Les écoles et les entreprises répondent rapidement aux besoins croissants d'environnements d'apprentissage à distance en direct et à la demande. De nombreux établissements réagissent en mettant en œuvre une plateforme de communications unifiées en temps réel, telle que Zoom, pour permettre les discussions en ligne.  

L'enregistrement de ces sessions Zoom est de plus en plus populaire. Lorsqu'une session Zoom est enregistrée, elle peut être mise automatiquement à la disposition des étudiants qui l'auraient manquée. Ceci est particulièrement important lorsque les participants sont malades ou ont des problèmes d'emploi du temps.  

La mise à l'échelle de l'apprentissage en ligne avec n'importe quelle plateforme de communications unifiées, y compris Zoom, pose des problèmes informatiques majeurs. Il s'agit notamment de

  • gérer le grand nombre de conférences ou de réunions en ligne qui génèrent un nombre incalculable de liens, de mots de passe et d'e-mails
  • Sécuriser le contenu au niveau de l'organisation afin que seuls les étudiants ou les employés autorisés puissent y accéder.
  • Connexion avec votre système de gestion de l'apprentissage (LMS) pour structurer efficacement le contenu de milliers de cours.

Panopto répond à tout cela grâce à un flux de travail vidéo sophistiqué et à des options administratives.  

Panopto offre également un certain nombre d'avantages aux hôtes et aux participants des réunions. Par exemple, les apprenants peuvent rechercher n'importe quel mot prononcé dans n'importe quelle session à laquelle ils ont participé, et lire instantanément le moment pertinent. Ce flux de travail améliore la productivité des étudiants et des employés, qu'ils se trouvent au bureau ou qu'ils travaillent à distance ( )..

Le reste de cet article décrit les meilleures pratiques pour configurer Zoom, Panopto et votre LMS afin de maximiser l'efficacité de apprentissage en ligne.  

Bibliothèque consultable des enregistrements Zoom dans Panopto
Figure 1 : L'intégration de Panopto Zoom permet aux étudiants, aux enseignants et aux employés de disposer d'une bibliothèque sécurisée et centralisée de tous les cours ou réunions enregistrés auxquels ils ont participé.

Meilleures pratiques pour intégrer Zoom, Panopto, & à votre LMS

S'inscrire à une version de Zoom qui prend en charge l'application Panopto 

Les clients Panopto Cloud peuvent utiliser la fonction d'intégration de Zoom mise à disposition via Zoom App Marketplace. L'application Panopto est compatible avec les plans Zoom Pro, Business et Enterprise dans le cloud. Si vous utilisez le plan Zoom Free, demandez à votre représentant Zoom comment passer à un plan supérieur.

Configurer l'intégration de Panopto Zoom

Un administrateur du système Panopto peut configurer l'intégration de Zoom via les paramètres du système Panopto. Un compte administrateur Zoom est également nécessaire. Voir cet article pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de configurer l'intégration. L'article décrit également les paramètres de configuration recommandés dans Zoom et Panopto pour couvrir les scénarios les plus courants.

Paramètres recommandés pour l'intégration de Zoom de Panopto

Figure 2. Voir notre article de support pour des instructions détaillées sur les paramètres recommandés pour l'intégration de Zoom.

Envisagez d'activer l'enregistrement automatique des réunions Zoom

Les réunions Zoom ne sont intégrées à Panopto que si elles sont enregistrées. Il est facile pour les instructeurs d'oublier cette étape importante. Heureusement, Zoom permet aux administrateurs de paramétrer les sessions pour qu'elles soient automatiquement enregistrées. Nous vous recommandons d'évaluer ces paramètres :

  • Dans Zoom, utilisez Gestion du groupe pour créer un groupe pour tous les utilisateurs qui doivent être configurés pour l'enregistrement automatique. Par exemple, vous pouvez inclure les instructeurs qui donnent des cours dans ce groupe, tout en laissant de côté les administrateurs qui utilisent Zoom pour des réunions classiques.
  • Si vous le souhaitez, vous pouvez également limiter les enregistrements que Panopto importe de Zoom à un groupe spécifique d'utilisateurs Panopto. Voir la section 1.6.c dans cet article.
  • Réglez l'enregistrement automatique sur "Enregistrer dans le nuage". Les enregistrements stockés dans le stockage local ne seront pas automatiquement téléchargés sur Panopto.
  • Définissez le paramètre d'intégration de Panopto Zoom pour "Supprimer de Zoom après une importation réussie". Cela vous aidera à gérer les coûts de stockage de Zoom Cloud Recording.

Organiser des réunions Zoom récurrentes et/ou permettre au personnel de le faire.

Les instructeurs peuvent organiser des réunions Zoom récurrentes pour chaque cours qu'ils enseignent. Cela facilitera la gestion globale. Les instructeurs peuvent également organiser des réunions ad hoc qui peuvent être enregistrées et partagées avec les participants.

Configurer Panopto et votre LMS pour la synchronisation de la planification des cours.

Panopto offre des intégrations LMS sophistiquées qui sont liées au système de planification de l'école. Cela permet à Panopto de fournir automatiquement une structure de dossiers qui reflète la structure de votre classe, ainsi que d'attribuer automatiquement des autorisations de partage aux étudiants appropriés. Veuillez consulter ces articles pour obtenir des informations sur comment configurer l'intégration de votre LMSet demander de l'aide au support Panopto.

Aidez les formateurs et les organisateurs de réunions à associer les réunions récurrentes aux dossiers de cours dans Panopto.

Fin mars 2020, Panopto proposera une amélioration permettant d'acheminer l'ID d'une réunion récurrente vers un dossier spécifique de Panopto, tel qu'un dossier désigné pour un cours ou une équipe. Il s'agit d'une étape importante car les dossiers peuvent être configurés pour partager automatiquement les sessions avec un groupe de personnes désigné en utilisant l'intégration LMS ci-dessus, ou en ajustant les paramètres de partage du dossier.  

Former les instructeurs et les responsables de réunions aux meilleures pratiques.

Il est important d'aider les instructeurs et les responsables de réunions à comprendre ce à quoi ils doivent s'attendre au fur et à mesure du déploiement de l'intégration, ainsi que les meilleures pratiques pour une utilisation continue. Celles-ci varieront d'une institution à l'autre, mais nous vous recommandons d'envisager des sujets tels que :

  • Les avantages de l'enregistrement (disponibilité pour les personnes malades, possibilité de rechercher dans le contenu parlé)
  • Comment faire en sorte qu'une session soit enregistrée (automatiquement ou manuellement) ?
  • Comment configurer le routage des dossiers de réunions récurrentes dans Panopto ? 
  • Comment vérifier les paramètres de partage

 

Panopto et Zoom créent un puissant flux de travail qui aide les enseignants, les étudiants et les employés à accroître leur productivité. Cela est particulièrement vrai dans les cas où les individus doivent travailler à distance ou rattrapent leur retard après avoir été malades. Lorsque les administrateurs système suivent les étapes ci-dessus, ils peuvent minimiser la confusion entre les individus et maximiser la productivité au sein de leur organisation.