하루 중 상당 시간이 회의로 채워지면서, 거의 모든 조직의 리더가 회의가 생산성에 주는 부담을 덜고 실시간 협업과 회의의 이점은 더 많이 거둘 방법을 찾기 시작했습니다.
알고 보니 이 문제에는 간단한 해법이 있고 이미 여러 Fortune 500대 기업이 그 해법을 찾아냈습니다.
그 비결은 무엇일까요? 모든 회의를 녹화하는 것입니다.
회의를 녹화하면 회의실에서든 화상 통화에서든 직원들이 이미 나누고 있는 대화를 값진 정보 자원으로 남길 수 있습니다. 이렇게 하면 회의 때문에 빼앗기는 추가 시간은 줄이고 회의가 수익에 미치는 효과는 키울 수 있습니다.
더 좋은 소식은, 한번 시도해 보는 데 필요한 도구를 이미 갖고 계실 가능성이 높다는 점입니다.
오늘날 대부분의 조직에는 카메라와 마이크를 갖춘 회의실은 물론, 서로 다른 장소에서 회의에 참여할 수 있게 해 주는 화상 회의 소프트웨어도 이미 있습니다. 게다가 직원 대부분은 노트북에 카메라와 마이크가 내장되어 있습니다.
결국 모든 회의의 완전한 디지털 기록을 남기지 못하게 막는 유일한 걸림돌은 아직 아무도 '녹화' 버튼을 누를 생각을 하지 않았다는 사실뿐입니다.
이 백서에서는 점점 더 많은 조직이 직원 생산성을 높이려고 회의를 어떻게, 왜 바꾸고 있는지 두루 살펴보고, 우리 조직이 모든 회의를 녹화해야 하는 설득력 있는 이유 10가지도 함께 소개합니다.
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