GoToMeeting
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Tools für die Zusammenarbeit
Übersicht
GoToMeeting ist eine Videokonferenzplattform, die von Unternehmen für Besprechungen und die Zusammenarbeit aus der Ferne genutzt wird. GoToMeeting zeichnet während einer Sitzung Audio, Video, Bildschirmfreigaben und andere geteilte Inhalte auf – die Aufzeichnungen werden jedoch lokal oder in einem bestimmten Ordner gespeichert, ohne Such-, Verwaltungs- oder Freigabefunktionen, die diese Aufzeichnungen im Laufe der Zeit für das gesamte Unternehmen nutzbar machen würden.
Durch die Integration Panoptomit GoToMeeting werden Besprechungsaufzeichnungen automatisch in eine sichere, durchsuchbare Videobibliothek hochgeladen, sobald die Besprechung endet. Die Aufzeichnungen werden für die Wiedergabe auf jedem Gerät transkodiert und für die intelligente Suche auf Wortebene indexiert – so finden Mitarbeiter den gewünschten Moment innerhalb von Sekunden, anstatt sich durch eine einstündige Aufzeichnung scrollen zu müssen.
Sobald die Aufzeichnungen in Panopto vorliegen, werden sie sicher an Teilnehmer und Kollegen weitergegeben, ohne zusätzliche Software direkt im Browser bearbeitet und unter denselben Zugriffskontrollen und Aufbewahrungsrichtlinien verwaltet, die auch für den Rest der Videobibliothek des Unternehmens gelten. Entwickler können zudem die APIs Panoptonutzen, um die Art und Weise anzupassen, wie GoToMeeting-Aufzeichnungen importiert werden – sei es in Echtzeit, im Stapelverfahren oder über Überwachungsordner.
Vorteile
- GoToMeeting-Aufzeichnungen werden nach Beendigung der Besprechung Panopto auf Panopto hochgeladen
- Jede Aufzeichnung wird indexiert, sodass eine Suche nach jedem gesprochenen Wort und jedem Element auf dem Bildschirm möglich ist
- Die Aufzeichnungen können auf jedem Gerät sicher wiedergegeben werden
- Teilen Sie Aufzeichnungen sicher innerhalb und außerhalb des Unternehmens mit kontrolliertem Zugriff
- Browserbasierte Bearbeitung – Aufnahmen zuschneiden, schneiden und zusammenfügen, ohne zusätzliche Software
- Die Aufzeichnungen unterliegen den Aufbewahrungsrichtlinien und Zugriffskontrollen Panopto
- Der API-Zugriff unterstützt benutzerdefinierte Erfassungsworkflows – in Echtzeit, im Batch-Modus oder über Überwachungsordner
Funktionen
- Automatisches Hochladen von GoToMeeting-Aufzeichnungen
- Intelligente Suche über alle gesprochenen Wörter und Bildschirminhalte hinweg
- Wiedergabe auf mehreren Geräten mit automatischer Transkodierung
- Sichere Freigabe innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Videobearbeitung im Browser – ganz ohne Software
- Automatische Untertitel und Transkripte
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen
- Aufbewahrungsrichtlinien und Content-Governance
- Entwickler-API für benutzerdefinierte Erfassungsworkflows
- Zuschaueranalyse
Support und Dokumentation
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Panopto -Integration?
Wenn eine GoToMeeting-Sitzung endet, lädt Panopto die Aufzeichnung Panopto in die sichere Panopto der Organisation hoch, wo sie transkodiert, mit Untertiteln versehen und für die Suche indexiert wird. Ein manueller Upload oder eine manuelle Ablage ist nicht erforderlich.
Die Integration wird unter Windows mithilfe des Panopto in Verbindung mit GoToMeeting konfiguriert. Eine Anleitung zur Einrichtung finden Sie über den Link in der Support-Dokumentation auf dieser Seite.
Wie können Mitarbeiter bestimmte Stellen in GoToMeeting-Aufzeichnungen finden?
Die intelligente Suche Panoptoindexiert jedes gesprochene Wort und jedes auf dem Bildschirm angezeigte Wort in jeder GoToMeeting-Aufzeichnung – einschließlich freigegebener Folien, Bildschirminhalte und anderer Bildschirmmaterialien. Mitarbeiter können nach einem Begriff oder Thema suchen und direkt zu der entsprechenden Stelle in der Aufzeichnung springen, anstatt sich die Aufzeichnung von Anfang an anzusehen oder manuell durchzuspulen.
Für Unternehmen, in denen wichtige Entscheidungen, Anweisungen oder Projektzusammenhänge in Besprechungen erörtert werden, werden Aufzeichnungen so zu einer durchsuchbaren Wissensquelle und nicht zu Dateien, die nach Ende der Besprechung ungenutzt bleiben.
Können GoToMeeting-Aufzeichnungen an Personen weitergegeben werden, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben?
Ja. Sobald eine Aufzeichnung in Panopto gespeichert ist, kann sie über einen kontrollierten Zugriff sicher an Personen innerhalb oder außerhalb der Organisation weitergegeben werden. Das Teilen ist ganz einfach: Man muss lediglich einen Link erstellen und die entsprechenden Zugriffsberechtigungen festlegen – die Empfänger können die Aufzeichnung über den Panopto abrufen, ohne dass sie ein GoToMeeting-Konto benötigen.
Der Zugriff wird zentral über die rollenbasierten Berechtigungen Panoptoverwaltet, sodass Aufzeichnungen nur den richtigen Personen zugänglich gemacht werden und vor Unbefugten geschützt bleiben.
Können GoToMeeting-Aufzeichnungen vor der Freigabe bearbeitet werden?
Ja. Mit dem browserbasierten Editor Panoptokönnen Nutzer GoToMeeting-Aufzeichnungen zuschneiden, kürzen und zusammenfügen, ohne zusätzliche Software herunterladen zu müssen. Aufzeichnungen können gekürzt werden, um themenfremde Gespräche zu entfernen, bearbeitet werden, um die wichtigsten Diskussionspunkte hervorzuheben, oder mit anderen Aufzeichnungen zum gleichen Thema kombiniert werden, um eine umfassendere Ressource zu erstellen.
Bearbeitungen sind nicht-destruktiv – die Originalaufnahme bleibt stets erhalten und kann jederzeit wiederhergestellt oder erneut bearbeitet werden.
Funktioniert die GoToMeeting-Integration auf allen Geräten?
Panopto transkodiert GoToMeeting-Aufzeichnungen Panopto für die Wiedergabe auf jedem Gerät – Desktop-PC, Laptop, Smartphone oder Tablet. Der Panopto erkennt das Gerät und die Streaming-Fähigkeiten des Nutzers und sorgt für ein optimiertes Wiedergabeerlebnis, ohne dass der Nutzer zusätzliche Software installieren oder die Aufzeichnungsdatei manuell konvertieren muss.
Die Integration über den Panopto wird derzeit unter Windows unterstützt. Der auf dieser Seite verlinkte Support-Artikel behandelt die Konfiguration unter Windows.
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