"Personne n'a jamais dit : "J'adore faire de la formation en matière de conformité !

Chaque employé de chaque organisation a été confronté à la formation en matière de conformité. Bien que les spécificités couvertes varient d'un secteur à l'autre, une session donnée peut porter sur les réglementations légales, la sûreté et la sécurité, l'éthique professionnelle, les politiques et procédures internes, et bien plus encore.

Les entreprises proposent des formations en matière de conformité et de réglementation afin de gérer les coûts et les risques pouvant résulter d'un comportement inapproprié de la part de leur personnel.

Le plus souvent, cependant, l'approche traditionnelle obligatoire "lire et accepter" commune à la plupart des formations à la conformité ne sert qu'à cocher la case. Votre équipe juridique peut être satisfaite, mais vous ne rendez pas service à votre entreprise et à votre personnel lorsque vos supports de formation à la conformité permettent encore à des employés très occupés de se précipiter sans réfléchir pour retourner au travail.

Ne perdez plus de temps et d'argent avec des formations sur la conformité qui ne sont pas efficaces.

La formation à la conformité - si elle est bien faite - crée un avantage stratégique qui minimise les risques opérationnels et financiers. Les dirigeants responsables de la conformité au sein d'une organisation n'ont besoin d'aucune justification pour investir dans de meilleurs programmes de formation à la conformité. Le succès se mesure à ce qui n'arrive pas Le succès est mesuré par ce qui ne se produit pas, ce qui peut inclure des amendes, des poursuites judiciaires, des atteintes à la réputation, des pertes d'affaires et bien plus encore. Et dans certains cas, le non-respect des procédures de sécurité peut signifier la vie ou la mort.

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D'accord, la formation à la conformité est vraiment importante. Mais quelle est la meilleure stratégie pour amener les employés à intérioriser des informations essentielles à la conduite des affaires ?

Il est temps d'abandonner l'approche "case à cocher" de la formation à la conformité et de commencer à travailler avec les dirigeants pour créer une culture de la conformité fondée sur des valeurs. Un récent rapport de LRN Corporation a montré que 97 % des organisations qui se sont attachées à créer une culture de la conformité fondée sur des valeurs ont démontré des avantages financiers distincts au fil du temps par rapport à leurs concurrents. Cela suggère que la meilleure façon d'influencer un comportement conforme sur le lieu de travail est de se concentrer davantage sur les valeurs de l'organisation et moins sur des règles spécifiques.

Les entreprises qui s'efforcent d'instaurer une culture de la conformité rencontrent plus de succès lorsqu'elles adoptent une approche holistique de la communication, en tirant parti de tous les canaux disponibles pour communiquer et partager les sujets relatifs à la conformité au sein de leur organisation. Mais un format en particulier s'avère inestimable en matière de conformité : la vidéo.

 3 façons d'instaurer une culture de la conformité grâce à la vidéo

Il existe de nombreux conseils détaillant ce dont vous avez besoin pour instaurer une culture de la conformité, mais vous trouverez beaucoup moins d'informations sur la manière de le faire. comment le faire. La vidéo offre un format unique pour aider les organisations à instaurer une culture de la conformité à l'échelle de l'entreprise, qu'il s'agisse de tirer parti du leadership ou d'inspirer l'apprentissage social. Voici trois façons d'utiliser la vidéo pour instaurer une culture de la conformité dans l'ensemble de l'entreprise, en maximisant la conformité et en minimisant les risques.

1. Impliquer les dirigeants

La direction générale définit la culture d'une organisation - non pas par décret, mais par l'exemple. Il va donc de soi que l'équipe dirigeante de votre entreprise doit définir les attentes et communiquer les étapes de vos programmes de gestion des risques et de conformité. Quelle que soit la taille de votre organisation, la vidéo est un atout essentiel pour les équipes dirigeantes qui souhaitent être plus visibles et transparentes, et donc plus efficaces dans la conduite du changement culturel. Comment les dirigeants peuvent-ils tirer parti de la vidéo pour instaurer une culture de la conformité ?

• Retransmission en direct des réunions réunions publiques
• Enregistrer une vidéo sur la culture de l'entreprise nouveaux employés
• Travailler avec les dirigeants pour mettre en place technologies vidéo qui soutiennent la formation pour l'ensemble de l'organisation

2. Repenser la communication interne

La communication est plus efficace lorsque l'on peut montrer plutôt que dire. Et lorsqu'il s'agit de communications plutôt banales, telles que des informations sur la conformité, une vidéo conversationnelle peut grandement améliorer l'engagement des employés.

