Le marché de la vidéo d'entreprise a explosé ces dernières années. plus du double d'ici 2022. Les analystes attribuent cette tendance en grande partie à la gestion des connaissances (KM), à l'apprentissage & développement (L&D) et aux professionnels des RH qui continuent à trouver de nouvelles applications pour la vidéo afin de soutenir la formation, le partage des connaissances et la collaboration.

Compte tenu du grand nombre d'outils vidéo disponibles sur le marché, chacun offrant des fonctionnalités uniques - de la conférence Web à la gestion du contenu vidéo en passant par les logiciels de création de cours en ligne - vous vous posez probablement de nombreuses questions sur les outils vidéo qui conviennent à votre entreprise.

Dans de nombreux cas, un processus de bout en bout plateforme vidéo vous fournira toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour mieux utiliser la vidéo dans votre entreprise. L'enregistrement, le montage, l'hébergement, la diffusion en continu et la recherche de contenu vidéo sont facilités par une plate-forme vidéo conçue pour les entreprises. Créez des vidéos n'importe où et accédez à vos vidéos, à partir de n'importe quel appareilà la demande.

Cependant, certaines utilisations de la vidéo en entreprise peuvent nécessiter des technologies différentes. Et dans la plupart des cas, le fait de disposer d'une plate-forme vidéo qui fonctionne avec d'autres outils vous offre la plus grande souplesse lorsqu'il s'agit de mettre la vidéo au service de votre entreprise.

Les besoins de chaque entreprise étant différents, nous avons résumé les principales raisons d'acheter et de ne pas acheter une plateforme vidéo, ce qui devrait vous aider à vous orienter dans la bonne direction, en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

10 raisons pour lesquelles vous devriez acheter une plateforme vidéo

1. Vous avez besoin d'un hébergement sécurisé pour vos vidéos d'entreprise

Si votre organisation est comme la plupart des autres, vous utilisez la vidéo de multiples façons depuis un certain temps pour aider votre entreprise et vos employés à réussir. Et vous avez probablement trouvé des moyens créatifs d'héberger et de partager des vidéos au sein de votre organisation. Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est qu'une plateforme vidéo fait tout cela pour vous : elle facilite la gestion du contenu vidéo. Le site système de gestion de contenu vidéo (CMS vidéo) qui vit au sein de votre plateforme vidéo vous permet de télécharger le contenu vidéo d'entreprise existant vers une vidéothèque sécurisée et centralisée , d'organiser et de gérer l'accès aux vidéos, et de lire le contenu vidéo HD optimisé sur n'importe quel appareil.

2. Vous avez besoin d'une vidéothèque consultable

Malgré tous ses avantages, il y a une chose qui peut faire croire que la vidéo est inférieure au contenu textuel : la facilité de recherche. Vous avez probablement l'habitude de parcourir une vidéo pour trouver l'endroit exact où est abordé un sujet que vous souhaitez revoir. Même trouver une vidéo dans un système de gestion de contenu (SGC) ou un réseau local ordinaire peut être un défi.

La plateforme vidéo de Panopto a a révolutionné le site recherche vidéo.

Panopto vous permet de rechercher non seulement les titres et les descriptions des vidéos de votre bibliothèque, mais aussi tous les mots prononcés ou affichés dans le contenu de la vidéo (nous appelons cela la recherche dans la vidéo intérieure). Une autre fonction de recherche, appelée Open Search, vous permet de rechercher dans votre vidéothèque Panopto à partir de votre LMS, CMS et autres.

3. Vous devez faciliter le partage des connaissances

Une plateforme vidéo permet à n'importe qui dans votre organisation d'enregistrer, de modifier, de télécharger, de partager et de rechercher des vidéos. Bien plus rapide que la création d'une documentation écrite, la capture de tutoriels, de démonstrations et d'autres connaissances spécialisées sur support vidéo est aussi simple que de cliquer sur "enregistrer". Et lorsque vos enregistrements vidéo peuvent faire l'objet de recherches dans le cloud, vous pouvez commencer à faire tomber les barrières suivantes apprentissage social à travers les départements et les continents.

