Die Herausforderung
Nur zwei Wochen vor der Abschlussfeier im Frühjahr 2015 erhielt Christine Wallace, Vizepräsidentin des Kettering Global Campus, spätabends eine SMS vom Präsidenten der Kettering University, Robert McMahan: „Die Abschlussfeier live streamen. Ja oder nein?“
Da das Global-Campus-Team bereits damit betraut war, Ketterings Kurse für Studierende auf der ganzen Welt online zu übertragen, war es der naheliegende Ansprechpartner für die Anfrage des Präsidenten. Sofort machten sich Dr. Wallace und der leitende Technologe Brian Beck daran, eine Lösung zu erarbeiten.
Da nur zwei Wochen Vorbereitungszeit zur Verfügung standen, beschloss das Team von Kettering, die Frühjahrsabschlussfeier selbst zu produzieren und zu streamen – ohne externe AV-Spezialisten hinzuzuziehen. Unter normalen Umständen wäre dies ein risikoreiches Unterfangen gewesen. Kettering nutzte jedoch bereits die Panopto , um aufgezeichnete Lehrinhalte bereitzustellen, und das Global-Campus-Team war zuversichtlich, dass es die Plattform auch für die Aufzeichnung und den Live-Stream der Abschlussfeiern nutzen könnte.
Die Lösung
Um sicherzustellen, dass sie alle Aspekte abdecken würden, mieteten die Teammitglieder für die Veranstaltung eine kleine Anzahl von HD-Camcordern, einen Bildumschalter und ein Mischpult. Sie schlossen alles an einen normalen Desktop-PC an, auf dem der Panopto installiert war, und führten eine Reihe von Probedurchläufen durch. Alles funktionierte genau so, wie sie es sich erhofft hatten.
„Der Tag der Feier war ein einziger Wirbelwind“, sagt Beck. „Aber trotz allem haben wir uns um Panopto keine Sorgen gemacht.“
Die virtuellen Teilnehmer schalteten sich über die Website der Universität ein, wo sie einen Live-Stream der Abschlussfeier starten konnten. Obwohl die kurze Vorbereitungszeit die Möglichkeiten des Teams zur Bewerbung des Live-Streams eingeschränkt hatte, wuchs das Online-Publikum im Laufe der Feier stetig an und machte schließlich 25 % der Gesamtteilnehmerzahl aus.
„Alles lief so reibungslos“, sagt Dr. Wallace. „Es war wirklich beeindruckend.“
Das Global-Campus-Team nutzte den Feed zudem, um die Aktivitäten des Tages campusweit zu übertragen. Dazu wurde Panopto dem hauseigenen Digital-Signage-System von Kettering verbunden, sodass die Veranstaltung auch für Studierende, Lehrkräfte und Besucher der Universität zugänglich war, die nicht persönlich anwesend sein konnten.
Der Webcast wurde mit Lob überschüttet. Für Familien auf der ganzen Welt bot die Möglichkeit, die Abschlussfeier in Echtzeit online zu verfolgen, Eltern, Großeltern und Geschwistern die Gelegenheit, den großen Tag ihrer Lieben hautnah mitzuerleben.
„Wir haben von einem Doktoranden gehört, dessen Eltern in Jamaika lebten und sich die Flugreise nach Michigan zur Abschlussfeier nicht leisten konnten“, sagt Dr. Wallace. „Sie waren überglücklich, dass sie an seiner Abschlussfeier teilnehmen und dabei sein konnten.“
Die Auswirkungen
Schon lange vor der Abschlussfeier hatte Kettering eine wertvolle Anwendungsmöglichkeit für Live-Streaming-Videos gefunden. Die Universität nutzte Panopto ihre Fernstudienkurse Studierenden auf der ganzen Welt zugänglich zu machen.
Vor der Nutzung Panopto hatte das Team Fernunterricht ermöglicht, indem es lange Vorlesungsaufzeichnungen auf DVDs an Studierende an anderen Standorten verschickte. Mit Panopto entfielen die Kosten und der logistische Aufwand, die mit der Erstellung und dem Versand physischer Datenträger verbunden waren. Innerhalb von sechs Monaten hatte das Team in Kettering mehr als 100 Kurse auf Panopto hochgeladen. Die Videoplattform Panoptooptimierte jede Vorlesungsaufzeichnung automatisch, sodass Studierende weltweit sie unabhängig von ihrer Internetgeschwindigkeit auf jedem Gerät in höchster Qualität ansehen konnten.
Nachdem das Team von Kettering sein bestehendes Fernstudienprogramm ausgebaut hatte, stellte es fest, dass es Panopto auch Panopto Bewältigung einer weiteren Herausforderung nutzen konnte: Dozenten die Möglichkeit zu geben, aus der Ferne zu unterrichten.
Mit nichts weiter als einem Laptop, einer Webcam und der Aufzeichnungssoftware Panoptokönnen die Dozenten der Kettering University nun von überall auf der Welt aus unterrichten, und die Lehrkräfte haben diese Möglichkeit schnell ergriffen. Und da der Bedarf an spezialisierter Ingenieursausbildung wächst, baut die Kettering University ihre globale Reichweite weiter aus, bildet Studierende im Fernstudium aus und hilft der gesamten Campus-Gemeinschaft – ob digital oder traditionell – dabei, miteinander in Verbindung zu bleiben und Meilensteine gemeinsam zu feiern.
Indem Kettering Studierenden und Angehörigen auf der ganzen Welt Videoinhalte in Echtzeit zur Verfügung stellt, baut die Hochschule Bildungsbarrieren ab und trägt gleichzeitig dazu bei, dass sich Studierende aus aller Welt als geschätzte Mitglieder der Campus-Gemeinschaft fühlen.
