« J’adore faire des formations en conformité ! » a dit personne.

Dans toutes les organisations, les employés ont suivi des formations en matière de conformité. Si les sujets abordés varient selon les secteurs d'activité, une session peut généralement inclure la réglementation, la sécurité, la déontologie, les politiques et procédures internes, et bien plus encore.

Les entreprises dispensent des formations en matière de conformité et de réglementation afin de gérer les coûts et les risques pouvant découler d'une conduite inappropriée de la part de leurs employés.

Or, bien souvent, la méthode traditionnelle et obligatoire du « lire et accepter », courante dans la plupart des formations de conformité, ne sert qu'à cocher une case. Votre service juridique sera peut-être satisfait, mais vous desservez votre entreprise et vos employés si vos supports de formation permettent à ces derniers de les parcourir machinalement pour pouvoir retourner à leur travail.

Cessez de perdre du temps et de l'argent avec des formations de conformité inefficaces.

La formation à la conformité, si elle est bien conçue, constitue un atout stratégique qui minimise les risques opérationnels et financiers. Les responsables de la conformité au sein d'une organisation n'ont pas besoin de justification pour investir dans des programmes de formation de qualité. Le succès se mesure à ce qui n'arrive pas : amendes, poursuites judiciaires, atteinte à la réputation, pertes commerciales, etc. Dans certains cas, le non-respect des procédures de sécurité peut même avoir des conséquences dramatiques.

Lecture complémentaire : Comment les secteurs à haut risque utilisent la vidéo pour certifier la conformité de la formation

D'accord, la formation en matière de conformité est primordiale. Mais quelle est la meilleure stratégie pour que les employés intègrent les informations essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise ?

Il est temps d'abandonner la simple approche formelle de la formation à la conformité et de collaborer avec la direction pour instaurer une culture de conformité fondée sur des valeurs . Un rapport récent de LRN Corporation a démontré que 97 % des organisations ayant mis l'accent sur le développement d'une telle culture ont enregistré des avantages financiers significatifs sur le long terme par rapport à leurs concurrents. Cela suggère que, pour favoriser des comportements conformes au travail, il est préférable de privilégier les valeurs de l'entreprise plutôt que les règles strictes.

Les entreprises qui s'efforcent de développer une culture de conformité obtiennent de meilleurs résultats lorsqu'elles adoptent une approche globale de la communication, en exploitant tous les canaux disponibles pour communiquer et diffuser les informations relatives à la conformité au sein de leur organisation. Mais un format en particulier se révèle précieux en matière de conformité : la vidéo.

 3 façons de créer une culture de conformité grâce à la vidéo

On trouve de nombreux conseils détaillant les éléments nécessaires à la mise en place d'une culture de conformité, mais beaucoup moins d'informations sur la manière d'y parvenir. La vidéo offre un format unique pour aider les organisations à intégrer une telle culture à tous les niveaux, en mobilisant le leadership et en favorisant l'apprentissage collaboratif. Voici trois façons d'utiliser la vidéo pour développer une culture de conformité au sein de votre organisation, optimiser la conformité et minimiser les risques.

1. Impliquer le leadership

La direction générale façonne la culture d'une organisation, non par décret, mais par l'exemple. Il va donc de soi que l'équipe dirigeante de votre entreprise doit définir les attentes et communiquer les étapes clés de vos programmes de gestion des risques et de conformité. Quelle que soit la taille de votre organisation, la vidéo est un atout essentiel pour les équipes dirigeantes qui souhaitent gagner en visibilité et en transparence, et ainsi être plus efficaces dans la conduite du changement culturel. Comment la direction peut-elle tirer parti de la vidéo pour instaurer une culture de conformité ?

• Diffusion en direct des réunions publiques animées par les dirigeants
• Réaliser une vidéo sur la culture d'entreprise pour l'intégration des nouveaux employés
• Collaborer avec la direction pour mettre en place des technologies vidéo qui soutiennent la formation de l'ensemble de l'organisation.

