Con il diffondersi di ambienti di apprendimento a distanza dal vivo e on-demand, le scuole e le aziende hanno iniziato a implementare piattaforme di comunicazione unificata in tempo reale, come Zoom, per consentire discussioni online.  

La registrazione di queste sessioni di Zoom sta diventando sempre più popolare. Quando una sessione di Zoom viene registrata, può essere resa disponibile automaticamente agli studenti che potrebbero averla persa. Questo è particolarmente importante quando i partecipanti sono malati o hanno problemi di programmazione.  

Esistono sfide IT chiave nel scalare l'apprendimento online con qualsiasi piattaforma di comunicazione unificata, incluso Zoom. Questi includono:

• Gestione del vasto numero di conferenze o riunioni online che generano innumerevoli link, password ed e-mail
• Protezione dei contenuti a livello organizzativo in modo che solo gli studenti o i dipendenti autorizzati possano accedervi
• Connessione con il tuo sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) per strutturare in modo efficiente i contenuti in migliaia di corsi

Panopto si occupa di tutto questo grazie a sofisticate opzioni amministrative e di flusso di lavoro video, oltre a provvede una serie di vantaggi anche per chi ospita le riunioni e per i partecipanti. Ad esempio, gli studenti possono cercare qualsiasi parola pronunciata in qualsiasi sessione a cui hanno partecipato e riprodurre istantaneamente il momento rilevante.  Questo flusso di lavoro aumenta la produttività degli studenti/dipendenti, sia che si trovino in ufficio sia che lavorino da remoto.

Il resto di questo articolo descrive le best practice per configurare Zoom, Panopto e LMS per massimizzare l'efficienza dell'apprendimento online.  

Figura 1: L'integrazione Panopto Zoom fornisce a studenti, insegnanti e dipendenti una libreria sicura e centralizzata di ogni classe o riunione registrata a cui hanno partecipato

Best practice per l'integrazione di Zoom, Panopto e LMS&

Registrati per una versione di Zoom che supporta l'app Panopto

I clienti di Panopto Cloud possono utilizzare la funzione di integrazione di Zoom resa disponibile tramite Zoom App Marketplace. L'app Panopto è compatibile con i piani Zoom Pro, Business ed Enterprise nel cloud. Se avete un piano Zoom Free, parlate con il rappresentante del vostro account Zoom per sapere come effettuare l'aggiornamento.

Configurare l'integrazione di Panopto Zoom

L'amministratore del sistema Panopto può configurare l'integrazione di Zoom attraverso le impostazioni del sistema Panopto. È necessario anche un account amministratore di Zoom. Vedi questo articolo per istruzioni dettagliate su come configurare l'integrazione. L'articolo descrive anche le impostazioni di configurazione consigliate in Zoom e Panopto per coprire gli scenari più comuni.

Figura 2. Vedi il nostro articolo di supporto per istruzioni dettagliate sulle impostazioni consigliate per l'integrazione Zoom.

Considera di abilitare la registrazione automatica delle riunioni Zoom

Le riunioni di Zoom vengono inserite in Panopto solo se vengono registrate. È facile che gli istruttori dimentichino questo passo importante. Fortunatamente, Zoom permette agli amministratori di imposta le sessioni da registrare automaticamente. Ti consigliamo di valutare queste impostazioni:

• In Zoom, usa Gestione di gruppo per creare un gruppo per tutti gli utenti che devono essere impostati per la registrazione automatica. Ad esempio, potresti voler includere in questo gruppo gli istruttori che tengono corsi, mentre lasceresti fuori gli amministratori che usano Zoom per le riunioni tradizionali.
• Se lo desideri, puoi anche limitare le registrazioni che Panopto importa da Zoom a un gruppo specifico di utenti Panopto. Vedi sezione 1.6.c in questo articolo.
• Imposta la registrazione automatica su "Registra nel Cloud". Le registrazioni memorizzate nell'archivio locale non verranno caricate automaticamente su Panopto.
• Impostazione dell'impostazione Panopto Zoom Integration a "Elimina da Zoom dopo l'importazione". Questo ti aiuterà a gestire i costi di archiviazione di Zoom Cloud Recording.

Configurare riunioni Zoom ricorrenti e/o consentire al personale di farlo

Gli istruttori possono impostare riunioni Zoom ricorrenti per ogni corso che insegnano. In questo modo la gestione complessiva sarà più semplice. Gli istruttori possono anche condurre riunioni ad hoc che possono essere registrate e condivise con i partecipanti.

Configura Panopto e il tuo LMS per la sincronizzazione della pianificazione dei corsi

Panopto offre sofisticate integrazioni con gli LMS che si collegano al sistema di programmazione della scuola. Questo permette a Panopto di creare automaticamente una struttura di cartelle che rispecchi la struttura della tua classe e di assegnare automaticamente i permessi di condivisione agli studenti appropriati. Consulta questi articoli per avere informazioni su come configurare l'integrazione LMSe rivolgiti a Panopto Support per assistenza.

Formazione di istruttori e titolari di riunioni sulle best practice

È importante aiutare gli istruttori e i proprietari delle riunioni a comprendere le migliori pratiche per un uso continuativo. Questi aspetti variano da istituto a istituto, ma ti consigliamo di prendere in considerazione argomenti quali:

• I vantaggi della registrazione (disponibilità per persone malate, capacità di cercare contenuti parlati)
• Come garantire la registrazione di una sessione (automaticamente o manualmente)
• Come impostare l'instradamento delle cartelle delle riunioni ricorrenti di in Panopto
• Come controllare le impostazioni di condivisione

 

Panopto e Zoom creano un potente flusso di lavoro che aiuta insegnanti, studenti e dipendenti ad aumentare la loro produttività.  Questo è particolarmente vero nei casi in cui le persone lavorano a distanza o stanno recuperando dopo una malattia. Se gli amministratori di sistema seguono i passi sopra descritti, possono ridurre al minimo la confusione tra gli individui e massimizzare la produttività dell'organizzazione.