미국에서만 매일 3,600 만에서 5,600 만 회의 비즈니스 회의가 열리고 평균적으로 직원들은 매달 62 회의 회의에 참석합니다. 

 

망각 곡선은 회의 문서화를 더 잘해야하는 이유를 설명하는 데 도움이됩니다.

그리고 안타깝게도 이러한 회의에서 교환 된 귀중한 정보의 대부분은 잠시 후에 손실됩니다. 

회의가 끝난 후 한 시간 후에 직원들은 논의 된 내용 중 44 % 만 회상 할 수 있습니다. 회의가 끝난 지 6 일이 지나면 그 숫자는 25 %로 떨어집니다. 

"망각의 곡선"을 극복하기 위해 우리 모두는 향후 참조를 위해 회의에서 중요한 순간을 문서화하는 자체 방법을 고안했습니다. 대부분의 사람들에게는 수동 메모 작성, 비공식적으로 또는 공식적으로 회의록으로 나중에 참석하는 모든 사람과 공유 할 수 있습니다. 

그러나 회의 문서화 전략으로서 수동 메모를 작성하는 것은 비효율적이며 더 나쁜 경우에는 토론의 일부만 캡처하고 화면 공유 및 화이트 보드와 같이 자주 공유되는 시각적 도구가 전혀 없음을 보장합니다.

더 많은 회의 캡처

물론 메모를 작성하는 것은 회의를 문서화하는 한 가지 방법 일뿐입니다. 

보다 완전한 회의 기록을 캡처하려는 사람들에게는 또 다른 옵션이 있습니다. 설정하기 쉽고 노트북으로 가능했던 것보다 훨씬 더 자세한 간단한 솔루션입니다. 주머니에 스마트 폰과 사용 가능한 많은 음성 녹음 앱 중 하나만 있으면 많은 사람들이 참석하는 모든 회의와 전화 회의를 녹음하기 시작했습니다.

회의의 완전한 오디오 녹음은 손으로 쓴 메모보다 더 많은 토론을 확실히 캡처하지만 음성 녹음기 앱은 전체 회의를 캡처하지 않습니다. 회의에서 중요한 순간을 쉽게 재 방문 할 수 있도록하는 것도 불완전합니다. 대화의 특정 부분을 다시 재생하려는 경우 녹음 내용을 훑어 보면서 관련 부분을 찾거나 단순히 회의를 듣게됩니다. 다시 완전히.

그렇다면 회의의 모든 세부 사항을 캡처하는 더 좋은 방법은 무엇일까요?

전체 회의의 비디오를 녹화합니다. 

Zoom, GoToMeeting, Blue Jeans 및 비즈니스 용 Skype (Microsoft Teams의 일부가 됨)와 같은 대부분의 최신 화상 회의 솔루션은 녹음을 누르기 만하면 회의에서 오디오, 비디오 및 화면 공유를 캡처하는 기본 지원을 제공합니다. 

그리고 모든 사람을 같은 공간에 모아 놓은 경우에도 (오늘날의 작업장에서는 작은 일이 아님) 회의실 내 AV 시스템과 함께 화상 회의 소프트웨어를 사용하여 회의실이나 회의실에서 비디오를 녹화 할 수 있습니다.

두 경우 모두 녹화 버튼을 누르면 평소와 같이 만나기만하면 카메라가 모든 회의 문서를 처리합니다. 

호스트가 아닌 경우 회의를 녹화하는 가장 빠른 방법을 찾고 계십니까?

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모든 회의 녹화의 이점

회의는 세부 사항을 논의하고, 새로운 아이디어를 고려하고, 정렬을 이루고, 결정을 내리는 곳입니다. 그러나 필요할 때 참조 할 회의 기록이 없으면 팀은 회의 중에 이미 사용 가능했지만 손실되거나 잊혀진 정보를 추적하고 다시 공유하는 데 귀중한 시간을 낭비합니다.

기업이 모든 회의를 기록해야하는 10 가지 이유그렇기 때문에 점점 더 많은 기업이 회의 캡처 을 대규모로 사용하고 조직 내에서 발생하는 모든 화상 회의 다음과 같은 여러 이유로 추진력을 얻는 것은 새로운 생산성 및 협업 전략입니다.

