Lavoro da remoto
Garantisci ai team remoti e distribuiti lo stesso accesso alla conoscenza di tutti gli altri
Panopto mette a disposizione dei dipendenti che lavorano da remoto contenuti formativi, comunicazioni della dirigenza e conoscenze istituzionali: tutto questo è ricercabile, disponibile su richiesta e integrato negli strumenti che già utilizzano.
La sfida
I dipendenti che lavorano da remoto utilizzano gli stessi sistemi di tutti gli altri, ma spesso senza lo stesso contesto.
Le lacune informative che interessano i team remoti non sono sempre evidenti. La formazione che veniva erogata di persona non ha un equivalente affidabile in modalità remota. Gli aggiornamenti da parte della dirigenza, che in ufficio avvengono in modo spontaneo, richiedono uno sforzo mirato per essere replicati attraverso i diversi fusi orari. I nuovi assunti che vengono inseriti in remoto non ricevono quella guida informale che i colleghi in ufficio assorbono senza rendersene conto. Gli strumenti esistono, ma la maggior parte delle organizzazioni non ha ancora creato l’infrastruttura di contenuti necessaria a renderli efficaci per una forza lavoro distribuita.
Come Panopto supporta team remoti e distribuiti
Il lavoro da remoto crea distanza: dai colleghi, dal contesto e da quel trasferimento informale di conoscenze che avviene naturalmente negli spazi condivisi. Panopto offre ai team distribuiti una libreria di contenuti video gestita in modo controllato che colma tale divario, disponibile su richiesta, in tutti i fusi orari e su qualsiasi dispositivo.
Onboarding da remoto
Offri ai nuovi dipendenti che lavorano da remoto un percorso strutturato verso la produttività.
I contenuti di inserimento registrati su Panopto offrono ai nuovi dipendenti che lavorano da remoto un'esperienza self-service e on-demand, che copre la cultura aziendale, i processi e la formazione specifica per il ruolo senza richiedere sessioni dal vivo che coinvolgono diversi fusi orari. Grazie alle registrazioni consultabili, i nuovi assunti possono trovare le risposte in autonomia, senza dover attendere che un collega sia disponibile.
Comunicazione e allineamento asincroni
Mantieni informati i team distribuiti senza dover pianificare in base a ogni fuso orario.
Gli aggiornamenti della dirigenza, le comunicazioni del team e i briefing sui progetti registrati su Panopto consentono ai dipendenti che lavorano da remoto di avere accesso alle stesse informazioni dei colleghi in ufficio, secondo i propri orari e al proprio ritmo. Grazie alle trascrizioni ricercabili, i dipendenti possono trovare l’aggiornamento specifico di cui hanno bisogno senza dover rivedere l’intera registrazione.
Formazione e sviluppo on demand
Rendi la formazione disponibile ovunque lavorino i tuoi dipendenti.
I contenuti formativi su Panopto sono accessibili da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo: in questo modo, i dipendenti che lavorano da remoto possono partecipare alle opportunità di sviluppo alle stesse condizioni dei colleghi che lavorano in ufficio. Le autorizzazioni basate sui ruoli garantiscono che ogni dipendente abbia accesso alla formazione a lui pertinente, mentre il monitoraggio dei completamenti offre ai team di formazione e sviluppo una visione d'insieme dell'intera forza lavoro distribuita.
Registrazione e follow-up delle riunioni
Fornire ai dipendenti che lavorano da remoto un registro ricercabile di ogni riunione a cui non hanno partecipato.
Panopto registra le riunioni su Teams, Zoom e Webex e le rende ricercabili all’interno della libreria gestita, consentendo così ai dipendenti che lavorano da remoto e che non hanno potuto partecipare in diretta di mettersi rapidamente al passo, individuare decisioni specifiche e rimanere allineati con i team in tutte le sedi e i fusi orari.
Ciò che le organizzazioni ottengono con Panopto
Lavoro a distanza in tutti i settori
Le organizzazioni di tutti i settori utilizzano Panopto per garantire che i team distribuiti e remoti abbiano accesso alla formazione, alle comunicazioni e alle conoscenze aziendali di cui hanno bisogno per svolgere al meglio il proprio lavoro.
Scelto da organizzazioni internazionali per potenziare l'apprendimento su larga scala.
Testimonianza di un cliente
Come SK Telecom ha potenziato la formazione per una forza lavoro distribuita
SK Telecom aveva bisogno di fornire una formazione uniforme a una forza lavoro numerosa e distribuita su diverse sedi, senza i costi associati alla conduzione di sessioni dal vivo in tutte le sedi. Grazie a Panopto, ha creato una libreria di video formativi scalabile a cui i dipendenti potevano accedere su richiesta, riducendo i tempi di produzione e aumentando il coinvolgimento nei confronti dei contenuti formativi in tutta l'organizzazione.
