ライブやオンデマンド形式の遠隔学習環境が普及するにつれ、学校や企業では、オンラインでの議論を可能にするため、Zoomなどのリアルタイム型ユニファイド・コミュニケーション・プラットフォームの導入が進められている。
Zoomセッションの録画は、ますます一般的になってきています。Zoomセッションを録画しておけば、参加できなかった学生にも自動的に視聴できるようにすることができます。これは、参加者が体調不良だったり、スケジュールの都合がつかなかったりする場合に特に重要です。
Zoomを含むあらゆるユニファイド・コミュニケーション・プラットフォームを用いてオンライン学習を拡大する際には、いくつかの重要なIT上の課題が存在します。具体的には以下の通りです：
- 膨大な数のオンライン講義や会議を管理し、そこから生じる数え切れないほどのリンク、パスワード、メールを処理する
- 組織レベルでコンテンツを保護し、許可された学生や従業員のみがアクセスできるようにする
- 学習管理システム（LMS）と連携し、数千ものコースにわたるコンテンツを効率的に体系化する
Panopto 、洗練された動画ワークフローと管理機能を通じて、上記の課題をすべてPanopto 。また、会議の主催者や参加者にも多くのメリットをもたらします。例えば、受講者は自分が参加したどのセッションであっても、発言された任意の単語を検索し、関連する場面を即座に再生することができます。このワークフローは、オフィスにいてもリモートワーク中でも、学生や従業員の生産性を最終的に向上させます。
この記事の残りの部分では、オンライン学習の効率を最大限に高めるために、Zoom、Panopto LMSを設定する際のベストプラクティスについて説明します。
Zoom、Panopto、およびLMSを統合するためのベストプラクティス
Panopto に対応したZoomのプランにご登録ください
Panopto のお客様は、Zoom App Marketplaceから提供されているZoom連携機能をご利用いただけます。Panopto 、クラウド版のZoom Pro、Business、Enterpriseプランに対応しています。ZoomのFreeプランをご利用の場合は、アップグレード方法についてZoomのアカウント担当者にお問い合わせください。
Panopto 連携を設定する
Panopto 管理者は、Panopto からZoom連携を設定できます。また、Zoomの管理者アカウントも必要です。 統合の設定方法の詳細については、 。この記事では、最も一般的なシナリオPanopto 、ZoomとPanopto の両方における推奨設定についても説明しています。
図2. 当社の サポート記事 Zoom連携の推奨設定に関する詳細な手順については、当社のサポート記事
Zoomミーティングの自動録画機能を有効にすることを検討してください
Zoomミーティングは、録画されたPanopto に保存されます。講師はこの重要な手順を忘れがちです。幸いなことに、Zoomでは管理者が セッションを自動録画するように設定。以下の設定を検討することをお勧めします：
- Zoomでは、 「グループ管理」 を使用して、自動録画を設定すべきすべてのユーザーを対象としたグループを作成します。例えば、授業を行う講師をこのグループに含め、通常の会議でZoomを使用する管理者は除外するように設定できます。
- 必要に応じて、Panopto 録画を、特定のPanopto グループに限定することも可能です。本記事の1.6.c項を参照してください を参照してください。
- 自動録画の設定を「クラウドに録画」に設定してください。ローカルストレージに保存された録画は、Panopto自動的にアップロードされません。
- Panopto Zoom連携設定を を「インポート成功後にZoomから削除」に設定してください。これにより、Zoom Cloud Recordingのストレージコストを管理しやすくなります。
定期的なZoomミーティングを設定する、および／またはスタッフがそれを行えるようにする
講師は 担当する各コースごとに 設定することができます。これにより、全体的な管理が容易になります。また、講師は臨時のミーティングを実施することもでき、その内容は録画して参加者と共有することが可能です。
Panopto LMSを設定し、コーススケジュールを同期させる
Panopto 、学校のスケジュール管理システムと連携する高度なLMS連携Panopto 。これにより、Panopto 授業構成に合わせたフォルダ構造を自動的に作成Panopto 、該当する学生に共有権限を自動的に付与Panopto 。詳細については、以下の記事をご覧ください。 LMS連携の設定方法については、以下の記事をご参照ください。また、サポートが必要な場合は、Panopto までお問い合わせください。
講師や会議の主催者に対して、ベストプラクティスについて研修を行う
講師や会議主催者が、継続的な利用におけるベストプラクティスを理解できるよう支援することが重要です。これらは教育機関によって異なりますが、以下のような項目を検討することをお勧めします：
- 録音の利点（体調不良の方でも利用可能、音声コンテンツの検索が可能）
- セッションを確実に記録する方法（自動または手動）
- Panopto で定期的な会議フォルダへのルーティングを設定する方法 Panopto
- 共有設定の確認方法
Panopto 教師、学生、従業員の生産性向上に役立つ強力なワークフローが実現します。これは、リモートワークを行っている場合や、病気の後に遅れを取り戻そうとしている場合に特に有効です。システム管理者が上記の手順に従うことで、利用者の混乱を最小限に抑え、組織全体の生産性を最大化することができます。
