Con la crescente diffusione di ambienti di apprendimento remoto in diretta e on-demand, scuole e aziende hanno iniziato a implementare piattaforme di comunicazione unificata in tempo reale, come Zoom per consentire discussioni online.
Registrando questi Zoom le sessioni stanno diventando sempre più popolari. Quando una Zoom La sessione viene registrata e può essere resa automaticamente disponibile agli studenti che l'hanno persa. Ciò è particolarmente importante quando i partecipanti sono malati o hanno problemi di orario.
Esistono sfide IT fondamentali che si presentano nella scalabilità dell'apprendimento online con qualsiasi piattaforma di comunicazioni unificate, tra cui: Zoom Questi includono:
- Gestire l'enorme numero di lezioni o riunioni online che generano innumerevoli link, password ed e-mail.
- Proteggere i contenuti a livello organizzativo in modo che solo studenti o dipendenti autorizzati possano accedervi.
- Integrarsi con il proprio sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) per strutturare in modo efficiente i contenuti di migliaia di corsi.
Panopto affronta tutte le problematiche sopra descritte attraverso un flusso di lavoro video sofisticato e opzioni amministrative avanzate, offrendo numerosi vantaggi sia agli organizzatori che ai partecipanti alle riunioni. Ad esempio, i partecipanti possono cercare qualsiasi parola pronunciata durante una sessione a cui hanno preso parte e riprodurre immediatamente il momento pertinente. Questo flusso di lavoro, in definitiva, aumenta la produttività di studenti e dipendenti, sia che lavorino in ufficio che da remoto .
La parte restante di questo articolo descrive le migliori pratiche per l'impostazione Zoom , Panopto e il tuo LMS per massimizzare l'efficienza dell'apprendimento online .
Migliori pratiche per l'integrazione Zoom , Panopto e il tuo LMS
Iscriviti a una versione di Zoom che sostiene il Panopto app
Panopto I clienti del cloud possono utilizzare il Zoom funzionalità di integrazione resa disponibile tramite Zoom Mercato delle app. L' Panopto l'app è compatibile con Zoom Piani Pro, Business ed Enterprise nel cloud. Se sei sul Zoom Piano gratuito, parla con il tuo Zoom Un rappresentante del servizio clienti vi spiegherà come effettuare l'aggiornamento.
Configurare il Panopto Zoom integrazione
Un amministratore di sistema Panopto può configurare l'integrazione Zoom tramite le impostazioni di sistema Panopto . È inoltre necessario un account amministratore Zoom . Consultare questo articolo per istruzioni dettagliate su come configurare l'integrazione. L'articolo descrive anche le impostazioni di configurazione consigliate sia in Zoom che Panopto per coprire gli scenari più comuni.
Figura 2. Consulta il nostro articolo di supporto per istruzioni dettagliate sulle impostazioni consigliate per l'integrazione Zoom .
Valutare la possibilità di abilitare la registrazione automatica di Zoom direttori
Le riunioni Zoom vengono importate in Panopto solo se vengono registrate. È facile per i docenti dimenticare questo passaggio importante. Fortunatamente, Zoom consente agli amministratori di impostare la registrazione automatica delle sessioni . Consigliamo di valutare queste impostazioni:
- In Zoom , utilizza la Gestione gruppi per creare un gruppo per tutti gli utenti che devono essere impostati per la registrazione automatica. Ad esempio, potresti voler includere in questo gruppo i docenti che tengono lezioni, escludendo invece gli amministratori che utilizzano Zoom per le riunioni tradizionali.
- Se lo si desidera, è anche possibile limitare le registrazioni Panopto importa da Zoom a un gruppo specifico di utenti Panopto . Vedere la sezione 1.6.c di questo articolo .
- Imposta la registrazione automatica su "Registra nel cloud". Le registrazioni memorizzate nella memoria locale non verranno caricate automaticamente su Panopto .
- Imposta l'opzione di integrazione di Panopto Zoom su "Elimina da Zoom dopo l'importazione riuscita". Questo ti aiuterà a gestire i costi di archiviazione delle registrazioni Zoom Cloud.
Imposta pagamenti ricorrenti Zoom riunioni e/o consentire al personale di farlo
I docenti possono impostare riunioni Zoom ricorrenti per ciascun corso che tengono. Questo semplificherà la gestione generale. I docenti possono anche condurre riunioni ad hoc, che possono essere registrate e condivise con i partecipanti.
Impostare Panopto e il tuo LMS per la sincronizzazione della programmazione dei corsi
Panopto offre sofisticate integrazioni con i sistemi LMS (Learning Management System) che si collegano al sistema di pianificazione della scuola. Questo permette Panopto di creare automaticamente una struttura di cartelle che rispecchia quella delle classi e di assegnare automaticamente le autorizzazioni di condivisione agli studenti appropriati. Consulta questi articoli per informazioni su come configurare l'integrazione con il tuo LMS e contatta l'assistenza Panopto per ricevere supporto.
Formare gli istruttori e i responsabili delle riunioni sulle migliori pratiche.
È importante aiutare i docenti e gli organizzatori dei corsi a comprendere le migliori pratiche per un utilizzo continuativo. Queste variano da istituzione a istituzione, ma consigliamo di prendere in considerazione argomenti quali:
- I vantaggi della registrazione (disponibilità per le persone malate, possibilità di ricercare all'interno del contenuto parlato)
- Come assicurarsi che una sessione venga registrata (automaticamente o manualmente)
- Come configurare l'instradamento delle cartelle per le riunioni ricorrenti in Panopto
- Come verificare le impostazioni di condivisione
Panopto E Zoom Creare un flusso di lavoro efficace aiuta insegnanti, studenti e dipendenti ad aumentare la propria produttività. Ciò è particolarmente vero nei casi in cui le persone lavorano da remoto o devono recuperare il lavoro perso a causa di una malattia. Seguendo i passaggi sopra descritti, gli amministratori di sistema possono ridurre al minimo la confusione tra i singoli utenti e massimizzare la produttività in tutta l'organizzazione.
