“Adoro fare corsi di formazione sulla conformità!” non l'ha mai detto nessuno.

Ogni dipendente, in qualsiasi organizzazione, ha avuto a che fare con la formazione sulla conformità. Sebbene i contenuti specifici varino a seconda del settore, una singola sessione può includere normative legali, sicurezza, etica professionale, politiche e procedure interne e altro ancora.

Le aziende offrono corsi di formazione in materia di conformità e regolamentazione al fine di gestire i costi e i rischi che possono derivare da comportamenti scorretti da parte dei propri dipendenti.

Spesso, tuttavia, il tradizionale approccio obbligatorio "leggi e accetta", comune alla maggior parte dei corsi di formazione sulla conformità, serve solo a spuntare la casella. Il tuo team legale potrebbe essere contento, ma stai danneggiando la tua azienda e i tuoi dipendenti se i materiali di formazione sulla conformità consentono ancora ai dipendenti oberati di lavoro di leggerli frettolosamente per poter tornare al lavoro.

Smettetela di sprecare tempo e denaro in corsi di formazione sulla conformità che non sono efficaci.

La formazione sulla conformità, se ben strutturata, crea un vantaggio strategico che minimizza i rischi operativi e finanziari. I responsabili della conformità all'interno di un'organizzazione non hanno bisogno di giustificazioni per investire in programmi di formazione più efficaci. Il successo si misura da ciò che non accade, che può includere multe, cause legali, danni alla reputazione, perdita di clienti e altro ancora. In alcuni casi, la mancata osservanza delle procedure di sicurezza può significare la vita o la morte.

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D'accordo, la formazione sulla conformità è davvero importante. Ma qual è la strategia migliore per far sì che i dipendenti interiorizzino informazioni fondamentali per lo svolgimento dell'attività aziendale?

È tempo di abbandonare l'approccio superficiale alla formazione sulla conformità e iniziare a collaborare con i vertici aziendali per creare una cultura della conformità basata sui valori . Un recente rapporto della LRN Corporation ha dimostrato che il 97% delle organizzazioni che si sono concentrate sulla costruzione di una cultura della conformità basata sui valori ha registrato vantaggi finanziari significativi nel tempo rispetto ai concorrenti. Ciò suggerisce che il modo migliore per influenzare un comportamento conforme sul posto di lavoro è quello di concentrarsi maggiormente sui valori organizzativi e meno sulle regole specifiche.

Le aziende che si impegnano a costruire una cultura della conformità ottengono maggiore successo quando adottano un approccio olistico alla comunicazione, sfruttando tutti i canali disponibili per comunicare e condividere argomenti relativi alla conformità all'interno delle proprie organizzazioni. Ma un formato in particolare si sta dimostrando prezioso in materia di conformità: il video.

 3 modi per costruire una cultura della conformità con i video

Esistono moltissimi consigli su cosa sia necessario per costruire una cultura della conformità, ma si trovano molte meno informazioni su come realizzarla. Il video offre un formato unico per aiutare le organizzazioni a integrare una cultura della conformità a livello aziendale, sfruttando la leadership e promuovendo l'apprendimento sociale. Di seguito, tre modi in cui è possibile utilizzare il video per costruire una cultura della conformità in tutta l'organizzazione, massimizzando la conformità e minimizzando i rischi.

1. Coinvolgere la leadership

La leadership aziendale definisce la cultura all'interno di un'organizzazione, non per decreto, ma con l'esempio. Pertanto, è fondamentale che il team dirigenziale della vostra azienda stabilisca le aspettative e comunichi i traguardi da raggiungere per i programmi di gestione del rischio e conformità. Indipendentemente dalle dimensioni dell'organizzazione, i video rappresentano una risorsa essenziale per i team dirigenziali che desiderano essere più visibili e trasparenti, e quindi più efficaci nel guidare il cambiamento culturale. In che modo la leadership può sfruttare i video per costruire una cultura della conformità?

• Trasmissione in diretta streaming delle riunioni pubbliche guidate dai dirigenti.
• Realizza un video sulla cultura aziendale per l'inserimento dei nuovi dipendenti.
• Collaborare con la dirigenza per implementare tecnologie video a supporto della formazione per l'intera organizzazione.

