Réalisations
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400 présentations d'élèves capturées en 48 heures
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Des présentations capturées pour plus de 1 000 participants à la classe
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98% des présentations enregistrées pendant le temps de classe prévu
Le défi
"La vision de ce cours est en fait née d'une révision du programme d'études", raconte Cameron Morrell, instructeur à la Sauder School of Business de l'Université de Colombie-Britannique. "L'industrie nous a dit que nos élèves étaient incroyablement intelligents - mais qu'ils avaient besoin d'apprendre à devenir de meilleurs présentateurs."
Pour relever ce défi, Morrell savait que l'université ne pouvait pas se contenter d'attribuer aux étudiants quelques présentations supplémentaires. Pour développer ces compétences, l'école a dû créer un tout nouveau cours - un cours qui serait entièrement consacré à l'amélioration de la façon dont les étudiants communiquent, en particulier lors de ce défi majeur pour tout cadre : la présentation commerciale.
Le concept en main, Morrell s'est adressé à l'équipe des services d'apprentissage de la Sauder School of Business, en partenariat avec le directeur Rob Peregoodoff et la liaison avec la faculté Jamie Stockdale, pour trouver un moyen de donner vie à cette vision.
Le cours imaginé par l'équipe de Sauder ne serait pas seulement un moyen pour les élèves d'apprendre à faire des présentations - ce serait un véritable laboratoire de présentation, un endroit où ils pourraient expérimenter, s'auto-évaluer et, enfin, apprendre à réussir en tant que présentateurs. L'objectif de l'équipe était de fournir à chaque élève de la classe les éléments suivants :
- Présentations d'individus et de groupes enregistrées régulièrement chaque semestre
- La capacité de revoir les présentations pour s'autocritiquer
- La capacité à critiquer les présentations des pairs et à recevoir des évaluations par les pairs
- Notation et évaluation des présentations équitables et objectives, basées sur des enregistrements qui peuvent être revus par l'instructeur à tout moment.
Le cours s'est ensuite appelé Business Communications, et aujourd'hui, c'est un cours obligatoire pour tous les étudiants entrants. Mais avant de pouvoir commencer, l'équipe devait d'abord répondre à la question de savoir si cela pouvait réellement être fait. Pour le savoir, Morrell a visité plusieurs autres universités pour avoir des idées sur la façon dont le cours pourrait être conçu.
"Le principal problème était de savoir comment créer un cours dont le principal élément de notation était l'oral", explique Morrell. "Les élèves devaient être notés sur une série de présentations, mais nous ne pouvions pas consacrer tout le temps de classe aux présentations des élèves."
"Au départ, nous avons utilisé une solution de 2005, en enregistrant les présentations avec un caméscope puis en les copiant sur des DVD", explique Peregoodoff. "Le test était destiné à 40 élèves. Cela a nécessité deux semaines de cours et beaucoup d'heures de travail pour les professeurs également."
Une fois le test terminé, l'équipe a rapidement réalisé qu'un tel système ne serait tout simplement pas réalisable pour les 400 élèves.
Puis l'équipe a découvert Panopto.
La solution
Au printemps 2013, l'université a effectué son premier test avec Panopto. Chaque classe a été divisée en groupes de six ou sept élèves, et chaque groupe a été chargé d'utiliser l'une des petites salles de réunion de l'école comme lieu d'enregistrement. L'installation était simple : Chaque groupe a utilisé l'un des ordinateurs portables existants de l'université et une petite caméra HD pour s'enregistrer là où il était le plus à l'aise dans chaque pièce.
"Nous avons créé notre propre 'Media Lab' sans dépenser d'argent", explique Morrell. "Nous avons pris des salles de réunion d'étudiants normales, sans équipement audiovisuel intégré, nous avons installé un ordinateur portable avec Panopto à l'intérieur et nous avons appuyé sur le bouton d'enregistrement. Avec six salles fonctionnant simultanément, nous avons pu enregistrer 40 présentations en moins de 90 minutes."
La première session de cours ayant été couronnée de succès, neuf autres ont suivi au cours des deux jours suivants. En 48 heures, 400 présentations d'élèves ont été enregistrées, téléchargées et mises à la disposition des élèves et des instructeurs via le système de gestion de l'apprentissage (LMS) existant.
