"J'adore faire de la formation à la conformité !", n'a jamais dit personne.

Chaque employé de chaque organisation a été confronté à une formation sur la conformité. Bien que les sujets abordés varient d'un secteur à l'autre, toute session peut porter sur les réglementations légales, la sécurité, l'éthique professionnelle, les politiques et procédures internes, etc.

Les entreprises proposent des formations sur la conformité et la réglementation afin de gérer les coûts et les risques pouvant résulter d'une conduite inappropriée de la part de leur personnel.

Cependant, l'approche traditionnelle obligatoire "lire et accepter", commune à la plupart des formations à la conformité, ne sert qu'à cocher la case. Votre équipe juridique peut être satisfaite, mais vous rendez un mauvais service à votre entreprise et à votre personnel lorsque vos supports de formation à la conformité permettent aux employés occupés de se précipiter sur le matériel pour pouvoir retourner au travail.

Ne perdez plus de temps et d'argent dans des formations de conformité qui ne sont pas efficaces.

La formation à la conformité - si elle est bien faite - crée un avantage stratégique qui minimise les risques opérationnels et financiers. Les dirigeants responsables de la conformité au sein d'une organisation n'ont pas besoin de justification pour investir dans de meilleurs programmes de formation à la conformité. Le succès se mesure à ce que pas Il peut s'agir d'amendes, de poursuites judiciaires, d'atteinte à la réputation, de perte d'activité, etc. Et dans certains cas, la non-conformité aux procédures de sécurité peut signifier la vie ou la mort.

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D'accord - la formation à la conformité est vraiment importante. Mais quelle est la meilleure stratégie pour amener les employés à internaliser des informations qui sont primordiales pour faire des affaires ?

Il est temps d'abandonner l'approche de la formation à la conformité basée sur des cases à cocher et de commencer à travailler avec les cadres supérieurs pour créer une culture de la conformité fondée sur des valeurs. Un récent rapport de la société LRN a montré que 97 % des organisations qui se sont concentrées sur la création d'une culture de la conformité fondée sur des valeurs ont démontré des avantages financiers distincts au fil du temps par rapport à leurs concurrents. Cela suggère que la meilleure façon d'influencer un comportement conforme sur le lieu de travail est de se concentrer davantage sur les valeurs organisationnelles et moins sur les règles spécifiques.

Les entreprises qui s'efforcent d'instaurer une culture de la conformité obtiennent de meilleurs résultats lorsqu'elles adoptent une approche globale de la communication, en exploitant tous les canaux disponibles pour communiquer et partager les sujets relatifs à la conformité au sein de leur organisation. Mais un format en particulier s'avère inestimable en matière de conformité : la vidéo.

 3 façons d'instaurer une culture de la conformité grâce à la vidéo

Il y a beaucoup de conseils détaillant ce dont vous avez besoin pour instaurer une culture de la conformité, mais vous trouverez beaucoup moins d'informations concernant comment le faire. La vidéo offre un format unique pour aider les organisations à instaurer une culture de la conformité à l'échelle de l'entreprise, qu'il s'agisse de tirer parti du leadership ou d'inspirer l'apprentissage social. Voici trois façons d'utiliser la vidéo pour instaurer une culture de la conformité dans l'ensemble de votre organisation, afin de maximiser la conformité et de minimiser les risques.

1. Impliquer les dirigeants

Les dirigeants définissent la culture d'une organisation - non par décret, mais par l'exemple. Il va donc de soi que l'équipe dirigeante de votre entreprise doit définir les attentes et communiquer les étapes de vos programmes de gestion des risques &. Quelle que soit la taille de votre organisation, la vidéo est un atout essentiel pour les équipes de direction qui souhaitent être plus visibles et transparentes, et donc plus efficaces dans la conduite du changement culturel. Comment les dirigeants peuvent-ils tirer parti de la vidéo pour instaurer une culture de la conformité ?

