Avec la généralisation des environnements d'apprentissage à distance, en direct et à la demande, les écoles et les entreprises ont commencé à mettre en œuvre des plateformes de communication unifiées en temps réel, telles que Zoom, pour permettre les discussions en ligne.  

L'enregistrement de ces sessions Zoom est de plus en plus courant. Une fois enregistrée, la session peut être automatiquement mise à la disposition des étudiants qui l'auraient manquée. Ceci est particulièrement important lorsque les participants sont malades ou ont des contraintes d'emploi du temps.  

Le déploiement à grande échelle de l'apprentissage en ligne avec n'importe quelle plateforme de communication unifiée, y compris Zoom, présente des défis informatiques majeurs. Parmi ceux-ci :

• Gérer le grand nombre de cours ou de réunions en ligne qui génèrent d'innombrables liens, mots de passe et courriels
• Sécuriser le contenu au niveau de l'organisation afin que seuls les étudiants ou employés autorisés puissent y accéder.
• Se connecter à votre système de gestion de l'apprentissage (LMS) pour structurer efficacement le contenu de milliers de cours

Panopto répond à tous ces besoins grâce à un flux de travail vidéo sophistiqué et des options d'administration avancées, et offre également de nombreux avantages aux organisateurs et aux participants des réunions. Par exemple, les apprenants peuvent rechercher n'importe quel mot prononcé lors d'une session à laquelle ils ont participé et réécouter instantanément le passage correspondant. Ce flux de travail améliore considérablement la productivité des étudiants et des employés, qu'ils soient au bureau ou en télétravail .

Le reste de cet article décrit les meilleures pratiques pour configurer Zoom. Panopto et votre LMS pour maximiser l'efficacité de l'apprentissage en ligne .  

Figure 1 : La Panopto L'intégration de Zoom offre aux étudiants, aux enseignants et aux employés une bibliothèque centralisée et sécurisée de tous les cours ou réunions enregistrés auxquels ils ont assisté.

Meilleures pratiques pour l'intégration de Zoom, Panopto , et votre LMS

Inscrivez-vous à une version de Zoom qui prend en charge Panopto application

Panopto Les clients Cloud peuvent utiliser la fonctionnalité d'intégration Zoom disponible via la plateforme Zoom App Marketplace. Panopto L'application est compatible avec les abonnements Zoom Pro, Business et Enterprise dans le cloud. Si vous utilisez la version gratuite de Zoom, contactez votre représentant Zoom pour connaître les modalités de mise à niveau.

Configurer le Panopto Intégration Zoom

Un administrateur système Panopto peut configurer l'intégration Zoom via les paramètres système Panopto . Un compte administrateur Zoom est également requis. Consultez cet article pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration de l'intégration. L'article décrit également les paramètres de configuration recommandés dans Zoom et Panopto pour couvrir les scénarios les plus courants.

Figure 2. Consultez notre article d'assistance pour obtenir des instructions détaillées sur les paramètres recommandés pour l'intégration Zoom.

Envisagez d'activer l'enregistrement automatique des réunions Zoom.

Les réunions Zoom ne sont intégrées à Panopto que si elles sont enregistrées. Il est facile pour les enseignants d'oublier cette étape importante. Heureusement, Zoom permet aux administrateurs de configurer l'enregistrement automatique des sessions . Nous vous recommandons d'examiner les paramètres suivants :

• Dans Zoom, utilisez la gestion des groupes pour créer un groupe regroupant tous les utilisateurs devant être enregistrés automatiquement. Par exemple, vous pouvez inclure dans ce groupe les enseignants qui dispensent des cours, tout en excluant les administrateurs qui utilisent Zoom pour des réunions classiques.
• Si vous le souhaitez, vous pouvez également limiter les enregistrements importés par Panopto depuis Zoom à un groupe spécifique d'utilisateurs Panopto . Consultez la section 1.6.c de cet article .
• Configurez l'enregistrement automatique sur « Enregistrer dans le cloud ». Les enregistrements stockés localement ne seront pas automatiquement téléchargés. Panopto .
• Configurez le paramètre d'intégration Panopto Zoom sur « Supprimer de Zoom après une importation réussie ». Cela vous permettra de mieux gérer les coûts de stockage des enregistrements Zoom Cloud.

Mettez en place des réunions Zoom récurrentes et/ou permettez au personnel d'en organiser.

Les enseignants peuvent programmer des réunions Zoom régulières pour chaque cours qu'ils dispensent, ce qui simplifiera la gestion. Ils peuvent également organiser des réunions ponctuelles, enregistrées et partagées avec les participants.

Installation Panopto et votre LMS pour la synchronisation de la planification des cours

Panopto propose des intégrations LMS sophistiquées qui se connectent au système de planification de votre établissement scolaire. Cela permet à Panopto de créer automatiquement une structure de dossiers reflétant l'organisation de vos classes et d'attribuer automatiquement les autorisations de partage aux étudiants concernés. Consultez ces articles pour savoir comment configurer votre intégration LMS et contactez l'assistance Panopto pour obtenir de l'aide.

Former les instructeurs et les responsables de réunions aux meilleures pratiques

Il est important d'aider les formateurs et les organisateurs de réunions à comprendre les bonnes pratiques d'utilisation. Celles-ci varient d'un établissement à l'autre, mais nous vous recommandons de prendre en compte des sujets tels que :

• Les avantages de l'enregistrement (accessibilité aux personnes malades, possibilité de rechercher dans le contenu audio)
• Comment s'assurer qu'une session est enregistrée (automatiquement ou manuellement)
• Comment configurer le routage des dossiers de réunions récurrentes dans Panopto
• Comment vérifier les paramètres de partage

 

Panopto Zoom et d'autres outils permettent de créer un flux de travail performant qui aide les enseignants, les élèves et les employés à accroître leur productivité. Cela est particulièrement vrai lorsque des personnes travaillent à distance ou reprennent le travail après une absence pour maladie. En suivant les étapes décrites ci-dessus, les administrateurs système peuvent minimiser les risques de confusion et optimiser la productivité de l'ensemble de leur organisation.