Con la crescente diffusione di ambienti di apprendimento a distanza, sia in diretta che on-demand, scuole e aziende hanno iniziato a implementare piattaforme di comunicazione unificata in tempo reale, come Zoom, per consentire discussioni online.  

La registrazione delle sessioni Zoom sta diventando sempre più diffusa. Quando una sessione Zoom viene registrata, può essere resa automaticamente disponibile agli studenti che potrebbero averla persa. Ciò è particolarmente importante quando i partecipanti sono malati o hanno problemi di orario.  

Esistono importanti sfide informatiche da affrontare per scalare l'apprendimento online con qualsiasi piattaforma di comunicazione unificata, incluso Zoom. Queste includono:

• Gestire l'enorme numero di lezioni o riunioni online che generano innumerevoli link, password ed e-mail.
• Proteggere i contenuti a livello organizzativo in modo che solo studenti o dipendenti autorizzati possano accedervi.
• Integrarsi con il proprio sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) per strutturare in modo efficiente i contenuti di migliaia di corsi.

Panopto affronta tutte le problematiche sopra descritte attraverso un flusso di lavoro video sofisticato e opzioni amministrative avanzate, offrendo numerosi vantaggi sia agli organizzatori che ai partecipanti alle riunioni. Ad esempio, i partecipanti possono cercare qualsiasi parola pronunciata durante una sessione a cui hanno preso parte e riprodurre immediatamente il momento pertinente. Questo flusso di lavoro, in definitiva, aumenta la produttività di studenti e dipendenti, sia che lavorino in ufficio che da remoto .

La parte restante di questo articolo descrive le migliori pratiche per configurare Zoom, Panopto e il tuo LMS per massimizzare l'efficienza dell'apprendimento online .  

Figura 1: Il Panopto L'integrazione con Zoom offre a studenti, insegnanti e dipendenti una libreria centralizzata e sicura di tutte le lezioni o riunioni registrate a cui hanno partecipato.

Procedure consigliate per l'integrazione di Zoom, Panopto e il tuo LMS

Iscriviti a una versione di Zoom che supporta Panopto app

Panopto I clienti cloud possono utilizzare la funzionalità di integrazione Zoom resa disponibile tramite Zoom App Marketplace. Panopto L'app è compatibile con i piani Zoom Pro, Business ed Enterprise in cloud. Se utilizzi il piano Zoom gratuito, contatta il tuo referente Zoom per informazioni sull'aggiornamento.

Configurare il Panopto Integrazione Zoom

Un amministratore di sistema Panopto può configurare l'integrazione con Zoom tramite le impostazioni di sistema Panopto . È inoltre necessario un account amministratore di Zoom. Consultare questo articolo per istruzioni dettagliate su come configurare l'integrazione. L'articolo descrive anche le impostazioni di configurazione consigliate sia in Zoom che Panopto per coprire gli scenari più comuni.

Figura 2. Consulta il nostro articolo di supporto per istruzioni dettagliate sulle impostazioni consigliate per l'integrazione con Zoom.

Valuta la possibilità di attivare la registrazione automatica delle riunioni Zoom.

Le riunioni Zoom vengono importate in Panopto solo se vengono registrate. È facile per i docenti dimenticare questo passaggio importante. Fortunatamente, Zoom consente agli amministratori di impostare la registrazione automatica delle sessioni . Consigliamo di valutare queste impostazioni:

• In Zoom, utilizza la Gestione gruppi per creare un gruppo per tutti gli utenti che devono essere impostati per la registrazione automatica. Ad esempio, potresti voler includere in questo gruppo i docenti che tengono lezioni, escludendo invece gli amministratori che utilizzano Zoom per le riunioni tradizionali.
• Se lo si desidera, è anche possibile limitare le registrazioni Panopto importa da Zoom a un gruppo specifico di utenti Panopto . Vedere la sezione 1.6.c di questo articolo .
• Imposta la registrazione automatica su "Registra nel cloud". Le registrazioni memorizzate nella memoria locale non verranno caricate automaticamente su Panopto .
• Imposta l'opzione di integrazione di Panopto con Zoom su "Elimina da Zoom dopo l'importazione riuscita". Questo ti aiuterà a gestire i costi di archiviazione delle registrazioni su Zoom Cloud.

Imposta riunioni Zoom ricorrenti e/o consenti al personale di farlo

I docenti possono impostare riunioni Zoom ricorrenti per ciascun corso che tengono. Ciò semplificherà la gestione generale. I docenti possono anche condurre riunioni ad hoc, che possono essere registrate e condivise con i partecipanti.

Impostare Panopto e il tuo LMS per la sincronizzazione della programmazione dei corsi

Panopto offre sofisticate integrazioni con i sistemi LMS (Learning Management System) che si collegano al sistema di pianificazione della scuola. Questo permette Panopto di creare automaticamente una struttura di cartelle che rispecchia quella delle classi e di assegnare automaticamente le autorizzazioni di condivisione agli studenti appropriati. Consulta questi articoli per informazioni su come configurare l'integrazione con il tuo LMS e contatta l'assistenza Panopto per ricevere supporto.

Formare gli istruttori e i responsabili delle riunioni sulle migliori pratiche.

È importante aiutare i docenti e gli organizzatori dei corsi a comprendere le migliori pratiche per un utilizzo continuativo. Queste variano da istituzione a istituzione, ma consigliamo di prendere in considerazione argomenti quali:

• I vantaggi della registrazione (disponibilità per le persone malate, possibilità di ricercare all'interno del contenuto parlato)
• Come assicurarsi che una sessione venga registrata (automaticamente o manualmente)
• Come configurare l'instradamento delle cartelle per le riunioni ricorrenti in Panopto
• Come verificare le impostazioni di condivisione

 

Panopto Zoom e altri strumenti simili creano un flusso di lavoro efficace che aiuta insegnanti, studenti e dipendenti ad aumentare la propria produttività. Ciò è particolarmente vero nei casi in cui le persone lavorano da remoto o devono recuperare il lavoro perso a causa di una malattia. Seguendo i passaggi sopra descritti, gli amministratori di sistema possono ridurre al minimo la confusione tra i singoli utenti e massimizzare la produttività in tutta l'organizzazione.