4. Vous devez améliorer l'expérience d'accueil des employés

Avec une plateforme vidéo, vous pouvez facilement créer des vidéos de formation des employés qui présentent les principales politiques de l'entreprise, communiquent la culture d'entreprise, proposent une formation rapide aux compétences professionnelles, etc. La mise à jour des vidéos d'accueil est également simple : il suffit d'enregistrer les sections qui doivent être modifiées à l'aide de l'outil de mise à jour de votre plateforme. outils d'édition vidéo ou enregistrer une nouvelle vidéo lorsque les anciennes deviennent obsolètes. Utiliser la vidéo pour soutenir intégration peut vous aider à établir une expérience plus cohérente dans l'ensemble de votre entreprise et offrir aux nouveaux employés une option flexible qui leur permet d'assimiler et de revoir plus facilement les connaissances importantes à mesure qu'ils se mettent à niveau.

5. Vous devez rendre la formation des employés évolutive

Une plateforme vidéo peut vous aider à effectuer une transition formelle Formation des employés de la salle de classe au cloud. Il fournit les outils dont les instructeurs ont besoin pour enseigner dans un environnement virtuel, et rend le contenu de la formation facile à trouver et à revoir une fois la formation terminée. Vous réduirez vos coûts de formation - de 50 à 70 %. selon les estimations des analystes - tout en rendant la formation plus accessible à tous les employés de votre entreprise.

6. Vous devez rendre les communications des cadres plus attrayantes

Aujourd'hui, la plupart des entreprises expérimentent de nouvelles façons d'offrir des services importants. communications exécutives qui unissent les employés et les engagent dans l'entreprise - et chaque organisation a sa propre approche des assemblées générales d'entreprise ou des réunions de l'ensemble du personnel. Le défi pour de nombreuses grandes entreprises est d'amener tout le monde dans la salle avec les dirigeants, ou du moins de leur donner l'impression d'être dans la salle.

Un plateforme vidéo d'entreprise permet de diffuser en direct l'expérience d'une réunion de direction, d'une manière que les outils de conférence en ligne ne permettent pas. Vous pouvez montrer à votre public les présentateurs, leurs diapositives, des éléments multimédias tels que des vidéos et de la musique, ainsi que plusieurs caméras et flux audio qui peuvent capter le public lorsque le moment est venu de poser des questions à&A. Vous pouvez diffuser l'expérience en direct à des milliers de personnes en ligne, en toute sécurité. Et vous disposerez d'un enregistrement à partager avec ceux qui n'ont pas pu assister en direct à la fin de la réunion.

7. Vous devez enregistrer et partager les réunions internes

Il existe de nombreux raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir enregistrer et partager des réunions d'affaires internesLes outils de conférence Web tels que WebEx sont capables d'enregistrer vos réunions, mais ils ne vous offrent pas la possibilité d'héberger de manière privée et de partager vos enregistrements de réunion comme le font les plateformes vidéo. Les outils de conférence Web tels que WebEx sont capables d'enregistrer vos réunions, mais ils ne vous offrent pas d'options d'hébergement privé et de partage de vos enregistrements de réunions comme le fait une plateforme vidéo.

8. Vous devez diffuser en direct des événements d'entreprise

Une plateforme vidéo vous permettra de prendre le contrôle de la production de vidéos d'événements d'entreprise en direct, sans avoir à faire appel à des sociétés tierces coûteuses. Grâce à des outils simples d'enregistrement multi-caméras, à des options d'enregistrement distribué et à des fonctions de diffusion en direct en un clic, une plateforme vidéo peut aider votre entreprise à diffuser en direct des vidéos d'allocution ou de conférence de qualité professionnelle pour une fraction du coût.

9. Vous devez fournir à votre équipe de vente les meilleures informations possibles.

Il existe de nombreux comment les équipes de vente peuvent utiliser les outils vidéo pour créer un avantage concurrentiel, et l'un des cas d'utilisation les plus populaires de la vidéo est la formation aux produits. L'un des cas d'utilisation les plus populaires de la vidéo est la formation aux produits. Il n'y a pas de meilleur moyen de montrer et d'expliquer les nouvelles fonctionnalités d'un produit que les démonstrations vidéo et les visites guidées. Non seulement la vidéos de formation sur les produits offrent aux vendeurs une vue attrayante et détaillée du produit, mais une plateforme vidéo permet aux vendeurs occupés de regarder des vidéos de formation dans le nuage à tout moment, de n'importe quel endroit, sur des appareils de bureau et mobiles.