4.5X
di aumento delle visualizzazioni e dei download dei contenuti formativi
12 settimane
di riduzione dei tempi di produzione
50%
di riduzione dei costi di formazione
Scopri tutte le potenzialità del video nel lavoro da remoto
Come le organizzazioni leader utilizzano Panopto
Domande frequenti
In che modo Panopto aiuta i dipendenti che lavorano da remoto ad accedere alla stessa formazione e alle stesse conoscenze dei colleghi in ufficio?
Panopto offre ai dipendenti che lavorano da remoto l'accesso on demand a contenuti formativi, riunioni registrate, comunicazioni della dirigenza e conoscenze aziendali da qualsiasi dispositivo: in questo modo, la sede in cui si trovano non influisce sulle loro conoscenze né sulla rapidità con cui riescono a mettersi al passo.
Per le organizzazioni in cui i dipendenti che lavorano in ufficio beneficiano del trasferimento informale di conoscenze, delle conversazioni casuali nei corridoi e dell’apprendimento spontaneo a cui i dipendenti che lavorano da remoto semplicemente non hanno accesso, una libreria video consultabile riduce in modo significativo tale divario. I dipendenti che lavorano da remoto trovano le risposte di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno, senza dover attendere una sessione programmata o interrompere un collega.
In che modo Panopto favorisce la comunicazione asincrona per i team distribuiti?
Panopto offre ai team distribuiti la possibilità di comunicare tramite video registrati, anziché affidarsi esclusivamente a messaggi scritti o chiamate programmate, preservando così il tono, le sfumature e il contesto che spesso vanno persi nel solo testo.
Gli aggiornamenti del team, i briefing sui progetti e le motivazioni delle decisioni registrati su Panopto sono ricercabili e organizzati insieme agli altri contenuti della libreria; in questo modo, la documentazione del lavoro di un team distribuito si trasforma nel tempo in una risorsa di conoscenza gestita in modo strutturato, anziché frammentarsi tra caselle di posta elettronica e piattaforme di messaggistica.
In che modo Panopto aiuta i dipendenti che lavorano da remoto a rimanere aggiornati quando la situazione cambia rapidamente?
Quando le politiche, le procedure o le priorità cambiano, i team di formazione e sviluppo (L&D) e di comunicazione possono aggiornare i contenuti su Panopto in modo che raggiungano immediatamente l’intera forza lavoro, compresi i dipendenti che lavorano da remoto e che non si trovano in un ufficio dove gli aggiornamenti circolano in modo informale. Le politiche di conservazione a livello di cartella consentono di automatizzare l’archiviazione o l’eliminazione dei contenuti obsoleti in base alla loro anzianità o all’inattività.
I dipendenti che lavorano da remoto sono spesso gli ultimi a ricevere gli aggiornamenti informali che circolano attraverso i canali interni all'ufficio. Una piattaforma video gestita che distribuisce contenuti aggiornati a tutti i dipendenti, indipendentemente dalla loro ubicazione, colma questa lacuna senza richiedere ulteriori sforzi di comunicazione per i team distribuiti.
Panopto può aiutare i dipendenti che lavorano da remoto a sentirsi parte integrante dell'organizzazione nel suo complesso?
Panopto consente ai dipendenti che lavorano da remoto di accedere su richiesta alle comunicazioni della dirigenza, alle registrazioni delle riunioni generali dell’azienda, ai briefing di team e ai contenuti culturali, in modo che ricevano le stesse informazioni, lo stesso tono e lo stesso contesto dei dipendenti presenti in qualsiasi sede.
Per le organizzazioni in cui i dipendenti che lavorano da remoto dichiarano di sentirsi esclusi dal flusso di informazioni relative alla direzione aziendale, alla cultura o alle priorità, una libreria di video sulla leadership consultabile rappresenta un passo concreto verso un’esperienza coerente. Non è necessario che i dipendenti che lavorano da remoto siano fisicamente presenti affinché il messaggio venga recepito.
In che modo Panopto aiuta i dipendenti che lavorano da remoto a trovare le risposte che cercano senza disturbare i colleghi?
La ricerca intelligente di Panopto indicizza ogni parola pronunciata e ogni elemento visualizzato sullo schermo nell’intera libreria: in questo modo, i dipendenti che lavorano da remoto possono trovare in pochi secondi la risposta specifica di cui hanno bisogno cercando un termine o un argomento, anziché inviare un messaggio su Slack o fissare una chiamata per porre una domanda alla quale è già stata data risposta da qualche parte all’interno dell’organizzazione.
Per le organizzazioni in cui i dipendenti senior e gli esperti in materia devono rispondere a un elevato numero di domande ricorrenti poste dai team distribuiti, ciò riduce il carico di interruzioni e offre ai dipendenti che lavorano da remoto un accesso più rapido e affidabile alle informazioni di cui hanno bisogno.