Die Herausforderung
Das Onfit Training College wurde 2008 gegründet und ist eine australische Hochschule für Gesundheit und Fitness, die sich auf staatlich anerkannte Online-Kurse spezialisiert hat. Als Pionier im Bereich der Online-Bildung ist Onfit führend bei der Bereitstellung äußerst flexibler Lernlösungen.
Alle Onfit-Teilnehmer müssen im Rahmen ihres Kursabschlusses ein Bewertungsvideo einreichen. Ursprünglich verfügte das Bildungsteam von Onfit über einen Prozess, über den die Teilnehmer Videos einreichen und die Lehrkräfte diese Beiträge bewerten konnten. Dieser Prozess, der aus einem Flickenteppich verschiedener Lösungen wie Dropbox und Google Drive bestand, war anfangs noch überschaubar – aber nicht lange.
Jordan Murphy, Manager für strategische Partnerschaften am Onfit Training College, bezeichnete den Prozess als „primitiv“ und „mangelhaft“. Jedes Mal, wenn ein Student seine Video-Bewertung mit einem Link zu einer Datei in Google Drive einreichte, mussten Murphy und seine Kollegen jeden Link überprüfen, um sicherzustellen, dass die Freigabeberechtigungen korrekt waren, und in Fällen, in denen die Freigabeberechtigungen falsch waren, Zugriff auf die Videos anfordern. Das war für die Studenten keine gute Erfahrung und stellte für Lehrer und Mitarbeiter einen enormen Zeitaufwand dar.
Als das weltweit tätige Fitnessunternehmen F45 Training eine Partnerschaft mit Onfit einging, um seine Trainer für das Prodigy-Programm zu zertifizieren, gewann Onfit plötzlich 350 neue Teilnehmer hinzu. Um die Zertifizierung zu erhalten, mussten die F45-Teilnehmer einen 15-stündigen Kurs absolvieren und zwei Videos zur Bewertung einreichen. Onfits schwerfälliger Bewertungsprozess wurde dadurch plötzlich unhaltbar.
Die Lösung
Murphy kannte Panopto bereits Panopto seiner Studienzeit an der University of South Australia und war der Meinung, dass die Plattform dazu beitragen könnte, den Prozess der Videoeinreichung am Onfit Training College zu optimieren. Als er Panopto Kollegen Panopto erstmals Panopto , prüften diese gerade auch Vimeo. Murphy pries Panopto schlüsselfertige Lösung an, die als Dreh- und Angelpunkt für mehrere andere Systeme dienen und diese zu einem ganzheitlichen System zusammenführen könnte. Die Vimeo-Option war zwar kostengünstiger, stellte laut Murphy jedoch immer noch eine „Frankenstein-Lösung“ dar, bei der fünf oder sechs unterschiedliche Systeme zusammengeführt wurden, ohne miteinander zu kommunizieren.
Während das Onfit-Team noch über die verschiedenen Angebote diskutierte, machte die Aufnahme des F45-Projekts die Entscheidung leicht. „Bei einem so großen Projekt wie F45 und ohne die Einstellung eines ganzen Teams zur Bewältigung des dadurch entstehenden Arbeitsaufwands brauchten wir eine Lösung, mit der ich und drei oder vier Kollegen 400 Studierende effizient betreuen konnten“, sagt Murphy. „Das war nur mit Panopto möglich.“
„Der Einsatz Panopto unser Unternehmen auf eine Weise verändert, die ich nicht erwartet hatte. Ich wusste schon von vornherein, dass das Produkt gut ist, aber es nun in der Praxis zu erleben und zu sehen, wie alles reibungslos funktioniert, war eine der beruhigendsten Erfahrungen, die ich je beim Kauf eines Produkts für unser Unternehmen gemacht habe. Es hat absolut alles gehalten, was versprochen wurde, und wenn ich mir dann all die Funktionen anschaue, die wir derzeit noch nicht nutzen, und darüber nachdenke, wie wir sie in Zukunft einsetzen können – dann begeistert mich das auf eine Weise, die ich von einem einzigen Produkt nicht für möglich gehalten hätte.“ Jordan Murphy, Strategic Partnerships Manager – Onfit Training College
Die Auswirkungen
Seit der Einführung Panopto haben die Lehrkräfte und das Bildungsteam des Onfit Training College Hunderte von Stunden eingespart, und der gesamte Prozess der Korrektur von Prüfungsarbeiten ist 2,5-mal schneller geworden. Ursprünglich war Murphy der Meinung, man solle Panopto schrittweise vornehmen, doch nachdem es in einigen Kursen eingeführt worden war, fragten die Lehrkräfte, ob sie Panopto allen Onfit-Kursen nutzen könnten, da es eine enorme Zeitersparnis bedeute und die Arbeitsabläufe vereinfache.
Murphy erklärte, dass Onfit sich intern zum Ziel gesetzt hat, jede Schülerarbeit innerhalb von weniger als drei Wochen zu korrigieren und zu benoten. Seit der Einführung von Panopto ist es ihnen jedoch gelungen, diese Bearbeitungszeit auf weniger als eine Woche zu verkürzen.
Im Mittelpunkt der Lehr- und Ausbildungsphilosophie des Onfit Training College steht das Bestreben, den Studierenden die bestmögliche Lernerfahrung zu bieten. Murphy erklärt, dass die derzeitigen Studierenden den großen Unterschied bemerken werden, den Panopto hinsichtlich der Korrekturzeiten ihrer Lehrkräfte Panopto . Indem die Lehrkräfte weniger Zeit mit mühsamen und manuellen Aufgaben verbringen müssen, gewinnen sie Zeit, um sich auf die kontinuierliche Verbesserung ihrer Unterrichtsmaterialien zu konzentrieren und Inhalte anzubieten, die das Interesse der Studierenden wecken und sie zum Lernen motivieren.
Zwar nutzt das Onfit Training College Panopto einen ganz bestimmten Anwendungsfall – die Einreichung und Bewertung von Video-Prüfungen –, doch Murphy zeigt sich begeistert von den zukünftigen Möglichkeiten und weiteren Anwendungsfällen. „Der Einsatz von Panopto unser Unternehmen auf eine Weise verändert, die ich nicht erwartet hatte. Ich wusste schon vorher, dass das Produkt gut ist, aber es in der Praxis zu erleben und zu sehen, wie alles reibungslos funktioniert, war eine der beruhigendsten Erfahrungen, die ich je beim Kauf eines Produkts für unser Unternehmen gemacht habe. Es hat absolut alles gehalten, was versprochen wurde, und wenn ich mir dann all die Funktionen anschaue, die wir derzeit noch nicht nutzen, und darüber nachdenke, wie wir sie in Zukunft einsetzen können – dann begeistert mich das auf eine Weise, die ich von einem einzigen Produkt nicht für möglich gehalten hätte.“
