"Adoro fare corsi di formazione sulla compliance!", ha detto nessuno.

Ogni dipendente di ogni organizzazione ha incontrato la formazione sulla conformità. Anche se le specifiche trattate variano da un settore all'altro, ogni sessione può includere regolamenti legali, sicurezza e protezione, etica professionale, politiche e procedure interne e altro ancora.

Le aziende offrono formazione sulla conformità e sulle normative per gestire i costi e i rischi che possono derivare da comportamenti scorretti da parte dei loro dipendenti.

Spesso, però, il tradizionale approccio obbligatorio "leggi e accetta", comune alla maggior parte dei corsi di formazione sulla conformità, serve solo a fare cassa. Il vostro team legale sarà anche contento, ma state rendendo un pessimo servizio alla vostra azienda e ai vostri dipendenti quando i materiali di formazione sulla conformità permettono ai dipendenti impegnati di leggere il materiale senza pensare a nulla per poter tornare al lavoro.

Smettete di sprecare tempo e denaro in corsi di formazione sulla conformità che non sono efficaci.

La formazione sulla conformità, se fatta bene, crea un vantaggio strategico che riduce al minimo i rischi operativi e finanziari. I leader responsabili della conformità all'interno di un'organizzazione non hanno bisogno di giustificazioni per investire in migliori programmi di formazione sulla conformità. Il successo si misura in base a ciò che non che non si verifica, che può includere multe, cause legali, danni alla reputazione, perdita di affari e altro ancora. E in alcuni casi, la non conformità alle procedure di sicurezza può significare vita o morte.

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Ok, la formazione sulla conformità è davvero importante. Ma qual è la strategia migliore per far sì che i dipendenti interiorizzino informazioni fondamentali per la loro attività?

È ora di abbandonare l'approccio a caselle di controllo per la formazione sulla compliance e iniziare a lavorare con la leadership senior per creare una cultura della conformità basata sui valori. Un recente rapporto della LRN Corporation ha dimostrato che il 97% delle organizzazioni che si sono concentrate sulla creazione di una cultura della conformità basata sui valori ha ottenuto nel tempo vantaggi finanziari evidenti rispetto alla concorrenza. Ciò suggerisce che il modo migliore per influenzare il comportamento conforme sul luogo di lavoro è quello di concentrarsi maggiormente sui valori organizzativi e meno sulle regole specifiche.

Le aziende che si adoperano per costruire una cultura della compliance ottengono maggiori successi quando adottano un approccio olistico alla comunicazione, sfruttando tutti i canali disponibili per comunicare e condividere i temi della compliance in tutta l'organizzazione. Ma un formato in particolare si sta rivelando prezioso quando si parla di compliance: il video.

 3 modi per costruire una cultura della conformità con i video

Ci sono molti consigli che descrivono nel dettaglio ciò che serve per costruire una cultura della compliance, ma si trovano molte meno informazioni su come come farlo. Il video offre un formato unico per aiutare le organizzazioni a radicare una cultura della compliance in tutta l'azienda, facendo leva sulla leadership e ispirando l'apprendimento sociale. Di seguito sono illustrati tre modi in cui è possibile utilizzare i video per creare una cultura della conformità in tutta l'organizzazione, massimizzando la conformità e riducendo al minimo i rischi.

1. Coinvolgere la leadership

La leadership definisce la cultura all'interno di un'organizzazione, non per decreto ma con l'esempio, quindi è ovvio che il team di leadership della vostra azienda deve stabilire le aspettative e comunicare le tappe fondamentali per i vostri programmi di gestione del rischio e di conformità. Indipendentemente dalle dimensioni dell'organizzazione, il video è una risorsa essenziale per i team di leadership che vogliono essere più visibili e trasparenti, e quindi più efficaci nel guidare il cambiamento culturale. Come può la leadership sfruttare i video per costruire una cultura della compliance?

• Trasmissione in diretta streaming di incontri incontri in municipio
• Registrate un video sulla cultura aziendale per per l'inserimento dei nuovi dipendenti
• Collaborare con la leadership per attivare tecnologie video che supportino la formazione per l'intera organizzazione

2. Ripensare le comunicazioni interne

La comunicazione è più efficace quando si può mostrare, piuttosto che raccontare. E quando si tratta di comunicazioni piuttosto banali, come ad esempio le informazioni sulla conformità, un video di conversazione può migliorare notevolmente il coinvolgimento dei dipendenti.