"Les autres options que nous avons examinées sont des solutions de capture de conférence, mais Panopto est un système de capture de salle, ce qui signifie que nous pouvons enregistrer les présentations des élèves où nous voulons, et pas seulement dans les salles avec du matériel intégré", explique Morrell. "N'oubliez pas que les salles que nous avons utilisées ne sont pas conçues pour les enregistrements - ce sont juste des salles de pause normales pour les étudiants. Pour cette raison, nous ne pourrions tout simplement pas faire ce cours si nous n'avions pas le logiciel."
Non seulement Panopto était facile à utiliser, mais il était aussi facile à exploiter. Seuls deux membres du personnel d'assistance technique étaient présents pour les six classes de l'essai pilote, et au milieu du semestre, les élèves étaient tout à fait capables d'utiliser les systèmes de manière autonome.
Panopto télécharge automatiquement chaque vidéo terminée à la vidéothèque Panopto de l'Université et la transcende pour qu'elle puisse être visionnée sur n'importe quel appareil - aucun travail manuel fastidieux n'est nécessaire. Une fois sur place, dans le cadre de la politique de confidentialité de l'école, Stockdale utilise le site Web de Panopto. éditeur vidéo pour supprimer rapidement tout détail permettant d'identifier les élèves. Une fois ces modifications effectuées, Stockdale et son équipe intègrent les vidéos dans leur système de gestion de l'apprentissage (LMS) personnalisé.
Quelques heures après le début des cours, les élèves et les professeurs peuvent accéder aux vidéos nouvellement créées dans le LMS - à la demande, depuis l'appareil de leur choix.
L'impact
Le succès de la classe test - et de toutes les classes qui ont suivi - a fait de tout le monde des croyants.
"Au début, les élèves étaient un peu inquiets d'être filmés", dit Morrell. "Mais comme il n'y a qu'une petite caméra, ce n'est pas intimidant. Et ils adorent la possibilité de faire des auto-examens."
En plus de donner aux élèves un nouvel outil pour s'entraîner et apprendre, Panopto est un avantage pour les instructeurs de l'école.
L'enregistrement des présentations permet de revoir la performance de chaque élève plus tard, après la fin du cours. La vidéo permet également à l'instructeur de travailler avec des groupes individuels pendant que d'autres présentations sont données ailleurs. Et comme les présentations sont enregistrées individuellement, les professeurs peuvent examiner objectivement le travail de chaque élève dans son intégralité et fournir des commentaires et des retours plus approfondis.
Un troisième avantage majeur du système est son coût. Sans équipe audiovisuelle coûteuse ni équipement spécial requis, et avec la possibilité d'enregistrer simultanément les élèves dans six salles de réunion différentes, Panopto n'est pas seulement la solution la plus rentable que Sauder ait trouvée - c'est l'une des seules qui rendent ce qu'elle fait même possible.
Trois semestres et plus de 1 000 participants aux cours réussis après le pilote initial, l'unité des services d'apprentissage commence tout juste à explorer toutes les possibilités de la plateforme vidéo Panopto. Maintenant, en plus d'utiliser Panopto pour créer et partager des webinaires et capturer des événements à distance, d'autres instructeurs ont remarqué le système et ont commencé à le demander pour leurs présentations en classe également.
"Pour notre classe de systèmes d'information de gestion et d'autres classes, nous avons probablement rendu deux semaines de cours aux élèves et aux instructeurs", note Peregoodoff, qui affirme que de plus en plus d'instructeurs abandonnent les approches traditionnelles de présentation et de notation.
Panopto aide même les instructeurs de Sauder à expérimenter de nouvelles approches pédagogiques pour favoriser l'apprentissage des élèves, notamment apprentissage mixte et le Classe inversée approach. These modern spins on traditional teaching use video to share all or part of the lecture with students before class, freeing up classroom time for discussion, group activity, and interactive exercises based on what the students will have already learned. At Sauder, 30- 40% of classes make use of these models – with Panopto making it easy to record and share the video lectures that make them possible.