A medida que los entornos de aprendizaje remoto, tanto en directo como bajo demanda, se vuelven más comunes, las escuelas y las empresas han comenzado a implementar plataformas de comunicaciones unificadas en tiempo real, como Zoom, para facilitar los debates en línea.  

La grabación de estas sesiones de Zoom es cada vez más popular. Al grabar una sesión, esta se puede compartir automáticamente con los estudiantes que no la hayan podido asistir. Esto es especialmente importante cuando los participantes están enfermos o tienen problemas de horario.  

Existen desafíos informáticos clave a la hora de ampliar el aprendizaje en línea con cualquier plataforma de comunicaciones unificadas, incluida Zoom. Estos incluyen:

• Gestionar la gran cantidad de clases o reuniones en línea que generan innumerables enlaces, contraseñas y correos electrónicos.
• Garantizar la seguridad del contenido a nivel organizativo para que solo los estudiantes o empleados autorizados puedan acceder a él.
• Conéctese con su Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS) para estructurar de manera eficiente el contenido en miles de cursos.

Panopto aborda todos los aspectos mencionados mediante un flujo de trabajo de vídeo sofisticado y opciones administrativas, y ofrece numerosas ventajas tanto para los anfitriones como para los participantes de las reuniones. Por ejemplo, los alumnos pueden buscar cualquier palabra pronunciada en cualquier sesión en la que hayan participado y reproducir al instante el momento relevante. Este flujo de trabajo, en definitiva, aumenta la productividad de estudiantes y empleados, tanto si se encuentran en la oficina como si trabajan a distancia .

El resto de este artículo describe las mejores prácticas para configurar Zoom, Panopto y su LMS para maximizar la eficiencia del aprendizaje en línea .  

Figura 1: El Panopto La integración con Zoom proporciona a estudiantes, profesores y empleados una biblioteca segura y centralizada de todas las clases o reuniones grabadas a las que hayan asistido.

Mejores prácticas para integrar Zoom, Panopto y su LMS

Regístrate en una versión de Zoom que admita la Panopto aplicación

Panopto Los clientes de la nube pueden utilizar la función de integración con Zoom disponible a través del Zoom App Marketplace. Panopto La aplicación es compatible con los planes Zoom Pro, Business y Enterprise en la nube. Si utiliza el plan gratuito de Zoom, comuníquese con su representante de cuenta de Zoom para obtener información sobre cómo actualizarlo.

Configurar el Panopto Integración con Zoom

Un administrador del sistema Panopto puede configurar la integración con Zoom a través de la configuración del sistema Panopto . También se requiere una cuenta de administrador de Zoom. Consulte este artículo para obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar la integración. El artículo también describe la configuración recomendada tanto en Zoom como Panopto para cubrir los escenarios más comunes.

Figura 2. Consulte nuestro artículo de soporte para obtener instrucciones detalladas sobre la configuración recomendada para la integración con Zoom.

Considere la posibilidad de habilitar la grabación automática de reuniones de Zoom.

Las reuniones de Zoom solo se registran en Panopto si se graban. Es fácil que los instructores olviden este paso importante. Por suerte, Zoom permite a los administradores configurar las sesiones para que se graben automáticamente . Recomendamos evaluar estas configuraciones:

• En Zoom, usa la función de Administración de grupos para crear un grupo con todos los usuarios que deban tener la grabación automática activada. Por ejemplo, puedes incluir en este grupo a los profesores que imparten clases, excluyendo a los administradores que usan Zoom para reuniones convencionales.
• Si lo desea, también puede limitar las grabaciones Panopto importa desde Zoom a un grupo específico de usuarios Panopto . Consulte la sección 1.6.c de este artículo .
• Configure la grabación automática en “Grabar en la nube”. Las grabaciones almacenadas en el almacenamiento local no se cargarán automáticamente a la nube. Panopto .
• Configure la opción de integración de Panopto Zoom en "Eliminar de Zoom después de una importación exitosa". Esto le ayudará a gestionar los costos de almacenamiento de Zoom Cloud Recording.

Configurar reuniones recurrentes de Zoom y/o permitir que el personal lo haga.

Los instructores pueden programar reuniones recurrentes por Zoom para cada curso que imparten. Esto facilitará la gestión general. También pueden realizar reuniones puntuales que se pueden grabar y compartir con los participantes.

Configuración Panopto y su LMS para la sincronización de la programación de cursos

Panopto ofrece integraciones avanzadas con sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) que se conectan con el sistema de programación de la escuela. Esto permite Panopto configurar automáticamente una estructura de carpetas que refleje la estructura de tu clase, así como asignar automáticamente permisos de uso compartido a los estudiantes correspondientes. Consulta estos artículos para obtener información sobre cómo configurar la integración con tu LMS y contacta con el soporte técnico Panopto si necesitas ayuda.

Capacitar a los instructores y a los organizadores de reuniones sobre las mejores prácticas.

Es importante ayudar a los instructores y organizadores de reuniones a comprender las mejores prácticas para su uso continuo. Estas variarán de una institución a otra, pero recomendamos que considere temas como:

• Las ventajas de la grabación (disponibilidad para personas enfermas, posibilidad de buscar en el contenido hablado)
• Cómo garantizar que una sesión se grabe (ya sea de forma automática o manual)
• Cómo configurar el enrutamiento de carpetas de reuniones recurrentes en Panopto
• Cómo comprobar la configuración de uso compartido

 

Panopto Zoom crea un flujo de trabajo eficaz que ayuda a docentes, estudiantes y empleados a aumentar su productividad. Esto es especialmente cierto en casos de trabajo remoto o cuando las personas se recuperan de una enfermedad. Al seguir los pasos anteriores, los administradores de sistemas pueden minimizar la confusión entre los usuarios y maximizar la productividad en toda la organización.