Il vostro programma di compliance deve coinvolgere i dipendenti in modo che interiorizzino e applichino le informazioni critiche: se non state già utilizzando i video per migliorare le comunicazioni interne sulla compliance, è il momento giusto per iniziare! Ecco alcuni modi per sfruttare le comunicazioni video per migliorare l'efficacia del vostro programma di compliance:

• Condividete video che evidenziano le pietre miliari e i risultati del vostro programma di conformità.
• Mostrare come la conformità si allinea e supporta gli obiettivi aziendali
• Registrare video di leader dell'organizzazione che spieghino perché la compliance è importante.
• Personalizzare gli aggiornamenti sulla conformità in base alla regione geografica in brevi video localizzati.
• Riconoscete i dipendenti che esemplificano la vostra cultura della conformità in un video

3. Innovare il modo di educare

Il video ha cambiato le carte in tavola per i professionisti dell'apprendimento e dello sviluppo aziendale. Ci sono molti dati a sostegno del valore dell'uso dei video per la formazione dei dipendenti.e i nuovi metodi di metodi di apprendimento misto è dimostrato che migliorano il coinvolgimento e la fidelizzazione. Utilizzate i video per cambiare il tono della vostra formazione sulla conformità, per offrire ai partecipanti una maggiore flessibilità nella comprensione di nuovi problemi di conformità e per catturare la loro attenzione con nuovi formati di formazione basati su video. Provate i seguenti metodi di apprendimento basati su video per ottenere sia la conformità normativa che la competenza operativa all'interno della vostra organizzazione:

• Impiegati microapprendimentoUna strategia che spezza la lunga formazione sulla conformità in piccole dosi di conoscenza per migliorare la ritenzione.
• Migliorare il tono della formazione sulla conformità mostrando ai dipendenti situazioni specifiche che insegnano i rischi e gli esiti della non conformità, invece di dire loro quali sono le cose da fare e quali no.
• Incoraggiare l'apprendimento sociale on-demand condividendo video di formazione sulla conformità mirati e monotematici in un CMS, LMS o sistema di gestione dei contenuti video ricercabile.
• Raggiungere le competenze quiz dipendenti su scenari complessi che li costringono a pensare in modo critico alle situazioni di conformità che possono incontrare.
• Personalizzare o personalizzare la formazione sulla conformità per i singoli reparti per i singoli reparti, chiedendo ai leader di registrare e condividere le loro conoscenze o esperienze su un argomento specifico.
• Offerta apprendimento mobile opzioni di apprendimento mobile e altri formati di formazione che offrano ai dipendenti una maggiore flessibilità per apprendere e completare la nuova formazione.

Esperienza di formazione sulla conformità con Panopto

Coinvolgere i dipendenti nella formazione sulla compliance è spesso un punto dolente sia per i formatori che per i partecipanti, ma non deve esserlo per forza. L'utilizzo degli strumenti giusti e il coinvolgimento delle persone giuste all'interno dell'organizzazione possono aiutare la vostra azienda a costruire un programma di conformità efficace e sostenibile. Mentre lavorate per implementare processi sistemici che creino una cultura agile della conformità, considerate i molti modi in cui potete utilizzare i video per dare alla vostra organizzazione un vantaggio strategico a lungo termine.

Coinvolgere i dipendenti nella formazione sulla conformità mission-critical con i video

Panopto piattaforma video aziendale consente di registrare, trasmettere, condividere e ricercare facilmente i contenuti della formazione sulla conformità, così come qualsiasi conoscenza o comunicazione interna, in modo che i vostri dipendenti possano impegnarsi e assorbire informazioni dettagliate che mantengono la vostra azienda in vantaggio rispetto alla concorrenza.

Desiderate saperne di più su come far valere le ragioni di una formazione avanzata supportata da video nella vostra organizzazione? La nostra Guida per principianti all'uso dei video per la formazione dei dipendenti vi spiegherà tutto quello che vi serve per iniziare.

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