A medida que los entornos de aprendizaje remoto en vivo y bajo demanda se vuelven más comunes, las escuelas y las empresas han comenzado a implementar plataformas de comunicaciones unificadas en tiempo real, como Zoom para facilitar los debates en línea.
Grabar estos Zoom Las sesiones se están volviendo cada vez más populares. Cuando una Zoom La sesión se graba y se puede compartir automáticamente con los estudiantes que no la hayan podido asistir. Esto es especialmente importante cuando los participantes están enfermos o tienen problemas de horario.
Existen desafíos informáticos clave a la hora de ampliar el aprendizaje en línea con cualquier plataforma de comunicaciones unificadas, entre ellos: Zoom Estos incluyen:
- Gestionar la gran cantidad de clases o reuniones en línea que generan innumerables enlaces, contraseñas y correos electrónicos.
- Garantizar la seguridad del contenido a nivel organizativo para que solo los estudiantes o empleados autorizados puedan acceder a él.
- Conéctese con su Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS) para estructurar de manera eficiente el contenido en miles de cursos.
Panopto aborda todos los aspectos mencionados mediante un flujo de trabajo de vídeo sofisticado y opciones administrativas, y ofrece numerosas ventajas tanto para los anfitriones como para los participantes de las reuniones. Por ejemplo, los alumnos pueden buscar cualquier palabra pronunciada en cualquier sesión en la que hayan participado y reproducir al instante el momento relevante. Este flujo de trabajo, en definitiva, aumenta la productividad de estudiantes y empleados, tanto si se encuentran en la oficina como si trabajan a distancia .
El resto de este artículo describe las mejores prácticas para configurar Zoom , Panopto y su LMS para maximizar la eficiencia del aprendizaje en línea .
Mejores prácticas para la integración Zoom , Panopto y su LMS
Regístrate para obtener una versión de Zoom que apoya el Panopto aplicación
Panopto Los clientes de la nube pueden utilizar el Zoom función de integración disponible a través de Zoom Mercado de aplicaciones. El Panopto La aplicación es compatible con Zoom Planes Pro, Business y Enterprise en la nube. Si está en el Zoom Plan gratuito, hable con su Zoom Consulte con su representante de cuenta sobre cómo actualizar su cuenta.
Configurar el Panopto Zoom integración
Un administrador del sistema Panopto puede configurar la integración Zoom a través de la configuración del sistema Panopto . También se requiere una cuenta de administrador Zoom . Consulte este artículo para obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar la integración. El artículo también describe la configuración recomendada tanto en Zoom como Panopto para cubrir los escenarios más comunes.
Figura 2. Consulte nuestro artículo de soporte para obtener instrucciones detalladas sobre la configuración recomendada para la integración Zoom .
Considere habilitar la grabación automática de Zoom reuniones
Las reuniones Zoom solo se registran en Panopto si se graban. Es fácil que los instructores olviden este paso importante. Por suerte, Zoom permite a los administradores configurar las sesiones para que se graben automáticamente . Recomendamos evaluar estas configuraciones:
- En Zoom , usa la función de Administración de grupos para crear un grupo con todos los usuarios que deban tener la grabación automática activada. Por ejemplo, puedes incluir en este grupo a los profesores que imparten clases, excluyendo a los administradores que usan Zoom para reuniones convencionales.
- Si lo desea, también puede limitar las grabaciones Panopto importa desde Zoom a un grupo específico de usuarios Panopto . Consulte la sección 1.6.c de este artículo .
- Configure la grabación automática en “Grabar en la nube”. Las grabaciones almacenadas en el almacenamiento local no se cargarán automáticamente a la nube. Panopto .
- Configure la opción de integración de Panopto Zoom en "Eliminar de Zoom después de una importación exitosa". Esto le ayudará a gestionar los costos de almacenamiento Zoom Cloud Recording.
Configurar pagos recurrentes Zoom reuniones y/o permitir que el personal lo haga
Los instructores pueden programar reuniones recurrentes Zoom para cada curso que imparten. Esto facilitará la gestión general. También pueden realizar reuniones puntuales que se pueden grabar y compartir con los participantes.
Configuración Panopto y su LMS para la sincronización de la programación de cursos
Panopto ofrece integraciones avanzadas con sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) que se conectan con el sistema de programación de la escuela. Esto permite Panopto configurar automáticamente una estructura de carpetas que refleje la estructura de tu clase, así como asignar automáticamente permisos de uso compartido a los estudiantes correspondientes. Consulta estos artículos para obtener información sobre cómo configurar la integración con tu LMS y contacta con el soporte técnico Panopto si necesitas ayuda.
Capacitar a los instructores y a los organizadores de reuniones sobre las mejores prácticas.
Es importante ayudar a los instructores y organizadores de reuniones a comprender las mejores prácticas para su uso continuo. Estas variarán de una institución a otra, pero recomendamos que considere temas como:
- Las ventajas de la grabación (disponibilidad para personas enfermas, posibilidad de buscar en el contenido hablado)
- Cómo garantizar que una sesión se grabe (ya sea de forma automática o manual)
- Cómo configurar el enrutamiento de carpetas de reuniones recurrentes en Panopto
- Cómo comprobar la configuración de uso compartido
Panopto y Zoom Crea un flujo de trabajo eficaz que ayude a docentes, estudiantes y empleados a aumentar su productividad. Esto es especialmente importante cuando las personas trabajan a distancia o se recuperan de una enfermedad. Si los administradores de sistemas siguen los pasos anteriores, podrán minimizar la confusión entre los usuarios y maximizar la productividad en toda la organización.
