Pontificia Universidad Javeriana, Cali
Planearon transformar sus tecnologías de video digital en tres años. Panopto Lo hicieron en tres días.
Logros
3 días para implementarlo
Adopción del 25% por parte del profesorado en los primeros 30 días.
12.000 horas de transmisión en los primeros 30 días.
El desafío
En la Pontificia Universidad Javeriana de Cali, Colombia, el video ha formado parte de la experiencia de aprendizaje de los estudiantes durante más de una década. Desde la grabación de clases hasta el aprendizaje semipresencial , muchos estudiantes de la universidad disfrutaron de los beneficios del aprendizaje mediante video, siempre y cuando sus profesores aprovecharan las tecnologías disponibles.
Al comenzar el año académico 2018-2019, los líderes visionarios del Centro de Servicios Informáticos (CSI) de la universidad vieron una oportunidad para una transformación digital que mejoraría los resultados de los estudiantes al ampliar la adopción del video por parte de los educadores en todo el campus y, por lo tanto, proporcionar a los estudiantes los recursos de aprendizaje en video que esperaban.
Jaime A. Reinoso, director de CSI de la Pontificia Universidad Javeriana de Cali, identificó la necesidad de incorporar nuevas tecnologías que se integraran con sus sistemas de aprendizaje existentes para convertir el video en un elemento central del aprendizaje en el campus. Durante los siguientes tres años, Reinoso y su equipo planificaron trabajar para identificar la solución de video idónea, actualizar su ecosistema de tecnología educativa y, posteriormente, capacitar al profesorado en el uso de las nuevas herramientas y tecnologías.
El equipo de CSI ya había comenzado a investigar y probar sistemas de gestión de video antes de marzo de 2020, cuando Colombia documentó su primer caso del nuevo coronavirus. Un mes después, el país se encontraba bajo cuarentena nacional para combatir la propagación de la pandemia. Mientras los estudiantes empacaban y regresaban a casa, las universidades de todo el país se apresuraron a encontrar soluciones que permitieran continuar el año académico en línea. Afortunadamente, la Pontificia Universidad Javeriana de Cali tenía ventaja. Si Reinoso y su equipo lograban acelerar la ejecución de su plan de tecnología de video de tres años, también podrían mantener a sus estudiantes aprendiendo en línea durante la pandemia.
La solución
Para cuando la pandemia llegó a Colombia, Reinoso y su equipo ya habían comparado y probado varios sistemas de gestión de vídeo, lo que les ayudó a reducir su decisión a dos posibles soluciones: Panopto y Mediasite.
Una vez que la universidad completó las pruebas de ambas plataformas, quedó claro que Panopto era la mejor solución. Mediasite no tenía la flexibilidad que permitiera a los profesores grabar presentaciones en vídeo utilizando algo más que diapositivas de PowerPoint, y la edición de vídeos requería importar otra herramienta innecesariamente compleja. Panopto Por otro lado, era una plataforma de video todo en uno versátil y sencilla. “Con Panopto “No tienes que descargar ningún software”, dice Reinoso.
“ Panopto “Se integra muy bien con las demás tecnologías de aprendizaje que utilizamos”, continuó Reinoso. Al integrar Panopto con Zoom y su sistema de gestión del aprendizaje (LMS), Blackboard , el equipo pudo crear un ecosistema tecnológico que automatizaría y agilizaría el proceso de subir vídeos y hacerlos accesibles a los estudiantes.
En sólo tres días la Pontificia Universidad Javeriana, Cali implementó Panopto y la integró con sus otras tecnologías de aprendizaje. Leónardo Belalcazar, gerente de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) del equipo de CSI, lideró las actividades de capacitación durante las dos semanas siguientes, impartiendo formación presencial y virtual a profesores y asociados varias veces al día.
“Nuestros profesores aceptaron inmediatamente Panopto Porque no era complicado. Y, como se integra tan perfectamente con Blackboard, les pareció que formaba parte del LMS que ya sabían usar.
Leónardo Belalcazar, Gerente de PMO del Equipo CSI – Pontificia Universidad Javeriana, Cali
El impacto
Durante el primer mes de uso Panopto Casi la mitad de todos los cursos ofrecidos ese semestre fueron grabados y puestos a disposición de los estudiantes a través de Blackboard. Los estudiantes transmitieron más de 12.000 horas de video durante ese tiempo, y más de una cuarta parte de los profesores de tiempo completo de la universidad continuaron utilizando activamente Panopto para el aprendizaje a distancia durante todo el semestre. Con nuevas conferencias y lecciones que se añaden a Panopto Reinoso sabía cada día que habían tomado la decisión correcta.
Los estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana, Cali, están tan agradecidos como sus profesores por Panopto Su llegada fue oportuna. «Los estudiantes esperan este tipo de herramientas hoy en día», dice Reinoso. «Quieren tener acceso a las clases grabadas; quieren que este tipo de tecnología esté a su disposición».
Es más, Panopto fue fundamental para apoyar a los estudiantes que no tenían el mismo tipo de conectividad en casa que en el campus. “Colombia es un país en desarrollo. Muchos estudiantes no tienen la posibilidad de asistir a videoconferencias en vivo desde casa”, dice Reinoso. “Usamos Panopto Grabar y subir las sesiones en directo de Zoom a Blackboard, para que los estudiantes con conexión a internet limitada puedan descargar las grabaciones y no se pierdan ninguna clase. Puede que tarde un poco en descargarse, pero aun así podrán verlas, y eso es lo importante.
Reinoso cree que esta acelerada transición global al aprendizaje en línea brindará a los estudiantes oportunidades de aprendizaje enriquecidas en el futuro que antes no estaban disponibles. «Al igual que con la Revolución Industrial, estamos viviendo una época de cambios drásticos y rápidos que transformarán la educación para siempre».
Una vez más a la vanguardia, esta revolución ya ha comenzado en la Pontificia Universidad Javeriana de Cali.