10. Votre flotte mobile doit avoir accès à des vidéos de dépannage à la demande

De plus en plus d'entreprises disposant de flottes mobiles utilisent la technologie pour changer la façon dont elles servent leurs clients sur le terrain. Feuilleter des manuels de formation appartient au passé - il est beaucoup plus facile et rapide pour une entreprise d'utiliser la technologie. technicien de service sur le terrain de rechercher du contenu de dépannage dans le cloud et de regarder une vidéo, ou une section de vidéo, qui montre comment résoudre un problème. Une plateforme vidéo peut permettre à vos représentants de service d'effectuer des recherches dans votre vidéothèque à partir de leurs appareils mobiles. Cela signifie qu'ils peuvent trouver des solutions rapidement, passer directement à la partie de la vidéo qui traite du problème et visionner la vidéo en haute définition pour voir ce qu'ils doivent faire, le tout depuis le terrain.

 

Raisons pour lesquelles vous ne devriez pas acheter une plateforme vidéo

Si vous essayez de tirer parti de la vidéo pour rendre les connaissances plus omniprésentes et la communication plus facile au sein de votre organisation, neuf fois sur dix, une plate-forme vidéo d'entreprise est l'outil dont vous avez besoin. Il existe cependant d'autres outils qui peuvent être plus adaptés à votre entreprise, si vous avez besoin de l'un des éléments suivants :

Vous devez prendre en charge les communications bidirectionnelles interactives en temps réel

Une plateforme vidéo diffuse vidéo asynchrone et n'est pas idéal pour les communications vidéo bidirectionnelles en temps réel en raison du léger décalage, même dans les diffusions en direct. Ce qu'il vous faut en fait, c'est un système synchrone outil de vidéoconférencetels que Skype For Business, WebEx, Zoom ou GoToMeeting. Les plateformes vidéo et les outils de vidéoconférence ayant des fonctions différentes, la plupart des grandes entreprises ont besoin des deux.

Vous devez créer des vidéos et des évaluations d'apprentissage en ligne entièrement interactives.

Lorsqu'il s'agit de créer des formations vidéo ou du matériel eLearning, une plateforme vidéo fera généralement tout ce dont vous avez besoin, tout en vous offrant quelques éléments d'interactivité. Les outils de création eLearning, cependant, sont mieux adaptés à la création de vidéos de formation et d'évaluations entièrement interactives. Si vous devez créer des formations plus intensives pour des simulations de logiciels et des démonstrations de produits guidées, les outils de création eLearning comme Adobe Captivate ou Lectora Inspire auront des capacités plus interactives.

Vous souhaitez uniquement héberger et partager publiquement des vidéos

Il s'agit d'un scénario inhabituel pour la formation interne et le partage des connaissances, mais pas pour les vidéos de marketing et les communications d'entreprise destinées au public. Si la majeure partie de votre contenu vidéo est destinée au public, alors YouTube est vraiment votre meilleure option pour héberger et partager du contenu vidéo. Là encore, la plupart des entreprises utilisent à la fois une chaîne YouTube publique pour partager du contenu vidéo et une plateforme vidéo pour héberger et partager du contenu vidéo interne en toute sécurité.

Vous devez gérer des documents de connaissance non vidéo

Pour de nombreuses entreprises, la majorité des connaissances se trouvent dans des documents textuels tels que Word ou PowerPoint, dont la taille est bien inférieure à celle des fichiers vidéo. Si vous ne prévoyez pas d'ajouter beaucoup de contenu vidéo à votre bibliothèque de connaissances, un système de gestion de contenu (CMS) ordinaire, tel que Sharepoint, suffira à court terme. Toutefois, si vous prévoyez de développer votre base de connaissances vidéo au fil du temps, vous devrez éventuellement investir dans un CMS conçu spécifiquement pour le contenu vidéo. 

 

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Panopto est une plateforme vidéo d'entreprise leader sur le marché, conçue pour vous aider à tirer parti de tous les avantages que la vidéo a à offrir. Découvrez comment la vidéo peut travailler pour vous - contactez notre équipe dès aujourd'hui pour demander un essai gratuit.