Alors que les environnements d'apprentissage à distance en direct et à la demande deviennent de plus en plus courants, les écoles et les entreprises ont commencé à mettre en place des plateformes de communications unifiées en temps réel, telles que Zoom, pour permettre les discussions en ligne.  

L'enregistrement de ces sessions Zoom est de plus en plus populaire. Lorsqu'une session Zoom est enregistrée, elle peut être mise automatiquement à la disposition des étudiants qui l'auraient manquée. Ceci est particulièrement important lorsque les participants sont malades ou ont des problèmes d'emploi du temps.  

L'extension de l'apprentissage en ligne avec n'importe quelle plate-forme de communications unifiées, y compris Zoom, pose des problèmes informatiques majeurs. Il s'agit notamment de

• gérer le grand nombre de conférences ou de réunions en ligne qui génèrent d'innombrables liens, mots de passe et courriels
• Sécuriser le contenu au niveau de l'organisation afin que seuls les étudiants ou les employés autorisés puissent y accéder.
• Connexion avec votre système de gestion de l'apprentissage (LMS) pour structurer efficacement le contenu de milliers de cours.

Panopto répond à toutes ces questions grâce à un flux de travail vidéo sophistiqué et à des options administratives, et offre un certain nombre d'avantages aux organisateurs et aux participants de la réunion.ropose également un certain nombre d'avantages aux organisateurs de réunions et aux participants. Par exemple, les apprenants peuvent rechercher n'importe quel mot prononcé au cours d'une session à laquelle ils ont participé, et lire instantanément le moment correspondant. Ce flux de travail stimule en fin de compte la productivité des étudiants et des employés, qu'ils soient au bureau ou qu'ils travaillent à distance.

Le reste de cet article décrit les meilleures pratiques pour configurer Zoom, Panopto et votre LMS afin de maximiser l'efficacité de l'apprentissage en ligne.  

Figure 1 : L'intégration de Panopto Zoom permet aux étudiants, aux enseignants et aux employés de disposer d'une bibliothèque sécurisée et centralisée de tous les cours ou réunions enregistrés auxquels ils ont assisté.

Meilleures pratiques pour l'intégration de Zoom, Panopto et votre LMS

S'inscrire à une version de Zoom qui supporte l'application Panopto

Les clients de Panopto Cloud peuvent utiliser la fonction d'intégration de Zoom disponible via Zoom App Marketplace. L'application Panopto est compatible avec les plans Zoom Pro, Business et Enterprise dans le cloud. Si vous êtes sur le plan Zoom Free, parlez à votre représentant de compte Zoom pour savoir comment passer à la version supérieure.

Configurer l'intégration de Panopto Zoom

Un administrateur du système Panopto peut configurer l'intégration de Zoom dans les paramètres du système Panopto. Un compte administrateur Zoom est également nécessaire. Voir cet article pour des instructions détaillées sur la façon de configurer l'intégration. L'article décrit également les paramètres de configuration recommandés dans Zoom et Panopto pour couvrir les scénarios les plus courants.

Figure 2. Voir notre article de support pour obtenir des instructions détaillées sur les paramètres recommandés pour l'intégration de Zoom.

Envisager d'activer l'enregistrement automatique des réunions Zoom

Les réunions Zoom ne sont intégrées dans Panopto que si elles sont enregistrées. Il est facile pour les formateurs d'oublier cette étape importante. Heureusement, Zoom permet aux administrateurs de paramétrer les sessions pour qu'elles soient automatiquement enregistrées. Nous vous recommandons d'évaluer ces paramètres :

• Dans Zoom, utilisez Gestion des groupes pour créer un groupe pour tous les utilisateurs qui doivent être paramétrés pour l'enregistrement automatique. Par exemple, vous pouvez inclure dans ce groupe les instructeurs qui donnent des cours, tout en laissant de côté les administrateurs qui utilisent Zoom pour des réunions conventionnelles.
• Si vous le souhaitez, vous pouvez également limiter les enregistrements que Panopto importe de Zoom à un groupe spécifique d'utilisateurs Panopto. Voir la section 1.6.c de cet article.
• Réglez l'enregistrement automatique sur "Enregistrer dans le nuage". Les enregistrements stockés en local ne seront pas automatiquement téléchargés sur Panopto.
• Réglez le paramètre Panopto Zoom Integration sur "Supprimer de Zoom après une importation réussie". Cela vous aidera à gérer les coûts de stockage de Zoom Cloud Recording.

Organiser des réunions Zoom récurrentes et/ou permettre au personnel de le faire

Les formateurs peuvent organiser des réunions Zoom récurrentes pour chaque cours qu'ils enseignent. Cela facilitera la gestion globale. Les formateurs peuvent également organiser des réunions ad hoc qui peuvent être enregistrées et partagées avec les participants.

Configurer Panopto et votre LMS pour la synchronisation de la programmation des cours

Panopto propose des intégrations LMS sophistiquées qui s'articulent avec le système de planification de l'école. Cela permet à Panopto de fournir automatiquement une structure de dossiers qui reflète la structure de votre classe, ainsi que d'attribuer automatiquement des autorisations de partage aux étudiants appropriés. Veuillez consulter ces articles pour obtenir des informations sur comment configurer l'intégration de votre LMSSi vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter l'assistance Panopto.

Former les instructeurs et les responsables de réunions aux meilleures pratiques

Il est important d'aider les instructeurs et les responsables des réunions à comprendre les meilleures pratiques pour une utilisation continue. Celles-ci varieront d'un établissement à l'autre, mais nous vous recommandons de prendre en compte des sujets tels que :

• Les avantages de l'enregistrement (disponibilité pour les malades, possibilité de recherche dans le contenu parlé)
• Comment s'assurer qu'une session est enregistrée (automatiquement ou manuellement) ?
• Comment configurer l'acheminement des dossiers de réunions récurrentes dans Panopto ?
• Comment vérifier les paramètres de partage

 

Panopto et Zoom créent un flux de travail puissant qui aide les enseignants, les étudiants et les employés à augmenter leur productivité. Cela est particulièrement vrai dans les cas où les personnes travaillent à distance ou rattrapent leur retard après avoir été malades. Lorsque les administrateurs système suivent les étapes ci-dessus, ils peuvent minimiser la confusion entre les personnes et maximiser la productivité au sein de leur organisation.