Alors que les environnements d'apprentissage à distance en direct et à la demande deviennent de plus en plus courants, les écoles et les entreprises ont commencé à mettre en place des plateformes de communications unifiées en temps réel, telles que Zoom, pour permettre les discussions en ligne.  

L'enregistrement de ces sessions Zoom est de plus en plus populaire. Lorsqu'une session Zoom est enregistrée, elle peut être mise automatiquement à la disposition des étudiants qui l'auraient manquée. Ceci est particulièrement important lorsque les participants sont malades ou ont des problèmes d'emploi du temps.  

L'extension de l'apprentissage en ligne avec n'importe quelle plate-forme de communications unifiées, y compris Zoom, pose des problèmes informatiques majeurs. Il s'agit notamment de

• gérer le grand nombre de conférences ou de réunions en ligne qui génèrent d'innombrables liens, mots de passe et courriels
• Sécuriser le contenu au niveau de l'organisation afin que seuls les étudiants ou les employés autorisés puissent y accéder.
• Connexion avec votre système de gestion de l'apprentissage (LMS) pour structurer efficacement le contenu de milliers de cours.

Panopto toutes ces exigences grâce à un flux de travail vidéo sophistiqué et à des options administratives, et offreoffre également de nombreux avantages aux organisateurs et aux participants des réunions. Par exemple, les apprenants peuvent rechercher n'importe quel mot prononcé au cours d'une session à laquelle ils ont participé et rejouer instantanément le moment correspondant. Ce flux de travail améliore en fin de compte la productivité des étudiants/employés, qu'ils soient au bureau ou qu 'ils travaillent à distance.

La suite de cet article décrit les meilleures pratiques pour configurer Zoom, Panopto votre LMS afin d'optimiser l'efficacité de l'apprentissage en ligne.  

Figure 1 : L'intégration Panopto offre aux étudiants, enseignants et employés une bibliothèque sécurisée et centralisée regroupant tous les cours ou réunions enregistrés auxquels ils ont assisté.

Meilleures pratiques pour intégrer Zoom, Panopto et votre LMS

Inscrivez-vous à une version de Zoom qui prend en charge Panopto

Les clients Panopto peuvent utiliser la fonctionnalité d'intégration Zoom disponible via Zoom App Marketplace. Panopto est compatible avec les offres Zoom Pro, Business et Enterprise dans le cloud. Si vous disposez de l'offre Zoom Free, contactez votre représentant commercial Zoom pour savoir comment passer à une offre supérieure.

Configurer l'intégration Panopto

Un administrateur Panopto peut configurer l'intégration Zoom via les paramètres Panopto . Un compte administrateur Zoom est également requis. Consultez cet article pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration de l'intégration. Cet article décrit également les paramètres de configuration recommandés dans Zoom et Panopto couvrir les scénarios les plus courants.

Figure 2. Voir notre article de support pour obtenir des instructions détaillées sur les paramètres recommandés pour l'intégration de Zoom.

Envisager d'activer l'enregistrement automatique des réunions Zoom

Les réunions Zoom ne sont enregistrées dans Panopto que Panopto elles sont enregistrées. Les enseignants peuvent facilement oublier cette étape importante. Heureusement, Zoom permet aux administrateurs de configurer l'enregistrement automatique des sessions. Nous vous recommandons d'évaluer ces paramètres :

• Dans Zoom, utilisez Gestion des groupes pour créer un groupe pour tous les utilisateurs qui doivent être paramétrés pour l'enregistrement automatique. Par exemple, vous pouvez inclure dans ce groupe les instructeurs qui donnent des cours, tout en laissant de côté les administrateurs qui utilisent Zoom pour des réunions conventionnelles.
• Si vous le souhaitez, vous pouvez également limiter les enregistrements Panopto depuis Zoom à un groupe spécifique Panopto . Voir la section 1.6.c de cet article.
• Réglez l'enregistrement automatique sur « Enregistrer dans le cloud ». Les enregistrements stockés dans le stockage local ne seront pas automatiquement téléchargés vers Panopto.
• Définissez le paramètre d'intégration Panopto sur « Supprimer de Zoom après une importation réussie ». Cela vous aidera à gérer les coûts de stockage des enregistrements Zoom Cloud.

Organiser des réunions Zoom récurrentes et/ou permettre au personnel de le faire

Les formateurs peuvent organiser des réunions Zoom récurrentes pour chaque cours qu'ils enseignent. Cela facilitera la gestion globale. Les formateurs peuvent également organiser des réunions ad hoc qui peuvent être enregistrées et partagées avec les participants.

Configurez Panopto votre LMS pour synchroniser la planification des cours.

Panopto des intégrations LMS sophistiquées qui s'intègrent au système de planification des cours de l'établissement. Cela permet à Panopto créer automatiquement une structure de dossiers qui reflète la structure de vos cours, ainsi que d'attribuer automatiquement des autorisations de partage aux étudiants concernés. Veuillez consulter ces articles pour plus d'informations sur configurer votre intégration LMSet contactez Panopto pour obtenir de l'aide.

Former les instructeurs et les responsables de réunions aux meilleures pratiques

Il est important d'aider les instructeurs et les responsables des réunions à comprendre les meilleures pratiques pour une utilisation continue. Celles-ci varieront d'un établissement à l'autre, mais nous vous recommandons de prendre en compte des sujets tels que :

• Les avantages de l'enregistrement (disponibilité pour les malades, possibilité de recherche dans le contenu parlé)
• Comment s'assurer qu'une session est enregistrée (automatiquement ou manuellement) ?
• Comment configurer le routage récurrent des dossiers de réunion dans Panopto 
• Comment vérifier les paramètres de partage

 

Panopto Zoom créent un flux de travail puissant qui aide les enseignants, les étudiants et les employés à améliorer leur productivité. Cela est particulièrement vrai dans les cas où les personnes travaillent à distance ou rattrapent leur retard après avoir été malades. Lorsque les administrateurs système suivent les étapes ci-dessus, ils peuvent minimiser la confusion entre les personnes et maximiser la productivité dans toute leur organisation.