2. Repenser la communication interne

La communication est plus efficace lorsqu'on montre plutôt qu'on explique. Et pour des communications plutôt banales, comme les informations de conformité, une vidéo conversationnelle peut considérablement améliorer l'engagement des employés.

Votre programme de conformité doit impliquer vos employés afin qu'ils assimilent et appliquent les informations essentielles. Si vous n'utilisez pas encore la vidéo pour améliorer vos communications internes en matière de conformité , c'est le moment idéal pour commencer ! Voici quelques façons d'exploiter la communication vidéo pour améliorer l'efficacité de votre programme de conformité :

• Partagez une vidéo mettant en lumière les étapes clés et les réalisations de votre programme de conformité.
• Démontrer comment la conformité s'aligne sur les objectifs de l'entreprise et les soutient.
• Filmez les dirigeants de l'organisation expliquant l'importance de la conformité.
• Personnalisez les mises à jour de conformité par région géographique grâce à de courtes vidéos localisées.
• Mettez en valeur, dans une vidéo, les employés qui incarnent votre culture de conformité.

3. Innovez dans votre façon d'éduquer

La vidéo a révolutionné la formation et le développement en entreprise. De nombreuses données confirment l'intérêt de la vidéo pour la formation des employés , et les nouvelles méthodes d'apprentissage mixte ont prouvé leur efficacité pour améliorer l'engagement et la mémorisation. Utilisez la vidéo pour dynamiser vos formations à la conformité, offrir aux participants une plus grande flexibilité pour appréhender les nouvelles problématiques de conformité et capter leur attention grâce à de nouveaux formats de formation vidéo. Essayez les méthodes d'apprentissage vidéo suivantes pour garantir la conformité réglementaire et le développement des compétences opérationnelles au sein de votre organisation :

• Utilisez le microlearning , une stratégie qui consiste à découper les longues formations de conformité en modules d'apprentissage plus courts afin d'améliorer la mémorisation.
• Améliorez le ton des formations de conformité en présentant aux employés des situations spécifiques qui illustrent les risques et les conséquences de la non-conformité, plutôt que de leur énumérer les choses à faire et à ne pas faire.
• Encouragez l'apprentissage social à la demande en partageant des vidéos de formation ciblées sur un seul sujet en matière de conformité, dans un système de gestion de contenu (CMS, LMS ou système de gestion de contenu vidéo) permettant la recherche.
• Développer les compétences en interrogeant les employés sur des scénarios complexes qui les obligent à réfléchir de manière critique aux situations de conformité auxquelles ils pourraient être confrontés.
• Personnalisez ou adaptez la formation en conformité pertinente pour chaque service en demandant aux responsables d'enregistrer et de partager leurs connaissances ou leur expérience sur un sujet spécifique.
• Proposez des options d'apprentissage mobile et d'autres formats de formation qui offrent aux employés une plus grande flexibilité pour apprendre et suivre de nouvelles formations.

Formation en conformité à l'expérience Panopto

Impliquer les employés dans des formations essentielles en matière de conformité est souvent un point délicat, tant pour les formateurs que pour les participants, mais cela ne doit pas nécessairement l'être. En utilisant les bons outils et en mobilisant les bonnes personnes au sein de votre organisation, vous pouvez aider votre entreprise à mettre en place un programme de conformité efficace et durable. Dans le cadre de la mise en œuvre de processus systémiques favorisant une culture de conformité agile, explorez les nombreuses possibilités offertes par la vidéo pour conférer à votre organisation un avantage stratégique à long terme.

Impliquez vos employés dans une formation essentielle à la conformité grâce à la vidéo.

Panopto 's plateforme vidéo d'entreprise facilite l'enregistrement, la diffusion, le partage et la recherche de contenus de formation à la conformité, ainsi que de toute connaissance ou communication interne, afin que vos collaborateurs puissent s'impliquer et assimiler des informations détaillées qui permettent à votre entreprise de garder une longueur d'avance sur la concurrence.

Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages d'une formation enrichie par la vidéo au sein de votre organisation ? Notre guide du débutant sur l'utilisation de la vidéo pour la formation des employés vous expliquera tout ce dont vous avez besoin pour vous lancer.

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