• Flux en direct dirigé par l'exécutif réunions de la mairie
• Enregistrer une vidéo sur la culture d'entreprise pour les nouveaux intégration des employés
• Travailler avec les dirigeants pour permettre les technologies vidéo qui soutiennent la formation pour l'ensemble de l'organisation

 

2. Repenser la communication interne

La communication est plus efficace lorsque vous pouvez montrer, plutôt que de dire. Et lorsqu'il s'agit de communications plutôt banales, telles que des informations sur la conformité, une vidéo conversationnelle peut considérablement améliorer l'engagement des employés.

Votre programme de conformité doit susciter l'intérêt des employés afin qu'ils intériorisent et appliquent les informations essentielles. Si vous n'utilisez pas encore la vidéo pour améliorer les communications internes sur la conformité (), c'est le moment de commencer ! Voici quelques façons de tirer parti des communications vidéo pour améliorer l'efficacité de votre programme de conformité :

• Partagez une vidéo mettant en évidence les étapes et les réalisations de votre programme de conformité.
• Montrer comment la conformité s'aligne sur les objectifs de l'entreprise et les soutient
• Enregistrez des vidéos de dirigeants de toute l'organisation expliquant pourquoi la conformité est importante.
• Personnaliser les mises à jour de conformité par région géographique dans des vidéos courtes et localisées.
• Reconnaissez dans une vidéo les employés qui illustrent votre culture de la conformité.

 

3. Innover dans la manière d'éduquer

La vidéo a changé la donne pour les professionnels de la formation et du développement en entreprise. Il y a beaucoup de des données qui confirment la valeur de l'utilisation de la vidéo pour la formation des employéset de nouvelles méthodes d'apprentissage mixte sont reconnus pour améliorer l'engagement et la rétention. Utilisez la vidéo pour changer le ton de votre formation à la conformité, offrir aux stagiaires plus de flexibilité pour comprendre les nouvelles questions de conformité et capter leur attention avec de nouveaux formats de formation basés sur la vidéo. Essayez les méthodes d'apprentissage par vidéo suivantes pour atteindre à la fois la conformité réglementaire et la compétence opérationnelle au sein de votre organisation :

• Employer microlearningune stratégie qui divise les longues formations sur la conformité en de plus petites périodes de connaissances afin d'améliorer la rétention.
• Améliorer le ton de la formation à la conformité en montrant aux employés des situations spécifiques qui leur apprennent les risques et les conséquences de la non-conformité, plutôt que de leur dire ce qu'il faut faire et ne pas faire.
• Encouragez apprentissage social à la demande en partageant des vidéos de formation à la conformité ciblées, portant sur un seul sujet, dans un système de gestion du contenu vidéo (CMS) ou un système de gestion de l'apprentissage (LMS) interrogeable.
• Atteindre la compétence en Quiz employés sur des scénarios complexes qui les obligent à réfléchir de manière critique aux situations de conformité qu'ils peuvent rencontrer
• Personnaliser la formation en matière de conformité pour les départements individuels, en demandant aux responsables d'enregistrer et de partager leurs connaissances ou leur expérience sur un sujet spécifique.
• Offre apprentissage mobile options et d'autres formats de formation qui donnent aux employés plus de flexibilité pour apprendre et compléter de nouvelles formations.

 

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Faire participer les employés à une formation essentielle sur la conformité est souvent un point sensible pour les formateurs et les stagiaires, mais ce n'est pas une fatalité. L'utilisation des bons outils et l'engagement des bonnes personnes au sein de votre organisation peuvent aider votre entreprise à mettre en place un programme de conformité efficace et durable. Alors que vous travaillez à la mise en œuvre de processus systémiques qui créent une culture agile de la conformité, réfléchissez aux nombreuses façons d'utiliser la vidéo pour donner à votre organisation un avantage stratégique à long terme.

 

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Vous souhaitez en savoir plus sur la manière de justifier l'utilisation de la formation assistée par vidéo dans votre organisation ? Notre site Beginner's Guide To Using Video For Employee Training vous expliquera tout ce dont vous avez besoin pour commencer.

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