Votre programme de conformité doit impliquer les employés afin qu'ils internalisent et appliquent les informations essentielles. Si vous n'utilisez pas encore la vidéo pour améliorer les communications internes sur la conformité, c'est le moment de commencer ! Voici quelques façons de tirer parti de la communication vidéo pour améliorer l'efficacité de votre programme de conformité :

• Partager une vidéo mettant en évidence les étapes et les réalisations de votre programme de conformité
• Montrer comment la conformité s'aligne sur les objectifs de l'entreprise et les soutient
• Enregistrer des vidéos de dirigeants de l'ensemble de l'organisation expliquant pourquoi la conformité est importante.
• Personnaliser les mises à jour de conformité par région géographique dans des vidéos courtes et localisées
• Reconnaître les employés qui illustrent votre culture de la conformité dans une vidéo

3. Innover dans la manière d'éduquer

La vidéo a changé la donne pour les professionnels de l'apprentissage et du développement en entreprise. De nombreuses données de données attestant de la valeur de l'utilisation de la vidéo pour la formation des employés.et les nouvelles méthodes d'apprentissage mixte Il est prouvé que les nouvelles méthodes d'apprentissage mixte améliorent l'engagement et la fidélisation. Utilisez la vidéo pour changer le ton de votre formation à la conformité, offrez aux stagiaires plus de flexibilité pour comprendre les nouvelles questions de conformité, et attirez leur attention avec de nouveaux formats de formation basés sur la vidéo. Essayez les méthodes d'apprentissage par la vidéo suivantes pour atteindre à la fois la conformité réglementaire et la compétence opérationnelle au sein de votre organisation :

• Employer microapprentissageLe microlearning est une stratégie qui consiste à diviser une longue formation sur la conformité en petites quantités de connaissances afin d'améliorer la rétention.
• Améliorer le ton de la formation à la conformité en montrant aux employés des situations spécifiques qui leur enseignent les risques et les conséquences de la non-conformité, plutôt que de leur dire ce qu'il faut faire et ce qu'il ne faut pas faire.
• Encourager l'apprentissage social à la demande en partageant des vidéos de formation à la conformité ciblées et à sujet unique dans un CMS, LMS ou système de gestion de contenu vidéo consultable.
• Atteindre la compétence en en interrogeant employés sur des scénarios complexes qui les obligent à réfléchir de manière critique aux situations de conformité qu'ils peuvent rencontrer
• Personnaliser ou adapter une formation pertinente en matière de conformité pour les différents départements en demandant aux responsables d'enregistrer et de partager leurs connaissances ou leur expérience sur un sujet spécifique.
• Offre l'apprentissage mobile mobile et d'autres formats de formation qui donnent aux employés plus de flexibilité pour apprendre et compléter les nouvelles formations

Formation à la conformité avec Panopto

Faire participer les employés à une formation essentielle en matière de conformité est souvent un problème pour les formateurs et les stagiaires, mais ce n'est pas une fatalité. L'utilisation des bons outils et l'engagement des bonnes personnes au sein de votre organisation peuvent aider votre entreprise à mettre en place un programme de conformité efficace et durable. Alors que vous vous efforcez de mettre en œuvre des processus systémiques qui créent une culture agile de la conformité, pensez aux nombreuses façons dont vous pouvez utiliser la vidéo pour donner à votre organisation un avantage stratégique à long terme.

Engager les employés dans une formation à la conformité essentielle à la mission grâce à la vidéo

Panopto's plate-forme vidéo d'entreprise facilite l'enregistrement, la diffusion, le partage et la recherche de contenu de formation à la conformité, ainsi que de toute connaissance ou communication interne, afin que vos employés puissent s'engager et absorber des informations détaillées qui permettent à votre entreprise de garder une longueur d'avance sur la concurrence.

Vous souhaitez en savoir plus sur la manière de justifier l'amélioration de la formation assistée par vidéo dans votre entreprise ? Notre Guide du débutant sur l'utilisation de la vidéo pour la formation des employés vous expliquera tout ce dont vous avez besoin pour commencer.

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