La creazione di un programma di apprendimento misto può richiedere molto tempo. Tra la creazione di moduli di corso, la progettazione di un curriculum e il coinvolgimento dei formatori, l'implementazione di un programma efficace richiede spesso settimane di pianificazione e coordinamento tra i vari reparti.

Purtroppo, nonostante il tempo e gli sforzi spesi, alcune organizzazioni L&D faticano a promuovere l'adozione dell'eLearning all'interno delle loro aziende. Cosa può fare la vostra organizzazione per assicurarsi che i contenuti di blended learning ed eLearning vengano utilizzati e che i dipendenti ne traggano valore?

Commercializzare il programma di apprendimento misto

Il vostro programma non può avere successo se nessuno lo conosce o si iscrive ai corsi. Pertanto, è essenziale sviluppare una forte strategia di marketing interno per promuovere il vostro nuovo programma di eLearning. Condividete una panoramica dei moduli di formazione che state offrendo e fornite dettagli su parti specifiche del contenuto del corso che i potenziali allievi troveranno più rilevanti.

Nello sviluppare il vostro piano di marketing, assicuratevi di comunicare i vantaggi dell'approccio di apprendimento misto/ibrido rispetto alla formazione in presenza che i dipendenti potrebbero aver sperimentato in passato. Alcuni dipendenti potrebbero essere diffidenti nei confronti del cambiamento, soprattutto se l'eLearning è una novità per la vostra azienda. Prendete in considerazione la creazione di una pagina wiki, di un'e-mail o di un breve video esplicativo che metta in evidenza i vantaggi dell'eLearning, come l'aumento della ritenzione delle conoscenze, la possibilità di accedere all'apprendimento proprio quando è necessario e la possibilità di apprendere secondo un ritmo individuale. Utilizzate informazioni tratte da ricerche di settore e altre risorse per rendere i dipendenti entusiasti della formazione e del valore che trarranno dalla partecipazione.

Dovrete anche assicurarvi di continuare a commercializzare il vostro programma di apprendimento ibrido al di là delle campagne iniziali, per evitare che il vostro programma sia visto solo come una moda passeggera. Inviate regolarmente aggiornamenti sui prossimi corsi e sui nuovi contenuti formativi e ricordate sempre l'importanza della formazione per lo sviluppo personale e professionale.

Coinvolgere gli evangelisti e i sostenitori dell'eLearning

Le ricerche dimostrano che i dipendenti sono influenzati soprattutto dai colleghi di cui si fidano, quindi avere la persona giusta al vostro fianco può fare miracoli per promuovere l'adozione dell'eLearning nella vostra azienda. Trovate dei sostenitori al di fuori del vostro reparto, di cui gli altri dipendenti si fidano e che seguono, e parlate loro dell'importanza della formazione in generale e del vostro programma in particolare. Assicuratevi che i vostri sostenitori comprendano l'impatto che il vostro programma avrà sui loro team e sull'azienda nel suo complesso. Infine, collaborate con i vostri sostenitori per sviluppare modi efficaci per trasmettere il vostro messaggio ai loro team. Vi consigliamo di chiedere ai vostri sostenitori di utilizzare la vostra piattaforma video per creare brevi registrazioni che introducano il nuovo programma, da utilizzare poi nelle vostre campagne di marketing.

Coinvolgere la direzione in tutte le fasi

I dipendenti saranno più propensi a partecipare a un programma di apprendimento misto quando sapranno che ha il sostegno della direzione. E i manager saranno più propensi a sostenere la formazione quando sentiranno che il programma è stato sviluppato pensando ai loro team. Pertanto, consigliamo di coinvolgere i manager in tutte le fasi del programma, a partire dalle prime fasi di progettazione del corso. Coinvolgete i manager durante le fasi iniziali di pianificazione per determinare le loro esigenze e le lacune specifiche di competenze che i loro team potrebbero colmare attraverso la formazione. Potrete quindi utilizzare questo feedback per adattare i contenuti del corso e lavorare per colmare tali lacune.

Guardate un esempio di video eLearning registrato con Panopto qui sotto: 

 

 

Più avanti, coinvolgete ancora di più i manager nel curriculum, chiedendo loro di creare brevi video di eLearning da includere nella formazione. Considerate anche la possibilità di lavorare con i manager per creare le giuste metriche di valutazione dei discenti, dato che saranno loro a stabilire se la formazione ha avuto un impatto positivo sui loro team. Potreste organizzare sessioni di formazione specifiche per i manager, per imparare quali funzioni della vostra piattaforma di apprendimento misto, come l'analisi video, possono essere utilizzate per valutare i progressi dei loro dipendenti durante la formazione.

Festeggiare i successi

Ai dipendenti piace essere apprezzati per le loro azioni. Quando i discenti iniziano a completare i corsi e a fare progressi, assicuratevi di condividere i loro successi con il vostro team. Anche piccoli riconoscimenti nelle comunicazioni interne all'azienda, come le newsletter o i portali informativi, possono contribuire a creare associazioni positive con i vostri programmi di eLearning e a ispirare altri dipendenti a esplorare le opzioni di formazione a loro disposizione.

Meglio ancora, chiedete ai manager di usare la vostra piattaforma video per registrare brevi video di riconoscimento della formazione ricevuta dai loro diretti collaboratori. La condivisione dei successi con i potenziali allievi aumenta ulteriormente la visibilità e l'interesse per il vostro programma.

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