A medida que se generalizan los entornos de aprendizaje remoto en directo y a la carta, los centros educativos y las empresas han empezado a implantar plataformas de comunicaciones unificadas en tiempo real, como Zoom, para posibilitar los debates en línea.  

La grabación de estas sesiones de Zoom es cada vez más popular. Cuando se graba una sesión de Zoom, puede ponerse automáticamente a disposición de los estudiantes que se la hayan perdido. Esto es especialmente importante cuando los participantes están enfermos o tienen problemas de agenda.  

Existen retos informáticos clave a la hora de ampliar el aprendizaje en línea con cualquier plataforma de comunicaciones unificadas, incluida Zoom. Entre ellos se incluyen:

• Gestionar el gran número de conferencias o reuniones en línea que generan innumerables enlaces, contraseñas y correos electrónicos.
• Proteger los contenidos a nivel organizativo para que sólo puedan acceder a ellos los estudiantes o empleados autorizados.
• Conexión con su sistema de gestión del aprendizaje (LMS) para estructurar eficazmente los contenidos de miles de cursos.

Panopto aborda todo lo anterior mediante sofisticadas opciones administrativas y de flujo de trabajo de vídeo, y proporciona una serie de ventajas a los anfitriones y participantes de las reuniones. Por ejemplo, los alumnos pueden buscar cualquier palabra pronunciada en cualquier sesión en la que hayan participado y reproducir al instante el momento relevante. En última instancia, este flujo de trabajo aumenta la productividad de los estudiantes/empleados, tanto si están en la oficina como si trabajan a distancia.

El resto de este artículo describe las mejores prácticas para configurar Zoom, Panopto y su LMS para maximizar la eficiencia del aprendizaje en línea.  

Figura 1: La integración de Panopto Zoom proporciona a estudiantes, profesores y empleados una biblioteca segura y centralizada de todas las clases o reuniones grabadas a las que hayan asistido.

Mejores prácticas para integrar Zoom, Panopto y su LMS

Contratar una versión de Zoom compatible con la aplicación Panopto

Los clientes de Panopto Cloud pueden utilizar la función de integración de Zoom disponible a través de Zoom App Marketplace. La aplicación Panopto es compatible con los planes Zoom Pro, Business y Enterprise en la nube. Si tiene el plan Zoom Free, hable con su representante de cuenta de Zoom sobre cómo actualizarlo.

Configurar la integración de Panopto Zoom

Un administrador del sistema Panopto puede configurar la integración de Zoom a través de los ajustes del sistema Panopto. También se necesita una cuenta de administrador de Zoom. Consulte este artículo para obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar la integración. El artículo también describe los ajustes de configuración recomendados tanto en Zoom como en Panopto para cubrir los escenarios más comunes.

Figura 2. Consulte nuestro artículo de soporte para obtener instrucciones detalladas sobre la configuración recomendada para la integración de Zoom.

Considere la posibilidad de activar la grabación automática de las reuniones de Zoom

Las reuniones de Zoom sólo entran en Panopto si se graban. Es fácil que los instructores olviden este importante paso. Por suerte, Zoom permite a los administradores configurar las sesiones para que se graben automáticamente. Recomendamos evaluar esta configuración:

• En Zoom, utilice Gestión de grupos para crear un grupo para todos los usuarios que deben ser configurados para la grabación automática. Por ejemplo, es posible que desee incluir a los instructores que imparten clases en este grupo, dejando fuera a los administradores que utilizan Zoom para reuniones convencionales.
• Si lo desea, también puede limitar las grabaciones que Panopto importa de Zoom a un grupo específico de usuarios de Panopto. Consulte la sección 1.6.c de este artículo.
• Configura la grabación automática en "Grabar en la nube". Las grabaciones almacenadas en el almacenamiento local no se subirán automáticamente a Panopto.
• Establezca el ajuste de integración de Panopto Zoom en "Eliminar de Zoom tras una importación correcta". Esto le ayudará a gestionar los costes de almacenamiento de Zoom Cloud Recording.

Establecer reuniones recurrentes de Zoom y/o permitir que el personal lo haga

Los instructores pueden organizar reuniones recurrentes de Zoom para cada curso que impartan. Esto facilitará la gestión general. Los instructores también pueden llevar a cabo reuniones ad hoc que pueden ser grabadas y compartidas con los asistentes.

Configure Panopto y su LMS para sincronizar la programación de cursos

Panopto ofrece sofisticadas integraciones LMS que se vinculan con el sistema de programación de una escuela. Esto permite a Panopto proporcionar automáticamente una estructura de carpetas que refleja la estructura de su clase, así como asignar automáticamente permisos de uso compartido a los estudiantes apropiados. Consulte estos artículos para obtener información sobre cómo configurar su integración LMSy póngase en contacto con el servicio de asistencia de Panopto si necesita ayuda.

Formar a instructores y responsables de reuniones sobre buenas prácticas

Es importante ayudar a los instructores y a los propietarios de las reuniones a comprender las mejores prácticas para su uso continuado. Éstas variarán de una institución a otra, pero le recomendamos que tenga en cuenta temas como:

• Las ventajas de la grabación (disponibilidad para personas enfermas, posibilidad de buscar en el contenido hablado)
• Cómo grabar una sesión (automática o manualmente)
• Cómo configurar el enrutamiento de carpetas de reuniones periódicas en Panopto
• Cómo comprobar la configuración de uso compartido

 

Panopto y Zoom crean un potente flujo de trabajo que ayuda a profesores, estudiantes y empleados a aumentar su productividad. Esto es especialmente cierto en los casos en que las personas trabajan a distancia o se están poniendo al día después de haber estado enfermas. Cuando los administradores de sistemas siguen los pasos anteriores, pueden minimizar la confusión entre los individuos y maximizar la productividad en toda su organización.