Con il diffondersi di ambienti di apprendimento a distanza dal vivo e on-demand, le scuole e le aziende hanno iniziato a implementare piattaforme di comunicazione unificata in tempo reale, come Zoom, per consentire discussioni online.  

La registrazione delle sessioni Zoom sta diventando sempre più popolare. Quando una sessione Zoom viene registrata, può essere resa disponibile automaticamente agli studenti che potrebbero averla persa. Questo è particolarmente importante quando i partecipanti sono malati o hanno problemi di programmazione.  

Esistono sfide IT fondamentali per la scalabilità dell'apprendimento online con qualsiasi piattaforma di comunicazione unificata, compreso Zoom. Queste includono:

• Gestire il gran numero di lezioni o riunioni online che generano innumerevoli link, password ed e-mail.
• Proteggere i contenuti a livello organizzativo in modo che solo gli studenti o i dipendenti autorizzati possano accedervi.
• Collegamento con il sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) per strutturare in modo efficiente i contenuti di migliaia di corsi.

Panopto tutti gli aspetti sopra citati attraverso un sofisticato flusso di lavoro video e opzioni amministrative, eoffre una serie di vantaggi anche agli organizzatori delle riunioni e ai partecipanti. Ad esempio, gli studenti possono cercare qualsiasi parola pronunciata durante una sessione a cui hanno partecipato e riprodurre immediatamente il momento pertinente. Questo flusso di lavoro aumenta in definitiva la produttività degli studenti/dipendenti, sia che si trovino in ufficio o che lavorino da remoto.

Il resto di questo articolo descrive le migliori pratiche per configurare Zoom, Panopto il tuo LMS al fine di massimizzare l'efficienza dell'apprendimento online.  

Figura 1: L'integrazione Panopto offre a studenti, insegnanti e dipendenti una libreria centralizzata e sicura di tutte le lezioni o riunioni registrate a cui hanno partecipato.

Migliori pratiche per integrare Zoom, Panopto e il tuo LMS

Iscriviti a una versione di Zoom che supporta Panopto

I clienti Panopto possono utilizzare la funzione di integrazione Zoom disponibile tramite Zoom App Marketplace. Panopto è compatibile con i piani Zoom Pro, Business ed Enterprise nel cloud. Se utilizzi il piano Zoom Free, contatta il tuo rappresentante Zoom per sapere come effettuare l'aggiornamento.

Configura l'integrazione Panopto

Un amministratore Panopto può configurare l'integrazione con Zoom tramite le impostazioni Panopto . È inoltre necessario un account amministratore Zoom. Consulta questo articolo per istruzioni dettagliate su come configurare l'integrazione. L'articolo descrive anche le impostazioni di configurazione consigliate sia in Zoom che in Panopto coprire gli scenari più comuni.

Figura 2. Vedere il nostro articolo di supporto per istruzioni dettagliate sulle impostazioni consigliate per l'integrazione di Zoom.

Considerate la possibilità di abilitare la registrazione automatica delle riunioni Zoom

Le riunioni Zoom vengono trasferite su Panopto solo Panopto registrate. È facile per i docenti dimenticare questo passaggio importante. Fortunatamente, Zoom consente agli amministratori di impostare la registrazione automatica delle sessioni. Si consiglia di valutare queste impostazioni:

• In Zoom, utilizzare Gestione gruppi per creare un gruppo per tutti gli utenti che devono essere impostati per la registrazione automatica. Ad esempio, si potrebbe voler includere in questo gruppo gli istruttori che tengono corsi, mentre si potrebbero escludere gli amministratori che utilizzano Zoom per le riunioni tradizionali.
• Se lo desideri, puoi anche limitare le registrazioni Panopto da Zoom a un gruppo specifico di Panopto . Vedi la sezione 1.6.c in questo articolo.
• Imposta la registrazione automatica su "Registra nel cloud". Le registrazioni archiviate nella memoria locale non verranno caricate automaticamente su Panopto.
• Imposta l'opzione di integrazione Panopto su "Elimina da Zoom dopo l'importazione riuscita". Questo ti aiuterà a gestire i costi di archiviazione delle registrazioni cloud di Zoom.

Impostare riunioni Zoom ricorrenti e/o consentire al personale di farlo.

Gli istruttori possono impostare riunioni Zoom ricorrenti per ogni corso che insegnano. Questo semplificherà la gestione complessiva. Gli istruttori possono anche condurre riunioni ad hoc che possono essere registrate e condivise con i partecipanti.

Configura Panopto il tuo LMS per sincronizzare la programmazione dei corsi

Panopto sofisticate integrazioni LMS che si collegano al sistema di programmazione della scuola. Ciò consente Panopto fornire automaticamente una struttura di cartelle che rispecchia la struttura della classe, nonché di assegnare automaticamente i permessi di condivisione agli studenti appropriati. Si prega di consultare questi articoli per informazioni su come configurare l'integrazione LMSe contattare Panopto per ricevere aiuto.

Formare gli istruttori e i responsabili delle riunioni sulle migliori pratiche

È importante aiutare gli istruttori e i responsabili delle riunioni a comprendere le migliori pratiche per un uso continuativo. Queste variano da istituzione a istituzione, ma si consiglia di prendere in considerazione argomenti quali:

• I vantaggi della registrazione (disponibilità per gli individui malati, possibilità di ricercare tra i contenuti parlati)
• Come assicurarsi che una sessione sia registrata (automaticamente o manualmente)
• Come impostare l'inoltro delle cartelle delle riunioni ricorrenti in Panopto 
• Come controllare le impostazioni di condivisione

 

Panopto Zoom creano un potente flusso di lavoro che aiuta insegnanti, studenti e dipendenti ad aumentare la loro produttività. Ciò è particolarmente vero nei casi in cui le persone lavorano da remoto o devono recuperare il lavoro arretrato dopo un periodo di malattia. Seguendo i passaggi sopra indicati, gli amministratori di sistema possono ridurre al minimo la confusione tra le persone e massimizzare la produttività in tutta l'organizzazione.