Condividi una panoramica dei moduli formativi che offri e fornisci dettagli specifici sulle parti del contenuto del corso che i potenziali studenti troveranno più interessanti.

Durante lo sviluppo del piano di marketing, è fondamentale comunicare i vantaggi dell'approccio di apprendimento misto/ibrido rispetto alla formazione in presenza a cui i dipendenti potrebbero essere stati abituati. Alcuni dipendenti potrebbero essere diffidenti nei confronti del cambiamento, soprattutto se l'eLearning è una novità per l'azienda. Si consiglia di creare una pagina wiki, un'e-mail o un breve video esplicativo che illustri i benefici dell'eLearning, come una maggiore memorizzazione delle informazioni, la possibilità di accedere ai contenuti formativi esattamente quando necessario e la possibilità di apprendere secondo i propri ritmi. Utilizzate informazioni provenienti da ricerche di settore e altre risorse per entusiasmare i dipendenti all'idea della formazione e per illustrare il valore che ne trarranno partecipandovi.

È inoltre importante continuare a promuovere il programma di apprendimento ibrido anche dopo le campagne iniziali, per evitare che venga percepito come una semplice moda passeggera. Inviate aggiornamenti regolari sui corsi in programma e sui nuovi contenuti formativi e ricordate sempre l'importanza della formazione per lo sviluppo personale e professionale.

Coinvolgere i promotori e i sostenitori dell'eLearning

Le ricerche dimostrano che i dipendenti sono maggiormente influenzati dai colleghi di cui si fidano, quindi avere la persona giusta al proprio fianco può fare miracoli per promuovere l'adozione dell'eLearning nella tua azienda. Trova sostenitori al di fuori del tuo reparto, persone di cui gli altri dipendenti si fidano e che seguono, e parla con loro dell'importanza della formazione in generale e del tuo programma in particolare. Assicurati che i tuoi sostenitori comprendano l'impatto che il tuo programma avrà sui loro team, così come sull'azienda nel suo complesso. Infine, collabora con i tuoi sostenitori per sviluppare strategie efficaci per comunicare il tuo messaggio ai loro team. Ti consigliamo di far utilizzare ai tuoi sostenitori la tua piattaforma video per creare brevi registrazioni di presentazione del nuovo programma, che potrai poi utilizzare nelle tue campagne di marketing.

Coinvolgere il management in tutte le fasi

I dipendenti saranno più propensi a partecipare a un programma di apprendimento misto (blended learning) se sanno che questo gode del supporto del management. A loro volta, i manager saranno più inclini a sostenere la formazione se percepiscono che il programma è stato sviluppato pensando ai loro team. Pertanto, consigliamo di coinvolgere i manager in tutte le fasi del programma, a partire dalle prime fasi di progettazione del corso. Coinvolgete i manager fin dalle fasi iniziali di pianificazione per individuare le loro esigenze, nonché le specifiche lacune di competenze che i loro team potrebbero colmare attraverso la formazione. Potrete quindi utilizzare questo feedback per personalizzare i contenuti del corso e lavorare per colmare tali lacune.

Guarda un esempio di video di eLearning registrato con Panopto sotto: 

 

 

In futuro, coinvolgete ulteriormente i manager nel percorso formativo, chiedendo loro di creare brevi video di e-learning da includere nel programma di formazione. Valutate inoltre la possibilità di collaborare con i manager per definire le metriche di valutazione più appropriate, poiché saranno loro a determinare in ultima analisi l'impatto positivo della formazione sui loro team. Potreste organizzare sessioni di formazione specifiche per i manager, in modo che possano apprendere quali funzionalità della piattaforma di blended learning aziendale, come l'analisi video , possono essere utilizzate per valutare i progressi dei dipendenti durante il percorso formativo.

Celebra i successi

Ai dipendenti piace essere apprezzati per il loro lavoro . Quando i partecipanti ai corsi completano le lezioni e ottengono risultati, è importante condividere i loro successi con tutto il team. Anche piccoli riconoscimenti nelle comunicazioni interne aziendali, come newsletter o portali informativi, possono contribuire a creare un'associazione positiva con i programmi di e-learning e a incoraggiare altri dipendenti a esplorare le opzioni formative a loro disposizione.

Meglio ancora, chiedete ai manager di utilizzare la vostra piattaforma video per registrare brevi video in cui riconoscono la formazione ricevuta dai loro collaboratori diretti. Condividere i successi con i potenziali partecipanti in questo modo aumenta ulteriormente la visibilità e l'interesse per il vostro programma.

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