A medida que se generalizan los entornos de aprendizaje remoto en directo y a la carta, los centros educativos y las empresas han empezado a implantar plataformas de comunicaciones unificadas en tiempo real, como Zoom, para posibilitar los debates en línea.  

La grabación de estas sesiones de Zoom es cada vez más popular. Cuando se graba una sesión de Zoom, puede ponerse automáticamente a disposición de los estudiantes que se la hayan perdido. Esto es especialmente importante cuando los participantes están enfermos o tienen problemas de agenda.  

Existen retos informáticos clave a la hora de ampliar el aprendizaje en línea con cualquier plataforma de comunicaciones unificadas, incluida Zoom. Entre ellos se incluyen:

• Gestionar el gran número de conferencias o reuniones en línea que generan innumerables enlaces, contraseñas y correos electrónicos.
• Proteger los contenidos a nivel organizativo para que sólo puedan acceder a ellos los estudiantes o empleados autorizados.
• Conexión con su sistema de gestión del aprendizaje (LMS) para estructurar eficazmente los contenidos de miles de cursos.

Panopto todos estos aspectos mediante un sofisticado flujo de trabajo de vídeo y opciones administrativas, yofrece además una serie de ventajas tanto a los organizadores de las reuniones como a los participantes. Por ejemplo, los alumnos pueden buscar cualquier palabra pronunciada en cualquier sesión en la que hayan participado y reproducir al instante el momento correspondiente. Este flujo de trabajo, en última instancia, aumenta la productividad de los estudiantes o empleados, tanto si se encuentran en la oficina como si trabajan a distancia.

En el resto de este artículo se describen las mejores prácticas para configurar Zoom, Panopto tu sistema de gestión del aprendizaje (LMS) con el fin de maximizar la eficacia del aprendizaje en línea.  

Figura 1: La integración Panopto ofrece a los estudiantes, profesores y empleados una biblioteca segura y centralizada con todas las clases o reuniones grabadas a las que hayan asistido

Buenas prácticas para integrar Zoom, Panopto y tu sistema de gestión del aprendizaje (LMS)

Regístrate en una versión de Zoom compatible con la Panopto

Los clientes Panopto pueden utilizar la función de integración con Zoom, disponible a través del Zoom App Marketplace. La Panopto es compatible con los planes Pro, Business y Enterprise de Zoom en la nube. Si tienes el plan gratuito de Zoom, ponte en contacto con tu representante de cuenta de Zoom para saber cómo dar el salto a un plan superior.

Configurar la integración de Panopto

Un administrador Panopto puede configurar la integración con Zoom a través de los ajustes Panopto . También se necesita una cuenta de administrador de Zoom. Consulte este artículo para obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar la integración. El artículo también describe los ajustes de configuración recomendados tanto en Zoom como en Panopto cubrir los casos más habituales.

Figura 2. Consulte nuestro artículo de soporte para obtener instrucciones detalladas sobre la configuración recomendada para la integración de Zoom.

Considere la posibilidad de activar la grabación automática de las reuniones de Zoom

Las reuniones de Zoom solo se guardan en Panopto se graban. Es fácil que los profesores se olviden de este paso tan importante. Por suerte, Zoom permite a los administradores configurar las sesiones para que se graben automáticamente. Recomendamos revisar estos ajustes:

• En Zoom, utilice Gestión de grupos para crear un grupo para todos los usuarios que deben ser configurados para la grabación automática. Por ejemplo, es posible que desee incluir a los instructores que imparten clases en este grupo, dejando fuera a los administradores que utilizan Zoom para reuniones convencionales.
• Si lo desea, también puede limitar las grabaciones Panopto desde Zoom a un grupo específico de Panopto . Consulte la sección 1.6.c de este artículo.
• Configura la grabación automática en «Grabar en la nube». Las grabaciones almacenadas en el almacenamiento local no se subirán automáticamente a Panopto.
• Configura el ajuste de la integración de Panopto en «Eliminar de Zoom tras una importación correcta». Esto le ayudará a gestionar los costes de almacenamiento de Zoom Cloud Recording.

Establecer reuniones recurrentes de Zoom y/o permitir que el personal lo haga

Los instructores pueden organizar reuniones recurrentes de Zoom para cada curso que impartan. Esto facilitará la gestión general. Los instructores también pueden llevar a cabo reuniones ad hoc que pueden ser grabadas y compartidas con los asistentes.

Configura Panopto tu LMS para sincronizar la programación de los cursos

Panopto integraciones avanzadas con sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) que se conectan con el sistema de programación de clases de cada centro educativo. Esto permite Panopto automáticamente una estructura de carpetas que refleja la estructura de tus clases, así como asignar automáticamente permisos de acceso a los alumnos correspondientes. Consulta estos artículos para obtener información sobre cómo configurar la integración con su LMSy póngase en contacto con Panopto si necesita ayuda.

Formar a instructores y responsables de reuniones sobre buenas prácticas

Es importante ayudar a los instructores y a los propietarios de las reuniones a comprender las mejores prácticas para su uso continuado. Éstas variarán de una institución a otra, pero le recomendamos que tenga en cuenta temas como:

• Las ventajas de la grabación (disponibilidad para personas enfermas, posibilidad de buscar en el contenido hablado)
• Cómo grabar una sesión (automática o manualmente)
• Cómo configurar el reenvío automático de carpetas de reuniones periódicas en Panopto 
• Cómo comprobar la configuración de uso compartido

 

Panopto Zoom crean un potente flujo de trabajo que ayuda a profesores, alumnos y empleados a aumentar su productividad. Esto es especialmente cierto en los casos en que las personas trabajan a distancia o se están poniendo al día tras una baja por enfermedad. Cuando los administradores de sistemas siguen los pasos anteriores, pueden minimizar la confusión entre los usuarios y maximizar la productividad en toda la organización.