課題
2008年に設立されたオンフィット・トレーニング・カレッジは、国家認定のオンラインコースを専門とするオーストラリアの健康・フィットネス専門学校です。オンライン教育の先駆者として、オンフィットは柔軟性の高い学習ソリューションの提供において業界をリードしています。
Onfitの受講生は全員、コース修了の一環として動画による評価課題を提出する必要があります。当初、Onfitの教育チームでは、受講生が動画を提出し、講師がそれを評価するためのプロセスが整えられていました。DropboxやGoogle Driveなど、さまざまなソリューションを寄せ集めたこのプロセスは、当初はなんとか機能していましたが、長くは続きませんでした。
オンフィット・トレーニング・カレッジの戦略的パートナーシップ・マネージャー、ジョーダン・マーフィー氏は、このプロセスを「初歩的」かつ「機能不全」であると評した。 学生がGoogleドライブ上のファイルへのリンクを添付して動画課題を提出するたびに、マーフィー氏と同僚たちは、共有権限が適切かどうかを確認するために各リンクをチェックし、権限設定が不適切な場合には動画へのアクセス権をリクエストしなければならなかった。これは学生にとって良い体験とは言えず、教員やスタッフにとっては多大な時間的負担となっていた。
世界的なフィットネス企業であるF45 Trainingが、Onfitと提携してトレーナー向けの「Prodigy」プログラム認定を開始した際、Onfitは一気に350人の受講生を獲得しました。認定を取得するには、F45の受講生は15時間のコースを修了し、評価用の動画を2本提出する必要がありました。その結果、Onfitの煩雑な評価プロセスは、突然、維持不可能なものとなってしまいました。
解決策
マーフィー氏は、南オーストラリアPanopto ）を知っており、このプラットフォームがオンフィット・トレーニング・カレッジ（Onfit Training College）の動画提出プロセスを効率化するのに役立つと考えた。彼が最初にPanopto 提案した際、同僚たちはVimeoも検討していた。マーフィー氏は、Panopto 、他の複数のシステムの中心に据え、それらを統合して包括的なシステムを構築できる「ターンキーソリューション」Panopto 強く推した。 Vimeoはコストは安かったものの、マーフィーによれば、互いに連携しない5、6の異なるシステムを寄せ集めた「フランケンシュタイン的な解決策」に過ぎなかった。
Onfitチームがさまざまな選択肢について議論を続けていたところ、F45プロジェクトの追加により、決断は容易なものとなりました。「F45のような大規模なプロジェクトを抱え、それに伴う新たな業務負荷に対応するためにチームを丸ごと増員するわけにはいかない状況下で、私と3、4人の同僚だけで400人の受講生に効率的にサービスを提供できるソリューションが必要でした」とマーフィー氏は語ります。「それを実現できる唯一の手段がPanopto。」
「Panopto 導入は、私が予想もしなかった形で当社のビジネスPanopto 。導入前からこの製品が優れていることはわかっていましたが、実際に運用を見て、すべてが完璧に機能しているのを目の当たりにしたことは、これまでビジネス用製品を購入してきた中で最も安心できる経験の一つでした。 約束された機能はすべて確実に提供されました。さらに、現在まだ活用していない機能を見て、将来どのように活用できるかを考えると、一つの製品からこれほどの可能性を感じられるとは思いもしませんでした。」ジョーダン・マーフィー、戦略的パートナーシップマネージャー — Onfit Training College
影響
Panopto導入以来、オンフィット・トレーニング・カレッジの講師陣と教育チームは数百時間もの時間を節約でき、評価の採点プロセス全体が2.5倍の速さで完了するようになりました。当初、マーフィーPanopto 段階的に進めるべきだと考えていましたが、いくつかのコースで導入してみたところ、講師陣から「時間の節約になり、業務の流れもスムーズになるため、オンフィットのすべてのPanopto を使えないか」という要望が寄せられました。
マーフィー氏は、Onfitではすべての学生の評価を3週間以内に確認・採点することを社内目標としていたと説明した。しかし、Panoptoを導入して以来、その所要時間を1週間未満に短縮することができた。
オンフィット・トレーニング・カレッジの教育・研修理念の核心は、学生に最高の学習体験を提供することにあります。マーフィー氏は、在学生なら誰でも、Panopto 講師の教材確認にかかる時間が大幅にPanopto 気づくだろうと述べています。講師が単調で手作業の多い業務に費やす時間を減らすことで、教材の継続的な改善や、学生の関心を引いて学び続けられるようなコンテンツの提供に注力する時間を確保できるようになります。
オンフィット・トレーニング・カレッジでは、Panopto 「動画による評価課題の提出と採点」という特定のPanopto 活用していますが、マーフィー氏は今後の可能性やその他の活用事例に期待を寄せています。「Panopto 導入は、私が予想もしなかった形で私たちのビジネスPanopto 。 導入前から優れた製品であることは分かっていましたが、実際に運用を見て、すべてが完璧に機能しているのを目の当たりにしたことは、当社のビジネス用製品を購入した中で最も心強い経験の一つでした。 約束された機能はすべて確実に提供されました。さらに、現在まだ活用していない機能を見て、将来どのように活用できるかを考えると、単一の製品からこれほどの可能性を引き出せるとは思ってもみなかったほど、胸が躍ります。」
