A medida que los entornos de aprendizaje remoto en directo y a la carta se hacen más comunes, las escuelas y las empresas han empezado a implementar plataformas de comunicaciones unificadas en tiempo real, como Zoom, para permitir los debates en línea.  

La grabación de estas sesiones de Zoom es cada vez más popular. Cuando se graba una sesión de Zoom, puede estar disponible automáticamente para los estudiantes que se la hayan perdido. Esto es especialmente importante cuando los participantes están enfermos o tienen problemas de horario.  

Existen retos informáticos clave para ampliar el aprendizaje en línea con cualquier plataforma de comunicaciones unificadas, incluida Zoom. Entre ellos se encuentran:

• Gestionar el gran número de conferencias o reuniones en línea que generan innumerables enlaces, contraseñas y correos electrónicos
• Asegurar los contenidos a nivel de la organización para que sólo los estudiantes o empleados autorizados puedan acceder a ellos
• Conexión con su sistema de gestión del aprendizaje (LMS) para estructurar eficazmente el contenido de miles de cursos

Panopto aborda todo lo anterior mediante un sofisticado flujo de trabajo de vídeo y opciones administrativas, y pntrega una serie de beneficios a los anfitriones de las reuniones y también a los participantes. Por ejemplo, los alumnos pueden buscar cualquier palabra pronunciada en cualquier sesión en la que hayan participado, y reproducir al instante el momento correspondiente.  Este flujo de trabajo aumenta, en última instancia, la productividad de los estudiantes/empleados, tanto si están en la oficina como si trabaja a distancia.

El resto de este artículo describe las mejores prácticas para configurar Zoom, Panopto y su LMS para maximizar la eficiencia del aprendizaje en línea .  

Figura 1: La integración de Panopto Zoom proporciona a los estudiantes, profesores y empleados una biblioteca segura y centralizada de todas las clases o reuniones grabadas a las que han asistido

Mejores prácticas para la integración de Zoom, Panopto, & Su LMS

Contratar una versión de Zoom compatible con la aplicación Panopto

Los clientes de Panopto Cloud pueden utilizar la función de integración de Zoom disponible a través de Zoom App Marketplace. La aplicación Panopto es compatible con los planes Zoom Pro, Business y Enterprise en la nube. Si estás en el plan gratuito de Zoom, habla con tu representante de la cuenta de Zoom sobre cómo actualizarlo.

Configurar la integración de Panopto Zoom

Un administrador del sistema de Panopto puede configurar la integración de Zoom a través de los ajustes del sistema de Panopto. También se necesita una cuenta de administrador de Zoom. Ver este artículo para obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar la integración. El artículo también describe los ajustes de configuración recomendados tanto en Zoom como en Panopto para cubrir los escenarios más comunes.

Figura 2. Véase nuestro artículo de apoyo para obtener instrucciones detalladas sobre la configuración recomendada para la integración de Zoom.

Considere la posibilidad de habilitar la grabación automática de las reuniones de Zoom

Las reuniones de Zoom sólo entran en Panopto si se graban. Es fácil que los instructores olviden este importante paso. Por suerte, Zoom permite a los administradores establecer sesiones para que se graben automáticamente. Te recomendamos que evalúes estos ajustes:

• En Zoom, utilice Gestión de grupos para crear un grupo para todos los usuarios que deben ser configurados para la grabación automática. Por ejemplo, es posible que quieras incluir en este grupo a los instructores que imparten clases, pero dejar fuera a los administradores que utilizan Zoom para las reuniones convencionales.
• Si lo deseas, también puedes limitar las grabaciones que Panopto importa de Zoom a un grupo específico de usuarios de Panopto. Ver apartado 1.6.c en este artículo.
• Ajusta la grabación automática a "Grabar en la nube". Las grabaciones guardadas en el almacenamiento local no se subirán automáticamente a Panopto.
• Establezca la configuración de la integración del zoom de Panopto a "Borrar del Zoom después de importar con éxito". Esto te ayudará a gestionar los costes de almacenamiento de Zoom Cloud Recording.

Establecer reuniones recurrentes de Zoom y/o permitir que el personal lo haga

Los instructores pueden establecer reuniones recurrentes con Zoom para cada curso que impartan. Esto facilitará la gestión general. Los instructores también pueden realizar reuniones ad hoc que pueden ser grabadas y compartidas con los asistentes.

Configure Panopto y su LMS para la sincronización de la programación de cursos

Panopto ofrece sofisticadas integraciones LMS que se vinculan al sistema de programación de la escuela. Esto permite que Panopto proporcione automáticamente una estructura de carpetas que refleje la estructura de tu clase, así como que asigne automáticamente los permisos de uso compartido a los estudiantes adecuados. Consulta estos artículos para obtener información sobre cómo configurar la integración de su LMSy póngase en contacto con el servicio de asistencia de Panopto para obtener ayuda.

Formar a los instructores y a los responsables de las reuniones sobre las mejores prácticas

Es importante ayudar a los instructores y a los propietarios de las reuniones a comprender las mejores prácticas para su uso continuo. Éstas variarán de una institución a otra, pero te recomendamos que tengas en cuenta temas como

• Las ventajas de la grabación (disponibilidad para personas enfermas, posibilidad de buscar en el contenido hablado)
• Cómo garantizar la grabación de una sesión (de forma automática o manual)
• Cómo configurar el enrutamiento de la carpeta de reuniones recurrentes en Panopto
• Cómo comprobar los ajustes de compartición

 

Panopto y Zoom crean un potente flujo de trabajo que ayuda a profesores, estudiantes y empleados a aumentar su productividad.  Esto es especialmente cierto en los casos en que las personas trabajan a distancia o se ponen al día después de haber estado enfermas. Cuando los administradores de sistemas siguen los pasos anteriores, pueden minimizar la confusión entre las personas y maximizar la productividad en toda la organización.