2. Ripensare la comunicazione interna

Comunicare è più efficace quando si può mostrare, piuttosto che raccontare. E quando si tratta di comunicazioni piuttosto banali, come le informazioni sulla conformità, un video interattivo può migliorare notevolmente il coinvolgimento dei dipendenti.

Il tuo programma di conformità deve coinvolgere i dipendenti affinché interiorizzino e applichino le informazioni cruciali. Se non utilizzi già i video per migliorare la comunicazione interna in materia di conformità , è il momento giusto per iniziare! Ecco alcuni modi per sfruttare la comunicazione video e migliorare l'efficacia del tuo programma di conformità:

• Condividi un video che metta in evidenza le tappe fondamentali e i risultati raggiunti nel tuo programma di conformità.
• Mostra come la conformità si allinea e supporta gli obiettivi aziendali.
• Registra dei video in cui i leader di tutta l'organizzazione spiegano perché la conformità è importante.
• Personalizza gli aggiornamenti sulla conformità in base alla regione geografica con brevi video localizzati.
• Premia i dipendenti che incarnano la tua cultura della conformità con un video.

3. Innova il tuo metodo di insegnamento

I video hanno rivoluzionato il mondo della formazione e dello sviluppo aziendale. Numerosi dati confermano il valore dell'utilizzo dei video per la formazione dei dipendenti , e i nuovi metodi di apprendimento misto (blended learning) si sono dimostrati efficaci nel migliorare il coinvolgimento e la memorizzazione delle informazioni. Utilizzate i video per dare un nuovo tono alla vostra formazione sulla conformità, offrire ai partecipanti maggiore flessibilità nella comprensione delle nuove normative e catturare la loro attenzione con nuovi formati di formazione basati su video. Provate i seguenti metodi di apprendimento basati su video per raggiungere sia la conformità normativa che la competenza operativa all'interno della vostra organizzazione:

• Utilizza il microlearning , una strategia che suddivide i lunghi corsi di formazione sulla conformità in brevi moduli di conoscenza per migliorare la memorizzazione.
• Migliora il tono della formazione sulla conformità mostrando ai dipendenti situazioni specifiche che illustrino i rischi e le conseguenze della non conformità, anziché limitarsi a elencare cosa fare e cosa non fare.
• Promuovete l'apprendimento sociale on-demand condividendo video di formazione sulla conformità, mirati e monotematici, all'interno di un CMS, LMS o sistema di gestione dei contenuti video con funzionalità di ricerca.
• Acquisisci competenza sottoponendo i dipendenti a quiz su scenari complessi che li costringono a pensare in modo critico alle situazioni di conformità che potrebbero incontrare.
• Personalizza o adatta la formazione sulla conformità per i singoli reparti, chiedendo ai responsabili di registrare e condividere le proprie conoscenze o esperienze su un argomento specifico.
• Offrire opzioni di apprendimento mobile e altri formati di formazione che offrano ai dipendenti maggiore flessibilità per apprendere e completare nuovi corsi di formazione.

Esperienza di formazione sulla conformità con Panopto

Coinvolgere i dipendenti in corsi di formazione cruciali sulla conformità è spesso un problema sia per i formatori che per i partecipanti, ma non deve esserlo per forza. Utilizzando gli strumenti giusti e coinvolgendo le persone giuste all'interno della vostra organizzazione, la vostra azienda può costruire un programma di conformità efficace e sostenibile. Mentre lavorate per implementare processi sistemici che creino una cultura agile della conformità, considerate i numerosi modi in cui potete utilizzare i video per offrire alla vostra organizzazione un vantaggio strategico a lungo termine.

Coinvolgi i dipendenti in una formazione sulla conformità fondamentale tramite video

Panopto 'S piattaforma video aziendale Consente di registrare, trasmettere, condividere e cercare facilmente contenuti di formazione sulla conformità, nonché qualsiasi conoscenza o comunicazione interna, in modo che i dipendenti possano interagire e assimilare informazioni dettagliate che permettano alla tua azienda di rimanere all'avanguardia rispetto alla concorrenza.

Vuoi saperne di più su come promuovere una formazione più efficace con supporto video nella tua organizzazione? La nostra Guida per principianti all'utilizzo dei video per la formazione dei dipendenti ti illustrerà tutto ciò che devi sapere per iniziare.

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