    1. 세부 사항이 손실되거나 잊혀지지 않습니다. 회의의 모든 토론, 모든 결정, 모든 화면 공유가 캡처되므로 누가 무엇을 말했는지 알 수 있으므로 회의 내내 사람들이 참조하는 시각 자료를 볼 수 있습니다. 
    2. 회의 중 집중력과 참여를 개선합니다. 회의 녹화를 사용할 수 있다는 것은 참석자가 메모를하지 않고도 완전한주의를 기울이고 회의 리더가 컴퓨터 화면으로 인한주의 산만을 최소화 할 수 있음을 의미합니다.
    3. 일정 충돌의 영향을 최소화합니다. 회의에서 모든 적절한 사람을 확보하는 것은 프로젝트를 진행하는 데 장애가 될 수 있습니다. 회의에 대한 자세한 녹화를 통해 예약 된 일정이있는 사람들은 회의를 시청하고 회의가 발생한 후 참여할 수 있으며 작업이 더 빨리 진행될 수 있습니다.
    4. 새로운 기여자를 신속하게 파악하십시오. 사람들이 진행중인 프로젝트 나 이니셔티브에 참여하면 과거 회의 기록을보고 검색하여 프로젝트에 기여하기 시작하는 데 필요한 모든 세부 정보를 얻을 수 있습니다. 다운로드 회의를 예약하고 새로운 사람이 프로젝트에 참여하기 전에 실제로 회의에 참석 한 사람들의 정보를 기다리는 것보다 훨씬 효율적입니다.
    5. 회의실 외부에서 협업을 지원합니다. 전문가가 이미 발표 한 내용에 대한 설명 문서를 작성하는 데 추가 시간을 할애하지 않고도 회의에서 드러난 지식과 정보를 즉시 공유 할 수 있습니다.
    6. 회의 아카이브를 검토하여 프로젝트 결과를 개선합니다. 과거의 결정이 어떻게 그리고 왜 이루어 졌는지 이해하고, 가르 칠 수있는 순간을 식별하고, 잠재적 인 다음 단계에 대한 아이디어에 대한 통찰력을 수집합니다.

 

하지만 녹음은 1 단계에 불과합니다.

물론 단순히 회의를 비디오로 녹화한다고해서 모든 혜택이 풀리는 것은 아닙니다. 팀도 해당 비디오에 저장된 정보를 쉽게 찾고,보고, 공유 할 수 있어야합니다.

화상 회의 시스템에는 계속 증가하는 라이브러리를 만들고 관리하기위한 솔루션이 포함되어 있지 않습니다. 회의 녹화 및 기타 비디오 기반 정보 자산 직원 교육 동영상기업 커뮤니케이션 동영상.

다행히도이 문제에 대한 간단한 해결책이 있습니다. 화상 회의 도구를 화상 콘텐츠 관리 시스템 (또는 비디오 CMS)과 연결하기 만하면됩니다. 

사용하여 비디오 CMS 화상 회의 솔루션과 함께 Panopto와 같이 안전하고 검색 가능한 내부 비디오 포털을 만들 수 있습니다 (예 : 비공개 YouTube 직원들이 더 쉽게 협업하고 더 생산적으로 작업 할 수 있도록합니다. 즉, 회의 녹화로 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 

  • 비디오를 안전하게 저장 및 공유 : 무제한 장기 저장 공간이있는 안전한 모바일 지원 비디오 라이브러리에 회의 녹화를 자동으로 업로드합니다.
  • 뷰어 권한 및 액세스 관리 : 관리자가 공유 제한, 콘텐츠 보존 정책 및 가용성을 대규모로 관리 할 수 있습니다.
  • 스크립트 작성 및 검색 : 모든 녹음 내용을 자동으로 텍스트로 변환하고 회의 중에 말하고 표시 한 단어를 검색 가능하게 만듭니다.
  • 녹음 편집 : 주제에서 벗어난 토론을 편집하고, 새로운 콘텐츠, 퀴즈 등을 추가하여 회의 기록을보다 공식적인 정보 자산으로 빠르게 전환 할 수 있습니다.
  • 시청자 참여 이해 : 비디오보기를 감사하고, 사람들이 가장 많이보고있는 것을 파악하고,보기 인식 참여 데이터를 다른 시스템으로 내 보냅니다.

 

Panopto는 최고의 회의 녹음 앱 중 하나입니다

자세히 알아보기 : 비디오 컨텐츠 관리

 

그렇다면 회의 녹화를위한 최고의 앱은 무엇일까요?

이미 가지고있는 도구를 고수하고 Panopto와 같은 비디오 CMS와 통합되었는지 확인하십시오. 더 알고 싶으세요? 대규모 회의 캡처를 자동화하기위한 완전한 클라우드 기반 솔루션을 제공하는 Panopto의 내장 화상 회의 통합에 대해 자세히 알아 보려면 아래 링크 중 하나를 클릭하십시오.

 

Panopto를 사용하여 조직의 회의 캡처 활성화

Panopto의 기업용 비디오 플랫폼 회의, 교육 및 프레젠테이션을 녹화 한 다음 나중에 검색, 검색 및 사용할 수 있도록 주문형 비디오 콘텐츠를 보관하는 데 도움이됩니다. Panopto가 작동하는 모습을보고 싶으신가요? 무료로 사용해보세요.